Anexo N°1 Instructivo: Registro de información en la plantilla de talento humano…………..70
Anexo N°2 Glosario de términos………..……….………86
Anexo N°3 Siglas……….87
Anexo N°4 Flujograma……….…….…….87
1 1. Introducción
El reglamento orgánico funcional-estructural 2015 del Gobierno Autónomo Descentralizado del cantón Calvas es la base de partida para el manejo de procesos del departamento de Gestión Humana, en lo que se refiere, reclutamiento, selección del personal, capacitaciones y la evaluación de su desempeño, para ello se aplicara la norma técnica de subsistema de planificación de talento humano que tiene como prioridad, diseñar y dar a conocer un manual de procesos para un mejor manejo de las competencias laborales, con el fin de contribuir satisfactoriamente al cumplimiento de los objetivos de la organización, que están determinados en el artículo 3 de la LOSEP.
La aplicación de este manual de procesos busca dar un apoyo para que las competencias laborales tengan un estándar alto, y las personas que ocupan sus puestos sean calificadas, competentes y confiables, para así poder brindar un servicio y producto de calidad
2. Datos generales
2.1 Objetivo.
Proporcionar al Gobierno Autónomo Descentralizado del cantón Calvas una herramienta clara, veraz y confiable, y que de este modo sea óptima la distribución de los puestos de trabajo, incluyendo todas aquellas funciones propias del mismo y de las facultades necesarias para llevarlas a cabo con éxito. Permitir la ejecución de un trabajo más competitivo, para alcanzar las metas de las direcciones y unidades, y por ende del GADCC.
2.2 Antecedentes.
Las instituciones del estado que prestan los servicios a la comunidad, en este momento buscan la manera de ser eficientes al prestar sus servicios y de poder encarar de mejor forma todas las interrogantes y problemas, mediante el apoyo de la tecnología y sin duda del talento humano. Con la ayuda de este manual lo que se busca es que el GADCC, intensifique sus labores no con más carga laboral sino que todas las tareas se reduzcan con el aumento de las competencias laborales, y que personal se comprometa a ser más eficiente, creativo y activo para el mejor funcionamiento del GADCC.
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2.3 Ámbito de aplicación.
El procedimiento de la Norma Técnica del Subsistema de Planificación del Talento Humano es de aplicación obligatoria en todas las Instituciones públicas del Ecuador.
Se excluye de la aplicación del presente procedimiento, a los miembros activos de las Fuerzas Armadas, Policía Nacional y Comisión de Tránsito del Ecuador; las y los docentes de las universidades y escuelas politécnicas públicas, que están amparados por la Ley Orgánica de Educación Superior; las y los docentes bajo el régimen de la Ley Orgánica de Educación Intercultural; el personal que de conformidad con los artículos 42 y 43 del Código Orgánico de la Función Judicial pertenecen a la carrera jurisdiccional, carrera fiscal o carrera de la defensoría; el personal sujeto a la carrera diplomática del Servicio Exterior, y el personal de las empresas públicas; los que se regirán por sus respectivas leyes.
Los Gobiernos Autónomos Descentralizados, sus entidades y regímenes especiales, obligatoriamente tendrán su propia planificación anual del talento humano que se sujetará a sus planes de desarrollo territorial, para lo cual deberán observar el presente procedimiento de la Norma Técnica. (Norma Técnica del Subsistema de Planificación del Talento Humano, 2015)
2.4 Alcance del manual de procesos.
El presente manual de procesos inicia con la capacitación y socialización de la norma técnica del subsistema de planificación y sus instrumentos técnicos, dirigido hacia las Unidad Administrativa de Talento Humano (UATH) Institucionales, y finaliza con el registro del informe, para posterior implementación de los resultados de cada uno de los campos de gestión del talento humano. (Norma Técnica del Subsistema de Planificación del Talento Humano, 2015)
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3. Instituciones y autores a cargo de elaborar el manual de procesos
Son responsables de acuerdo a los alcances que tenga en el escenario la ejecución de un manual de procesos para el GADCC.
Tabla 1. Autores a elaborar del manual de procesos.
Autores Funciones
Ministerio de Trabajo Emitir las directrices y lineamientos para la implementación de la
planificación del talento humano del sector público. Unidad de Planificación y
encargado de
administración de proyectos
Validar en coordinación con el responsable de la UATH y el responsable de la unidad, proceso o proyecto, que los productos y servicios que presta la institución se encuentren dentro del estatuto orgánico por procesos y la planificación institucional.
Unidad administrativa, proceso o proyecto
Levantar la plantilla de talento humano de su unidad, proceso o proyecto.
Mantener los registros y respaldos (digitales y/o físicos) que sustenten la información levantada en la plantilla.
Unidad Administrativa de Talento Humano (UATH)
Asesorar a los responsables de cada unidad, proceso o proyecto interno en la elaboración de la plantilla de talento humano. Autoridad Nominadora o
su Delegada/o
Aprobar el informe del plan consolidado de la planificación del talento humano.
Fuente: Norma técnica del subsistema planificación del talento humano. Elaboración: Carlos Castillo y Andrés Peralta
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4. Descripción del flujo de procedimientos para el desarrollo del manual procesos
Flujograma
U AT H In st itu ci on a l U AT H In st itu ci on a l Au to rid a d N o mi na d ora o su D el e ga d a /o U ni d ad d u eñ a d el p ro ce so U AT H In st itu ci on a l Inicio Comunicar y socializar a las autoridades los instrumentos técnicosElaborar la planilla de talento humano Verificar productos y servicios dentro del Orgánico Funcional y Estructural del GADCC
Verificar la consistencia técnica de la plantilla de talento humano de
cada unidad.
Aprobación del manual de procesos del
GADCC
Fin
Figura 6. Flujograma de procesos
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5. Descripción del procedimiento para el desarrollo del manual procesos
La ejecución del manual de procesos tuvo en cuenta 5 pasos: Tabla 2. Descripción del procedimiento.
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DETALLE DE LA ACTIVIDAD
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