Propósito
Propender por el desarrollo y bienestar de los funcionarios del Fondo, a través de la formulación de programas y políticas generales de administración del talento humano, articulados a los procesos y objetivos estratégicos de la entidad
Funciones del Departamento
o Formular, promover y evaluar las políticas de Gestión Humana, en lo referente a los procesos de Preselección, Selección, Vinculación, Inducción, Reinducción, Evaluación; así como en los programas de Capacitación, Bienestar, Incentivos, Salud Ocupacional y Clima Laboral.
o Establecer y promover los programas anuales de Capacitación, Bienestar y Seguridad y Salud en el trabajo.
o Formular, establecer y promover las políticas generales en materia de perfiles, competencias y salarios, y hacer las recomendaciones para su actualización y adopción.
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FECHA DE VIGENCIA: 13-01-2014 ESTE DOCUMENTO IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA VERSIÓN: 17
o Coordinar e implementar los procesos de Preselección, Selección de Personal y Evaluación del Desempeño, propendiendo por la idoneidad de los funcionarios de la entidad.
o Formular y desarrollar políticas y estrategias orientadas a fortalecer el sentido de pertenencia, motivación, clima organizacional y cultura del Fondo.
o Formular, en coordinación con las demás dependencias, el programa de reinducción y realizar su evaluación.
o Dirigir y coordinar las funciones de la administración del personal del Fondo y todo lo relacionado con la nómina, acorde con la legislación laboral vigente.
o Expedir los actos administrativos relacionados con el talento humano, de acuerdo con el régimen laboral aplicable a los funcionarios del Fondo.
o Mantener al día el archivo de las historias laborales de los funcionarios del Fondo.
o Verificar el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas del Departamento; recomendar los ajustes pertinentes y efectuar el seguimiento a su implementación.
o Preparar y consolidar los informes que deban presentarse de manera periódica, interna y externamente.
o Dirigir, asesorar y coordinar con las demás dependencias la elaboración del manual de funciones del Fondo.
o Asesorar a las demás áreas del Fondo para el cumplimiento de las políticas, procesos y programas relacionados con el talento humano.
o Asesorar a la Dirección en la adopción de políticas o lineamientos que garanticen el cumplimiento de las funciones y prestación de los servicios a cargo del Departamento. o Administrar los canales de comunicación interna existentes en el Fondo.
13.4.4.1. Denominación: Jefe (DGH-J1)
Propósito
Diseñar y administrar el proceso de Gestión Humana del Fondo que incluye todos los aspectos referentes a la gestión de personal (preselección, selección, vinculación, inducción, reinducción, formación, desarrollo, evaluación, bienestar, clima organizacional, salud ocupacional, administración de salarios e incentivos), para contar con un equipo humano altamente competitivo y generar un ambiente de bienestar integral que apoye el cumplimiento de los resultados necesarios para el logro de los objetivos corporativos.
Responsabilidades del cargo
o Ejercer la supervisión de los contratos a cargo del Departamento de Gestión Humana.
o Actuar como líder y responsable ante el SIG de los procesos a cargo del Departamento de Gestión Humana.
o Actuar como líder y responsable de los proyectos del Plan Estratégico a cargo del Departamento de Gestión Humana.
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o Definir las estrategias y políticas de Gestión Humana acordes a la cultura de la organización que permitan atraer, desarrollar y retener funcionarios competitivos que respalden el cumplimiento de la estrategia organizacional y el logro de los objetivos corporativos.
o Diseñar y dirigir la ejecución de los programas y políticas de evaluación del desempeño, formación y desarrollo del Fondo garantizando que los funcionarios tengan las competencias y conocimientos necesarios para su cargo, y que así mismo permitan la generación de plan de carrera dentro del Fondo.
o Definir y dirigir políticas y programas del talento humano para lograr la alineación de los esfuerzos corporativos, de áreas, y de los individuos con la estrategia del Fondo y el cumplimiento de los objetivos estratégicos.
o Definir y dirigir el desarrollo de los programas anuales de bienestar y seguridad y salud en el trabajo para garantizar un ambiente de bienestar integral y el cumplimiento de la legislación. o Dirigir los procesos de administración de personal para garantizar el cumplimiento de las
normas y políticas del Fondo y de la legislación laboral. o Controlar el presupuesto de Gestión Humana.
o Administrar los canales de comunicación interna existentes en Fogafín.
o Las demás que le sean asignadas por el Director o su superior jerárquico, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
13.4.4.2. Denominación: Especialista en Bienestar y Capacitación (DGH-EBP1)
Propósito
Apoyar la ejecución de los planes de capacitación y bienestar, así como la administración de los canales de comunicación interna.
Apoyar la ejecución presupuestal del Departamento.
Responsabilidades del cargo
o Analizar y evaluar las solicitudes de capacitación de los funcionarios, con el fin de garantizar equidad en la participación y en la distribución de recursos.
o Coordinar el proceso de gestión del desempeño (evaluación del desempeño y de competencias) con el fin de monitorear el cumplimiento de los objetivos de los funcionarios y de las áreas, generando así valor a la entidad. Administrar los planes de acción.
o Ejecutar y evaluar las actividades del programa de Bienestar, con el propósito de promover el sentido de pertenencia y el adecuado clima laboral.
o Soportar la logística e implementación de los procesos de creación, estructuración, diseminación y asimilación de conocimiento en los diferentes equipos de la entidad.
o Mantener actualizada la intranet en referencia a los procesos de Gestión Humana.
o Mantener actualizadas las descripciones de los cargos del Fondo, de acuerdo con las necesidades y cambios que se presenten.
o Apoyar la administración de los canales de comunicación interna existentes en Fogafín. o Gestionar las solicitudes de pago a terceros.
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o Las demás que le sean asignadas por el Director o su superior jerárquico, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
13.4.4.3. Denominación: Analista de Nómina (DGH-AN1)
Propósito
Realizar los procesos asociados a la nómina, así como la vinculación y retiro de funcionarios, manejo de seguridad social y cierre contable, y todo lo relacionado con las gestiones por novedades de personal y trámites por novedades del Director, para el cumplimiento de las políticas del Fondo y la normatividad vigente.
Responsabilidades del cargo
o Realizar el proceso de vinculación y desvinculación laboral de los funcionarios, para cumplir con las políticas del Fondo y con la normatividad vigente en el tema de contratación de personal.
o Elaboración de nómina registrando las novedades mensuales en la administración de la nómina, para garantizar el pago oportuno de la remuneración de los funcionarios.
o Realizar el cierre contable de los procesos de administración de personal, para garantizar la respectiva causación contable de la entidad.
o Realizar el proceso de afiliación de pagos y novedades de seguridad social para garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente.
o Las demás que le sean asignadas por el Director o su superior jerárquico, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
13.4.4.4. Denominación: Analista de Selección (DGH-AS1)
Propósito
Brindar apoyo en la implementación y ejecución de los procesos de preselección y selección de personal, inducción y reinducción y, evaluación del desempeño.
Realizar la administración de las historias laborales garantizando su conservación, recuperación y confidencialidad.
Responsabilidades del cargo
o Realizar el proceso de vinculación y desvinculación laboral de los funcionarios, para cumplir con las políticas del Fondo y con la normatividad vigente en el tema de contratación de personal.
o Realizar los procesos de preselección y selección de personal en los tiempos requeridos con el fin de garantizar la idoneidad del talento humano de la entidad.
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o Apoyar la coordinación y realización del proceso de inducción a los nuevos funcionarios con el fin de facilitar su proceso de adaptación y familiarización de la entidad y con el puesto de trabajo; y del proceso de reinducción para todos los funcionarios.
o Mantener actualizado y organizado el archivo de Departamento, incluido el banco de datos de hojas de vida que llegan al Fondo de acuerdo con los cargos existentes. Así mismo, mantener actualizadas y manejar absoluta reserva de las hojas de vida de los funcionarios y ex funcionarios del Fondo.
o Apoyar el proceso de evaluación de desempeño y sus seguimientos.
o Las demás que le sean asignadas por el Director o su superior jerárquico, de acuerdo con la naturaleza del cargo.