Firm Size and Dividend Payments

2.3.1. Diagnostico que caracterice el problema de investigación formulado.

Con la evaluación diagnosticada a la empresa “José Luis Zavala Yanes”, se ha evidenciado que la empresa cuenta con un manejo inadecuado del componente propiedad planta y equipo , no realiza un adecuado control respecto al manejo de ingreso del componente propiedad planta y equipo, no existe actas de entrega teniendo el desconocimiento de los materiales ,así como la desconfianza que genera el sistema contable al momento de contabilizar las depreciaciones acumuladas, que pueden conllevar a problemas tributarios con el SRI por el ingreso de información errónea , es por ello que se requiere investigar el comienzo de estos problemas para contribuir en el desarrollo de la investigación.

2.3.2. Análisis e interpretación de los resultados.

2.3.2.1. Entrevista al Gerente de la empresa “Zavala Yánez José Luis”, en la ciudad de Santo Domingo.

Pregunta N° 1 ¿Considera usted que es necesario una auditoria en el componente propiedad planta y equipo?

Si, ya que al ser una de las cuentas más vulnerables al momento de fiscalización por el SRI.

Pregunta N° 2 ¿Cada que tiempo cree que es necesario realizar una auditoria?

Considero que debería ser cada año antes del de cierre del año.

Pregunta N° 3 ¿usted conoce todos los componentes propiedad planta y equipo que tiene en su empresa?

Sí, todos los que ingresan, ya que pasan por mi supervisión.

Pregunta N° 4 ¿sabe usted si los componentes propiedad planta y equipo están siendo utilizados adecuadamente?

25

Pregunta N° 5 ¿cree que es necesario un control de actas de entrega de todos los componentes propiedad planta equipo por cada área?

Sí, es necesario para un mayor control, la empresa no usa actas de entregas por eso existe problemas de responsabilidades.

Pregunta N° 6 ¿sabe usted si ha existido alguna perdida de los componentes propiedad planta y equipo?

Sí, porque existen actas de entregas y no se encuentra el responsable.

Pregunta N° 7 ¿Qué hace con los componentes propiedad planta y equipo que se dan de baja?

Se destruyen con acta notariada.

Pregunta N° 8 ¿ha existido problemas en los estados financieros, por los componentes propiedad planta y quipo que no se han dado de baja?

No.

Pregunta N° 9 ¿al momento de adquirir un componente propiedad planta y equipo, usted revisa en su inventario y tiene inventario detallado?

Si, el área contable maneja el sistema y una hoja de Excel.

Pregunta N° 10 ¿sabe usted si contablemente se refleja la depreciación acumulada de los componentes propiedad planta y equipo?

Efectivamente, pero por el sistema el cual no es muy confiable y no ha existido una revisión.

26

2.3.2.2. Resultado de la encuesta aplicada al personal del Área Contable de la empresa Zavala Yánez José Luis.

Tabla 6: Encesta aplicada al área contable.

PREGUNTA 1 RESPUESTAS % TOTAL

SI NO SI NO

¿Se registran sistemáticamente el ingreso de los equipos de cómputo y muebles y enseres?

5 1 83% 17% 6

Interpretación: El 83% de los encuestados del área contable, mencionan que sí, se ingresan todos los componentes propiedad planta y equipo.

PREGUNTAS 2 RESPUESTAS % TOTAL

SI NO SI NO

¿Se realizan inventarios físicos anuales de los componentes propiedad planta y equipo?

5 1 83% 17% 6

Interpretación: El 83% de los encuestados del área contable, confirman que si realizan inventarios físicos cada año.

PREGUNTAS 3 RESPUESTAS % TOTAL

SI NO SI NO

¿Se certifica que todos los bienes se encuentren reflejado en el estado de situación financiera?

0 6 0% 100% 6

Interpretación: El 100% de los encuestados del área contable, nos confirman que no todos los bienes se encuentran reflejados en él está de situación financiera.

PREGUNTAS 4 RESPUESTAS % TOTAL

SI NO SI NO

¿Existen un registro de entrada y salida de los materiales de los componentes propiedad planta y equipo que se ha entregado a los jefes de diferentes áreas?

0 6 0% 100% 6

Interpretación: El 100% de los encuestados del área contable, no registran las entradas y salidas de los componentes propiedad planta y equipo.

PREGUNTA 5 RESPUESTAS % TOTAL

SI NO SI NO

¿Se realiza una inspección del buen uso de los materiales como equipo de cómputo, muebles y enseres, vehículos, maquinaria?

1 5 17% 83% 6

Interpretación: El 83% de los encuestados del área contable, menciona que no existe un control del buen uso de los materiales propiedad planta y equipo.

27

PREGUNTAS 6 RESPUESTAS % TOTAL

SI NO SI NO

¿Existe un registro de todos los materiales de los componentes propiedad planta y equipo que se realizado a dar de baja?

5 1 83% 17% 6

Interpretación: El 83% de los encuestados del área contable, afirma que si existe un registro de los componentes propiedad planta y equipo que se han dado de baja.

PREGUNTAS 7 RESPUESTAS % TOTAL

SI NO SI NO

¿Ha existido una auditoria en los elementos de los compontes propiedad planta y equipo?

0 6 0% 100% 6

Interpretación: El 100% de los encuestados del área contable, confirman que hasta el día de hoy no ha existido una auditoria en la cuenta de los componentes propiedad planta y equipo.

PREGUNTAS 8 RESPUESTAS % TOTAL

SI NO SI NO

¿Ha existido perdida de los componentes

propiedad planta y equipo? 4 2 67% 33% 6

Interpretación: El 67% de los encuestados del área contable, en diferentes áreas si ha existido perdida de los compontes propiedad planta y equipo.

PREGUNTA 9 RESPUESTAS % TOTAL

SI NO SI NO

¿Si existe penalización por perdida de los

componentes propiedad planta y equipo? 0 6 0% 100% 6

Interpretación: El 100% de los encuestados del área contable, no existe ninguna penalización por pedidas de los componentes propiedad planta y equipo.

PREGUNTAS 10 RESPUESTAS % TOTAL

SI NO SI NO

¿A usted le parece que existen muchos

componentes propiedad planta y equipo? 5 1 83% 17% 6

Interpretación: El 83% de los encuestados del área contable, mencionan que existen muchos componentes propiedad planta y equipo.

PREGUNTAS 11 RESPUESTAS % TOTAL

SI NO SI NO

¿En el sistema se refleja contablemente la depreciación acumulada de los componentes planta y equipo?

6 0 100% 0% 6

Interpretación: el 100% de los encuestados del área contable, confirman que el sistema releja contablemente la depreciación acumulada de los componentes propiedad planta y equipo.

PREGUNTAS 12 RESPUESTAS % TOTAL

SI NO SI NO

¿Los resultados que se reflejan en el software contable referente a la depreciación acumulada son confiables?

0 6 0% 100% 6

Interpretación: El 100% de los encuestados del área contable, mencionan que los resultados que refleja el sistema contable no son confiables ya que no existe una supervisión de la depreciación acumulada.

28

2.3.3. Resumen de las principales insuficiencias detectadas con la aplicación de los métodos.

Según la entrevista y las encuestas realizadas al gerente propietario, contador y asistentes contables de la empresa “Zavala Yánez José Luis”, se puede confirmar que la idea a defender se verifica por las siguientes razones:

Mediante la pregunta 1 y 4 de la entrevista aplicada al gerente nos da a conocer la importancia de una auditoria y el cual no es aplicado ya que existe un problema en la buena utilización de los componentes propiedad planta y equipo, ocasionando daños de los materiales. De la misma manera en la pregunta 6 y 5 de la entrevista al gerente demuestra que no se realiza actas de entrega de activos fijos y si ha existido perdidas de los mismos, provocando irresponsabilidad y pérdida de los componentes propiedad planta y equipo entregados.

Por otra parte, en la pregunta 10 de la entrevista al gerente nos da a conocer que la información de la depreciación acumulada de los componentes planta y equipo que nos da el sistema no es confiable a que no ha existido revisión alguna de los resultados obtenidos, provocando desconocimiento de valores reales depreciados.

En la pregunta 3, 4 y 5 de la encuesta aplicada al área contable involucrada manifiestan que no existe un control de los estados financieros de los componentes propiedad planta y equipo, provocando desorden e irresponsabilidades de los componentes propiedad planta y equipo.

De la misma manera en la pregunta 9 y 10 de la encuesta aplicada al área contable involucrada manifiestan que no existen penalizaciones por perdidas de los componentes propiedad planta y equipo a s cargo ya que existe un inventario bien extenso el cual no ha podido llevar un control adecuado.

Para finalizar, en la pregunta 12 de la encuesta aplicada al área contable involucrada los resultados obtenidos de software contable referente a las depreciaciones acumuladas no son confiables, porque no ha existido una supervisión de los resultados obtenidos.

29

CAPÍTULO III