En este paso de la elaboración de proyectos de inversión se debe dejar muy claro el tipo de personalidad jurídica que tiene la empresa, pudiendo ser persona natural o persona jurídica. En caso de ser persona natural será necesario fundamentar el tipo de sociedad a partir de lo establecido en el código mercantil dentro de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
En el Ecuador, toda empresa grande, mediana o pequeña que ésta sea, debe actuar bajo la supervisión de los organismos de control pertinentes y de las leyes y normas en las que están enmarcadas, a los que se debe rendir cuentas cada período, esto facilitará y permitirá un funcionamiento ordenado y adecuado de sus operaciones.
DAY SPA será una microempresa de orden familiar, es decir los socios serán dos personas de una misma familia y uno de ellos ejercerá la gerencia.
Dentro de la organización jurídica se puede relacionar a la microempresa con las siguientes leyes:
Ley de Régimen Tributario Interno.
Ley de Régimen Municipal
Código Civil
Código de Comercio
Leyes Conexas
La empresa es la unidad de producción económica legalmente constituida por una serie de elementos personales y materiales, los mismos que están asentados en un lugar determinado para obtener un bienestar económico, ofreciendo bienes o servicios para satisfacer las necesidades del consumidor, excepto las asociaciones y fundaciones que no tienen fines de lucro y buscan satisfacer las necesidades de la comunidad.23
El éxito de una empresa se fundamenta principalmente en la calidad de la administración que se implante y se desarrolle para orientar de una manera efectiva las decisiones sobre el empleo de los recursos disponibles en la empresa.
“Microempresa es aquella actividad económica realizada por la población informal para alcanzar al menos los medios indispensables para sus más elementales necesidades.”24
4.4.1. Requisitos para la conformación de la Microempresa
La empresa se encuentra constituida por dos personas que son: Nancy León y Xiomar Torres, las mismas que aportarán con el capital inicial para el funcionamiento de la empresa y firmarán una acta de constitución de la empresa. (ANEXO C)
Para la implantación de una Microempresa es imprescindible cumplir con leyes, normas y reglamentos entre los cuales se puede mencionar los siguientes:
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Normas Internacionales de Contabilidad NICs
Normas Internacionales de Información Financiera NIIFS
Solicitar Patente Municipal
Inscripción en la Cámara de Comercio.
Con el Servicio de Rentas Internas, se debe cumplir algunos requisitos como:
Obtención del Registro Único de Contribuyentes.
Cumplir con el Reglamento de Facturación
Declaración y Pago de Impuesto al Valor Agregado (IVA) mensualmente.
Pago del Impuesto a la Renta.
Anexos correspondientes
4.4.2. Requisitos
para
el
funcionamiento
de
la
Microempresa
Una vez conformada la empresa hay que solicitar los siguientes permisos: Servicio de Rentas Internas (RUC)
Cédula de identidad o pasaporte; original y copia Papeleta de votación; original y copia
Llenar formulario
Recibo de agua, luz o teléfono; copia de documento que certifique la dirección del local donde se realizará la actividad económica. Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS)
Cédula de identidad o pasaporte; original y copia Papeleta de votación; original y copia
Recibo de agua, luz o teléfono; copia de documento que certifique la dirección del local donde se realizará la actividad económica. Número patronal
Patente Municipal
Formulario y declaración del impuesto de patente, original y copia RUC, original y copia
Copia de la Cédula de ciudadanía Copia del pago del impuesto predial
Formulario de categorización emitida por la oficina de control sanitario (en caso de requerirse control sanitario)
Permiso Sanitario
Formulario de permiso sanitario
Copia de la cédula de identidad y papeleta de votación Comprobante de pago de patente
Comprobante de pago de tasa de permiso sanitario del año Certificados de salud del personal de la empresa
Permiso del Cuerpo de Bomberos Solicitud para la inspección
(Visita del inspector / informe de inspección) Permiso de Ministerio de Salud
Solicitud para la inspección
(Visita del inspector / informe de inspección)
4.4.3. Características Generales De Una Microempresa
- La gerencia es manejada por una sola persona, generalmente es el dueño.
- El capital es de una sola persona o un número pequeño de personas (suele ser en familia).
- Su desarrollo esta dado únicamente en el mercado local,
- La ganancia depende del esfuerzo de los colaboradores (a mayor esfuerzo, mayor ganancia.
- Los directivos están en relación directa con empleados y clientes.
4.4.4. Organización dentro de la Microempresa.
La organización de una empresa comprende los siguientes aspectos: - Identificación y clasificación de las actividades requeridas.
- Agrupación de las actividades necesarias para lograr los objetivos.
- Designación de la persona con autoridad necesaria para supervisar la organización en general.
La estructura organizacional se debe diseñar de modo que aclare quien tiene que hacer determinadas tareas y quién es el responsable de ciertos resultados.
4.4.5. Tipo de empresa (sector/actividad)
De acuerdo a lo estipulado por la Superintendencia de Compañías, las empresas se clasifican según los socios, el monto del capital inicial, el tipo de inversionistas que pueden ser privados, públicos y mixtos, etc. Mientras que una organización puede constituirse con personal jurídica bajo escritura pública o como persona natural.
Para el caso del DAY SPA será representado por una persona natural que será socia mayoritaria.