Introduction

1. Funcionalidad

análisis de costos, control de proyectos y generación de reportes para la toma de decisiones. También puede ser una herramienta para el cálculo de estimaciones, escalatorias, control de almacén en la obra, así como para implementar un sistema para el registro contable de la empresa.

Esta es la solución más popular para las empresas micro y pequeñas. Incorpora todo lo que una empresa en crecimiento requiere para manejar su negocio y sus proyectos.

Permite la inserción automática de elementos en varias matrices, lo que permite agregar un insumo en más de una matriz de precios unitarios en un solo paso. Admite suministros de obra por partida, generando nuevos reportes de control. Tiene catálogo general de contratistas, evitando la recaptura por obra.

A su vez el programa OPUS incluye la siguiente funcionalidad:

• Reportes al momento.

• Vínculos OLE en la configuración de precios estándar. • Configuración de precios personalizados.

• Configuración del cálculo del costo de los insumos. • Configuración individual de porcentajes de sobrecosto. • Inserción de un elemento en varias matrices.

• Procedimientos especiales con la mano de obra y el equipo. • Explosión de insumos por el peso de los materiales.

• Fotografía en los insumos.

• Compatibilidad con Primavera y Project Planner. • Formato OPUS/CAD.

• Generación del programa de obra. • Configuración de la escala de GANTT. • Configuración del calendario.

• Captura de avances programados en porcentajes, cantidades ó montos. • Diagrama del método de la ruta crítica (CPM).

• Programa de suministros. • Porcentajes de sobrecosto. • Indirectos.

• Procesos adicionales en el cálculo de indirectos. • Financiamiento y utilidad.

2. Compatibilidad

Opus Ole posee una excelente característica que es la conectividad con programas muy relacionados al medio de la construcción, como Primavera P3, M. Project y catálogos CIPRES; lo que lo convierte en un programa bastante versátil y muy comercial.

Además posee compatibilidad con ArchiCAD que es un sistema integrado para arquitectos y constructores que incorpora cortes, fachadas, perspectivas y cuantificación en una sola base de datos, que posteriormente puede ser enlazada directamente a Opus Ole determinando automáticamente el costo del proyecto.

3. Plataforma Tecnológica

Opus posee una tecnología Object Linking and Embedding, OLE (objeto vinculado e incrustado) lo cual lo hace muy gráfico y amigable para el usuario. El sistema ofrece características muy similares a las que son utilizadas por los programas de Windows (Excel, Word).

4. Facilidad de Uso

La facilidad de uso es una de las virtudes del programa, ya que de acuerdo a la nueva tecnología OLE, el programa ofrece un sistema bastante gráfico, además las funciones del programa son muy parecidas a las empleadas en programas de ambiente Windows.

5. Requerimientos Técnicos

Para usar Opus se necesita como mínimo:

• Procesador Pentium III ó Superior. • 512 MB de memoria.

• 20 GB disponibles en disco duro (sólo el sistema).

• 150 MB adicionales si se instala el Catálogo de Costos Opus. • Lector de CD, tarjeta gráfica VGA ó de mayor resolución. • Puerto paralelo Centronic, compatible ó puerto USB. • Windows 95, 98, Me. NT, NT 2000 ó XP.

6. Estructura de Programación

Su diseño garantiza un fácil manejo y un rápido aprendizaje del programa. Permite modificaciones ó adaptaciones a nuevas normas ó criterios de cálculo. Con el programa Opus es posible configurar muy fácilmente cualquier reporte, permite crear nuevas columnas ó añadir nuevos campos para utilizarlos durante la impresión.

Opus Ole a su vez, está integrado por módulos con los cuales se trabajan diferentes aspectos del Proyecto:

• Módulo de Presupuesto. • Módulo de Programación.

• Módulo Administrador de Reportes. • Módulo Inspector Ejecutivo.

• Catalogo de Costos OPUS. • Módulos de Control.

• Módulo de Control Simplificado. • Módulo de Compras.

Características de los Módulos

Control de Obra: el Sistema OPUS trabaja con base en el control de obra por "paquetes", otorgando gran importancia al control sobre los materiales de construcción, elemento fundamental en la edificación de vivienda de interés social por su volumen y costo; los controles se complementan con el seguimiento continuo de la mano de obra y los subcontratos.

Programación de Actividades: la ventaja de poder configurar horas y minutos en el programa de obra por cada actividad, ofrece un avance para el análisis de las duraciones de los recursos a utilizar; de esta forma la herramienta de cálculo para ajustar las duraciones en base a los rendimientos (automática y manualmente) es exacta y permite una mayor precisión en la elaboración de la ruta crítica. Esto permite además definir en la matriz del precio unitario, cuál es el insumo con el rendimiento más crítico y por lo tanto ajustar la duración del programa en base a ese recurso. En la Figura 10 se observa la ventana de

composición de un concepto (lado izquierdo), y la ventana de programación de actividades (lado derecho).

Figura 10. Ventanas de Composición de un Concepto (izq.), y de Programación (der.)

Actualización de precios: para tener los precios actualizados en el programa, de manera gratuita, se selecciona los insumos que se requieren y con un clic a un icono, se enlaza a la Web, Opus de productos en Internet, obteniéndose el precio y el proveedor para los insumos, los cuales son transferidos al presupuesto.

Control de estimaciones: controla las estimaciones de los contratos por destajo ó subcontratistas, es muy fácil con una nueva ventana de captura, que permite ver toda la información relativa a: período, importe estimado contratado, acumulado anterior, valor de la estimación y acumulado actual, saldo y toda la información en referencia para las siguientes opciones: amortización de anticipo, retenciones, pagos a cuenta y la amortización de los mismos, aditivas, deductivas, y netos a pagar.

Opus Ole puede adquirirse en tres versiones con distinto alcance y características:

Versión Estándar: Módulo de presupuesto, módulo de programación, módulo administrador de reportes, módulo inspector ejecutivo, catalogo de costos Opus. Con estos módulos se puede realizar: análisis y determinación de actividades de obra, costos, recursos, rendimientos, tiempos y factores ó porcentajes de sobrecosto, exploración, estudios, comparación y diagnóstico de la propuesta a través de reportes gráficos, catálogos de costos Opus y reportes precargados de más de 10 dependencias.

fianzas, pagos, amortizaciones, retenciones, control de almacén de obra, reportes y comparaciones de programado versus ejecutado.

Versión Maestro: módulo de Compras, con catálogo de proveedores con estadísticas, comparativo de precios, cantidades limite, control de recibos, cuentas por pagar, ordenes de compra, control de materiales, requisiciones y tiempo de entrega.

Cada versión inferior es posible ampliarla a la siguiente versión, por lo que permite adaptarse de acuerdo a las necesidades actuales del cliente.

Posee novedosas herramientas de seguridad, integridad y consistencia en la información, alertas por cantidades ó precios no analizados y actividades de obra presupuestadas y no programadas. El programa Opus tiene la capacidad de cuantificar a partir de los planos de proyecto elaborados en AutoCAD.

7. General

a. Documentación

Los manuales para cada una de las versiones están disponibles 100% en español, además existe información relevante para el uso del programa en internet.

El soporte técnico se brinda de manera gratuita por teléfono, sin embargo, de requerirse la visita de un técnico a las oficinas del cliente, el servicio tendrá un costo de US$ 500 (en horas hábiles).

b. Precio

El precio para el programa Opus Olé está en función de versión del programa.

• Versión Estándar: US$ 5,450.

• Equipo Adicional (Máximo 4 equipos): US$ 3,150. • Versión Profesional: US$ 8,150.

• Licencia Adicional para 4 equipos: US$ 4,150. • Versión Maestro: US $ 8,650.