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efectivo. Las tres medidas delineadas en esta sección lo ayudarán a determinar:

a) Primera medida: Hacer una proyección de los gastos - ¿Cuánto efectivo se necesita?

b) Segunda medida: Entender el ciclo de operaciones -¿Cuándo se necesitará efectivo?

c) Tercera medida: Calcular las ganancia de las ventas - ¿De dónde vendrá el dinero?

a) Primera medida: Hacer una proyección de los gastos - ¿Cuánto efectivo se necesita?

Antes de abrir el negocio debe con cuidado hacer una lista de los gastos (compras, alquiler, impuestos, préstamos, etc.) creando un registro usando papel de contabilidad o usando un programa de computadora

tiende a pagarse en una cuota anual. Esté seguro se debe saber las fechas de vencimiento de esta cuenta para poner suficiente dinero a un lado para pagarlas.

Proyección de Ganancias y Pérdidas

Cuando el flujo de fondos en cada período considerado es positivo, hay excedente de dinero, y cuando es negativo hay que buscar la forma de financiar el déficit. La ventaja que se logra con esta proyección, es anticipar la necesidad de efectivo y tomar los recaudos necesarios.

b) Segunda medida: Entender el ciclo de operaciones -¿Cuándo se necesitará efectivo?

El día que se tenga que pagar la cuenta es tan importante como la cantidad que debe pagar. Por tal razón, antes de abrir el negocio, es necesario comprender la

relación entre la cantidad de dinero que se necesita para cubrir los gastos y cuando se tendrá que pagar las cuentas. Esto se llama "ciclo de operaciones."

El ciclo de operaciones resume cuatro partes de del negocio: 1. Cuánto efectivo tiene a mano

2. Cuánto dinero se debe a los suministradores 3. Cuánto tiempo se tarda a en vender la mercancía 4. Cuánto tiempo se lleva recibir pago de los clientes

 Como incrementar el flujo de efectivo

o No hacer pedidos de inventario exagerados. Asegurarse de comprar lo que se vende. Mantener bastante variedad de productos para satisfacer a los clientes.

o Convertir inventario muerto a dinero. Si hay artículos que no se están vendiendo mientras se pide su precio normal, rebájelos para que se vendan de una vez. Es mejor tener algún efectivo extra a mano que un inventario que no le valga nada y tenga que rebajar más adelante.

o Solicitar crédito de los suministradores. Una vez que se haya conseguido un buen récord de crédito, es cosa común obtener de 7 á

podría estar renunciando a un descuento substancial si opta por el crédito.

o Limitar la cantidad de crédito que se ofrece a los clientes. Se necesita hacer un balance entre cuanto mejoran las ventas al dar crédito y cuanto se pierde al no cobrar lo que deben los clientes.

c) Tercera medida: Calcular las ganancia de las ventas - ¿De dónde vendrá el dinero?

Se puede generar efectivo de tres maneras:

1. Aumentando las ventas al atraer nuevos clientes

2. Reducir los gastos reduciendo los costos (véase "Primera medida") 3. Engendrar más efectivo por cada dólar de ventas

Un aumento en su volumen de ventas no significa necesariamente que se está ganando más dinero. De hecho, se podría estar perdiendo dinero si no se cubre los gastos.

 Ejemplo para comprender cuanto efectivo puede generar por cada dólar de ventas.

Costos Comerciales Los costos comerciales son usados por las Empresas, que se dedican a la comercialización, es decir a la compra y venta de productos, sin que haya existido transformación de materia.

 No hay proceso de transformación.

Ejemplo: Se compra pollo y se vende pollo

La actividad operativa que realizan estas Empresas, es comprar productos, almacenarlos y puestos a exhibición para su venta. Este proceso se visualiza así:

Comercialización + ComprasAlmacenajeVentas Exhibición

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Utilidad en ventas (o margen en bruto) de ventas deja saber cuánto efectivo está engendrando por cada dólar de ventas. Debería sin problemas cubrir los gastos y sacar utilidad.

que tienen la empresa. Así tenemos, por ejemplo: Agua, Luz, Teléfono, Entre otros gastos: Alquiler del local, Limpieza, sueldos, etc.

Utilidad en ventas o utilidad de operación es el efectivo que sobra después de haber pagado todas las deudas de gastos generales y de obra de mano. Se puede invertir este dinero nuevamente en el negocio o sacarlo.

Por ejemplo, un negocio de ropa tiene gastos generales y de obra de mano por semana de $200. El negocio gana $900 en ventas cada semana. Se calcula que el costo al por mayor de la mercancía que vende es $600. ¿Cuánto dinero (utilidad en ventas) se tiene para cubrir los $200 de gastos generales y de obra de mano?

Efectivo para generar dólar de venta

Ventas 900

(-) Costo de mercadería -600

(=) Utilidad en ventas 300

(-) Gastos -200

(=) Utilidad de Operación $100

Una vez que se sepa cuánto dinero en efectivo se hizo en dólares, necesita convertirlo en un porcentaje. La razón por la cual debe convertir la ganancia en bruto de una cifra en dólares a un porcentaje es para que se pueda hacer una proyección de cuánto dinero podrá generar por cada dólar de ventas.

La utilidad en ventas en porcentaje (o margen de ventas) es el 33%5.

Puede calcular que por cada dólar de ventas en el futuro, se ganará 33 centavos de utilidad en ventas. Debería calcular la ganancia en bruto de ventas cada semana para verificar que el margen sigue igual.

En ciertos casos, reducir su margen de utilidad en ventas puede mejorar tanto las ventas como el flujo de efectivo. Al vender a precios más bajos pueden hacerlo más competitivo y permitirle vender más artículos. Puede ganar menos sobre cada unidad que vende pero la ganancia total durante el periodo será igual ya que está vendiendo más artículos.

Se necesita calcular los precios justos para venta así el precio multiplicado por la cantidad vendida rinde el mayor beneficio.

porque se está vendiendo una cantidad más alta de artículos por lo cual se tiene que pagar a los suministradores antes de que los clientes le paguen al dueño. Por lo tanto, se necesitará más dinero para expandir el negocio, como fijar los precios de sus productos para cubrir los gastos.