Propósito
La Auditoría Interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y proponer mejoras a los procesos del Fondo. Para lo cual evalúa mediante un enfoque sistemático la eficiencia y eficacia de las operaciones, la gestión, los riesgos y el control interno, ayudando al cumplimiento de los objetivos del Fondo.
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Funciones del Departamento
o Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno. o Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro del Fondo y
que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
o Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades del Fondo, se cumplan por los responsables de su ejecución.
o Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades del Fondo, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
o Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas del Fondo y recomendar los ajustes necesarios.
o Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados.
o Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información del Fondo y recomendar los correctivos que sean necesarios.
o Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
o Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado de control interno dentro del Fondo, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
o Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
o En ningún caso, podrá la Auditoría interna, participar en los procedimientos administrativos de la entidad a través de autorizaciones o refrendaciones.
13.2.1. Denominación: Auditor Interno Propósito
Asesorar al Director del Fondo en la continuidad del proceso administrativo, auditando los procesos, planes y programas de la entidad, verificando que se estén desarrollando de acuerdo con las políticas y normas establecidas, dando a conocer los resultados y proponiendo mejoras que tiendan al cumplimiento de las metas y objetivos previamente establecidos.
Responsabilidad del cargo
o Elaborar y formalizar la planeación anual de auditoría con el propósito de dar cubrimiento a todos los procesos del Fondo
o Evaluar el Sistema de Control Interno para determinar su razonabilidad, emitiendo el informe ejecutivo anual.
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o Preparar y coordinar los comités de auditoría y de coordinación de control con el propósito de fijar pautas sobre el mejoramiento de los procesos.
o Evaluar el cumplimiento de los planes de mejoramiento suscritos con Contraloría General de la República – CGR, Plan de Desarrollo Administrativo y Plan de Manejo de Riesgos, con el propósito de emitir los informes de avances a las Entidades Estatales de Control.
o Supervisar el trabajo desarrollado por los Especialistas en Auditoría Interna, para verificar que se estén cumpliendo las actividades programadas.
o Monitorear las medidas de austeridad y eficiencia al gasto público con el fin de determinar su razonabilidad emitiendo los informes respectivos.
o Participar en los comités externos, con el fin de representar al Fondo en temas de Auditoría y Control Interno.
o Emitir informes internos de las auditorías realizadas, con el propósito de proponer mejoras en los procesos.
o Implementar la auditoría de manera integral para que cubra todos los procesos del Fondo. o Monitorear las operaciones realizadas por el Fondo con el propósito de verificar que se
cumplan las medidas para la prevención de Lavado de Activos, emitiendo el reporte respectivo a la UIAF.
o Las demás que le asigne el Director del Fondo, de acuerdo con el carácter de sus funciones.
13.2.2. Denominación: Especialista en Auditoría Interna (DAI-EAI1, DAI-EAI2, DAI- EAI3)
Propósito
Diseñar y ejecutar la planeación de auditoría de los procesos a cargo verificando que se realicen bajo los principios de eficiencia, eficacia y economía y se cumplan con los objetivos, políticas, directrices, normas, controles, funciones y procedimientos, con el propósito de contribuir al mejoramiento continuo del sistema de control interno a través de las sugerencias emitidas por la auditoría como resultado de los trabajos realizados.
Responsabilidad del cargo
o Ejecutar la planeación de auditoría para cada uno de los procesos asignados, de acuerdo con los criterios establecidos por el Auditor Interno, con el propósito de evaluar el adecuado cumplimiento del control interno y de emitir recomendaciones de mejoramiento.
o Realizar seguimiento a los correctivos adoptados por las áreas, con el fin de verificar que las acciones implementadas regularicen los hallazgos identificados.
o Efectuar seguimiento a las metas y compromisos establecidos en las áreas asignadas, en lo referente a: planeación estratégica del Fondo, planes de mejoramiento suscritos con la Contraloría General de la República, plan de desarrollo administrativo suscrito con el Ministerio de Hacienda y plan de manejo de riesgos, para monitorear que los compromisos adquiridos se hayan regularizado.
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o Verificar que los informes emitidos por las áreas asignadas, a las diferentes entidades estatales de control, se realicen y envíen oportunamente y bajo los parámetros establecidos, con el fin de dar estricto cumplimiento a los requerimientos legales de dichas entidades. o Participar en los equipos de trabajo para la implementación de proyectos que se desarrollen
en las áreas asignadas, con el fin de efectuar control y monitoreo a la gestión y el cumplimiento de los objetivos planteados.
o Efectuar seguimiento a los principales procesos de contratación suscritos con terceros, de las áreas asignadas, con el fin de verificar el cumplimiento de lo requerido y lo ejecutado. o Las demás que le sean asignadas por el Director o su superior jerárquico, de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
13.3. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS CORPORATIVOS
Propósito
Coordinar, conjuntamente con la Dirección, la cooperación técnica de Fogafín con aseguradores de depósitos de otros países, así como la participación del Fondo en foros multilaterales como la Asociación Internacional de Aseguradores de Depósitos y la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos, entre otros, dando seguimiento a los compromisos institucionales que se deriven de esta interacción.
Funciones del Departamento
o Liderar la participación de Fogafín en organizaciones internacionales y comités técnicos relacionados con el aseguramiento de depósitos, y dar seguimiento a los compromisos institucionales que de ahí se deriven.
o Impulsar la celebración de memorandos de entendimiento o acuerdos de cooperación con otras agencias aseguradoras, con el fin de acceder al conocimiento técnico y la experiencia de estas en temas relacionados con el objeto misional de Fogafín, así como ejercer la supervisión de los mismos.
o Liderar la consecución de contactos con representantes de otras agencias aseguradoras de depósitos, asociaciones internacionales y organismos multilaterales, con el fin de propiciar el intercambio de experiencias y mejores prácticas mediante diferentes espacios tales como charlas, visitas y presentaciones, entre otros.
13.3.1. Denominación: Asesor de Asuntos Corporativos (DAC-AAC1) Propósito
Coordinar, conjuntamente con la Dirección, la cooperación técnica de Fogafín con los aseguradores de depósitos de otros países.
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Responsabilidades del cargo
o Liderar la participación de Fogafín en organizaciones institucionales y comités técnicos relacionados con el aseguramiento de depósitos, y dar seguimiento a los compromisos institucionales que de ahí se deriven.
o Liderar la comunicación del Fondo con otras agencias aseguradoras de depósitos, asociaciones internacionales y organismos multilaterales, con el fin de intercambiar la experiencia y el conocimiento técnico en temas relacionados con el objeto misional de Fogafín.
o Participar en proyectos de investigación sobre temas relacionados con el objeto de Fogafín. o Preparar las presentaciones y documentos técnicos a ser expuestos en foros y
conferencias donde tenga participación esta entidad.
o Coordinar la realización de eventos institucionales internacionales sobre temas relacionados con la función de asegurador de depósitos de Fogafín (talleres, seminarios, foros, etc.).
o Impulsar la celebración de memorandos de entendimiento o acuerdos de cooperación con otras agencias aseguradoras, con el fin de acceder al conocimiento técnico y la experiencia de estas en temas relacionados con el objeto misional de Fogafín, así como ejercer la supervisión de los mismos.
o Las demás que le sean asignadas por el Director o su superior jerárquico, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
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