de Tungurahua.
6.2.1 Escritura de Constitución
Se deberán presentar los siguientes requisitos:
Razón Social, objeto y domicilio de la empresa Constitución de la empresa
142 Nombres de los socios autorizados para obrar, administrar o firmar por la
misma.
Nombre, domicilio y nacionalidad de los socios que conforman la empresa. Tiempo que lleva la misma.
Según lo expuesto en la Ley de Compañías, la escritura de constitución de una empresa debe ser aprobada por el Juez de lo Civil Provincial, éste a su vez, ordenará la publicación de tal acto dentro del término de quince días contados, a partir de la fecha en la que se celebró dicha publicación.
6.2.2 Inscripción del Representante Legal
Dicha inscripción se la debe hacer en el Registro Mercantil, el representante legal de la empresa tiene la potestad de realizar actos y contratos que sean necesarios para que se lleve a cabo el cumplimiento de los fines sociales, los derechos y las obligaciones que tiene la empresa.
6.2.3 Inscripción en la Superintendencia de Compañías
El requisito para la inscripción es presentar una solicitud de aprobación al Superintendente de Compañías o a su delegado; junto a esta solicitud se presenta también la minuta y tres copias certificadas de la escritura pública de constitución de la empresa con la firma de un abogado.
143 Una vez aprobado por la Superintendencia de Compañías, asignan un número correspondiente a la empresa mediante la escritura pública, las misma que le dará identidad; luego se debe pagar el impuesto del uno por mil sobre los activos reales de la empresa a la Superintendencia, de esta manera la empresa tendrá un respaldo jurídico.
6.2.4 Registro Único de Contribuyentes (RUC)
Para poder obtenerlo se lo requiere en el Servicio de Rentas Internas (SRI). Este registro sirve para realizar el pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) ya que es necesario para el funcionamiento del establecimiento.
Para conseguir el RUC se deben presentar los siguientes documentos:
Comprobante actualizado de pago de algún servicio básico, puede ser de agua, luz o teléfono para comprobar la dirección.
Cédula de identidad del o de los propietarios.
Tarjeta del Impuesto Predial
6.2.5 Número de la Patronal
La entidad que otorga un número para las empresas que son nuevas y se están estableciendo es el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) ya que ellos de esta manera pueden tener un control de los empleados por orden de dependencia y sus legítimas aportaciones.
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6.2.6 Registro de la Actividad Turística
Este registro es muy importante y se lo obtiene en el Ministerio de Turismo, mediante los siguientes requisitos se puede obtener el certificado:
Copia certificada de la Escritura de Constitución, Aumento de Capital o Reforma de Estatutos.
Nombramiento del representante legal, debidamente inscrito en la oficina del Registro Mercantil.
Copia del RUC.
Copia de la cédula de Identidad.
Copia de la papeleta de votación.
Copia del contrato de compra-venta del establecimiento en caso de cambio de propietario, con la autorización de utilizar el nombre comercial.
Certificado de búsqueda de nombre comercial, emitido por el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual IEPPI.
Copia del título de propiedad (escrituras) o en su lugar el contrato de arrendamiento del local debidamente legalizado.
Lista de precios de los servicios ofertados (original y copia).
Declaración juramentada de activos fijos para la cancelación de uno por mil a los activos fijos destinados para el fondo mixto de promoción turística.
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6.2.7 Impuesto a la Sociedad de Autores y Compositores Ecuatorianos (SAYCE)
SAYCE es una entidad de gestión colectiva, de derecho privado, con finalidad social, cuyo deber primordial es preservar los derechos morales y administrar los derechos económicos resultantes de la utilización pública de las obras de autores nacionales y / o extranjeros a los que representa. El valor del impuesto se establece de acuerdo a la categoría y capacidad del establecimiento hotelero.
6.2.8 Inscripción a la Cámara Provincial de Turismo
Para poder llevar a cabo una actividad turística, es necesario hacerlo según las leyes lo mandan, en este caso, según las leyes de las Cámaras de Turismo en el artículo número cuatro dice que todas las personas que sean titulares o propietarias de empresas o establecimientos dedicados a la actividad turística, tienen que afiliarse a la Cámara Provincial de Turismo previo al ejercicio de estas actividades. La cuota de inscripción que se debe pagar, dependerá del capital social del establecimiento y esta cuota se la paga actualmente; se otorga el 50% de la cuota en el caso de que el establecimiento se encuentre fuera de la ciudad. También la empresa tiene la obligación de afiliarse a una de las cámaras de producción en la rama de turismo, es indispensable la afiliación a la Cámara Provincial de Turismo del domicilio principal de la empresa.
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6.2.9 Registro y Licencia de Funcionamiento
En enero de cada año, el representante legal de cualquier establecimiento turístico tiene que acudir por una sola vez a cualquier centro de recaudación en este caso del Municipio del Cantón Baños de Agua Santa y se cancelará la Patente Municipal, la Tasa de Turismo, el Aporte Anual a la Captur y el Permiso de Bomberos. Los requisitos que se deben presentar son los siguientes:
La copia del comprobante de pago de la tasa de turismo y patente municipal.
Formulario de Solicitud de Autorización de Funcionamiento firmado por el representante legal.
Permiso del uso de suelo.
Copia del RUC (actualizado).
6.2.10 Patente Municipal
Es obligatorio tener el permiso de Patente todos los comerciantes e industriales que operen en cada cantón, así como los que ejerzan cualquier actividad de orden económico. Este documento se obtiene en los municipios de cada ciudad o en el caso de la junta parroquial, ya que se la debe sacar donde está funcionando el establecimiento, este es un permiso que se otorga en función de los activos que posea el establecimiento; este documento debe ser renovado a medida del crecimiento de los activos. Para obtener la patente por primera vez, se deben presentar los siguientes requisitos:
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Formulario de declaración de impuestos de patente, original y copia.
Escritura de constitución del establecimiento, original y copia.
Resolución de la Superintendencia de Compañías, original y copia.
Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
Una vez inscrito el establecimiento se debe proceder de la siguiente manera:
Formulario de inscripción de la patente.
RUC (original y copia)
Cédula de Identidad (original y copia)
Copia de la papeleta de votación (actualizada)
Copia de la carta del Impuesto Predial del local donde funciona el establecimiento.
6.2.11 Impuesto a los Bomberos
Es obligación del representante legal de la empresa, pagar este permiso anualmente, y para obtenerlo, se debe presentar una solicitud de inscripción dirigida el primer jefe de bomberos del lugar en el cual va a funcionar el establecimiento, en este caso se lo hará en el municipio de Baños; una vez que reciban este permiso, se procederá a poner una fecha para la inspección.
Una vez que la inspección haya sido satisfactoria, el inspector dará un visto bueno, y posterior a esto, se pagará el impuesto de acuerdo a la categoría del
148 establecimiento, después de ello se recibe un certificado de que se ha realizado la inspección y el pago se realizará anualmente.
6.2.12 Permiso sanitario
Este permiso es necesario ya que sirve para acceder al funcionamiento del establecimiento comercial que está sujeto a un control sanitario. Este documento es expedido por parte de la autoridad competente que en este caso en el Ministerio de Salud, y se lo otorga si es que el establecimiento cumple con las normas de salud sanitaria e higiénica. Para obtener este permiso se requieren los siguientes documentos:
Certificado de uso de suelo.
Comprobante de pago de la patente del año.
Categorización, otorgado por el área de control sanitario.
Certificado de salud de los empleados que trabajen en el establecimiento.
Permiso sanitario de funcionamiento del año anterior (original).
Informe del control sanitario sobre el cumplimiento de los requisitos para la actividad.
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