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CHAPTER 4 – SUMMARY, EVALUATION AND IMPLICATIONS

4.7. Implications

Tabla 7. Equipos que comercializa Collision SCS

EQUIPOS QUE DISTRIBUYE Equipos de enderezado y medición Equipos sistemas de medición de carrocería Equipos de pintura Equipos de mecánica Pistas de diagnóstico Equipos para vehículos pesados 1. Bancos 2. Puentes de lavado 1. Medidor electrónico 2. Soldador de punto 1.Cabinas de pintura 2.Central de aspiración 3.Zona de preparación 4.Lámparas infrarrojas 5.Medidor de espesor Filtro de aire Lijadoras rotorbitales Lámpara de secado infrarrojo Aspiradora de secado Pistolas ecológicas Elevador doble columna Elevador móvil Elevador de tijeras Elevador cuatro columnas de alineación Elevador de doble tijeras Elevador de doble plataforma Equipo de alineación Balanceadora de ruedas Desmontadora de llantas Kit de lubricación Pistas Elevador de columnas móviles Elevador cuatro columnas pesados Alineador

Fuente: Autores

7.9

Información sociodemográfica

El perfil socio demográfico establece criterios para la toma de decisión a la hora de

establecer actividades o planes de acción con la población trabajadora.

Distribución por género

Género Número %

MASCULINO 14 74%

FEMENINO 5 26%

Grafico 1. Distribución por género

Fuente. Autoras

Debido a la actividad que realiza la empresa, se presenta una mayor proporción de

hombres frente a mujeres con un porcentaje del 74%.

Distribución por edad

La mayoría de la población se concentra en el grupo de edad entre los 18 y 40 años, lo

que demuestra que existe un significativo número de población joven.

74% 26%

Edad Número % 20 A 30 AÑOS 7 37% 31 A 40 AÑOS 8 42% 41 A 50 AÑOS 3 16% MAS 50 AÑOS 1 5% TOTAL 19 100%

Grafico 2. Distribución por edad

Fuente. Autores

Distribución por antigüedad en la empresa

ANTIGÜEDAD NUMERO % Menos de 1 año 4 21% 1 a 5 años 8 42% 6 a 10 años 5 26% Mas de 10 años 2 11% TOTAL 19 100%

Grafico 3. Distribución por antigüedad en la empresa

37%

42% 16% 5%

20 A 30 AÑOS 31 A 40 AÑOS 41 A 50 AÑOS MAS 50 AÑOS

MENOS DE 1 AÑO 1 A 5 AÑOS 6 A 10 AÑOS MAS DE 10 AÑOS 0 2 4 6 8 10 In te rv al os d e t ie m p o N° de trabajadores

Distribución por antiguedad

Fuente. Autoras

El porcentaje mayoritario de esta distribución corresponde a la población que ha

ingresado a la empresa en los últimos 5 años.

Distribución por nivel de escolaridad

La mayor cantidad de la población de Collision tiene un nivel de escolaridad cuantificado

en un 41% denominado secundaria completa, un 27% secundaria incompleta.

NIVEL DE

ESCOLARIDAD INCIALES

N° DE TRAB

Primaria incompleta PRI 2

Secundaria incompleta SIC 2

Secundaria completa SC 4

Técnico TECN 1

Tecnólogo TEC/GO 2

Profesional PROF 8

TOTAL 19

Grafico 4. Distribución por nivel de escolaridad

Fuente. Autores

7.10

Contenido de la edificación

La empresa COLLISION SCS se encuentra ubicada en la Calle 135 # 50-31 en la ciudad

de Bogotá.

10% 11% 21% 5% 11% 42%

En la fachada de la empresa se observa un espacio cerrado con rejas móviles, el cual se

usa para el parqueo de motos (parqueadero). Al ingresar por la reja, se evidencia una puerta de

garaje la cual permanece cerrada pero sin ninguna seguridad (no se evidencian candados).

También se observa una puerta de ingreso a las instalaciones de la empresa.

Imagen 2.Reja y garaje

Imagen 3. Zona Parqueadero de motos

COLLISION SCS se encuentra distribuida en dos plantas:

Primer planta:

Dentro de la primera planta encontramos la recepción donde se ubica una persona,

contiguo a este espacio se encuentra la oficina de logística la cual no cuenta con ninguna

separación ni aislamiento de la recepción en el momento del ingreso.

Imagen 4. Ingreso a la empresa y recepción

Imagen 5. Oficina logística

Fuente: Autores

En el mismo espacio, se encuentra la sala de juntas la cual está aislada por una pared de

vidrio, la sala de juntas está conformada por una mesa y varias sillas para el personal en

el momento de las reuniones. Cuenta también con elementos audiovisuales.

Imagen 6. Sala de juntas

Fuente: autores

Dentro de la primera planta se encuentra la cocina y un espacio para trabajadores. La

cocina cuenta con una estufa, nevera, microondas y elementos varios de cocina (vasos,

platos, cafetera, entre otros). En el espacio para los trabajadores existe una mesa de

comedor con sus respectivas sillas, espacio que se usa para la merienda y la hora del

almuerzo.

Imagen 7. Cocina

Imagen 8. Comedor

Fuente Autores

Contiguo al área administrativa, se encuentra la bodega distribuida en dos plantas:

bodega primer piso y mezanine que corresponde al segundo piso. En la bodega se

encuentran almacenados elevadores, cabinas, elevadores de parqueo, equipos de soladura,

balanceadores, desmontadores, equipos de alineación, entre otros equipos, estos están

distribuidos y almacenados en estivas. En el mezanine segundo piso se encuentran

almacenados los filtros, una mesa de corte, materia prima de limpieza como cera, jabón

y laca. Existe también en este espacio un archivo muerto que consta de varias cajas

apiladas. En esta área se encuentra ubicada una persona; aunque tienen acceso el personal

de servicio técnico.

Imagen 10.Mezanine – bodega segundo piso.

Fuente: autores.

Segunda planta:

Para tener acceso al segundo piso, se encuentra una escalera lineal frente a la puerta principal,

cuentan con pasamanos.

Imagen 11. Escaleras

Fuente autores

En la segunda planta de la empresa COLLISION SCS se encuentra el área administrativa. Está

conformada por:

Área de contabilidad donde se encuentran dos trabajadores con su respectivo video

terminal y elementos ergonómicos para su labor, esta oficina da a la calle principal.

Área SST Y RRH, está conformada por escritorio, silla, estante de organización, video

terminal. En esta área Labora una persona

Imagen 12. Área de contabilidad y área SST Y RRHH

En el Área de servicio técnico se encuentran ubicados dos trabajadores con sus

elementos de oficina correspondientes. Adicionalmente, esta área cuenta con un archivo.

En el segundo piso se encuentran dos baños, uno para hombres y uno para mujeres.

Imagen 13. Área de servicio Técnico y baños

Fuente: autores

Área de gerencia: Destinada para una persona. Esta área cuenta con un escritorio, silla

ergonómica, video terminal. Adicionalmente tiene un espacio para reuniones con una

mesa y varias sillas.

Área de comerciales: se encuentran distribuidas 2 oficinas con sus elementos respectivos.

Adicionalmente cuentan con un espacio de archivo y organización de elementos

Imagen 14. Área de gerencia y área comercial

8.

Diagnostico preliminar

De acuerdo a la guía del IDIGER anexo 3, se realiza el diagnostico preliminar

encontrando un porcentaje Del 24% de cumplimiento. En total se obtuvo 24/100 como

diagnostico preliminar para la empresa COLLISION SCS.

DISEÑO DEL PLAN DE EMERGENCIAS DE LA EMPRESA COLLISION SCS, 2018

INFORME DIAGNOSTICO PLAN DE EMERGENCIAS

COLLISION SCS

No. ITEM CUMPLIMIEN

TO PUNTAJE MÁXIMO MÁXI MO TOTA L PUNT AJE REAL MÁXI MO REAL OBSERV ACIONES SI NO 1. DOCUMEN TOS

La Organización tiene el documento del Plan de Emergencias y Contingencias impreso y ha sido actualizado en el último año.

X 15 40 0 0

La Organización cuenta con análisis de riesgo. X 10 0

La Organización tiene el documento Plan de Evacuación impreso y ha sido actualizado en el último año.

X 5 0

La Organización tiene los documentos planes de contingencia y han sido actualizados en el último año.

X 5 0

Se dispone de protocolos y procedimientos para la atención de emergencias, los cuales están actualizados y se han practicado en el último año.

X 5 0 2. ORGANIZA CIÓN PARA EMERGEN CIAS

Existe una estructura organizacional para emergencias. X 10 30 10 10

Se tienen definidos los niveles de responsabilidad y funciones para el manejo de las emergencias.

X 10 0

Se dispone de brigada de Emergencia, capacitada, entrenada y dotada para realizar acciones básicas de respuesta, han realizado actividades de capacitación y entrenamiento en el último semestre.

3. EJERCICIO S PREVIOS

Se han realizado ejercicios de reconocimiento de rutas de evacuación y zonas de encuentro en el último año.

X 5 20 5 10

Han hecho ejercicios prácticos de aplicación de

protocolos y procedimientos según el evento a simular en el último año.

X 5 5

Han realizado simulaciones o ejercicios de mesa en el último año.

X 5 0

Han realizado simulacros de menor complejidad en el último año X 5 0 4. RECURSOS Y SISTEMAS PARA EMERGEN CIAS

La Organización cuenta con sistema de iluminación de emergencias en escaleras y vías de evacuación, que se active de manera automática.

X 2 10 0 4

La Organización cuenta con sistemas de protección contra incendios.

X 2 2

La Organización dispone de un sistema de alarma y con señalización que cubre todas las áreas de la Organización y que es conocido por todos los ocupantes de la misma.

X 2 0

La Organización cuenta con recursos suficientes para la atención de víctimas (enfermería, camillas, botiquines).

X 2 2

La Organización tiene definido los sitios para funcionamiento de PMU, MEC y otras

instalaciones básicas para la atención de emergencias.

X 2 0

TOTAL 5 12 100 100 24 24

Fuente. Guía para elaborar Planes de Emergencias y Contingencias. FOPAE (IDIGER)

9.

Análisis de riesgo

El análisis de riesgo consigue la estimación en términos de la probabilidad de

ocurrencia de una amenaza de cualquier origen. La metodología escogida para hacer esta

estimación es la de colores con la cual se busca establecer el nivel del riesgo en primera

instancia identificando amenazas, haciendo la evaluación y análisis de vulnerabilidad.

9.1

Identificación de amenazas

Amenaza: condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico

de origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la

población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada.

Dependiendo de la actividad económica de la organización se pueden presentar diferentes

amenazas, las cuales se pueden clasificar en: naturales, antrópicas no intencionales o

sociales Fuente (FOPAE, 2014).

A continuación se tipifican algunos fenómenos que se pueden convertir en amenazas:

Naturales: fenómenos de remoción en masa, movimientos sísmicos, inundaciones,

lluvias torrenciales, granizadas, vientos fuertes y otros dependiendo de la geografía

y clima.

Tecnológicos: estructurales, fallas en equipos y sistemas, intoxicaciones, trabajos de

alto riesgo, entre otros. Incendios, explosiones, fugas, derrames, fallas.

Sociales: concentraciones masivas, entre otros. Hurtos, asaltos, secuestros,

asonadas, terrorismo.

Teniendo en cuenta la ubicación de la empresa, sus características y los factores ocurridos

durante su crecimiento como empresa se lograron establecer las siguientes amenazas:

Tabla 8. Amenazas identificadas en Collision

ORIGEN AMENAZA TIPO DE AMENAZA

Natural Movimientos sísmicos externa

Eventos atmosféricos (granizadas, tormentas eléctricas)

externa

Eventos atmosféricos (tormentas eléctricas)

Antrópicas no

intencionales

Incendios por fallos eléctricos Interna

Incendios por líquidos o gases inflamables)

Explosiones (gases, polvos) interna

sociales Vandalismo, atracos, terrorismo asonadas,

hurtos.

interna

Fuente. Guía 3 FOPAE (IDIGER), 2014

De acuerdo a la guía del Idiger la identificación de amenazas se realiza teniendo en cuenta

la probabilidad de ocurrencia, como se muestra en la tabla 9:

Tabla 9. Estimación de la amenaza

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

Posible Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible

porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá.

Verde

Probable Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y

argumentos técnicos científicos para creer que sucederá.

Amarillo

Inminente Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de

ocurrir.

Rojo

Fuente. Guía 3 FOPAE (IDIGER), 2014

Color Verde. POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO

Color Amarillo. PROBABLE: YA HA OCURRIDO

Para la empresa Collision SCS se realizó la estimación de las amenazas anteriormente descritas, las cuales se resumen a continuación:

Tabla 10. Resumen de amenazas empresa COLLISION SCS

AMENAZA INTERNO EXTERNO DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR

Movimientos Sísmicos Estudios recientes catalogan a Bogotá como con una gran actividad

sísmica Probable

Eventos Atmosféricos

Granizadas, durante l temporada de invierno en el segundo semestre de 2017 se presentaron inundaciones en la bodega de almacenamiento por granizadas por taponamientos en canaletas del tejado. El agua lluvia ingresó a traves de los espacios ocasionando daños en el embalaje de los equipos y humedad en paredes

inminente

Tormentas eléctricas, no se encontró registro de este evento que generara

daños a la empresa posible

Incendios

Eléctrico, No hay antecedentes de esta amenaza al interior de la empresa posible

liquido derramado o gases, No hay antecedentes de esta amenaza al interior de la empresa, es importante tener en cuenta la presencia de material combustible en las áreas administrativas (papel, muebles y en el área operativa (thinner ,pinturas, aceite, filtros en fibra de vidrio)

posible

Revueltas / Asonadas

Atentados Terroristas No existen antecedentes de este hecho en el

sector posible

Secuestros

No existen antecedentes de este hecho en el

sector, pero teniendo en cuenta que el personal técnico se encuentra viajando constantemente a zonas a nivel nacional, pueden ser atractivos para los delincuentes

Explosión

Por gases, cuando se generan actividades de pintado se pueden generar

gases ,no se tiene antecedentes de este evento pero es posible que ocurra posible

Hurtos y asaltos

La falta de seguridad puede favorecer la

presencia de este tipo de eventos. Puede ocurrirle

a cualquier colaborador y principalmente técnicos, comerciales y la mensajera que permanecen fuera de las instalaciones y manejan dinero en efectivo.

posible

De acuerdo a la valoración obtenida se puede resumir que las amenazas con

valoración inminente son granizadas puesto que se tienen antecedentes y daños provocados

por la pasada ola invernal que azotó a Bogotá en el 2018.

Para las amenazas naturales por sismos la valoración obtenida es de calificación

probable por los diferentes estudios que apuntan a la ocurrencia del mismo en la ciudad de

Bogotá.

Y en las amenazas de origen sociales calificadas como probables y posible se

destaca que en la empresa Collision SCS no se tienen antecedentes registrados, pero no se

descarta la ocurrencia por la situación de inseguridad que se vive a nivel nacional.

9.2

Estimación de probabilidades

La estimación de probabilidades permite en el desarrollo del plan de emergencias

contemplar la ocurrencia de eventos basados en antecedentes ocurridos en la empresa y en

estudios realizados frente a las amenazas a nivel distrital y nacional.

9.3

Estimación de la vulnerabilidad

Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos

expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o

social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha

El análisis de vulnerabilidad contempla tres aspectos:

Tabla 11. Factores a evaluar

1.Personas 2.Recursos 3.Sistemas y procesos

 Gestión organizacional  Capacitación y entrenamiento  Características de seguridad  Suministros  Edificación  Equipos  Servicios  Sistemas alternos  Recuperación

Fuente. Guía 3 FOPAE (IDIGER), 2014.

Tabla 12. Estimación de vulnerabilidad

Puntaje Valoración

0 Se cuenta con suficientes elementos

0.5 Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de consecución

1 Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos

Fuente. Guía 3 FOPAE, (IDIGER), 2014.

Cada pregunta tiene una calificación de acuerdo al grado de cumplimiento según los

siguientes criterios:

SI= 1 NO= 0 PARCIAL= 0.5

Al final de la columna de “Calificación” se saca el promedio de la siguiente manera:

Promedio= Suma de las calificaciones / Número total de preguntas total por aspecto.

El valor obtenido deberá tener máximo dos decimales y se interpreta de acuerdo a la

siguiente tabla 12.

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