Internal Governance

Formato 3.Matriz FODA (inicia pág. 38)

FACTORES INTERNOS

FACTORES EXTERNOS

FORTALEZAS

1.- (C.C.I.) (A.I. 11) La empresa supervisa el desempeño de cada trabajador en el lugar de trabajo.

2.- (C.C.I.) (A.I. 21) La institución aplica sanciones a los empleados por actos de comportamiento inadecuados.

3.- (C.P.C.A.V.) (V.9) La entidad lleva un manejo adecuado de los documentos de compra y venta.

4.- (C.H.C.A.V.) (G.R.5) La empresa utiliza para el proceso de compra y venta las guías de remisión y su correcto archivo de los mismos.

5.- (C.H.C.A.V.) (G.R.14) Los kárdex son utilizados para el manejo y control de la mercadería y para los conteos físicos.

DEBILIDADES

1.- (C.C.I.) (A.C. 52) La empresa no realiza actividades de control en momentos oportunos.

2.- (C.C.I.) (I.A. 32) La institución no aplica sanciones inmediatas por el hecho de no tener medidas correctivas de acción inmediata.

3.- (C.P.C.A.V.) (C.1) La entidad no maneja órdenes de pedido a los proveedores.

4.- (C.H.C.A.V.) (R.I.9) La empresa no lleva un manejo adecuado de las mercaderías una vez ingresadas a bodega.

5.- (C.H.C.A.V.) (A.F.17) No se realizan conteos físicos permanentemente.

OPORTUNIDADES

1.- Controles previos,

concurrentes y posteriores con cada uno de los trabajadores.

2.- Charlas de concientización para mejorar las relaciones humanas entre compañeros de trabajo.

3.- Sistemas, programas para manejar actividades de compra- venta de mercadería.

F.O.

1.- Mejorar el desempeño de cada trabajador con controles previos, concurrentes y posteriores en el lugar de trabajo.

2.- Corregir el comportamiento inadecuado de los trabajadores mediante charlas de concientización para mejorar las relaciones humanas.

3.- Mejorar el manejo adecuado de los documentos de compra y venta utilizando programas y sistemas actualizados.

D.O.

1.- Implantar controles previos, concurrentes y posteriores en los momentos oportunos a cada trabajador.

2.- Aplicar charlas para mejorar las relaciones humanas para de esta manera evitar las sanciones inmediatas a los empleados.

3.- Implantar un nuevo sistema para la compra-venta de la mercadería en el cual se evidencie las órdenes de pedido que realizan.

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Formato 3. Matriz FODA (continua pág. 38)

FACTORES INTERNOS

FACTORES EXTERNOS

FORTALEZAS

1.- (C.C.I.) (A.I. 11) La empresa supervisa el desempeño de cada trabajador en el lugar de trabajo.

2.- (C.C.I.) (A.I. 21) La institución aplica sanciones a los empleados por actos de comportamiento inadecuados.

3.- (C.P.C.A.V.) (V.9) La entidad lleva un manejo adecuado de los documentos de compra y venta.

4.- (C.H.C.A.V.) (G.R.5) La empresa utiliza para el proceso de compra y venta las guías de remisión y su correcto archivo de los mismos.

5.- (C.H.C.A.V.) (G.R.14) Los kárdex son utilizados para el manejo y control de la mercadería y para los conteos físicos.

DEBILIDADES

1.- (C.C.I.) (A.C. 52) La empresa no realiza actividades de control en momentos oportunos.

2.- (C.C.I.) (I.A. 32) La institución no aplica sanciones inmediatas por el hecho de no tener medidas correctivas de acción inmediata.

3.- (C.P.C.A.V.) (C.1) La entidad no maneja órdenes de pedido a los proveedores.

4.- (C.H.C.A.V.) (R.I.9) La empresa no lleva un manejo adecuado de las mercaderías una vez ingresadas a bodega.

5.- (C.H.C.A.V.) (A.F.17) No se realizan conteos físicos permanentemente.

OPORTUNIDADES

4.- Nueva tecnología al momento de ingresar nueva mercadería a la empresa.

5.- Sistema de control de inventarios.

F.O.

4.- Mejorar el proceso de compra y venta con nueva tecnología al momento de ingresar la mercadería a la empresa.

5.- Mejorar el manejo de la mercadería mediante la aplicación de un sistema de control de los inventarios.

D.O.

4.- Implementar nueva tecnología para el manejo adecuado de las mercaderías una vez ingresadas a bodega.

5.- Manejar un sistema de control de inventarios para de esta manera tener existencias razonables y así poder realizar conteos físicos de mercadería.

AMENAZAS

1.- Dificultad de comunicación que pueda suponer un riesgo.

F.A.

1.- Verificar si la empresa está teniendo dificultad de comunicación ya que puede influir en el desempeño de cada trabajador y esto puede ser un riesgo para la empresa.

D.A.

1.- Implantar controles previos, concurrentes y posteriores en los momentos oportunos a cada trabajador para de esta manera no tener dificultad de comunicación que pueda ocasionar riesgos en la empresa.

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Formato 3. Matriz FODA (continua pág. 39)

FACTORES INTERNOS

FACTORES EXTERNOS

FORTALEZAS

1.- (C.C.I.) (A.I. 11) La empresa supervisa el desempeño de cada trabajador en el lugar de trabajo.

2.- (C.C.I.) (A.I. 21) La institución aplica sanciones a los empleados por actos de comportamiento inadecuados.

3.- (C.P.C.A.V.) (V.9) La entidad lleva un manejo adecuado de los documentos de compra y venta.

4.- (C.H.C.A.V.) (G.R.5) La empresa utiliza para el proceso de compra y venta las guías de remisión y su correcto archivo de los mismos.

5.- (C.H.C.A.V.) (G.R.14) Los kárdex son utilizados para el manejo y control de la mercadería y para los conteos físicos.

DEBILIDADES

1.- (C.C.I.) (A.C. 52) La empresa no realiza actividades de control en momentos oportunos.

2.- (C.C.I.) (I.A. 32) La institución no aplica sanciones inmediatas por el hecho de no tener medidas correctivas de acción inmediata.

3.- (C.P.C.A.V.) (C.1) La entidad no maneja órdenes de pedido a los proveedores.

4.- (C.H.C.A.V.) (R.I.9) La empresa no lleva un manejo adecuado de las mercaderías una vez ingresadas a bodega.

5.- (C.H.C.A.V.) (A.F.17) No se realizan conteos físicos permanentemente.

AMENAZAS

2.- Empleados insatisfechos.

3.- Información filtrada.

4.- Extravío de documentos.

F.A.

2.- Identificar a los empleados insatisfechos con sus actividades para de esta manera evitar las sanciones por conductas inapropiadas y así tener un ambiente de trabajo más apropiado.

3.- La información con el manejo de documentos de compra y venta deben ser manejados discretamente ya que esta información se puede filtrar a la competencia y sería perjudicial para la empresa.

4.- Manejar adecuadamente la información archivada ayuda a que no exista extravío de los documentos ya que si sucediera esta situación sería perjudicial para la empresa.

D.A.

2.- Implementar charlas para mejorar las relaciones humanas para de esta manera evitar las sanciones a los empleados y no tener empleados insatisfechos en la entidad.

3.- Implantar un nuevo sistema para la compra-venta de la mercadería y de esta manera evitar el filtro de información.

4.- Implementar nueva tecnología para el manejo adecuado de las mercaderías una vez ingresadas a bodega y de esta manera manejar bien la información para que no exista extravío de información.

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Formato 3. Matriz FODA (continua pág. 40)

FACTORES INTERNOS

FACTORES EXTERNOS

FORTALEZAS

1.- (C.C.I.) (A.I. 11) La empresa supervisa el desempeño de cada trabajador en el lugar de trabajo.

2.- (C.C.I.) (A.I. 21) La institución aplica sanciones a los empleados por actos de comportamiento inadecuados.

3.- (C.P.C.A.V.) (V.9) La entidad lleva un manejo adecuado de los documentos de compra y venta.

4.- (C.H.C.A.V.) (G.R.5) La empresa utiliza para el proceso de compra y venta las guías de remisión y su correcto archivo de los mismos.

5.- (C.H.C.A.V.) (G.R.14) Los kárdex son utilizados para el manejo y control de la mercadería y para los conteos físicos.

DEBILIDADES

1.- (C.C.I.) (A.C. 52) La empresa no realiza actividades de control en momentos oportunos.

2.- (C.C.I.) (I.A. 32) La institución no aplica sanciones inmediatas por el hecho de no tener medidas correctivas de acción inmediata.

3.- (C.P.C.A.V.) (C.1) La entidad no maneja órdenes de pedido a los proveedores.

4.- (C.H.C.A.V.) (R.I.9) La empresa no lleva un manejo adecuado de las mercaderías una vez ingresadas a bodega.

5.- (C.H.C.A.V.) (A.F.17) No se realizan conteos físicos permanentemente.

AMENAZAS 5.- Discrepancias o irregularidades.

F.A.

5.- Conocer las discrepancias o irregularidades económicas que pueden haber con el manejo de la mercadería ya que por medio de esta, la empresa puede tener serias pérdidas por el manejo inadecuado del mismo.

D.A.

5.- Manejar un sistema de control de inventarios para de esta manera tener existencias razonables y de esta manera evidenciar que la empresa no tenga pérdidas económicas.

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