Nombre del Proyecto: Plan de mercadeo Galletería y Bizcochería Budapest
Fecha de preparación: 1 de mayo de 2016 Ciclo de Vida del Proyecto
Fase Principales entregables
Inicio del proyecto
• Acta de constitución del proyecto.
• Matriz de dependencia influencia.
• Registro de interesados.
• Definición de alcance y objetivos del
proyecto.
Presupuesto estimado del proyecto.
Organización y preparación
• Plan de dirección del proyecto
• Planes de Gestión subsidiaros:
Alcance Tiempo Costo Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Involucrados Sostenibilidad
• Establecimiento de las líneas base de
alcance, tiempo y costo.
• Definición de los modelos de monitoreo
Ejecución del trabajo
• Informe de diagnóstico
• Informe de diseño del PM
• Informe de recomendaciones de
implementación del PM
• Registros de monitoreo y control del
desarrollo del proyecto
Cierre del proyecto
• Actas de aceptación de los entregables
del proyecto.
• Cierre de adquisiciones
• Acta de cierre del proyecto
Procesos de Dirección de Proyectos y Adaptación de Decisiones
Área de Conocimiento Procesos Decisiones de adaptación
Integración Plan de Gestión del proyecto
Cambios que beneficien el desarrollo del proyecto, se debe iniciar el control de cambios correspondiente.
Alcance
Declaración del alcance Identificación de nuevos
riesgos, cambios en el entorno, cambios en los planes de las áreas del conocimiento, se debe iniciar el control de cambios correspondiente. EDT
Diccionario de la EDT
Tiempo
Plan de Gestión del tiempo
Identificación de nuevos
riesgos, cambios en el entorno, cambios en los planes de las áreas del conocimiento, se debe iniciar el control de cambios correspondiente
Definición de actividades Establecer la duración de las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Costo Plan de Gestión de los
costos
Se deben justificar los
Estimación de costos aprobado por el patrocinador del proyecto, sebe iniciar el
control de cambios
correspondiente. Generación del presupuesto
Calidad
Definición de requisitos de calidad
Buscando el mejoramiento,
aseguramiento y el
cumplimiento de los requisitos especificados, sebe iniciar el
control de cambios
correspondiente. Plan de Gestión de calidad
Recursos humanos del proyecto
Identificación de requisitos del recurso humano
Cambios específicos en la competencia de los recursos
humanos del proyecto,
enfocados a experiencia y conocimientos en Gerencia de proyectos, mejora de procesos, sebe iniciar el control de cambios correspondiente. Plan de Gestión del Recurso
Humano
Comunicaciones del proyecto
Plan de Gestión de las comunicaciones
Mejoramiento de las
comunicaciones a nivel de las
necesidades del proyecto,
garantizando que la información fluya hacia los interesados de
acuerdo las necesidades
identificadas, facilitando el
desarrollo del proyecto, sebe iniciar el control de cambios correspondiente.
Estrategia y plan de cambio
Riesgos
Plan de Gestión de riesgos Identificación de nuevos
riesgos, cambios en el entorno, cambios en los planes de las Identificación de riesgos
Análisis cuantitativo y cualitativo
áreas del conocimiento, se debe iniciar el control de cambios correspondiente. Planificar la gestión de los
riesgos Adquisiciones Identificación de los requisitos de las adquisiciones Si se presentan cambios en el entorno o cambios en los
planes de las áreas del
conocimiento, que obliguen a realizar nuevas adquisiciones, están deben ser aprobadas por el patrocinador del proyecto, se debe iniciar el control de cambios correspondiente. Plan de Gestión de las
adquisiciones
Interesados
Identificación de requisitos de los interesados
Cambios en el entorno que implique Identificar interesados que puedan afectar la gestión del proyecto, se debe iniciar el
control de cambios
correspondiente. Plan de Gestión de
interesados
Ambiental Plan de Gestión ambiental
Identificación de nuevos
riesgos, cambios en el entorno, que afecten la sostenibilidad social, económica y ambiental del proyecto, se debe iniciar el
control de cambios
correspondiente.
Procesos, Herramientas y Técnicas
Área de Conocimiento Herramientas y técnicas
Integración Para esta gestión se utilizarán:
Reuniones
Técnicas analíticas
Alcance
Para esta gestión se utilizarán:
Juicio de expertos
Reuniones
Técnicas analíticas
Marco lógico
Tiempo
Para esta gestión se utilizarán:
Juicio de expertos
Reuniones
Estimación Beta PERT
Método de la ruta critica
Índice de valor ganado
Software Microsoft Project
Costo
Para esta gestión se utilizarán:
Juicio de expertos
Reuniones
Estimación análoga
Índice de valor ganado
Software Microsoft Project
Calidad
Para esta gestión se utilizarán:
Listas de chequeo
Auditorias
Diagrama Causa efecto
Recursos humanos del proyecto
Para esta gestión se utilizarán:
Juicio de expertos
Reuniones
Organigramas
Capacitaciones
Comunicaciones del proyecto
Para esta gestión se utilizarán:
Juicio de expertos
Técnicas analíticas
Modelos de comunicación
Riesgos
Para esta gestión se utilizarán:
Juicio de expertos
Reuniones
Técnicas analíticas
Matriz de probabilidad impacto
Listas de chequeo
Adquisiciones
Para esta gestión se utilizarán:
Juicio de expertos
Reuniones
Técnicas analíticas
Auditorias
Interesados
Para esta gestión se utilizarán:
Juicio de expertos
Reuniones
Análisis de interesados
Ambiental
Para esta gestión se utilizarán:
Juicio de expertos
Reuniones
Matriz P5
Matriz PESTLE
Análisis de indicadores
Gestión de varianzas y de línea base
Varianza del alcance
Dadas las características del proyecto no se contemplan desviaciones en el alcance
del mismo, se debe buscar el
cumplimiento del alcance estipulado.
Línea base del alcance
Se debe gestionar de acuerdo a lo estipulado en el Project Scope, la EDT y el diccionario de la EDT, incluidas en el plan de gestión de alcance del proyecto.
Varianza del cronograma
+/- 10 % es el porcentaje de desviación permisible para el índice de desempeño del cronograma SPI, si supera esta variación del presupuesto se deben tomar medidas correctivas o preventivas.
Línea base del cronograma
Se debe gestionar utilizando el método del
valor ganado para comparar lo
programado con lo realizado y analizando el índice de desempeño del cronograma SPI.
Como evidencia de esta gestión se registrarán los resultados en el formato control de desempeño del proyecto, en este también se incluirán las acciones tomadas de acuerdo al desempeño del proyecto.
Toda decisión al respecto debe ser aprobada por el patrocinador.
Varianza del costo
+/- 5 % es el porcentaje de desviación permisible para el índice de desempeño de costos CPI, si supera esta variación del presupuesto se deben tomar medidas correctivas o preventivas.
Línea base del costo
Se debe gestionar utilizando el método del
valor ganado para comparar lo
programado con lo realizado y analizando el índice de desempeño de costos CPI.
Como evidencia de esta gestión se registrarán los resultados en el formato control de desempeño del proyecto, en este también se incluirán las acciones tomadas de acuerdo al desempeño del proyecto.
Toda decisión al respecto debe ser aprobada por el patrocinador.
Comentarios del proyecto
El seguimiento y control del proyecto se realizará teniendo como base los planes diseñados para tal fin, haciendo énfasis en el cumplimiento del alcance, tiempo y costo definidos.
El equipo del proyecto debe velar por la calidad de cada uno de los entregables.
La información del proyecto será comunicada en las reuniones de revisión del estado del proyecto, las cuales están programadas semanalmente.
Dadas las características del proyecto se determinó que no es necesario desarrollar los planes de las áreas complementarias del conocimiento de las gerencias financiera, ambiental, reclamaciones y seguridad.
Título del proyecto
Plan de mercadeo para la Galletería y Bizcochería
Budapest Fecha: 25/06/2016
Desarrollo del alcance del proyecto
El alcance del proyecto se desarrolla a partir de la necesidad revelada por la gerencia de la Galletería y Bizcochería Budapest, analizando el proceso de mercadeo vigente, el levantamiento de requisitos y la selección entre diversas alternativas usando la herramienta de scoring, como resultado se concluye mejorar su proceso de mercadeo para evitar la dependencia de un solo cliente, este alcance se basa en el modelo de 4 “p” (producto, plaza, precio, promoción) desarrollado por Philip Kotler, teniendo en cuenta las variables y categorías que se interrelacionan con el entorno económico, geográfico y social de la compañía.
Estructura de la EDT
La Estructura de Desagregación del Trabajo de nuestro proyecto se DIVIDE en 5 categorías principales a saber: Gerencia del proyecto, Diagnóstico de la compañía, Diseño del plan de
mercadeo y recomendaciones del plan de mercadeo. Dado al tamaño del proyecto, se
definieron las cuentas de control a tercer nivel para poder revisar el avance de la operación del proyecto, los paquetes de trabajo del proyecto se documentan en el diccionario de la EDT
Campos utilizados en el diccionario de la Estructura de Desagregación del Trabajo
-EDT: se define la estructura listada de la Estructura de Desagregación del Trabajo del Proyecto.
-Nombre de la tarea: Se relaciona el nombre de cada uno de los paquetes de trabajo del proyecto.
-Inicio y fin: Fechas de inicio y final del paquete de trabajo.
-Responsable: Miembro del equipo de proyecto responsable del paquete de trabajo. -Costo: Relación del costo de cada paquete de trabajo.
-Requerimientos de calidad: características básicas que debe cumplir el proyecto con respecto a calidad (tercer nivel).
-Criterios de aceptación: Interesado que acepta y requisitos a cumplir (tercer nivel). -Técnicas de información: Documentación relacionada (tercer nivel).
-Acuerdos de información: instancias de comunicación y reunión del equipo de proyecto. -Restricciones y supuestos: Asociados a tercer nivel de la EDT
Mantenimiento línea base
Cualquier cambio que pueda afectar el alcance del proyecto deba estar asociado a una solicitud de cambios, la línea base será controlada mediante versionamiento documental.
Cambios en el alcance
Cualquier cambio que ocasione variación en la línea base de alcance del proyecto o que se genere a partir de requerimientos no documentados explícitamente en el plan de gestión de alcance, deben aprobarse o rechazarse formalmente por medio del proceso de gestión de cambios.
El cliente declarará la aceptación de cada uno de los entregables del proyecto mediante documento de aceptación con posterioridad no mayor a 15 días de la fecha de recibo del entregable.
Integración de alcance y requerimientos
El desarrollo de los paquetes del proyecto está encaminado al cumplimiento de los requisitos tanto del proyecto como del producto del proyecto, se integran dentro del diccionario de la EDT, la validación se da revisando que los criterios de aceptación se cumplan alineados con el objetico del proyecto.