Chapter 3: Methodology
3.6. Interviews
61
Ilustración 10 Envases aceptables y no aceptables PROVINCIA BS. AS: impulsa gestión de envases de agroquímicos Cronograma
Tabla 24 Programa manejo de envases reciclados
Lugar de aplicación: Este programa se implementará en toda la organización
Personal requerido: Personal área de producción
Responsabilidades: Área medio ambiente y jefe área de producción.
Seguimiento y monitoreo: Área de medio ambiente
Actividad/Mes Año actual Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Creación de compromisos por parte de las
áreas encargadas del programa X
Capacitación sobre limpieza de productos
químicos al interior de los envases X
Circulares informativas X
Evaluación progreso del programa X
Propuestas de mejora X
62 11.10.6Programas de contingencia y riesgo
La organización Brenes LTDA. debe tener la capacidad de identificar los riesgos a los que se exponen sus empleados y sus instalaciones obteniendo mecanismos para para disminuirlos y enfrentarlos ante cualquier contingencia.
11.10.6.11. Programa manejo de material peligroso
Justificación
Gran parte de los procesos industriales requieren de sustancias químicas para cumplir sus propósitos. Esta adquisición genera como residuo materiales de desecho que trae consigo la incorporación de nuevos riesgos laborales y/o ambientales que deben ser identificados, evaluados y controlados, según las disposiciones legales y normativas que se encuentran vigentes.
Los procesos productivos de la organización Brenes. LTDA. se basa en el uso y producción de diferentes sustancias y productos químicos, usados para diferentes actividades en el mercado, esta actividad comercial genera un alto riesgo en el manejo de residuos peligrosos, por lo cual todos los empleados de la organización deben contar con el conocimiento para el manejo adecuado de residuos peligrosos y generados por la organización.
Objetivos
Concientizar, sensibilizar e informar a los trabajadores de la forma adecuada de manejar las sustancias y residuos peligrosos utilizados y producidos en las diferentes actividades de la entidad.
Etapa: este programa será aplicable a todos los procesos productivos de la organización y a las áreas de trabajo en donde se generan residuos peligrosos.
Alcance
Personal que interviene en los procesos productivos en los que se genera material peligrosas dentro de la organización
Impacto ambiental
● Contaminación del suelo debido a la mala disposición de los residuos peligrosos al interior
63
● Contaminación del recurso hídrico debido al manejo inadecuado del material peligroso el
cual puede terminar en el sistema de alcantarillado.
● Accidentes o contingencias por la mala manipulación de los residuos peligrosos por parte
de los empleados en el momento de disponer de ellos o el desconocimiento de la peligrosidad del material que se está manipulando.
Tipo de medidas: Medidas de contingencia
Acciones por desarrollar
Manejo adecuado de sustancias peligrosas: Verificar:
● Verificación de la rotulación y etiquetado adecuado de los productos con los que se trabaja.
Ilustración 11 Ficha de seguridad
El etiquetado debe ser legible e indeleble y debe cumplir con lo siguiente:
o Denominación o nombre comercial.
o Nombre (y apellidos), dirección completa y número de teléfono del responsable de la
64
o Denominación química de la sustancia o sustancias presentes en el preparado. Debe incluir
para el caso de los preparados y en función de su peligrosidad y de la concentración de los distintos componentes, el nombre de Alguno de ellos.
o Símbolos e indicaciones de peligro. Destacarán los principales riesgos. El símbolo o
símbolos irán impresos en negro sobre fondo rojo -anaranjado.
o Rombo de la NFP
● Envases adecuados para cada tipo de material de desecho.
● Actualización de fichas de seguridad de las materias primas.
● Mezcla de materias primas adecuada, para la preparación de los productos y comercialización
de los mismos. Capacitar:
Capacitar a los empleados de la organización acerca del producto que se requiere utilizar, cómo se debe utilizar adecuadamente, sus posibles riesgos, elementos de protección necesarios para su manejo, las hojas de seguridad, la rotulación y cómo se debe almacenar.
Manejo de residuos peligrosos
● Identificar los procesos en donde se generan residuos peligrosos
● Identificar el tipo de residuo peligroso
● Crear un proceso de recolección y clasificación de residuos peligrosos adecuado
● Identificar la disposición adecuada de los residuos
● Crear estrategias para la reducción de la generación de residuos peligrosos en cada uno de los
65
Ilustración 12 Ruta de selección y recolección; fuente, manual de gestión integral de residuos solidos
● La organización Brenes. LTDA está clasificada como un micro generador de residuos
peligrosos
Micro generador: Establecimiento industrial, comercial o de servicios que genere una cantidad de hasta cuatrocientos kilogramos de residuos peligrosos al año o su equivalente en otra unidad de medida.
66
Tabla 25 Clasificación de generadores de residuos
Cronograma
Tabla 26 Cronograma programa de manejo de sustancias peligrosos
Lugar de aplicación: todas las áreas de producción
Personal requerido: todo el personal que tenga acceso al área de producción
Responsabilidades: alta gerencia
Actividad/Mes Año actual Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Actualización de fichas técnicas y de
seguridad X
Capacitación: Rotulado de sustancias X
Capacitación: Uso adecuado de sustancias X
Divulgación de fichas técnicas X
Capacitación: Manejo adecuado de
residuos peligrosos X
Capacitación: Formas de disminuir la
contaminación de material X
Evaluación progreso del programa X
Propuestas de mejora X
67
11.10.6.2Programa prevención de emergencias
Justificación
En la organización tanto por sus procesos productivos como por las actividades normales de una organización se pueden presentar situaciones o amenazas que afectan de manera repentina el desarrollo normal de la misma
Objetivos
Establecer un programa de prevención y respuesta que permitan dar una respuesta oportuna y adecuada ante cualquier amenaza que ponga en riesgo a la organización y sus trabajadores
Alcance
El programa de prevención y mitigación ante emergencias tendrá cobertura en toda la organización Brenes LTDA. brindando bases para la disminución de perdidas ante alguna emergencia y la forma adecuada de actuar ante estas
Etapa: todas las áreas de producción y administración
Tipo de medidas: prevención y respuesta
Acciones por desarrollar
Se deben identificar las posibles emergencias que se pueden presentar en la organización, partiendo de esto se debe iniciar una recolección de datos para la atención de esta y la capacitación del personal.
68
Ilustración 14 prevención y atención ante emergencia; fuente, Programa atención de emergencias COMPENSAR
69
Ilustración 15 señalización de seguridad y salud en el trabajo; Fuente, Ministerio de trabajo y asuntos sociales, España La señalización debe cumplir con o estandarizado en la Ley 9 de 1979, además de cumplir con otras normativas en donde se generen indicaciones exactas de la ubicación y características de las señales. (Altura, visibilidad, acceso, dimensiones, etc.…)
Es necesaria la ubicación de un botiquín y un extintor según las condiciones necesarias en lugares visibles y de fácil acceso para los empleados de la organización.
Seguimiento, intervención y acción ante emergencias
Se deben considerar todas las variables que pueden afectar la estructura de la organización y sus empleados, además de contar con la información adecuada de cómo prevenirlas y enfrentarlas.
70
Ilustración 16 Acción ante emergencia, Fuente, Ministerio de trabajo y asuntos sociales, España
Primeros auxilios
Al menos una persona de cada área de la organización debe tener el conocimiento de primeros auxilios para atender alguna emergencia médica., este debe estar capacitado y preferiblemente tener certificación de una entidad de salud que indique sus conocimientos y su alcance.
Evacuación
Se deben ubicar las rutas de escape de las instalaciones de la organización y un punto de encuentro seguro para los empleados. Las capacitaciones deben ser guiadas por personal con el conocimiento de atención de emergencias, se deben capacitar brigadistas en cada área de la organización y se deben divulgar las rutas de evacuación y el punto de encuentro.
71
Cronograma
Tabla 27 Cronograma programa prevención y ante emergencias
Lugar de aplicación: todas las áreas de trabajo
Personal requerido: todo el personal debe tener conocimiento de los posibles riesgos, y deben contar con la información para enfrentarse ante estos
Responsabilidades: alta gerencia jefes de sección
11.11 Administración del PMA
La administración del PMA estará a cargo del área ambiental, además de esto se asignaran responsables o líderes en cada una de las áreas para cada uno de los programas identificando sus fortalezas y conocimientos, en conjunto estos serán los responsables de divulgar información y velar el cumplimiento de los programas según los cronogramas y actividades establecidas, además se encargará de identificar las diferentes falencias en la producción que genere algún impacto ambiental, sanitario u ocupacional informando a la alta dirección para su seguimiento.
11.12 Seguimiento y evaluación del PMA
El seguimiento del PMA debe permitir realizar un control sobre cada una de las variables que se generen durante la ejecución de este y las actividades normales de la organización, así como el funcionamiento de los programas y procedimientos.
Las especificaciones del seguimiento se refieren esencialmente a la definición de los parámetros a medir, la frecuencia recomendada para efectuar las mediciones, los sitios o los momentos en los cuales se deben realizar éstas y el sustento normativo que justifica el cumplimiento de este tipo
Actividad/Mes Año actual Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Capacitación de emergencias y X X
Simulacro ante alguna emergencia X
Simulacro ante incendios X
Capacitación ante los riesgos X
Verificación de extintores, botiquines,
señalización y rutas de evacuación X X Cronograma prevención ante emergencias
72
de requerimientos. La normatividad ambiental del país constituye la referencia obligada para evaluar el comportamiento del proyecto, y muy especialmente de la ejecución del PMA, En caso de no existir una norma específica para alguno de los parámetros, que de acuerdo con los estudios ambientales sea necesario evaluar, se podrá acudir a examinar los requerimientos que las autoridades ambientales usualmente incluyen en las resoluciones mediante las cuales se concede
la licencia ambiental.
Tabla 28 Normativa y seguimiento de los programas
Impacto ambiental Parámetro de seguimiento Metodología a seguir Normativa
Presión sobre los recursos naturales
Consumo de energía en las actividades diarias
Evaluación del aumento o disminución del consumo de energía según la facturación mensual por la empresa CODENSA
Decreto 2331 de 2007 Consumo energía de maquinarias Contaminación del suelo Generación de residuos de papel, plástico y cartón
Separación en la fuente Ley 9 de 1979 Decreto 1505 de 2003 Ley 99 de 1993 Almacenamiento temporal de residuo posibles a recuperar
Control por parte del área ambiental
Generación de residuos peligrosos
Medir la cantidad en Kg/semana
Uso de baterías para centros de cómputo
Medir la cantidad en Kg/mes
Generación de residuos Bio- sanitarios
Control por parte del área ambiental
Derrames de producto químico
Control personal
Mejorar utensilios de trabajo Inadecuada disposición de
residuos
Control por parte del área ambiental
Contaminación del agua
Manejo sustancias químicas solventes
Control continuo de trampa de grasa
Ley 99 de 1993 Resolución MADS 0631 de
2015 Ley 9 de 1979 Derrames Control área ambiental
Ruptura luminarias Control área de mantenimiento Generación de aguas
73 Manejo sustancias químicas Control área de mantenimiento
Contaminación atmosférica
Generación emisiones CO2 Revisión técnico mecánica de los
vehículos de 1974 parte Decreto 2811 VII Ley 9 de 1979 Inadecuada disposición de
residuos
Control área de mantenimiento
Se realizará una revisión periódica de forma que se evalúen los resultados de cada una de las actividades encaminadas a la mitigación y disminución de impactos ambientales identificando problemas, falencias o ventajas obtenidas tras la intervención de los diferentes procesos productivos, esto se ejecutara por medio de auditorías internas realizando un seguimiento y evaluación final para tomar medidas correctivas que logren hacer que el PMA sea eficaz y cumpla con los objetivos de este, del Sistema de Gestión Ambiental y la Política Ambiental. Se sugiere considerar las actividades del proyecto, que de acuerdo con el análisis ambiental previo presentan un mayor riesgo ambiental o sanitario.
Los formatos para estas revisiones y seguimientos serán un Check list, el cuales podrán ser modificadas según los requerimientos de cada auditoría. Ver anexo 2.
Los informes de avance y cumplimiento de las obligaciones y requerimientos que en materia ambiental la empresa realizarán una autoevaluación de la gestión en relación con sus logros. Por estas razones se sugiere que se haga uso de esta herramienta para la cual se podrán plantear:
● Objetivo
● Encargado de la interventoría
● Componente ambiental a evaluar: componente y análisis realizado
● Actividades a desarrollar
74
11.13 Presupuesto implementación PMA
Recurso Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Pepeleria Valor $ 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 Utensilios de aseo Valor $ 80.000
Elementos de
proteccion personal Valor $ 500.000 Electricista Valor $ 100.000 Plomero Valor $ 250.000 Cableado y material electrico Valor $ 200.000 200.000 Señalizacion Valor $ 50.000 Recarga de extintores Valor $ 120.000
Materiasl didactico Valor $ 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000
Punto ecologico Valor $ 210.000
Capacitación Valor $ 400.000 350.000 500.000 150.000 600.000 200.000 900.000
800.000 500.000 730.000 300.000 750.000 420.000 150.000 560.000 100.000 100.000 100.000 Presupuesto Programas PMA
75
11.14 Cronograma de ejecución
Actividad/Mes Año actual Enero Febrero Marzo Abrilo Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Identificación de impactos en la organización X
Evaluación de impactos para la creación de programas X
Identificación de programas de implementación necesaria X
Creación de programas X
Identificación de responsables y áreas a intervenir
X
Identificar responsables de capacitaciones X Capacitación sobre disposición final de residuos
X
Capacitación sobre disposición manipulación y limpieza
de productos químicos X
Capacitación del personal que interviene en cada uno de
los procesos productivos y las alternativas encontradas X
Capacitación uso eficiente y ahorro de la energía
X