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INGRESO AL SISTEMA  FORMULARIO DE INGRESO AL SISTEMA  Este formulario permite ingresar al sitema digitando el usuario y clave  correctos, consta de dos botones el primero es el de Aceptar que permite  validar si es un usuario correcto y el segundo el botón cancelar permite salir del  sistema.  SELECCIÓN DEL AÑO LECTIVO  FORMULARIO DE SELECCIÓN DEL AÑO LECTIVO 

Este  formulario  me  permite  seleccionar  el  año  lectivo  en  el  cual  se  va  a  trabajar, en el presente formulario seleccionamos el año lectivo desplegando el  combo y dando clic en el botón OK o pulsando la tecla ENTER.

MENÚ 

FORMULARIO DE MENÚ 

Permite  seleccionar  las  opciones  del  sistema  como  son  los  ingresos,  matriculas, notas, asignaciones, reportes o salir del sistema. 

INGRESOS 

INGRESO DE INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE 

Este  formulario  cuenta  con  los  siguientes  botones  que  permiten  realizar  las  siguientes acciones.

Botón    Primer    Registro.­  Permite  ir  hasta  el  primer  registro  ingresado.  Botón Anterior.­  Permite situarse en un registro anterior al actual.  Botón Buscar.­ Abre las opciones de búsqueda de la información.  Botón Siguiente.­  Permite situarse en un registro siguiente al actual.  Botón Último.­ Permite situarse en el último registro almacenado. 

Botón  Nuevo.­  Activa  y  vacía  los  campos  para  ingresar  la  información de un nuevo registro. 

Botón  Modificar.­  Activa  los  campos  del  registro  actual  para  modificar su información. 

Botón  Eliminar.­  Elimina  el  registro  que  esta  actual  en  el  formulario. 

Botón  Guardar.­  Guarda  los  cambios  realizados  y  desactiva  los  cajones. 

Botón Cancelar.­ Deshace los cambios realizados y desactiva los  cajones. 

INGRESO DE INFORMACIÓN DE LOS DOCENTES  Mediante este formulario podemos manejar la información general y académica  de los docentes, cuenta con los mismos botones que el formulario de  estudiantes.  INGRESO DE INFORMACIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO  Mediante este formulario podemos manejar la información general y académica  del  personal  administrativo  que  e  labora  en  la  Institución,  cuenta  con  los  mismos botones que el formulario de estudiantes.

INGRESO DE USUARIOS DEL SISTEMA 

Este  formulario  permite  gestionar  la  información  de  los  docentes  o  administrativos  que  utilizarán  el  sistema,  tiene  los  mismos  botones  que  los  formularios  antes  descritos,  además  que  permite  dar  un  nivel  de  usuario  que  posteriormente  servirá  para  tener  o  no  acceso  a  los  diferentes  opciones  del  sistema.

MATRICULACIÓN 

FORMULARIO DE MATRICULACIÓN DE LOS ESTUDIANTES 

Mediantes este formulario realizamos la matrícula de los estudiantes en un año  lectivo,  eligiendo  al  estudiante  en  un  combo  desplegable,  el  año  básico  y  paralelo,  además  al  elegir  el  estudiante,  en  la  parte  inferior  nos  mostrara  el  historial de matrículas que tiene el estudiante. 

También  cuando  queremos  modificar  una  matrícula  se  abre  el  cuadro  de  búsqueda  que  nos  permitirá  buscar  al  estudiante  por  nombres  apellidos  o  el  año básico.

ASIGNACIONES 

FORMULARIO DE ASIGNACIÓN DE LOS AÑOS BÁSICOS A LOS  DOCENTES 

El presente formulario nos permitirá asignar un docente a un año básico, en la  parte  superior  del  formulario  tenemos  los  docentes  a  los  cuales  no  se  les  ha  asignado un año básico seguido de los años básicos y el paralelo. 

En la parte inferior tenemos listados los docentes su título y el año básico que  se le asigno en el año lectivo que está activo.

ASIGNACIÓN DE MATERIAS A LOS AÑOS BÁSICOS 

Con  este  formulario  podremos  asignar  las  materias  a  los  diferentes  años  básicos ya que no son las mismas materias para todos los años básicos. 

En  la  parte  superior  tenemos  los  años  básicos  y  las  materias,  además  que  tenemos  un  botón  de  materias  que  nos  permitirán  ingresar  nuevas  materias  para ser asignadas. 

Y en la parte inferior tenemos un combo desplegable en el cual están los años  básicos seguidos de las materias que ya se le asignaron. 

Para  modificar una asignación se debe seleccionar la materia en la lista de la  parte  inferior  y  luego  presionar  la  tecla  ESC,  lo  cual  nos  permitirá  elegir  otra  materia.

NOTAS 

FORMULARIO DE INGRESO DE NOTAS A LOS ESTUDIANTES 

Mediante  este  formulario  podremos  ingresar  las  notas  de  los  estudiantes  por  materia y mediante el año lectivo que se encuentra activo.  En la parte superior de este formulario nos muestra el docente, la materia y el  año básico que está activo.  En la parte inferior muestra el listado de los estudiantes con las notas que tiene  cada uno en la materia seleccionada. Cuando ingresamos una nota se calcula  automáticamente el promedio.  Vale recalcar que según el usuario que haya ingresado al sistema se activara  las  opciones  de  ingreso  de  notas  por  ejemplo  si  el  usuario  que  accedió  al  sistema  es  docente  de  cuarto  año  de  básica  paralelo  A  solo  podrá  ingresar 

FORMULARIO DE INGRESO DE LA CONDUCTA LOS ESTUDIANTES  Mediante este formulario podremos ingresar la conducta de los estudiantes de  los diferentes años básicos en un determinado año lectivo.  FORMULARIO DE INGRESO DE LA ASISTENCIA LOS ESTUDIANTES  Mediante este formulario podremos ingresar la asistencia de los estudiantes de  los diferentes años básicos en un determinado año lectivo.

CONSULTAS Y REPORTES 

FORMULARIO Y REPORTE DE LISTADO DE ESTUDIANTES POR AÑOS  BÁSICOS 

Nos  muestra  el  listado  de  estudiantes  que  se  han  matriculado  en  un  determinado año básico, permitiendo seleccionar el año básico deseado.

FORMULARIO Y REPORTE DE NOTAS DE ESTUDIANTES POR AÑOS  BÁSICOS Y MATERIAS 

Seleccionando el año básico, paralelo y materia, obtenemos la información de  las notas de los estudiantes que se matricularon en el año básico anteriormente  seleccionado.

FORMULARIO Y REPORTE DE LAS NOTAS QUE TIENE UN ESTUDIANTE  EN UNAÑO LECTIVO 

A través de este formulario podemos consultar las notas de un estudiante. 

En la parte superior de este formulario tenemos las opciones de búsqueda de  los estudiantes las cuales son: buscar por código, apellidos, nombres y cédula,  a  continuación  se  enlista  los  estudiantes  encontrados  y  al  final  en  la  parte  inferior  del  formulario  visualizamos  las  notas  del  estudiante  seleccionado.  Pulsando en el botón Imprimir obtendremos el siguiente reporte.

FORMULARIO Y REPORTE DEL INFORME FINAL DE ACTIVIDADES DE UN  ESTUDIANTE AL TERMINAR UN AÑO LECTIVO

FORMULARIO Y REPORTE DEL HISTORIAL DE NOTAS QUE HA TENIDO  UN ESTUDIANTE DURANTE SU VIDA ESTUDIANTIL EN LA INSTITUCIÓN

4.2 MANUAL TÉCNICO (DETALLE SOBRE LAS TECNOLOGÍAS  EMPLEADAS) 

Los  requerimientos  técnicos  para  la  instalación  del  Sistema  gestión  de  procesos académicos de la Escuela “10 de Agosto” de la ciudad de Huaca son  los siguientes:  CARACTERISTICAS  Recursos  Características  Procesador Pentium  IV  Procesador Intel 1.8 Ghz. mínimo  Disco Duro  80 GB mínimo  Memoria RAM  512 MB 

Especificaciones  de  Software  a  utilizar.­  Para  el  desarrollo  del  sistema  en  mención se hará uso del presente software: · Software de Frontales de programación Delphi 6.0 · Sistema Operativo: Windows XP sp2 · Base de Datos SQL Server Express 2005 · Internet · Office 2007.