Iterative clustering

La distribución previa por Estado es función del capturista con privilegios de concentradora nacional. Para capturistas con privilegios de concentradora CDE y CEE, y de precandidatos de representación proporcional locales, no es necesaria la distribución previa.

Para el registro de la información selecciona el submenú Opciones de distribución e identifica el o los cargos que serán objeto de prorrateo, de acuerdo con el tipo de usuario se abrirán las pantalla siguientes:

 Pantalla para capturista con privilegios de concentradora nacional.

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En la plantilla de Detalles de la Distribución se muestra de manera automática el monto a prorratear entre cada ámbito, debes seleccionar el número de precandidatos/candidatos beneficiarios del gasto, da clic en el botón “Continuar”.

Ahora ingresa al menú “Carga de Evidencias”, registra el tipo de evidencia y adjunta los archivos.

Las acciones para cargar evidencias son las mismas que en cualquier operación, por lo que debes consultar el Capítulo VIII. Carga de Evidencia.

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En la siguiente pantalla se encuentran dos campos para la búsqueda de los candidatos beneficiados, en el primero selecciona el Tipo de Candidatura (diputado federal o local, gobernador, delegado, ayuntamiento, etc.) y en el segundo selecciona la Entidad.

Posteriormente el sistema muestra un listado de los candidatos registrados de acuerdo con el criterio de búsqueda, selecciona los candidatos a los que corresponda el gasto prorrateado.

Es importante señalar que el Sistema del Registro Nacional de Candidatos proveerá los datos de los precandidatos y candidatos.

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Es posible agregar todos los candidatos o solo algunos, seleccionados utilizando la casilla que se encuentra en la primer columna, posteriormente da clic en el botón Agregar Candidatos.

A continuación en la parte superior de la pantalla se muestra un mensaje indicando el número de candidatos seleccionados.

El sistema permite eliminar a algún candidato seleccionado anteriormente, para lo cual debes elegir su nombre y oprimir el icono con la imagen “bote de basura”.

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Enseguida en la parte superior de la pantalla se muestra un mensaje indicando el nombre del candidato eliminado.

Una vez agregados los precandidatos/candidatos tendrás las opciones siguientes:

a) Cancelar prorrateo, al seleccionar esta opción no se guarda la operación y el sistema te regresa a la pantalla inicial de captura de prorrateo.

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b) Generar vista previa, se descarga un archivo en Excel con el cálculo del prorrateo y la información de los precandidatos o candidatos seleccionados.

c) Limpiar, elimina los precandidatos/candidatos seleccionados y automáticamente el sistema te regresa a la pantalla de selección de candidatos.

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Para concluir el cálculo del prorrateo presiona la opción de Guardar y Notificar

El Sistema realiza el registro automático de la parte proporcional del gasto en cada contabilidad de los precandidatos/candidatos beneficiados, cuya temporalidad se encuentre habilitada, adicionalmente vía correo electrónico notifica a los precandidatos/candidatos beneficiados la información del gasto prorrateado.

Si al momento de guardar una cédula de prorrateo alguna de las contabilidades beneficiadas se encuentra fuera de temporalidad, la operación queda con el estatus de pre registro dentro del listado de pólizas de la contabilidad del precandidato o candidato.

Se generan dos tipos de notificaciones a los precandidatos/candidatos, dependiendo el estatus del registro:

 Gasto efectivamente registrado por imputación directa: se informa que la concentradora del Partido (X) Campaña (Federal/Local), Ordinaria/Extraordinaria de (Estado), ha efectuado el prorrateo de un gasto y que se registró en su contabilidad de manera automática.

 Gasto NO registrado por imputación directa (fuera de temporalidad): se informa que la concentradora del Partido (X) Campaña (Federal/Local) Ordinaria/Extraordinaria de (Estado), ha efectuado el prorrateo de un gasto, el cual debe ser registrado en sus operaciones contables.

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Ejemplo de correo electrónico:

e) Imputación manual de pre-registros de prorrateo

Una vez que la contabilidad se encuentre dentro de temporalidad, o en la próxima etapa de ajuste, dichos pre-registros pueden ser imputados dentro de la contabilidad de cada precandidato o candidato, accediendo con el usuario de “Capturista”.

Para realizar la operación selecciona la contabilidad a trabajar, oprimiendo el icono del lápiz en la columna Acciones.

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Para imputar las pólizas de pre-registro de prorrateo que se generaron y notificaron, oprima el menú de tareas donde se despliega un listado de opciones y presione el botón de Modificar.

En la ventana se visualizan dos listados, el primero contiene las pólizas registradas, y el segundo las pólizas con estatus de pre-registro.

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Al seleccionar la póliza con estatus de pre-registro que deseas imputar, se muestra la plantilla contable con los datos que se capturaron en el prorrateo, en ésta se actualiza el tipo de póliza dependiendo de la etapa de la temporalidad que se habilitó (normal o ajuste), así como la fecha de operación para que coincida con la etapa de la temporalidad.

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