BRUTOS VIGENCIA 2014
Ingresos por matriculas del Programa
académico en Epidemiología - 7689 $ 294.970.529
Fuente: Coordinación Administrativa - Facultad de Salud
DETALLE INGRESOS BRUTOS VIGENCIA 2014 COSTO TOTAL POR ACTIVIDAD DIFERENCIA A FAVOR
Ingresos por matriculas del Programa
académico en Epidemiología - 7689 $ 294.970.529 $ 273.548.627 $ 21.421.902
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7. CONCLUSIONES
De acuerdo con el análisis del estado actual de la Maestría en Epidemiología
en los entornos interno y externo se concluye que este programa académico tiene gran importancia en la región por sus aportes en el sector de la salud mediante la formación integral de profesionales en esta área de conocimiento quienes se vinculan a la comunidad con proyectos de investigación en enfermedades y situaciones sociales para contribuir en la prevención de los factores que afectan a la sociedad.
La maestría cuenta con los recursos físicos adecuados, recursos económicos
necesarios y el personal idóneo para la adecuada prestación de los servicios académicos.
El programa no cuentan con un sistema de información contable y de costos
que permita conocer la información de manera oportuna para utilizarla como herramienta en la toma de decisiones.
En el área financiera y presupuestal se observó que al centro de información
007689 que corresponde al código de la Maestría en Epidemiología se cargan correctamente los ingresos, pero no los egresos, los que se registran al programa corresponden a una parte de los docentes contratistas según la programación académica y la ejecución presupuestal de la vigencia 2014 Los gastos del programa se registran al centro de información 409056 que corresponde a la jefatura de la Escuela de Salud Pública donde se incluye los gastos de todos los programas de postgrados. Esta situación fue una limitante para identificar plenamente los costos generales de funcionamiento propios de la Maestría. Sin embargo con la correcta identificación de los ingresos y teniendo en cuenta su relación con el objeto de costo se determinó como inductor el porcentaje de participación del programa en los ingresos totales
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por matriculas de la Escuela de Salud Pública, una vez calculado el porcentaje de participación fueron asignados los recursos a las actividades.
El postgrado cuenta con un manual de procesos y procedimientos el cual está
elaborado en el marco de los objetivos institucionales y de calidad de la Universidad del Valle. Esta información se constituyó en una herramienta importante para el desarrollo del proyecto, dado que las actividades están definidas para cada proceso.
La aplicación de la metodología de costeo ABC dio como resultados que el costo total de la Maestría en Epidemiología durante la vigencia 2014 fue de $273.548.627 donde $159.225.463 corresponde al costo de nómina con una representación del 58% y 114.323.164 corresponden a los costos generales de funcionamiento con una representación del 42% sobre el costo total de las actividades.
Una vez calculados todos los elementos del costo se determino que el costo unitario para la Universidad del Valle de los 124 estudiantes matriculados en la Maestría en Epidemiología durante la vigencia 2014 fue de $2.206.037, éste costo con relación al valor de la matricula que fue de $4.620.000 (7.5 SMMLV) indica que el programa es auto sostenible, no obstante es de aclarar que un gran número de estudiantes solo matricularon la asignatura trabajo de investigación (continuación) razón por la cual los ingresos brutos recaudados por la universidad del valle fue de $ 294.970.529: De acuerdo con lo anterior el excedente para el programa en la vigencia 2014 fue de $21.421.902.
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8 RECOMENDACIONES
Se sugiere la implementación de esta propuesta de diseño de costos basados
en actividades, que proporcionará a las directivas herramientas para el mejoramiento de la eficiencia y la eficacia en el manejo de los recursos de la Maestría igualmente le facilitará la obtención del costo de los procesos y de los servicios académicos prestados.
Utilizar el centro de información 007689 para cargar todos los egresos del programa con el fin de obtener una información precisa y oportuna que contribuya en la toma de decisiones.
Dar continuidad al programa de mejoramiento continuo de calidad mediante la
actualización de sus procesos, procedimiento y la revisión de las actividades para incluir las que realmente genera valor agregado a la Maestría.
Con el fin de mantener la sostenibilidad del programa y darle mejor uso a los
recursos se recomienda crear mecanismos que ayuden a que los estudiantes se gradúen dentro de los tiempos establecidos por la Universidad.
Vincular un profesional con amplios conocimientos en administración pública que brinde apoyo a los directivos en los procesos administrativos para evitar re procesos en la gestión.
Se recomienda que los excedentes generados por el programa se utilicen en
la actualización de los programas informáticos sobre epidemiología y en la capacitación del personal en el campo de la administración pública
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ANEXO A
CUESTIONARIO PARA ENTREVISTA PARA EL DIAGNOSTICO