La matriz FODA, es un instrumento metodológico que sirve para identificar las diferentes variables internas y externas de una empresa o proyecto que requiera análisis para realizar un diagnóstico que ayude a tomar las mejores decisiones para resolver problemas y alcanzar el logro de las estrategias y potencializar las acciones correspondientes a factores positivos.
El intervalo en el cual se pueden encontrar las calificaciones obtenidas al aplicar esta herramienta va desde 1 (peor resultado) hasta 4 (mejor resultado) con un promedio de (2.35); a continuación se presenta la Matriz FODA realizada para el programa de apoyo para estudiantes y/o familiares enfermos de cáncer en la Fundación Universidad del Valle Sede Tuluá.
60 Tabla 3. Matriz de evaluación Factor Interno
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXTIO PESO CALIFICACIÓN
PESO PONDERADO FORTALEZAS
1.
Personal calificado para hacerse cargo del programa 0,05 3 0,15
2.
La FUVT apta legalmente para captar el dinero 0,10 4 0,40
3.
Alto compromiso de la junta directiva 0,05 3 0,30
4. Reconocimiento de la imagen de la FUVT en el sector
empresarial en Tuluá y sus municipios aledaños. 0,08 3 0,24
5.
Apta para actuar como red de servicios 0.10 3 0.30
6. El esquema misional de la FUVT apoya las funciones
específicas para realizar las actividades del programa 0.10 3 0.30
7. Implementar actividades complementarias para
obtener un impacto social más fuerte 0.02 3 0.06
DEBILIDADES 1.
Reflexión sobre el propósito de la FUVT 0,10 1 0.10
2. No posee recursos propios para impulsar la unidad de
apoyo 0,10 1 0,10
3. No hay una diversificación del circuito de actividades que pueda realizar la FUVT para desarrollar mas
Programas de apoyo. 0.10 1 0.10
4. No se considera los proyectos de tipo social como
Parte de los objetivos misionales de la FUVT 0,10 1 0,10
5. El personal de la FUVT es insuficiente para llevar a
cabo las actividades que demanda el proyecto. 0,10 2 0,20
TOTAL 1,00 2.35
Fuente: Entrevistas a personas claves de la región del centro del valle del cauca 2015.
En el análisis del Factor Interno para la creación de una unidad de apoyo para los estudiantes y/o familiares que padecen cáncer en la Fundación de la Universidad del Valle Sede Tuluá, se puede contemplar que por encima de las debilidades la organización posee unas fortalezas que tienen un valor más relevante, por lo tanto favorece y permite la posibilidad de la creación de la unidad de apoyo con un resultado de 2.35 lo que indica que la FUVT se encuentra en una condición adecuada para brindar a la unidad de apoyo una buena dirección y
61 acompañamiento en el desarrollo del proyecto.
También se observa que el compromiso de la junta directiva hacia todas las actividades que realiza la Fundación Universidad del Valle Sede Tuluá, le brinda la oportunidad al proyecto para que se pueda llevar a cabo y establecer nuevas estrategias para la efectividad y logro de los objetivos.
Gracias al esquema misional de la Fundación Universidad del Valle Sede Tuluá, el aval a las funciones específicas que se deben realizar al ejecutar las actividades que demanda el programa son respaldadas lo cual permite la contratación de una persona que ayude a desarrollar correctamente el programa y pueda alcanzar los objetivos.
La Fundación Universidad del Valle Sede Tuluá, tiene un reconocimiento por parte del sector empresarial de Tuluá y sus municipios aledaños, que le otorgan un empoderamiento y credibilidad gracias a las relaciones publicas que ha construido a través del tiempo que afectan positivamente al proyecto a la hora de sustentarlo para obtener los recursos que se necesitan.
También se refleja negativamente que el personal administrativo de la Fundación Universidad del Valle Sede Tuluá es insuficiente, lo cual afectaría el desarrollo del proyecto para que se ejecuten las actividades pertinentes y se pueda alcanzar los objetivos.
62 Tabla 4. Matriz de evaluación Factor Externo
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXTIO PESO CALIFICACIÓN
PESO
PONDERADO
OPORTUNIDADES
1. Alto interés en apoyar proyectos sociales de Responsabilidad Social Empresarial por empresas
Publicas y privadas 0,10 3 0,30
2
Reducción de impuestos a empresas que apoyen
Proyectos de tipo social 0,10 4 0,40
3.
Reconocimiento de la FUVT por desarrollar estos
proyectos 0,10 3 0,30
4.
Cambios en los patrones de vida en la comunidad
estudiantil 0,10 3 0,30
5.
Apoyo por parte de la cámara de comercio de Tuluá al
programa de la FUVT 0.10 3 0.30
6.
Articulación con empresas especializadas que
desarrollen este tipo de proyectos 0.10 3 0.30
7. Reconocimiento de la Universidad del Valle Sede Tuluá 0.05 3 0.15
8.
Asistencia por la secretaria de salud social y la
secretaria de salud de Tuluá al programa de la FUVT 0.05 3 0.15
AMENAZAS
1. Problemas de sostenibilidad económica para el proyecto 0,10 1 0,10
2.
No existe ningún proyecto liderado por la FUVT de tipo
social 0,05 1 0,15
3.El municipio no brinda ningún tipo de ayuda económica 0.05 1 0.05
4.baja capacidad de apalancamiento financiero 0,10 1 0,10
TOTAL 1,00 2.60
Fuente: Entrevistas a personas claves del centro del valle del cauca 2015.
En el análisis de los Factores Externos con un valor ponderado de 2.60 se puede concluir que las condiciones actuales en las que se encuentra la Fundación Universidad del Valle Sede Tuluá son favorables ya que presenta una serie de
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oportunidades que le brindan diferentes sectores tanto el público como el privado a pesar de las amenazas, al mismo tiempo se evidencia el interés que tienen las empresas hoy en día por apoyar proyectos dirigidos especialmente al tema de “Responsabilidad Social Empresarial” como el que se quiere realizar.
Una de las oportunidades que posicionan al proyecto positivamente frente al sector empresarial es el patrocinio económico por medio de las donaciones para la creación de la unidad de apoyo, también existen unos incentivos tributarios para dichas organizaciones que destinen estos recursos y auspicien esta clase de proyectos, lo que significa que al presentar el programa tendría una probabilidad elevada de obtener los recursos por los beneficios que ya de antemano tendría la compañía.
El positivo impacto social estudiantil que generaría la ejecución del proyecto obtendría unos resultados innegables en la vida de los estudiantes y los familiares de la Universidad del Valle lo que permite que se genere un apoyo a nivel municipal por parte de las empresas y a la vez ocasionar un sostenimiento económico del programa a través del tiempo al ser reconocido en la ciudad de Tuluá y sus municipios aledaños por los logros alcanzados.
Al mismo tiempo se puede analizar que existe una incertidumbre que afecta negativamente el proyecto en cuanto al sostenimiento financiero, puesto que se requiere un responsable que permanezca en constante movimiento realizando las actividades para la consecución de nuevos recursos, y el cumplimiento de los objetivos del programa.
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