Proyecto previo a optar el grado de Ingeniería en Contabilidad y Auditoría Contador Público Auditor
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a. TEMA
¨IMPLANTAR LA CONTABILIDAD COMERCIAL DE LA COMPAÑÍA BORIS LUIS PALOMEQUE Y ASOCIADOS EN LA CIUDAD DE LA TRONCAL PROVINCIA DEL CAÑAR, POR EL PERIODO DEL MES DE OCTUBRE A DICIEMBRE DEL 2013 ¨.
b. PROBLEMÁTICA.
El Comercio es la actividad económica a nivel mundial ya que es el intercambio de bienes, servicios y valores entre varias personas en otras palabras, es una actividad social y económica que implica la adquisición y el traspaso de mercancías. No obstante, hay que subrayar que hasta la aparición del dinero, las antiguas civilizaciones lo que hacían era llevar a cabo el comercio mediante lo que se denomina trueque. Esta operación consistía en adquirir un producto en concreto de un vendedor al que se le pagaba otorgándole otro producto que este necesitara.
El factor económico es un problema que influye mucho ya que tanto a nivel nacional, provincial y en nuestro cantón La Troncal, es por eso que muchas empresas no requieren de un sistema contable ya que en muchas ocasiones son muy costosas y prefieren seguir sin ningún control creyendo que de esta forma están ahorrando dinero pero al final no se dan cuenta que la empresa no está dando una buena rentabilidad para sus propietarios.
Toda compañía tiene compras y por ende ventas bajo lo cual las empresas privadas están en búsqueda de una receta que les permita ser cada día más competitivas, tener más rentabilidad mediante una óptima recuperación de cartera para ser más líquidas y sólidas.
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Uno de los factores que ayudan a conseguir estos objetivos es implementando un sistema contable una de las preguntas que es necesario responder cuando se crea una empresa o se inicia una nueva actividad en la misma es la referente al sistema administrativo contable necesario que va a servir para el control de la actividad, su evaluación y la toma de decisiones sobre su funcionamiento.
En definitiva nuestra cuestión radica en construir un sistema de información que sea capaz de canalizar todas las operaciones que realiza la empresa de acuerdo con un proceso lógico y un modelo contable que nos permita obtener la máxima información necesaria con el mínimo costo posible.
Bajo este contexto encontramos a la compañía Boris Luis Palomeque y Asociados que inicia sus labores el 3 de Diciembre del 1999, con un capital social de $ 400,00 USD dividida para tres socios; Número de expedientes 6867 – 200 y Número de resolución 535, con Registro Único de Contribuyente 03900036833001 domiciliada en el cantón La Troncal en la Av. Alfonso Andrade 8-08 y Homero Montero, bajo estatuto de escritura Pública declarada que se dedica a la comercialización y distribución de tubos de cemento, materiales para la construcción y ferretería en general así como materiales de limpieza e insumos de aseo.
Luego de un análisis dentro de la empresa se ha podido determinado múltiples falencias que se detallan a continuación:
- No dispone de un sistema contable. - No hay registro de Libro Diario
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- Inexistencia de documentos mercantiles tales como comprobantes de ingreso, egresos, notas de crédito, letras de cambio, pagarés, contratos, etc.
- No efectúa cierre de caja
- No depositan a diario el dinero y cheques de las ventas realizadas en respectivo banco.
- No dispone de un fondo de caja chica para varios gastos pequeños realizados.
- El contador solo se limita a declarar las compras y ventas. - No realiza inventario de mercadería anualmente.
Luego de haber analizado los diferentes inconvenientes por los que atraviesa la empresa, se ha creído conveniente plantear el siguiente problema.
¨IMPLANTAR LA CONTABILIDAD COMERCIAL DE LA COMPAÑÍA BORIS LUIS PALOMEQUE Y ASOCIADOS EN LA CIUDAD DE LA TRONCAL PROVINCIA DEL CAÑAR, POR EL PERIODO DEL MES DE OCTUBRE A DICIEMBRE DEL 2013 ¨.
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c. JUSTIFICACION
La Universidad Nacional de Loja, en la Modalidad de Estudios a Distancia, ha realizado cambios en la estructura tanto académica como pedagógica, el cual nos ha permitido continuar con nuestros estudios superiores de manera crítica y objetiva, complementando así la teoría con la práctica y analizando problemas realas que afectan a la sociedad brindando las posibles soluciones a los mismos.
Considero que al realizar el presente trabajo el beneficio será mutuo, porque tanto yo como alumna poder aspirar y lograr obtener el título de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría. CPA, así como la empresa se beneficiará por las conclusiones y recomendaciones que serán entregadas a los directivos y socios de la compañía para su inmediata aplicación. También se beneficiaran indirectamente todas aquellas personas que mantienen relación comercial o laboral con la empresa porque sí la compañía crece existirá estabilidad y nuevas fuentes de empleo.
Creo que al realizar este trabajo investigativo se apoyara a las futuras generaciones de estudiantes, ya que este servirá como una guía o un medio de consulta para afianzar los conocimientos obtenidos en el transcurso de la formación académica de los mismos.
Además se apoyará de esta manera a la solución de sus problemas y dejando marcado un precedente para en un futuro no muy lejano poder ofrecer ayuda profesional en los diferentes locales comerciales de la ciudad La Troncal que es considerado como la capital económica de la provincia del Cañar y así elevar el nivel de vida, el buen vivir de la gente de nuestro pueblo y de nuestro país.
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Un sistema contable es vital para una empresa en vista que mediante ellos se analiza de manera profesional todas las ventas, compras, gastos, operaciones administrativas o financieras, para finalmente elaborar un informe que contenga comentarios, conclusiones y recomendaciones, orientadas a asesorar en la toma de decisiones a los socios de la empresa para su mejor control.
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d. OBJETIVOS
GENERALES
Implantar un sistema de Contabilidad Comercial en la Empresa Boris Luis Palomeque y Asociados Cía. Ltda. de la ciudad de la Troncal del periodo Octubre-Diciembre del 2013, con el fin de proporcionar información real de la empresa