La realización de informes por parte de los docentes, elaboración de formatos para inscripción de los estudiantes, asignación de módulos y grupos de estudios por docentes (programación) son las principales funciones realizadas en el proceso de registro académico de “Universidad en el Campo”.
Las principales dificultades encontradas en el proceso de registro académico fueron: publicación manual de reportes de notas de los estudiantes, informes de notas por parte de los docentes a través de Excel y Word dirigidas al coordinador del proyecto “Universidad en el Campo”, demasiada lentitud y poca eficiencia en el trabajo realizado durante la gestión de la información.
Se valoraron dos alternativas de solución con el objetivo de mejorar el proceso de registro académico existente, donde se describió el proceso manual y el proceso automatizado, puntualizando en este ultimo los tipos de software: software a la estándar, software a la medida, software de escritorio, software en la nube y sitio web dinámico, quedando un Sitio Web Dinámico como alternativa optima de solución a la problemática encontrada, ya que este brindará información específica, confiable , clara y concisa para estudiantes y docentes.
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Anexo 1: Operacionalización de variables
Variables
Sub Variables
Indicadores
Instrumentos
Proceso de gestión de registro académico en Universidad en el Campo FAREM- Matagalpa
Ventajas del registro académico
Forma en que se trabaja actualmente en el proceso de registro académico de la
Universidad. Entrevista
Medios de gestión de la información que se conocen.
Desventaja del registro académico
El trabajo realizado cumple con las especificaciones deseadas.
Entrevista Deficiencias encontradas al utilizar este
medio de gestión de información.
Características del proceso de registro académico
Requisitos para llevar a cabo el proceso de matrículas.
Entrevista Formulario con que se maneja la
información de los estudiantes.
Registro actual de las calificaciones. De qué manera realiza el procedimiento de actas de parte de los docentes.
Variables
Sub Variables
Indicadores
Instrumentos
Dificultades en el proceso de gestión de registro académico Dificultades HumanasMetas y objetivos planteados.
Entrevista Un costo bastante caro y difícil de encontrar.
Dificultades técnicas El proceso se realiza de forma manual. Entrevista Retraso de entrega de informes académicos.
Dificultades Tecnológicas
Falta de equipo computacional.
Entrevista y revisión bibliográfica Rendimiento y capacidades de la PC. Rendimiento y capacidades de la PC. Dificultades Económicas
Financiamiento (Presupuesto para llevar a cabo
el proceso de registro académico). Entrevista y revisión bibliográfica
Materiales utilizados para el proceso.
Compra de materiales y herramientas útiles de oficina Entrevista y revisión bibliográfica Dificultades Organizacionales Grupo humano Trabajo eficiente Condiciones de trabajo Reglas y normas establecidas
Variables
Sub Variables
Indicadores
Instrumentos
Las alternativas de solución a las dificultades encontradas en
el proceso de gestión del proceso de Registro Académico Proceso Manual Clasificación de la información Entrevista Cálculos aritméticos. Almacenamiento de la información Duración del proceso
Proceso de Automatización
Objetivo de la automatización
Entrevista Para que usted necesita la
automatización
Alternativas para la automatización de información
Proceso a automatizar
Niveles de aceptación por parte de los usuarios
Anexo 2
Guía de Entrevista
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE NICARAGUA UNAN FAREM –MATAGALPA.
Entrevista Realizada a: Ing. Julio César Laguna Fecha_________________________
Mediante este instrumento de recolección de información estamos solicitando a usted como coordinador del proyecto Universidad en el Campo de FAREM -Matagalpa, nos facilite la información necesaria para satisfacer el siguiente objetivo de identificar las dificultades del proceso de gestión de Registro Académico en el año 2012.
CUESTIONARIO
1. ¿Cuenta con un presupuesto por parte de la FAREM-Matagalpa para impulsar el proyecto de universidad en el Campo?
2. ¿De qué manera se distribuye dicho presupuesto? ¿Se logra sufragar las necesidades de dicha Universidad?
3. ¿Con quienes establece contacto en las universidades socias, que apoyan dicho proyecto?
5. En el caso que el presupuesto no satisfaga la necesidad ¿Cómo soluciona esta problemática?
6. ¿Cuántos docentes imparten clases en la universidad en el Campo?
7. ¿De qué herramientas de control académico se apoyan para manejar los datos de los estudiantes?
8. ¿Cuál es la mayor dificultad encontrada en el proceso de registro académico?
9. ¿Cada cuánto se muestran reportes del progreso académico del estudiante y de qué manera se hace?
10. ¿Cuántos módulos se imparten a lo largo de la carrera técnica? ¿y cómo se distribuyen?
11. ¿La universidad en el campo cuenta con un equipo computacional?
12. ¿Según usted cuál es el equipo computacional adecuado para llevar a cabo el proceso de registro académico?
13. ¿Actualmente usted cuenta con el quipo computacional adecuado?
14. ¿Usted como coordinador de la carrera, en su entorno laboral cuenta con acceso a internet?
Anexo 3
Guía de Entrevista
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE NICARAGUA UNAN FAREM –MATAGALPA.
Entrevista Realizada a: Ing. Julio César Laguna
Fecha_________________________
Mediante este instrumento de recolección de información estamos solicitando a usted como coordinador del proyecto Universidad en el Campo de FAREM - Matagalpa, nos facilite la información necesaria para satisfacer el siguiente objetivo de identificar las dificultades del proceso de gestión de registro académico en el año 2012.
Cuestionario
1. ¿Qué es lo que quiere que haga el registro automatizado?
2. ¿Cuál es el objetivo que se pretende realizar en la automatización del proceso de registro académico?
3. ¿Quiénes lo van a utilizar?
Anexo 4
Guía de Entrevista
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE NICARAGUA UNAN FAREM –MATAGALPA.
Dirigida a:
Msc. Eveling Calvo
Docente de Universidad en el Campo FAREM-Matagalpa
A través de este instrumento de recolección de datos estamos solicitando a usted como docente del proyecto Universidad en el Campo FAREM - Matagalpa, nos facilite la información necesaria para satisfacer el siguiente objetivo:
Identificar las dificultades del proceso de registro académico en la universidad del Campo FAREM Matagalpa en el año 2012.
CUESTIONARIO.
1. ¿Cuál es el objetivo de “Universidad en el Campo”?
2. ¿Cuáles son las dificultades encontradas en el proceso de registro académico de “Universidad en el Campo”?
3. ¿Cuál es el mecanismo de control de calificaciones utilizado actualmente, en el proceso de registro académico de “Universidad en el Campo”?
4. ¿Con qué frecuencia se realiza el proceso de control de calificaciones por módulos, en “Universidad en el Campo” FAREM-Matagalpa?
5. ¿De qué manera son publicadas dichas calificaciones por parte del docente? 6. ¿Cómo cataloga usted el proceso de registro académico en la “Universidad en
el Campo”?
7. ¿De qué manera le gustaría a usted controlar el proceso de registro académico para los estudiantes de “Universidad en el Campo”?
8. ¿Cree usted qué es necesario automatizar el proceso de registro académico en “Universidad en el Campo”?
9. ¿Cree usted que un Sitio Web sería una alternativa para realizar el proceso de registro académico en “Universidad en el Campo”?
10. En el caso de que su respuesta sea positiva ¿Qué información le gustaría que se manejara en el Sitio Web, en cuanto al proceso de registro académico?
CONTRATO DE SUBVENCIÓN ALFA III /UNIÓN EUROPEA
PROYECTO “LA UNIVERSIDAD EN EL CAMPO-EN EL MARCO DEL PROGRAMA ALFA”
Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua, Managua UNAN - Managua
Registro de Inscripción 2012
UNIVERSIDAD EN EL CAMPO
FAREM: _______________ Municipio _______________ Comunidad
____________________
Fecha____________________ Número de formulario __________
Programa: Técnico en Desarrollo Rural Sostenible Modalidad: ________________________
Nombres _________________________________________ Apellidos _________________________________________
Documento de identidad ____________________________ Expedido en_________________
Número de cedula: _________________________Sexo:___________________
Fotografía
Fecha nacimiento: día _____mes ____________________año________ Edad ___________
Dirección__________________________________________________________ Teléfonos___________________________ Nivel Académico ____________ Centro donde estudia la secundaria
_______________________________________________
Estado civil _______________ Número de hijos _______Trabaja _____ Donde ___________________________________
Posee parcela _________ Propia _______ Familiar ______ Agrícola _____ Animales_______
_________________ __________________
Firma del Estudiante Firma del Delegado Departamental
Documentos que se deben anexar
Dos fotografías
Fotocopia documento de cedula de identidad (si la tiene)
Partida de Nacimiento (Original y Copia)
Carta de Compromiso de su padre, tutor o responsable (Menores de Edad)
Al terminar su formación técnica, debe anexar:
Fotocopia certificado de nota de 4to y 5to año más el diploma de bachiller
CALIFICACION DE MODULO DE BIOLOGIA
PROGRAMA DE FORMACIÓN SUPERIOR AGROPECUARIO PARA JÓVENES RURALES
PROGRAMA ALFA III " UNIVERSIDAD EN EL CAMPO
Comunidad SEDE : Grupo: Docente:
No. Nombres y Apellidos Comunidad de Residencia MODULO DE BIOLOGIA Presentación y calidad de los Resúmenes Trabajos en Equipos Participación individual Aplicación Práctica de los Conocimientos Teóricos Evaluación Escrita NOTA FINAL 20% 10% 10% 40% 20% 100% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
FIRMA DEL DOCENTE
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
EVALUACIÓN DE MODULO POR PROCESO
1. Presentación De los resúmenes de la clase en el encuentro siguiente ( al menos 6 por encuentro)
Criterios de evaluación:
a. Redacción escrita ( expresión oral)
b. Cumplimiento de las tareas interencuentro orientadas. c. Interiorización de los contenidos
d. Coherencia de las ideas y utilización de los signos de puntuación y los conectores en la estructura de los párrafos
e. Participación con actitud crítica y auto crítica (Soltura al expresarse, es decir confianza en sí mismo).
Valor acumulado = 20 puntos
2. Evaluación Grupal:
Criterios:
a. Presentación (estética) en los trabajos.
b. Calidad en el manejo del contenido ( análisis y sus comentarios) c. Redacción del trabajo
Valor= 10 puntos
3. Evaluación individual
Manejo del contenido trabajado en grupo
Aplicación en la vida diaria en su comunidad o parcela. Valor = 10 puntos
4. Aplicación práctica de conocimientos : Casos específicos por grupo de estudiantes
Valor = 40 Puntos
5. Evaluación Escrita
a. Solución a un caso cotidiano de su entorno o hipotético con estrecho vínculo. Valor= 20 puntos
Anexo 7
Formato del listado de módulos impartidos, el nombre de los docentes y las
fechas en que se imparten.
MÓDULOS FECHAS EL TUMA LA DALIA I LA DALIA 2 LA MORA
Nombre del módulo. Fechas en que Se Imparte dicho módulo. Nombre del docente que imparte el módulo. Nombre del docente que imparte el módulo. Nombre del docente que imparte el módulo. Nombre del docente que imparte el módulo.
Anexo 8
Usuarios de la aplicación
Tipo de usuario Coordinador del proyecto “Universidad en el Campo”
Habilidades Buen dominio del computador, familiarizado con la aplicación Web.
Actividades Es quien asigna la programación académica por cada docente, de igual manera controla y maneja la información de cada estudiante.
Tipo de usuario Docentes del proyecto “Universidad en el Campo” Habilidades
Buen dominio del computador.
Familiariazados con la plicación web.
Actividades Encargados de impartir los modulos,manejar datos y actas de los estudiantes (notas).
Crear informes dirigidos al coordinador del proyecto.
Tipo de usuario Estudiantes del proyecto “Universidad en el Campo”. Habilidades
En algunos casos hay dominio básico del computador en otros casos no.
No estan familiarizados con la aplicación web y no tienen muchos conocimientos sobre el computador, (manejo de programas).
Anexo 9
Modelos de desarrollo utilizados.
Modelo en Cascada:
Es un modelo base para los demás modelos, se trata de un modelo básico de desarrollo de software lineal secuencial, donde principalmente se debe completar un paso correctamente sin ningún error para pasar al siguiente, cada fase tiene como salida documentación. Este modelo permitió un análisis eficiente de los requerimientos de información necesarios para el desarrollo de la aplicación, separando cada fase necesaria para la realización del mismo, de igual manera obtener una detallada documentación.
Se utilizaron algunas fases de este modelo como: Levantamiento de requerimientos, análisis de los requerimientos. Estas fases fueron de suma utilidad para el desarrollo de la aplicación web.
Prototipos: Puesto que se realizarán pruebas para mejorar de manera paulatina
la aplicación hasta obtener un producto lo más completo posible.
Este modelo de desarrollo es de mucha utilidad ya que se utiliza para presentar al cliente un producto no terminado, ya que el cliente puede decidir si le gusta o no, si quiere cambio y se le agregue algo más a la aplicación.
Basado en Componentes: El lenguaje de programación utilizado es PHP, el cual
incluye una serie de librerías de objetos predefinidos para la programación de aplicaciones, además de utilizar el Framework de Yii y otros componentes como
bootstrap. Esto tiene la ventaja de que muchos de los componentes ya han sido probados y el riesgo de encontrar código no seguro para la aplicación es mínimo.
Técnicas de Cuarta Generación: Se hizo uso de herramientas IDE, para la
aplicación web se utilizó Netbeans para la programación con PHP y el framework de Yii. Las herramientas de gestión de base de datos de MySQL de código abierto.
Anexo 10
Estudio de Factibilidad
Factibilidad Técnica:
En esta factibilidad se tomaron en cuenta las especificaciones técnicas con las que deben de contar los equipos donde correrá el sistema Web.
Se necesitará de un Servidor Web que cuente con los recursos necesarios, ya que es el repositorio donde se va alojarse el sitio Web dinámico, es importante destacar que la UNAN-FAREM cuenta con servidor web que proporcionará el hosting, brindando el servicio de la internet, esto significa que el sitio podrá identificado desde cualquier lugar del mundo, desde donde se desee ver dichas páginas web.
“Universidad en el campo” cuenta con una maquina la cual se la ha asignado la
FAREM para realizar el trabajo académico de los docentes por lo que desde ahí podrán acceder al internet (Sitio Web de “Universidad en el Campo”).
A continuación las especificaciones técnicas en hardware y software:
Cantidad Descripción Maquina
1 HP ProLiant DL380 Generation 4 Servidor
Procesadores:
1MB Cache nivel 2 extensiones 64-Bit.
Memoria RAM:
4 GB de RAM
Disco Duro:
5 Discos duros de 36 GB cada uno
Tarjeta controladora de la unidad - Controladora RAID Smart Array 6i Controller, la tarjeta
controladora SCSI Ultra320 integrada de canal dual ofrece la tecnología SCSI de más elevado rendimiento del mercado sin ocupar ninguna ranura PCI, con 64 MB de caché.
Unidades ópticas:
IDE DVD-ROM / CDRW combo
Sistema Operativo Ubuntu Server 12.04 Servidor Web: Lighttpd Mysql PHP Maquina (Universidad en el Campo). Portátil Terminal
Procesador Intel core i5 Disco duro SATA 500 GB
Memoria DDR3 2 GB Datashow
Las máquinas para acceder a esta aplicación estarán provistas de los siguientes programas:
Tipo Nombre Maquina
Sistema Operativo Microsoft Windows Server 2008 Servidor Sistema Operativo Microsoft Windows XP, Windows
Seven, Windows Vista.
Terminales
Paquete ofimático Microsoft Office 2010 Terminales / Servidor Antivirus Microsoft Security Essentials Terminales / Servidor Navegadores Web Google Crhome Terminales / Servidor
Mozilla Firefox Terminales / Servidor
Fuente: Elaboración propia
Requerimientos básicos para la instalación del navegador Google Chrome.
Requisitos de Windows Requisitos de Mac Requisitos de Linux Sistema operativo Windows XP Service Pack 2 o posterior Windows Vista Windows 7 Windows 8 Mac OS X 10.6 o posterior Ubuntu 10.04 o posterior Debian 6+ OpenSuSE 11.3+ Fedora Linux 14
Procesador Intel Pentium 4 o
posterior
Intel Intel Pentium 3 / Athlon 64 o posterior
Espacio libre en disco
100 MB
RAM 128 MB
Requerimientos básicos para la instalación del navegador Mozilla Firefox. Sistema
Operativo
Procesador Disco Duro RAM
Microsoft Windows XP 500 Mhz 100MB 256MB MAC OS X 10.2.x PowerPc G3 75MB 128MB Linux Kernel 2.2.14 233 Mhz 50MB 64MB MAC PowerPc G4 o Intel 150MB 512MB Distribución actual de Linux 500Mhz 100MB 256MB
Fuente: Elaboración propia
El ancho de banda mínimo requerido para que el sitio web pueda correr sin ningún problema, es de 256Kbps (kilobits por segundo); en el caso de FAREM – Matagalpa, el ancho de banda de la red es de 1,536 Kbps (kilobits por segundo) = 1.5 Mbps (megabits por segundo); por lo cual la visualización del sitio web en línea no presentará ninguna dificultad.
Factibilidad Económica:
Esta factibilidad incluye el análisis de costo desarrollo de proyecto y el costo de su implementación: los costos de hardware y software, los costos de operación del sistema para su vida útil esperada, y los costos de mano de obra.
Para el desarrollo e implementación de este este sitio Web no se incurrirá en costo alguno ya que los analistas-desarrolladores hacen el trabajo investigativo de carácter social-educacional, de la misma manera no que no se comprará ningún equipo para la implantación de esta aplicación en vista que la FAREM-Matagalpa cuenta con un servidor, con un hosting donde se va a alojar el sitio Web Dinámico. Es importante señal que una vez implantada dicha aplicación, al coordinador y los docentes de “Universidad en el Campo”, se les brindará una capacitación sin costo monetario, para el buen manejo y funcionamiento del sitio, por parte de los analistas programadores.
Factibilidad Operativa:
Esta factibilidad comprende una determinación de la probabilidad de que un nuevo sistema se use como se propone.
El trabajo del desarrollo del Sitio Web Dinámico, desde su análisis, desarrollo hasta su implementación fue necesario del trabajo de dos personas dedicadas a hacer labores específicas en las cuales se necesitaron:
Dos analistas-diseñadores los cuales se dieron a la tarea de:
Recopilar toda la información referente a los procesos llevados a cabo en