Gamification Frameworks

3.4.1 Tipo de sociedad. Recientemente el Ministerio de Comercio, Industrial y

Turismo de Colombia, ha generado una herramienta cuyo propósito principal es la facilitación de negocios, en la medida en que los empresarios pueden acceder a un modelo societario que les permite crear empresa y hacerla crecer rápidamente, sin tener que cambiar de clase de asociación en el transcurso del tiempo, como sucede en la actualidad. Esta herramienta es el tipo de Sociedad por Acciones Simplificada SAS (Ley 1258 de Diciembre 5 de 2008), que ha sido diseñada para facilitar trámites, reducir costos y tener más flexibilidad en las organizaciones colombianas y que por sus ventajas frente a los demás tipos de sociedades es la elegida para la conformación del centro de servicios integrados Guardahuecos.

“La Sociedad por Acciones Simplificada SAS es un vehículo jurídico para la realización de cualquier actividad empresarial, puede ser constituida por una o varias personas naturales o jurídicas, cuyos accionistas limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes, que una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurídica distinta de sus accionistas y que cuenta con múltiples ventajas que facilitan la iniciación y desarrollo de la actividad empresarial”.26

El centro de servicios tendrá un tipo de sociedad SAS, con lo cual se tendrán las siguientes ventajas

 Permitirá escoger las normas societarias más convenientes al interés del negocio gracias a su carácter de regulación flexible

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 Al constituir la empresa, los socios podrán ahorrar tiempo y dinero dado que pueden hacerlo a través de un documento privado. Esto también aplica a la reforma de estatutos durante el desarrollo de la actividad económica que desempeña la empresa.

 Los socios se pueden beneficiar de la limitación de la responsabilidad sin tener que acudir a la estructura de la sociedad anónima: por ejemplo, la SAS no obliga al empresario a crear ciertos órganos, como la junta directiva, o a cumplir con otros requisitos, como la pluralidad de socios.  El objeto social puede ser indeterminado, no es necesario detallar la lista

de actividades que la conforman

 El pago de los aportes de los socios de la compañía puede diferirse hasta por un plazo máximo de dos años y no se exige una cuota o porcentaje mínimo para iniciar. Este aspecto facilita su constitución y da un crédito de dos años para que los socios consigan el capital necesario para pagar sus acciones.

 No se está obligado a tener revisor fiscal

El nombre de la sociedad será “Centro de servicios integrados Guardahuecos S.A.S.” el cual fue consultado en el portal de la cámara de comercio de Bogotá y se comprobó que no existen otras empresas con este mismo nombre. Para la constitución de la sociedad, según información del Ministerio de Comercio, Industrial y Turismo, se deben seguir los siguientes pasos:

 Redactar un contrato o acto unilateral constitutivo de la SAS, conteniendo la información de los accionistas, la razón social de la sociedad, el domicilio, el capital y la forma de administración y nombre de sus administradores o representante legal

 Autenticar las firmas de las personas que suscriben el documento en la Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio.  El documento privado debe ser inscrito en el Registro mercantil de la

Cámara de Comercio y diligenciar los formularios del Registro Único Empresarial RUE, el formulario de inscripción en el RUT y realizar el pago de la matricula mercantil, impuesto y registro y derechos de inscripción. La ley 1258 que dio vida a este tipo de sociedad reza en sus tres primeros artículos:

Artículo 1. Constitución. La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad.

Articulo 2. Personalidad jurídica: La sociedad por acciones simplificada, una vez inscrita en el Registro Mercantil, formará una persona jurídica distinta de sus accionistas.

Artículo 3. Naturaleza: La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya naturaleza será siempre comercial, independientemente de

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las actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regirá por las reglas aplicables a las sociedades anónimas.

3.4.2 Reglamentaciones. Para la creación del centro de servicios integrados,

se deben tener en cuenta no solo los requisitos de registro, sino también las diferentes reglamentaciones que estipula la ley para establecimientos comerciales en la zona en donde se instalará el negocio.

Una de las reglamentaciones a cumplir es todo lo referente al uso del suelo. A partir de la vigencia del decreto 1879 de 2008, el certificado de usos de suelo no es requisito para la apertura de un establecimiento de comercio. Para su funcionamiento debe cumplir con las normas de uso de suelo expedidas por la autoridad competente del domicilio del negocio. El decreto 1879 de 2008 tomado de la Cámara de Comercio de Bogotá, reza en sus dos primeros artículos para la apertura de un establecimiento comercial:

Artículo 1. Requisitos documentales exigibles a los establecimientos de