Objetivo: Como política general debe tenerse siempre presente que lo administrativo existe para que funcione óptimamente lo académico e investigativo que es la esencia misional de la Universidad. La administración al servicio de lo académico, para potenciarlo y lograrlo con calidad. Este programa contempla aspectos como:
• El fortalecimiento de los procesos de planeación mediante la creación de capacidades de planeación en las unidades y la construcción, con la participación de todos los estamentos de la Universidad, del Plan Estratégico de Desarrollo para los próximos años. Este Plan tendrá como fundamento la internacionalización y aspirará a posicionar a la Universidad del
Valle como una de las mejores de América Latina.
• El fortalecimiento de la estructura académico-administrativa debe darse mediante una validación sistemática de la estructura y los procesos institucionales en relación con los cambios generados por el entorno y por los nuevos desafíos que enfrenta la Universidad, dentro de esta reestructuración debe considerarse la estructura organizativa para la
operación, uso y mantenimiento de los laboratorios de la Universidad, entre otros aspectos.
• La modernización de la administración de la Universidad reflejada en la agilización y sistematización de los procesos administrativos para mejorar los niveles de eficiencia organizacional debe darse de cara a prestar un servicio más ágil y eficiente.
• La descentralización administrativa y financiera de la Universidad debe consolidarse tomando como guía criterios de calidad académica, justicia y equidad.” (Plan de Acción 2012- 2015).
Acción Indicador
1. Fortalecimiento de los procesos de planeación para lo cual es fundamental la institucionalización y mejoramiento del Banco de Proyectos.
Acto administrativo que evidencia la institucionalización del Banco de Proyectos de Inversión Número de unidades académico-administrativas capacitadas
2. Conformación en forma permanente, con profesores de distintas áreas académicas, de
un Grupo de Pensamiento Estratégico en Educación Superior para pensar la Universidad. Número de temáticas analizadas por el Grupo de Pensamiento Estratégico 1. Revisión del Estatuto de Contratación Administrativo de Univalle, con el fin de simplificar
hasta donde sea posible, los procedimientos de contratación, ajustando la normatividad de
la Universidad a la Ley 1150 de 2007. Acto administrativo que evidencia la actualización del Estatuto de Contratación 2. Adopción de un nuevo Estatuto Administrativo acorde con el actual régimen legal y
constitucional e, igualmente, revisar y actualizar la planta de cargos, nomenclatura de los mismos y manual de funciones de acuerdo al modelo de gestión por competencias.
Acto administrativo que evidencia la actualización del Estatuto Administrativo Porcentaje de avance del proyecto de desarrollo de competencias
Presentar el proyecto de resolución del nuevo Estatuto de Personal Administrativo ante el
Consejo Superior Acto administrativo que evidencie la actualización del Estatuto 1. Adelantar una revisión del actual modelo de descentralización de las unidades
académicas y centralización de procesos administrativos. Documento que contiene la revisión al actual modelo de descentralización Consolidar el proceso de descentralización de las Unidades Académicas Porcentaje de avance en la descentralización de nuevos procesos 2. Evaluación de la reorganización académico-administrativa realizada en 2003 para ajustar
la planta administrativa a las nuevas necesidades. Documento que contiene la evaluación de la reorganización académico-administrativa del año 2003 Analizar la estructura organizacional y establecer políticas para su fortalecimiento Propuesta de fortalecimiento presentada al Consejo Superior
1. Hacer seguimiento al plan de mejoramiento de la gestión atendiendo requerimientos de
los organismos de control. Número de informes de seguimiento presentados a tiempo a los organismos de control 2. Atención, prevención y mitigación del riesgo
Acto administrativo que aprueba el modelo metodológico de gestión del riesgo Porcentaje de elaboración del mapa de riesgos institucional
Porcentaje de avance en la elaboración del plan para enfrentar las amenazas y vulnerabilidades identificadas en el mapa de riesgos
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Programa 3.1.2. Programa institucional de mejoramiento a la gestión administrativa
Objetivo: Como política general debe tenerse siempre presente que lo administrativo existe para que funcione óptimamente lo académico e investigativo que es la esencia misional de la Universidad. La administración al servicio de lo académico, para potenciarlo y lograrlo con calidad. Este programa contempla aspectos como:
• El fortalecimiento de los procesos de planeación mediante la creación de capacidades de planeación en las unidades y la construcción, con la participación de todos los estamentos de la Universidad, del Plan Estratégico de Desarrollo para los próximos años. Este Plan tendrá como fundamento la internacionalización y aspirará a posicionar a la Universidad del
Valle como una de las mejores de América Latina.
• El fortalecimiento de la estructura académico-administrativa debe darse mediante una validación sistemática de la estructura y los procesos institucionales en relación con los cambios generados por el entorno y por los nuevos desafíos que enfrenta la Universidad, dentro de esta reestructuración debe considerarse la estructura organizativa para la
operación, uso y mantenimiento de los laboratorios de la Universidad, entre otros aspectos.
• La modernización de la administración de la Universidad reflejada en la agilización y sistematización de los procesos administrativos para mejorar los niveles de eficiencia organizacional debe darse de cara a prestar un servicio más ágil y eficiente.
• La descentralización administrativa y financiera de la Universidad debe consolidarse tomando como guía criterios de calidad académica, justicia y equidad.” (Plan de Acción 2012- 2015).
Acción Indicador
Evaluación del programa:
Los indicadores no permiten ver si ha habido un mejoramiento real de la gestión administrativa, por ejemplo, en términos de disminución de trámites, aumento de la eficiencia en términos de manejo de recursos, efectividad en los procesos de planificación, idoneidad en los proyectos del banco con relación a la estrategia, adecuada gestión de proyectos, agilidad en los términos de contratación. A la fecha no se han realizado por medio de este plan reformas académico-administrativas de la Universidad que mejoren el funcionamiento académico y administrativo y que cambien la estructura de la Universidad. Algunas acciones planteadas en esta estrategia podrían convertirse en programas. Por el contrario, otras acciones incluidas en este programa son de operación y no estratégicas. Entre los esfuerzos que garantizaron el cumplimiento del programa se resaltan los siguientes: se institucionaliza el banco de proyectos de inversión y se capacita a las unidades académico-administrativas; se actualiza el estatuto de contratación; se avanza satisfactoriamente en el proyecto de desarrollo de competencias; se logran avances en la revisión de actual modelo de descentralización y en la descentralización de nuevos procesos; se evalúa la reorganización académico-administrativa realizada en 2003 para ajustar la planta administrativa a las nuevas necesidades; se presenta una propuesta de fortalecimiento de la estructura organizacional ante el Consejo Superior; se logra un seguimiento continuo al plan de mejoramiento de la gestión, atendiendo a lo requerimientos de los organismos de control; se avanza en acciones de atención, prevención y mitigación de riesgos; y se avanza, mediante proceso participativo, en la elaboración del plan estratégico de desarrollo institucional 2015-2025. Por otra parte, el grupo de pensamiento estratégico en educación superior no logra consolidarse en el tiempo en relación al análisis de temáticas relacionadas.
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Programa 3.1.3. Monitoreo a la estructura administrativa basada en necesidades por crecimiento institucional.