Future Research

Nº Nombre de Elemento Funcionamiento Observación

1 Año lectivo Funciona bien Ninguna 2 Fecha de matricula Funciona bien Ninguna 3 Numero de matricula Funciona bien Ninguna 4 Libro de matricula Funciona bien Ninguna 5 Folio de matricula Funciona bien Ninguna 6 Curso a matricular Funciona bien Ninguna 7 Valor de la matricula Funciona bien Ninguna 8 Valor de la pensión Funciona bien Ninguna 9 Apellidos del estudiante Funciona bien Ninguna 10 Nombres del estudiante Funciona bien Ninguna 11 Cedula del estudiante Funciona bien Ninguna

12 Domicilio del estudiante Funciona bien Muy pequeño el espacio 13 Parroquia del estudiante Funciona bien Ninguna

14 Provincia del estudiante Funciona bien Ninguna

15 Lugar de nacimiento Funciona bien El espacio es muy grande 16 Fecha de nacimiento Funciona bien Ninguna

17 Nacionalidad Funciona bien Ninguna 18 Estado civil Funciona bien Ninguna

81

Nº Nombre de Elemento Funcionamiento Observación

20 E-mail Funciona bien Ninguna

21 Teléfono Funciona bien Ninguna

22 Celular Funciona bien Ninguna

23 Celular emergencia (madre) Funciona bien Ninguna 24 Observaciones Funciona bien Ninguna 25 Nombre del representante Funciona bien Ninguna 26 Cedula del representante Funciona bien Ninguna 27 Celular del representante Funciona bien Ninguna 28 Dirección del representante Funciona bien Ninguna 29 Observación del representante Funciona bien Ninguna

30 Institución académica Ant. Funciona bien Muy pequeño el espacio 31 Año aprobado, Inst. Ant. Funciona bien Validar espacio

32 Provincia, Inst. Ant. Funciona bien Ninguna 33 Cantón, Inst. Ant. Funciona bien Ninguna 34 Año lectivo, Inst. Ant. Funciona bien Ninguna 35 Doc. Partida de nacimiento Funciona bien Ninguna 36 Doc. Matricula / promoción Funciona bien Ninguna 37 Doc. Cop. Cedula Funciona bien Ninguna 38 Doc. Cert. Primaria Funciona bien Ninguna 39 Doc. Cert. Medico Funciona bien Ninguna 40 Doc. Fotos Funciona bien Ninguna 41 Doc. Pasantías Funciona bien Ninguna 42 Doc. Participación estudiantil Funciona bien Ninguna 43 Doc. Cop. Cedula Repre. Funciona bien Ninguna 44 Doc. Carta de compromiso Funciona bien _Ninguna 45 Doc. Medio de publicidad Funciona bien Ninguna

46 Observación de la documentación Funciona bien Muy pequeño el espacio

47 Nuevo Funciona bien Ninguna

48 Guardar Funciona bien Ninguna

82

Nº Nombre de Elemento Funcionamiento Observación

50 Editar Funciona bien Ninguna

51 Anular Funciona bien Ninguna

52 Imprimir Funciona bien Ninguna

Tabla 5: Prueba de datos reales Formulario matricula Fuente: (TORRES, 2016)

CONCLUSIONES

Hay que tomar en cuenta que la aplicación no es la solución del problema si no que es una herramienta para llegar a la solución mediante la toma de decisiones del usuario.

El sistema informático permitirá: el registro y almacenamiento de matrículas de una forma ordenada precisa y correcta, así como el ingreso de diversas funcionalidades tales como: personal, anuncios, pensiones, uniformes, materiales educativos entre otros, la aplicación será de gran ayuda tanto para la institución como para usuarios finales que son los estudiantes.

La informática, el software y otras herramientas son de gran ayuda para la automatización de procesos o acciones que podrían generar pérdidas de tiempo y a su vez dinero.

RECOMENDACIONES

Capacitar a los usuarios sobre los servicios que presta la página web, como también el correcto funcionamiento de la misma.

Se deben establecer fechas para respaldar la información almacenada en la base de datos, como medida de seguridad.

Para nuevos procesos contactar al administrador del sistema, mas no tratar de solucionarlo personal no autorizado.

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ANEXOS

Ficha de observación

Localidad:

Unidad Educativa a Distancia “CENTEBAD”

Cargo a observar: Secretaría Sra. Viviana Pazos.

Ficha N° 01

Problemática: - Proceso de matriculación

- Cobro de Pensiones, libros, módulos, uniforme.

- Disponibilidad Información (deudas)

Investigadora: Srta. Torres Carmen

Fecha:

10/04/2016 Hora:

09:00 am

Contenido:

El proceso de matriculación es demoroso ya que se lo realiza a mano, completando la ficha de matrícula y revisando la carpeta con la documentación necesaria.

El estudiante tiene que acercarse al colegio para obtener alguna información ya sea de pagos o algún comunicado.

Los cobros de deudas estudiantiles ya sean por pensiones u otros, en su mayoría se los controlan los domingos en primeras horas de clase, se debe realizar dos columnas ya que uno brinda información de la deuda y otro realiza cobros.

Al momento de realizar la factura la secretaria puede equivocarse con los cálculos debido a la aglomeración de personas, para prevenir cualquier fallo de dinero este proceso lo realiza cuidadosamente y en detalle.

Comentario:

Estos procesos manuales provocan pérdida de tiempo y descontento por parte de los estudiantes ya sean por errores humanos u otros factores.

Falta disponibilidad de información tanto para el alumnado como para el personal administrativo.

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”

GUIA DE ENTREVISTA

La presente entrevista me permitirá determinar si existen problemáticas en el uso y manejo de la información, para la elaboración de un Sistema Informático.

1. ¿Qué actividades de control realiza el departamento de secretaría?

Realizamos un control de haberes estudiantiles de: pensiones, libros, módulos o uniformes, además estudiantes matriculados asistentes o retirados.

2. ¿Qué documentos utilizan para los procesos que realiza la secretaria?

Al momento de las matriculas se utilizan fichas en el cual se completa con datos del estudiante, y para financiero documentos como recibos y facturas.

3. ¿Existe algún sistema en la institución de matrículas y control de pensiones? No, no existe, las matriculas se registra en papel y los pagos se actualizan en Excel para luego obtener el monto de deuda de cada estudiante todo esto es de forma manual, solo tenemos un sistema de notas que emite boletines sin datos del estudiante.

4. ¿Desearía que se implemente un sistema de matriculación y control financiero en su institución?

Si, a fin de llevar un control adecuado y actualizado de pagos, deudas e información estudiantil para generar reportes de una manera rápida y segura, ya que no se cuenta con información del alumnado de forma rápida.

Procedimientos regulatorios

Una de las maneras más efectivas para contribuir a una convivencia agradable y sin confrontaciones, es sin lugar a dudas, cumpliendo con buena voluntad y con los esfuerzos que sean necesarios, el rol que nos corresponde a cada uno, tanto de alumnos, docentes y padres de familia.

De los cuales se planteó los siguientes roles en la comunidad educativa, Disciplina, Cuidado del patrimonio institucional, Puntualidad, Asistencia, Limpieza, Respeto a la propiedad ajena, Autoridades y por ultimo las Distinciones honoríficas que según el Art. 178 del Reglamento a la LOEI dispone que “las autoridades de los establecimientos educativos pueden instituir, según la filosofía del plantel y su realidad cultural, otras distinciones honoríficas académicas que están normadas en el Código de Convivencia”, por lo tanto, se entregará galardones la mérito individual (estudiante, docente, padre o madre de familia) que consistirá en una nominación pública al término del año lectivo otorgada por la institución:

 Excelencia Docente.- Se otorgará al docente que se hubiere destacado excepcionalmente en actividades innovadoras.

 Mención Honorífica al Desempeño.- Por buenas prácticas en el aula realizadas por los docentes en el marco de Valores y Buen Vivir

 Diploma de Honor.- La institución educativa premiará a los estudiantes que hayan logrado el más alto promedio en el año académico en el nivel de Educación General Básica.  Mención Honorífica al Desempeño Académico.- Se otorgará cada período escolar a los

estudiantes que han obtenido los mayores puntajes por cada año de Educación General Básica.

 Compañero Solidario Constructor del Buen Vivir.- Se concederá a estudiantes, docentes o administrativos por promover y demostrar con el ejemplo solidaridad y compañerismo en las acciones y/o servicios prestados.

Comisión de participación en la construcción del código

La comisión de participación para la construcción del código tiene como objetivo:

 Promover el respeto y cuidado de los enseres y materiales de la institución mediante su correcta utilización y así conservar y mantener en buen estado los bienes de la institución.

 Involucrar a todos los actores de la comunidad educativa en actividades que contenga los valores como elementos esenciales, conociendo sus derechos y obligaciones para construir un ambiente armónico que fortalezca los principios éticos de la condición humana.

 Impulsar la libertad con responsabilidad y participación democrática estudiantil ubicándolos en el epicentro de su proceso formativo para reivindicar su calidad de sujetos.

Se detallan a continuación los planes para el desarrollo de la comisión:

 Plan de convivencia armónica institucional  Plan de seguimiento.

 Plan de evaluación.