Resultado de la Entrevista dirigida al Gerente de la Empresa “Noroña Zambrano Jimmy Fabricio”
1. ¿Desde qué año está en el giro del negocio?
Desde el año 2000, dedicándonos a la compra y venta de acero y manufacturación de piezas
2. ¿Puede identificar en forma inmediata las operaciones económicas de su negocio?
No, porque no manejo la parte financiera, sino más bien la parte operativa en control de tornos, tiempos, en realizar cotizaciones y capacitar al área de ventas y apoyo a los mismos.
3. ¿La empresa maneja ordenes de producción para los requerimientos de los clientes?
No, los pedidos de los clientes se manejan de manera informal de acuerdo a llamadas establecidas con los mismos.
4. ¿Entrega oportunamente en el tiempo acordado los pedidos solicitados por sus clientes?
En un 30 % si se entregan los pedidos, la diferencia del porcentaje se tarda por la mecanización de piezas porque hay muchas empresas que necesitan de inmediato las mismas y se cambia su programación de producción.
5. ¿Conoce la inversión real que mantiene el negocio en la actualidad?
No, debido a que cada año hay incremento o se da de baja las maquinarias y sobre todo en herramientas pequeñas siempre se van adquiriendo sin tener control de las mismas.
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6. ¿Conoce usted el costo del producto vendido?
No, porque el producto varía de acuerdo a los diferentes proveedores que mantenemos, no hay un costo fijo en los mismos. Los productos que elaboramos lo calculamos de acuerdo a la experiencia que tenemos y es así como siempre se ha venido determinando los costos, sin tener en cuenta el proceso real y exacto de cómo establecer los costos de producción de los productos.
7. ¿En la actualidad la empresa mantiene una buena liquidez?
No, porque el mundo del acero los precios varían de acuerdo al mercado internacional y con los aranceles de nuestro país prácticamente no tiene la estabilidad el mismo.
8. ¿Cree usted que al establecer un Proceso Contable de Costos por Órdenes de Producción le permitirá obtener información fiable para la toma decisiones de la empresa?
Si, los procesos contables de Costos por Ordenes de Producción nos ayudará a obtener los costos reales de los productos y también el control de las existencias como materias primas, materiales y sobre todo el recurso humano el mismo que es un factor muy importante en el crecimiento de la empresa, mediante la aplicación de estos procesos se podrá obtener información concreta para la toma de decisiones futuras.
9. ¿Considera importante realizar análisis financieros para la respectiva toma de decisiones?
Si, para saber la realidad financiera de nuestra empresa, ayudando a la toma de una buena decisión.
10. ¿Otorgaría todas las facilidades necesarias para diseñar herramientas que le permitan tomar una acertada toma de decisiones?
Claro, con gusto, para que mejore todas las actividades y lo más importante saber los costos reales de los productos.
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Resultado de la encuesta al Área Financiera de la Empresa “Noroña Zambrano Jimmy Fabricio”
Una vez que se aplicaron las respectivas encuestas al área financiera (Contadora, Auxiliar Contable y Facturadora) de la empresa “Noroña Zambrano Jimmy Fabricio” se obtuvo la siguiente información, la cual es reflejada en una tabla con su correspondiente interpretación.
Tabla 10 Encuesta
PREGUNTA 1 REPUESTAS % TOTAL
SI NO SI NO
¿Posee la empresa un plan de cuentas acorde a
las necesidades del negocio? 3 100% 3
INTERPRETACIÓN: El 100% de los encuestados manifiestan que la empresa no posee un plan de
cuentas acorde a las necesidades del negocio, que permita una fácil verificación económica de la empresa en un momento dado a través de los Estados Financieros.
PREGUNTA 2 REPUESTAS % TOTAL
SI NO SI NO
¿Mantienen un control para el requerimiento de
la materia prima? 3 100% 3
INTERPRETACIÓN: El 100% de los encuestados considera que en la empresa no se cuenta con
documentos de requisición de materiales, lo que significa que los materiales que se utilizan en la producción no tengan respaldo en donde se determine su uso.
PREGUNTA 3 REPUESTAS % TOTAL
SI NO SI NO
¿Se realiza un control de la materia prima que se
involucra en la producción de la empresa? 3 100% 3
INTERPRETACIÓN: Del total de los encuestados el 100% afirma que no se realiza un control de
materia prima, lo que causa que exista una pérdida en la empresa al momento de cancelar sus deudas.
PREGUNTA 4 REPUESTAS % TOTAL
SI NO SI NO
¿Identifica el costo real de la mano de obra por
cada orden de producción realizada? 1 2 33,33% 66,67% 3
INTERPRETACIÓN: El 66,67% de los encuestados manifiestan que no identifican el costo real de la
mano de obra por cada orden de producción realizada en la empresa, mientras que el otro 33,33% que sí. Lo que ocasiona que no exista una información real del total de las horas laboradas por órdenes de producción en la elaboración del producto.
PREGUNTA 5 REPUESTAS % TOTAL
SI NO SI NO
¿Para el desarrollo de las actividades de producción se aplica tarjetas de tiempo en la empresa?
3 100% 3
INTERPRETACIÓN: El total de los encuestados respondieron que no tienen ni idea absoluta de la
existencia y funcionamiento de las tarjetas de tiempo en la empresa, lo que determina que las actividades de producción no se cumplan a cabalidad.
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PREGUNTA 6 REPUESTAS % TOTAL
SI NO SI NO
¿La empresa aplica procesos contables de
costos? 3 100% 3
INTERPRETACIÓN: El 100% total de los encuestados afirman que la empresa no cuenta con procesos
contables de costos, lo que significa que realizan sus funciones de manera empírica en el proceso de producción de sus productos y que los costos no se calculan de manera adecuada, provocando así la estimación del precio de los productos elaborados.
PREGUNTA 7 REPUESTAS % TOTAL
SI NO SI NO
¿Realizan un análisis financiero para la entrega
de la información económica del negocio? 3 100% 3
INTERPRETACIÓN: El 100% del personal del área financiera correspondiendo a la totalidad de los
encuestados confiesan que no realizan un análisis financiero para la entrega de información económica del negocio, debido a que no se entregan oportunamente los estados financieros lo que impide la realización de un análisis oportuno de los mismos.
PREGUNTA 8 REPUESTAS % TOTAL
SI NO SI NO
¿Se calcula el índice de rentabilidad que tiene la
empresa? 3 100% 3
INTERPRETACIÓN: El 100% de los encuestados afirman que no se calcula el índice de rentabilidad,
por el desconocimiento a la información relacionada con la rentabilidad de la empresa, lo que da a notar que la empresa “Noroña Zambrano Jimmy Fabricio” no posee un análisis acerca de sus pérdidas y ganancias.
PREGUNTA 9 REPUESTAS % TOTAL
SI NO SI NO
¿Considera usted que un proceso contable de costos por órdenes de producción incidirá en la rentabilidad?
3 100% 3
INTERPRETACIÓN: El 100% de las personas encuestadas determinaron que mediante la aplicación
de un proceso contable de costos por órdenes de producción, permitirá que la empresa pueda obtener mayor utilidad, debido a que la información que brinda los procesos es verídica y confiable de tal manera que se pueda tomar decisiones importantes para el beneficio de la misma.
PREGUNTA 10 REPUESTAS % TOTAL
SI NO SI NO
¿Otorgaría toda la información necesaria para implementar un proceso contable de costos por órdenes de producción?
3 100% 3
INTERPRETACIÓN: El total de los encuestados respondió que si entregaría la información necesaria
para adoptar un proceso contable de costos por órdenes de producción para obtener información real de la producción la misma que ayudaría para mejorar la toma de decisiones en la empresa.
Fuente: Investigación
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2.3.3 Resumen de las principales insuficiencias detectadas con la aplicación de los