Implementation of the ESG in Latvia

PROCURADURÍA PÚBLICA

1.2.1 ACTIVIDAD: Asesoría Legal 80%

ENERO 2017:Se elaboró el proyecto de Resoluciones Jefaturales siguientes: RJ para modificar la Resolución Jefatural N° 000161-2016- J/ONPE sobre conformación de representantes de la Oficina Nacional de Procesos Electorales ante el Comité de Coordinación Electoral, para el proceso electoral EM 2017, convocado para el domingo 12 de marzo de 2017, se emitió el Informe N° 0000019-2017-GAJ/ONPE (17ENE2017). el mismo que se aprobó con RJ N° 000009-2017-

J/ONPE. RJ para aprobar el Presupuesto Analítico de la Oficina

Descentralizada de Procesos Electorales, para la organización y ejecución de las Elecciones Municipales 2017, por la suma de doscientos sesenta y tres mil quinientos ochenta y ocho y 00/100 soles (S/ 263,588.00), se emitió el Informe N° 000045-2017- GAJ/ONPE (31ENE2017). el que se aprobó con RJ N° 000025-2017-

J/ONPE(31ENE2017). RJ para delegar al Jefe de la Oficina

RJ para Aprobar la incorporación de la Transferencia de Partidas por la fuente de Recursos Ordinarios, hasta por la suma de S/ 1.735.000,00 (un millón setecientos treinta y cinco mil y 00/100 soles), al presupuesto del Pliego 032 Oficina Nacional de Procesos Electorales del año fiscal 2017, para financiar las EM.2017, se emitió el Informe N° 000043-2017-GAJ/ONPE (31ENE2017). Se aprobó con RJ N° 000024-2017-J/ONPE (31ENE2017).

FEBRERO 2017: Se elaboró el proyecto de Resoluciones Jefaturales siguientes: RJ para dejar sin efecto la Resolución Jefatural N° 000022-2017-J/ONPE de fecha 30 de enero de 2017; a fin de recomponer las cinco (05) Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales (ODPE) para la organización y ejecución de Consulta Popular de la Revocatoria del Mandato de Autoridades Municipales 2017, se emitió el Informe N° 000057-2017-GAJ/ONPE (02FEB2017). Se aprobó con RJ N° 000032-2017-J/ONPE (03FEB2017). Se aprobó con RJ N° 000038-2017-J/ONPE (08FEB2017). RJ para Aprobar el “Plan de Estrategia Publicitaria 2017”, para las EM 2017 y CPR 2017, se emitió el Informe N° 000067-2017-GAJ/ONPE (08FEB2017), Se aprobó con RJ N° 000040-2017-J/ONPE (08FEB2017). se emitió el Informe N° 000079-2017-GAJ/ONPE (14FEB2017). aprovandose con RJ N° 000050-2017-J/ONPE (14FEB2017). RJ para aprobar el Plan de Medios denominado Elecciones Municipales 2017 – EM 2017, se emitió el Informe N° 000081-2017-GAJ/ONPE (14FEB2017), Se aprobó con RJ N° 000052- 2017-J/ONPE (15FEB2017). RJ para aprobar el “Plan Operativo Electoral de las Elecciones Municipales 2017, Versión 00”, se emitió el Informe N° 000088-2017-GAJ/ONPE (17FEB2017). Aprobándose con RJ N° 000057-2017-J/ONPE

1.2.1.1 Revisar y visar resoluciones GAJ Proyecto de _Resolución Memorando

jefaturales (otras resoluciones) 02/01/2017 28/02/2017 17/01/2017 20/02/2017 2 2 100%

DIFICULTADES PRESENTADAS DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO

9.UNIDAD DE

MEDIDA 10.SUSTENTO

11. FECHA

PROGRAMADA 12. FECHA EJECUTADA

13. MEDICIÓN DEL AVANCE DEL PROCESO EVALUADO

MEDIDAS CORRECTIVAS 2. ORGANO RESPONSABLE:

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OG 16. Brindar asesoramiento jurídico y legal a la Institucion

5. COD. 6. PROCESOS / ACTIVIDADES / TAREAS 7.ORGANO 8. PESO

(%)

1.2..1.3 Revisar y visar contratos, conveniosy directivas que rigen en proceso

electoral GAJ Informe Memorando 02/01/2017 10/03/2017 31/01/2017 10/03/2017 5 5 100%

ENERO 2017: Se emitió Informe N° 000043-2017-GAJ/ONPE (31/01/17), Transferencia de Partidas a favor de la ONPE para financiar las Elecciones Municipales 2017 (13/03/2017).

FEBRERO 2017:Memorando N° 000116-2017-GAJ/ONPE (08/02/17)

Acciones preparatorias para la contratación de una póliza contra accidentes personales para los Procesos EM 2017 y CPR 2017, Memorando N° 000121-2017-GAJ/ONPE (09/02/17) Solicitud de aprobación Plan de Comunicaciones Elecciones Municipales 2017, Memorando N° 000160-2017-GAJ/ONPE (22/02/17), GIEE remite para aprobación los Planes de Capacitación Electoral de las Elecciones Municipales 2017 y Memorando N° 000174-2017- GAJ/ONPE (27/02/17), Aprobación del Plan de Acción ODPE EM- 2017 - V00.

MARZO 2017: Memorando N° 000198-2017-GAJ/ONPE, Pedido de

Servicio N° 00557 - Servicio de Agenciamiento de pasajes Lima - Pucalpa- Lima en el marco de las EM 2017;

1.3 PROCESO: GESTIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN

1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 5%

1.3.1.1 Remitir a la GPP, la propuesta del

presupuesto del órgano Órganos Formato Documento 26/01/2017 27/01/2017 01/12/16 01/12/16 1 1 100% Se emitió Memorando N° 001503-2016-GAJ/ONPE de fecha 01 dediciembre de 2016, se proyecto presupuesto para las EM 2017 .

1.3.1.3

Elaborar el proyecto de RJ para la aprobación del Presupuesto Análitico

de la ODPE GAJ Proyecto de RJ Memorando 30/01/2017 30/01/2017 31/01/2017 31/01/2017 1 1 100%

Se elaboró el proyecto de RJ para aprobar el Presupuesto Analítico

de la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales, para la organización y ejecución de las Elecciones Municipales 2017, por la suma de doscientos sesenta y tres mil quinientos ochenta y ocho y 00/100 soles (S/ 263,588.00), seemitió el Informe N° 000045-2017- GAJ/ONPE, de fecha (31ENE2017). Aprobandose con RJ N° 000025- 2017-J/ONPE (31ENE2017).

1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y Control

Descentralizado 5%

1.3.3.2 Emitir formato de monitoreo de

metas físicas a GPP Órganos Reporte Formato 06/02/2017 30/05/2017 28/02/2017 08/05/2017 4 6 100%

Se remitió el monitoreo, en el Formato FM04-GPP/ PLAN, en fehas: 28 de febrero,13 de marzo, 20 de marzo, 10 de abril, 02 de mayo y 08 de mayo de 2017.

1.2.1.2

Electoral Elecciones Municipales Marzo 2017. Informe N° 000032- 2017-GAJ/ONPE (23/01/17), Resolución Jefatural que delegó facultades al Jefe de ODPE - LIMA, propuestas por la GOECOR. Informe N° 000043-2017-GAJ/ONPE (31/01/17), Transferencia de Partidas a favor de la ONPE para financiar las Elecciones Municipales 2017.

FEBRERO 2017: Se emitió los siguientes Memorandos: Memorando

N° 000021-2017-GAJ/ONPE (11/01/17), REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PR03-GCPH-/RRHH PARA LA SELECCIÓN DE JEFES Y COORDINADORES DE LOCAL DE VOTACIÓN DE LAS ODPE. Memorando N° 000028-2017-GAJ/ONPE (13/01/17), SE REMITE ACTA DEL COMITE DE COORDINACIÓN ELECTORAL Y SOLICITA LA REMISIÓN DE TEMAS PARA SER INCLUIDOS EN LA AGENDA DEL CCE EM 2017, Memorando N° 000041-2017- GAJ/ONPE (17/01/17), Evaluación del Plan Operativo Electoral Reprogramado “Elecciones Municipales 2017 (Acciones Previas) Versión 01”, Memorando N° 000069-2017-GAJ/ONPE (25/01/17), Validación de las actividades del Plan Operativo Electoral de las Elecciones Municipales 2017. Memorando N° 000086-2017- GAJ/ONPE (28/01/17), INCREMENTO DE CIUDADANOS EN EL DISTRITO DE ALEXANDER VON HUMBOLDT, Memorando N° 000069-2017-GAJ/ONPE (25/01/17), Validación de las actividades del Plan Operativo Electoral de las Elecciones Municipales 2017. se emitió el Informe N° 000079-2017-GAJ/ONPE (14/02/17) propuesta de modificación de los Certificados de Participación de los Miembros de Mesa (págs. 17 y 85) de los Catálogos de Materiales Electorales VE y Convencional de Contingencia de VE - EM 2017.

MARZO 2017: Memorando N° 000200-2017-GAJ/ONPE,

100% 4 4 07/04/2017 17/01/2017 28/04/2017 02/01/2017 Memorando Informe GAJ

Asesorar a todos los niveles organizacionales en aspectos jurídico legales

Local de Votación

3.1.2.3

Elaborar el proyecto de RJ que asigna a los Coordinadores de Local de Votación de ODPE titulares y accesitarios para interposición de tachas para la aprobación del Presupuesto Análitico de la ODPE

GAJ Proyecto de RJ Informe 09/02/2017 10/02/2017 31/01/2017 31/01/2017 1 1 100%

Se elaboraron Proyectos de Resoluciomes Jefaturales siguientes: RJ

para disponer la publicación de la relación de postulantes tanto

titulares como accesitarios que aprobaron el proceso de selección para cubrir las vacantes para el cargo de Coordinador de Local de Votación de las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales en el marco de las Elecciones Municipales 2017, para la interposición de las tachas, de ser el caso, a que se refiere el artículo 49° de la Ley N° 26859, Ley Orgánica de Elecciones,se emitió el Informe N° 000045-2017-GAJ/ONPE (31ENE2017). Se aprobó con RJ N° 000025-2017-J/ONPE (31ENE2017).

3.1.2.5

Elaborar el proyecto de RJ que designe a los Coordinadores de

Local de Votación titulares y

accesitarios

GAJ Proyecto de RJ Informe 14/02/2017 15/02/2017 09/02/2017 10/02/2017 1 1 100%

Se elaboró el proyecto de RJ para designar en el cargo de

Coordinador de Local de Votación de las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales, titulares y accesitarios, en el marco de las Elecciones Municipales 2017, seemitió el Informe N° 000072-2017- GAJ/ONPE (09FEB2017). Se aprobó con RJ N° 000045-2017- J/ONPE. en fecha 10FEB2017.

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

OEG 5: Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.