5.1 INTERNATIONALIZATION PROCESS
5.1.3 Key factors
● Aproximación a los métodos de escaneado
● Escaneado desde el panel de control del dispositivo multifuncional (Windows) ● Escaneado con Escaneado de HP LaserJet (Windows)
● Escaneado desde el dispositivo multifuncional y HP Director (Macintosh) ● Cancelación de un trabajo de escaneado
● Escaneado con otro software ● Escaneado de fotografías o libros
● Escaneado mediante software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) ● Resolución y color del escáner
● Para limpiar el cristal del escáner
Aproximación a los métodos de escaneado
Puede escanear un elemento de las formas siguientes.
● Escaneado desde el dispositivo multifuncional: inicie el escaneado directamente desde el
dispositivo multifuncional mediante los botones de escaneado del panel de control. El botón
Escanear a se puede programar para escanear a una carpeta (sólo en Windows) o a un mensaje de correo electrónico.
Para obtener más información, consulte Escaneado desde el panel de control del dispositivo multifuncional (Windows) o Escaneado desde el dispositivo multifuncional y HP Director (Macintosh) .
● Escaneado desde el equipo mediante Escaneado de HP LaserJet (Windows): En el grupo de
programas Hewlett-Packard, seleccione Escanear para iniciar Escaneado de HP LaserJet. Consulte Escaneado con Escaneado de HP LaserJet (Windows) .
Si el dispositivo multifuncional está conectado directamente al equipo, también puede abrir Escaneado de HP LaserJet pulsando Iniciar escaneo en el panel de control del dispositivo multifuncional.
● Escaneado con HP Director (Macintosh): Haga clic en el icono HP Director del Dock. Consulte
Escaneado desde el dispositivo multifuncional y HP Director (Macintosh) .
● Escaneado desde software compatible con TWAIN: El dispositivo multifuncional es compatible
con TWAIN y funciona con programas basados en Windows o en Macintosh que admitan el escaneado compatible con TWAIN. Para obtener más información, consulte la sección Escaneado con otro software .
● Escaneado desde un software compatible con WIA (Windows Imaging Application): El
dispositivo multifuncional es compatible con WIA y funciona con programas basados en Windows que admitan el escaneado compatible con WIA. Para obtener más información, consulte la sección
Escaneado con otro software .
Nota Para obtener información y utilizar el software de reconocimiento de texto, instale el programa Readiris desde el CD-ROM del software. El software de reconocimiento de texto también se conoce como software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Escaneado desde el panel de control del dispositivo
multifuncional (Windows)
Nota El escaneado desde el panel de control del dispositivo multifuncional sólo es posible con la instalación de software completa. Se debe ejecutar HP ToolboxFX para escanear con el botón Escanear a o el botón Iniciar escaneo.
Nota Para instalaciones en las que el dispositivo multifuncional está conectado directamente al equipo, algunos destinos del escaneado se establecen de manera predeterminada. Para las instalaciones en las que el dispositivo multifuncional está conectado mediante red, se desactiva el escaneado desde el panel de control del dispositivo.
Nota Para obtener la mejor calidad de escaneado, coloque los originales en el escáner de superficie plana (en el HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 multifuncional), en lugar de cargarlos en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF).
El equipo que está conectado al dispositivo multifuncional debe estar encendido.
Programación del botón Escanear a del panel de control del
dispositivo multifuncional
Nota El botón Escanear a debe estar programado antes de utilizarlo. Sin embargo, algunos destinos están programados de manera predeterminada si el dispositivo multifuncional está conectado directamente al equipo.
Para programar el botón Escanear a
1. En el grupo de programas Hewlett-Packard, seleccione Escanear para iniciar Escaneado de HP LaserJet.
Nota Al pulsar Iniciar escaneo en el panel de control del dispositivo multifuncional, se inicia Escaneado de HP LaserJet si el dispositivo está conectado directamente al equipo.
2. Haga clic en Configuración para abrir el asistente de configuración de Escanear a.
3. Seleccione Configurar escaneado al iniciarlo pulsando el botón Escanear a en el panel de
control del dispositivo multifuncional y haga clic en Siguiente.
4. Active la casilla de verificación Permitir escanear pulsando el botón Escanear a en el
dispositivo....
5. Elija los destinos moviéndolos desde la ventana del PC a la ventana del Dispositivo (ventana de la derecha).
Nota La ventana Dispositivo puede contener elementos configurados por otros equipos que estén conectados al dispositivo multifuncional. No puede modificar dichos elementos.
Nota Haga clic en Nuevo para crear otro destino.
6. Haga clic en Actualizar.
Para crear, modificar o eliminar destinos
1. En el grupo de programas Hewlett-Packard, seleccione Escanear para iniciar Escaneado de HP LaserJet.
Nota Al pulsar Iniciar escaneo en el panel de control del dispositivo multifuncional, se inicia Escaneado de HP LaserJet si el dispositivo está conectado directamente al equipo.
2. Haga clic en Configuración y siga las instrucciones en pantalla.
● Crear un nuevo destino. Configurar un nuevo destino con el asistente de configuración.
● Modify an existing destination (modificar un destino existente). Seleccione un destino
existente y utilice el asistente de configuración para realizar cambios en el destino.
● Delete a destination (eliminar un destino). Seleccione un destino existente y elimínelo tras
confirmar su eliminación.
Escaneado a correo electrónico
El escaneado a correo electrónico es posible en cualquier programa de correo electrónico compatible con el protocolo MAPI (Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería). Muchas versiones de los programas de correo electrónico más utilizados son compatibles con MAPI. Consulte la información de compatibilidad para su programa de correo electrónico para determinar si es compatible con MAPI.
Nota Para utilizar esta función en Windows, es necesario programar un destino de correo electrónico durante la configuración del escaneado antes de escanear a correo electrónico.
Consulte Programación del botón Escanear a del panel de control del dispositivo multifuncional . En sistemas o
Supervisar dispositivo. Consulte la Ayuda en línea de HP Director.
1. Cargue los originales que desea escanear boca arriba en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF). Ajuste las guías de los soportes de impresión para que mantengan a los originales en su sitio.
-o-
Levante la tapa del escáner de superficie plana y cargue el original que desea escanear boca abajo en el escáner, con la esquina superior izquierda del documento en la esquina inferior derecha del cristal. Cierre la tapa con cuidado.
2. En el panel de control del dispositivo multifuncional, pulse Escanear a.
3. Utilice el botón < o > para seleccionar un destino de correo electrónico.
4. Pulse Iniciar escaneo o para adjuntar el elemento escaneado al nuevo mensaje de correo electrónico.
Escaneado a un archivo
Para escanear a un archivo mediante el botón Escanear a en el panel de control del dispositivo multifuncional, siga estas instrucciones:
Nota Para utilizar esta función en Windows, es necesario programar un destino para los archivos durante la configuración del escaneado antes de escanear a un archivo. Consulte
Programación del botón Escanear a del panel de control del dispositivo multifuncional .
1. Cargue los originales que desea escanear boca arriba en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF), con la parte superior del documento hacia delante y ajuste las guías de los soportes de impresión.
-o-
Levante la tapa del escáner de superficie plana y cargue el original que desea escanear boca abajo en el escáner, con la esquina superior izquierda del documento en la esquina inferior derecha del cristal. Cierre la tapa con cuidado.
2. En el panel de control del dispositivo multifuncional, pulse Escanear a.
3. Utilice el botón < o > para seleccionar un archivo destino.
4. Pulse Iniciar escaneo o para escanear el documento a un archivo.
Escaneado a otros programas
Para escanear a otro programa mediante el botón Escanear a en el panel de control del dispositivo multifuncional, siga estas instrucciones:
1. Cargue los originales que desea escanear boca arriba en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF), con la parte superior del documento hacia delante y ajuste las guías de los soportes de impresión.
-o-
Levante la tapa del escáner de superficie plana y cargue el original que desea escanear boca abajo en el escáner, con la esquina superior izquierda del documento en la esquina inferior derecha del cristal. Cierre la tapa con cuidado.
2. En el panel de control del dispositivo multifuncional, pulse Escanear a.
3. Utilice el botón < o > para seleccionar un programa destino.
4. Pulse Iniciar escaneo o para abrir el elemento escaneado en el programa seleccionado.
Escaneado con Escaneado de HP LaserJet (Windows)
1. En el grupo de programas Hewlett-Packard, seleccione Escanear para iniciar Escaneado de HPLaserJet.
Nota Si pulsa Iniciar escaneo en el panel de control del dispositivo multifuncional, también se iniciará Escaneado de HP LaserJet.
2. Elija la acción que desea realizar.
● Seleccione un destino para empezar a escanear inmediatamente.
● Seleccione Scan after prompting me for settings (Escanear tras solicitar ajustes) para especificar los ajustes antes de iniciar el escaneado.
● Seleccione Configurar el dispositivo para programar el botón Escanear a.
3. Pulse Aceptar.
Nota Aceptar debería indicar la acción que desea realizar.
Escaneado desde el dispositivo multifuncional y
HP Director (Macintosh)
Para obtener más información sobre las tareas y valores descritos en esta sección, consulte la Ayuda en línea de HP Director.
Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo cargar documentos originales en el escáner de superficie plana o en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF), consulte
Carga de documentos para enviar/recibir fax, copiar o escanear .
Escaneado a correo electrónico
1. Cargue los originales que desea escanear boca arriba en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF). Ajuste las guías de los soportes de impresión para que mantengan a los originales en su sitio.
-o-
Levante la tapa del escáner de superficie plana y cargue el original que desea escanear boca abajo en el escáner, con la esquina superior izquierda del documento en la esquina inferior derecha del cristal. Cierre la tapa con cuidado.
2. En el panel de control del dispositivo multifuncional, pulse Escanear a.
3. Utilice el botón < o > para seleccionar un programa de correo electrónico como, por ejemplo, Apple Mail.
4. Pulse Iniciar escaneo. Se escanea el original. El programa de correo electrónico seleccionado en el paso 3 se abre en el equipo. Se abre un mensaje de correo electrónico en blanco con el documento escaneado como archivo adjunto.
5. Introduzca un destinatario, agregue texto u otros datos adjuntos y, a continuación, envíe el mensaje.
Escaneado a un archivo
1. Cargue los originales que desea escanear boca arriba en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF). Ajuste las guías de los soportes de impresión para que mantengan a los originales en su sitio.
-o-
Levante la tapa del escáner de superficie plana y cargue el original que desea escanear boca abajo en el escáner, con la esquina superior izquierda del documento en la esquina inferior derecha del cristal. Cierre la tapa con cuidado.
2. Si el dispositivo multifuncional está conectado directamente al equipo, HP Director se abre tras insertar un elemento en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF).
-o-
Si está escaneando desde el escáner de superficie plana (o si HP Director no se abre automáticamente), haga clic en el icono HP Director del Dock.
3. En HP Director, haga clic en Escanear.
4. Haga clic en Select Destination (seleccionar destino).
5. Haga clic Save to file (guardar en archivo) del menú desplegable e inserte un nombre para el archivo.
6. Haga clic en Guardar.
7. Haga clic en Cerrar para cerrar HP LaserJet Scan.
Escaneado a un programa de software
Para escanear a un programa de software, hay que escanear el elemento utilizando el propio programa. Cualquier programa compatible con TWAIN puede escanear una imagen. Si el programa utilizado no es compatible con TWAIN, puede guardar la imagen escaneada en un archivo y, a continuación, colocar, abrir o importar el archivo en el programa de software. Para obtener más información, consulte la sección Escaneado con otro software .
Utilización del escaneado página a página
Nota Para obtener los mejores resultados, cargue los originales en el alimentador automático de documentos (ADF), no en el escáner de superficie plana (en el HP LaserJet
3052/3055/3390/3392 multifuncional).
1. Cargue los originales que desea escanear boca arriba en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF). Ajuste las guías de los soportes de impresión para que mantengan a los originales en su sitio.
2. Si el dispositivo multifuncional está conectado directamente al equipo, HP Director se abre tras insertar un elemento en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF). Si HP Director no se abre automáticamente, haga clic en el icono HP Director del Dock.
3. Para abrir el cuadro de diálogo HP LaserJet Scan, haga clic en el botón Escanear en HP Director.
4. Especifique un tipo de imagen.
5. Haga clic en Scan First (escanear primero).
6. Una vez terminado el proceso de escaneado, haga clic en Scan Next (escanear siguiente).
7. Repita el paso 6 para cada página del original.
8. Una vez escaneadas todas las páginas, haga clic en Send... (Enviar...).
-o-
Haga clic en el icono Guardar como para guardar las páginas en un archivo.
Cancelación de un trabajo de escaneado
Para cancelar un trabajo de escaneado, utilice uno de los siguientes procedimientos.
● En el panel de control del dispositivo multifuncional, pulse Cancelar.
● Haga clic en el botón Cancelar del cuadro de diálogo en pantalla.
Si cancela un trabajo de escaneado, retire el documento original del escáner de superficie plana o de la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF).
Nota Estos procedimientos varían con los sistemas operativos Macintosh.
Escaneado con otro software
El dispositivo multifuncional es compatible con TWAIN y con Windows Imaging Application (WIA). El dispositivo multifuncional funciona con programas basados en Windows que admitan dispositivos de escaneado compatibles con TWAIN o WIA y con programas basados en Macintosh que admitan dispositivos de escaneado compatibles con TWAIN.
Utilización del software compatible con TWAIN y WIA
Mientras se encuentra en el programa compatible con TWAIN o WIA, puede tener acceso a la función de escaneado y escanear una imagen directamente en el programa abierto. Para obtener más información, consulte el archivo de ayuda o la documentación que acompañan al programa de software compatible con TWAIN o WIA.
Escaneado desde un programa compatible con TWAIN
Normalmente, un programa de software es compatible con TWAIN si dispone de un comando como
Adquirir, Adquirir archivo, Escanear, Importar nuevo objeto, Insertar desde o Escáner. Si no está
seguro de que el programa sea compatible o si desconoce cómo se llama el comando, consulte la ayuda o la documentación del programa de software.
Al escanear desde un programa compatible con TWAIN, el software HP LaserJet Scan puede iniciarse automáticamente. Si el programa HP LaserJet Scan se inicia, puede realizar cambios en la vista previa de la imagen. Si el programa de software no se inicia de forma automática, la imagen pasa al programa compatible con TWAIN inmediatamente.
Para escanear desde un programa compatible con TWAIN
Inicie el escaneado desde el programa compatible con TWAIN. Consulte la ayuda o la documentación del programa de software para obtener información sobre los comandos y los pasos que se deben utilizar.
Escaneado desde un programa compatible con WIA (sólo en Windows XP)
WIA es otra forma de escanear una imagen directamente a un programa de software como, por ejemplo, Microsoft Word. WIA utiliza el software de Microsoft para escanear, en lugar del software de
HP LaserJet Scan.
Normalmente, un programa de software es compatible con WIA si dispone de un comando como
Imagen/Desde escáner o cámara en los menús Insertar o Archivo. Si no está seguro de que el
programa sea compatible con WIA, consulte la ayuda o la documentación del programa de software.
Para escanear desde un programa compatible con WIA
Inicie el escaneado desde el programa compatible con WIA. Consulte la ayuda o la documentación del programa de software para obtener información sobre los comandos y los pasos que se deben utilizar.
O bien
En la carpeta Escáneres y cámaras, haga doble clic en el icono del dispositivo multifuncional. De este modo se abre el asistente estándar para WIA de Microsoft, el cual permite escanear a un archivo.
Escaneado de fotografías o libros
Utilice los siguientes procedimientos para escanear una fotografía o un libro.
Escaneado de fotografías (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 multifuncional)
1. Coloque la fotografía en el escáner de superficie plana con la cara de la imagen hacia abajo y la esquina superior izquierda de la fotografía en la esquina inferior derecha del cristal.
HP LaserJet
HP LaserJet 3390/3392 3052/3055
2. Cierre la tapa con cuidado.
3. Ya puede escanear la fotografía utilizando uno de los métodos de escaneado. Si desea más información, consulte la sección Aproximación a los métodos de escaneado .
Escaneado de un libro (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 multifuncional)
1. Levante la tapa y coloque el libro en el escáner de superficie plana con la página que desea copiar en la esquina inferior derecha del cristal.
HP LaserJet
HP LaserJet 3390/3392 3052/3055
2. Cierre la tapa con cuidado.
HP LaserJet
HP LaserJet 3390/3392 3052/3055
3. Baje la tapa y presione con cuidado el libro hacia la superficie del escáner de superficie plana.
HP LaserJet
HP LaserJet 3390/3392 3052/3055
4. Ya puede escanear el libro utilizando uno de los métodos de escaneado. Si desea más información, consulte la sección Aproximación a los métodos de escaneado .
Escaneado mediante software de reconocimiento óptico
de caracteres (OCR)
Puede utilizar el software de OCR de otros proveedores con el fin de importar el texto escaneado a un programa de procesamiento de textos para su edición.
Readiris
El CD-ROM del software del dispositivo multifuncional incluye el programa OCR de Readiris. Si desea utilizar el programa Readiris, instálelo desde el CD-ROM del software apropiado y siga las instrucciones de la Ayuda en línea.
Resolución y color del escáner
Si va a imprimir una imagen escaneada y la calidad no es la que esperaba, puede que haya seleccionado una resolución o un valor de color en el software del escáner que no cubra sus necesidades. La resolución y el color afectan a las siguientes características de las imágenes escaneadas:
● Claridad de la imagen
● Textura de gradaciones (suave o rugoso)
● Tiempo de escaneado
● Tamaño del archivo
La resolución de escaneado se mide en píxeles por pulgada (ppi).
Nota Los niveles de píxeles por pulgada del escaneado no se pueden intercambiar con los niveles de puntos por pulgada de impresión.
El color, la escala de grises y el blanco y negro definen el número de colores posible. Puede ajustar la resolución de hardware del escáner hasta 1.200 píxeles por pulgada con el HP LaserJet
3052/3055/3390/3392 multifuncional o hasta 600 píxeles por pulgada con el HP LaserJet 3050 multifuncional. El software puede realizar una resolución optimizada de hasta 19.200 píxeles por pulgada. Puede establecer el color y la escala de grises en 1 bit (blanco y negro) o en 8 bits (256 niveles de gris o color) a 24 bits (color verdadero).
La tabla de directrices de resolución y color muestra sugerencias sencillas que puede seguir para cubrir sus necesidades de escaneado.
Nota Si establece la resolución y el color en un valor alto, puede crear archivos grandes que ocupan espacio en disco y ralentizan el proceso de escaneado. Antes de establecer la resolución