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Para visualizar una póliza, selecciona la opción “Consultar” del menú de tareas.

Se despliega un listado de las pólizas registradas, para consultar una en particular selecciónala y da clic en “Descargar”.

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Se despliega un listado de todas las pólizas activas con los filtros siguientes: 1. Número de póliza

2. Ejercicio 3. Tipo de Póliza 4. Sub tipo de Póliza 5. Periodo de la Operación 6. Fecha de Operación 7. Fecha de Registro 8. Descripción 9. Total Cargo 10. Total Abono 11. Gasto Programado 12. Descargar 13. Evidencias

Las pólizas podrán ser consultadas y descargadas en formato en PDF, elige una opción y da clic en “Aceptar”.

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También puedes realizar una exportación masiva de pólizas, en la columna “Descargar” debes elegir las que deseas consultar.

Enseguida se descarga una carpeta de archivos en formato ZIP, con las pólizas que seleccionaste.

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Reporte generado en formato EXCEL.

Reporte generado en formato PDF.

Consulta y descarga de evidencia

En el menú “Consultar” revisa la evidencia de la póliza, dando clic en la columna Evidencia en la

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En la ventana emergente selecciona el “Tipo de evidencia” y da clic en el botón Descargar Todo.

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Con esta acción puedes revisar la evidencia de la póliza.

Vista previa de evidencia en formato XML

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VII.4. Carga por lotes de operaciones

Procesos aplicables Precampaña, campaña, ordinario

Usuarios Precandidato/candidato, aspirante/candidato _{independiente, capturistas.}

Para realizar la carga por lotes de las operaciones, selecciona la contabilidad a trabajar, dando clic en el icono de “Lápiz”.

En el menú Operaciones da clic en el submenú “Carga por Lotes Pólizas”

En la pantalla de “Carga por Lotes de Operaciones” da clic en el link “Descargar macro de ayuda (Operaciones)”.

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Con esta acción se abre el archivo CSV que debes llenar de acuerdo con el proceso del que se trate:

Los archivos macro se muestran a continuación:

 Macro para Proceso Ordinario.

 Macro para precampaña / campaña.

Proceso ordinario Proceso precampaña/campaña - Número de Póliza - Número de Póliza

- Tipo póliza - Tipo póliza - Subtipo póliza - Subtipo póliza - Ejercicio operación - Periodo operación - Fecha operación - Fecha operación - Descripción póliza - Descripción póliza - Gasto programado - Prorrateo

- Folio proyecto - Cédula de prorrateo - Cuenta contable - Cuenta contable - Concepto movimiento - Concepto movimiento

- Cargo - Cargo

- Abono - Abono

- Folio fiscal - Folio fiscal

- CLABE - CLABE

- Folio catálogos auxiliares - Folio evento

- Fecha documento - Folio catálogos auxiliar - Fecha documento soporte

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Cuando la información ha sido capturada, da clic en el botón “Exportar archivo CSV”, el sistema genera el archivo CSV en la ruta C:\SIF2015.

Posteriormente selecciona la opción Examinar, en la ventana que se despliega busca el archivo CSV que se adjuntará, da clic en el botón “Abrir”.

Una vez que el archivo haya sido cargado, el sistema muestra el mensaje “Exitoso. El archivo ha sido validado y no contiene errores. Puedes proceder a guardar la información”.

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A continuación se abre un recuadro en el que debes confirmar que deseas guardar el archivo, da clic en “Aceptar”, o si requieres realizar alguna modificación adicional utiliza el botón “Cancelar” y repite las operaciones.

Cuando hayas confirmado, que el archivo se guardó el sistema muestra el mensaje “Exitoso. El archivo será procesado a la brevedad”.

La información que cargaste con el archivo CSV, queda en la sección de “Pólizas Pre-registradas”.

Una póliza pre-registrada cuenta con una fecha y un número de folio provisional, para concluir su registro y que éste forme parte de la contabilidad, debes cargar la evidencia de las operaciones, para lo cual se cuenta con un plazo de hasta tres días o dependiendo de temporalidad del proceso.

Para este procedimiento sigue los pasos que se indican a continuación:

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Se despliega un listado de las pólizas pre-registradas, selecciona la que deseas trabajar y en la columna “Acciones de Evidencia” da clic en el icono “+” (Agregar).

Se abre una pantalla en la que debes seleccionar la evidencia que deseas agregar, da clic en el campo “Tipo de Evidencia”.

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Da clic en la opcion “Examinar” y selecciona el archivo de la envidencia .

Para finalizar el procedimiento da clic en “Agregar” y posteriormente en“Aceptar”

Al guardar la póliza se muestra el mensaje “Se ha creado la póliza correctamente”.

En este momento se genera un número de folio definitivo para la póliza. Lo cual indica que la operación se encuentra registrada en tu contabilidad.

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