Kite projection / Bitetrahedron

En este cruce se recoge la información detallada de los resultados de los alumnos matriculados en el Ciclo Formativo de Formación Profesional.

MUY IMPORTANTE: El Cruce AEL01 está referido a los resultados académicos

del curso anterior. Esto quiere decir que los alumnos que este curso estén en segundo,

en el Cruce AEL01 estarán en primero (salvo que estén repitiendo o hayan abandonado el centro), y habrá que especificar si los módulos que cursaron fueron evaluados o no, y si promocionaron o no. Del mismo modo, los alumnos que el curso pasado estuvieron en segundo, es probable que ya no estén en el centro, porque hayan obtenido su título. Pero en el Cruce AEL01 estarán en segundo, y habrá que indicar de qué módulos se examinaron, si promocionaron o no, y si terminaron o no la enseñanza.

Para introducir manualmente estos datos, así como para corregir los posibles errores que pudieran existir en el fichero cargado automáticamente (en el caso de los centros que tengan habilitada esta posibilidad), debemos acceder al cruce, que aparece, una vez desplegado el cuestionario del Ciclo Formativo que queremos grabar, bajo el epígrafe genérico Información individualizada por alumno (justo debajo del cruce anterior, el AL001).

Antes de entrar siquiera en el Cruce AEL01, lo primero que le llamará la atención al usuario es que, en muchos casos, el cruce vendrá con datos y estará marcado como Con Errores Graves. Esto es así porque, si en el curso anterior se recogieron en esta enseñanza datos en el Cruce AL001, el sistema realizará en el Cruce AEL01 una precarga de los datos de los alumnos matriculados en el curso anterior, marcando sus matrículas como evaluadas e insertando los errores correspondientes.

La pantalla del cruce se puede dividir en tres zonas claramente diferenciadas: - En la parte superior, tenemos el apartado para dar de alta nuevos

resultados de alumnos.

- En la parte media, tenemos el listado de los resultados de los alumnos matriculados en el centro/enseñanza en el curso anterior.

- En la parte inferior, tenemos el resumen de los posibles errores que existan en el cruce.

· Alta de un nuevo resultado

IMPORTANTE: En la mayor parte de los casos, no será necesario dar de alta ningún nuevo resultado, pues lo normal es que los alumnos que cursaron el año anterior la enseñanza que estamos grabando ya vengan precargados en el Cruce AEL01. En tal caso, lo único que tendremos que hacer es marcar, en la ventana de Módulos Evaluados, qué módulos le fueron evaluados al alumno en el curso anterior y si promocionaron o no en dichos módulos. No obstante, existe la posibilidad de que algún alumno no figure en la precarga de datos y tenga que ser añadido manualmente. Por ejemplo, si se incorporó al centro con posterioridad al cierre de la recogida de la Estadística de la Enseñanza.

Para dar de alta un nuevo resultado, se rellenarán los datos de la matrícula del alumno en la parte superior de la pantalla. En caso de que el alumno ya exista (esté precargado), veremos que, en cuanto rellenamos el campo DNI/NIE (o Número de Pasaporte), si el alumno ya está en el sistema, el resto de sus Datos Personales se rellenarán automáticamente. Una vez completados los datos personales del alumno (DNI/NIE o Número de Pasaporte, País de Nacionalidad, Fecha de Nacimiento y Sexo), se deben rellenar sus Datos de Matrícula (Tipo de Matrícula, Curso, Programa de

Movilidad, País de Movilidad y Duración de Movilidad). Una vez grabados los resultados del alumno/matrícula, se debe hacer click en el botón Añadir.

Es necesario rellenar todos los campos marcados con *. En caso contrario, la aplicación dará error. No obstante, aunque no sean obligatorios, los campos Programa de Movilidad (Erasmus,…), País de Movilidad y Duración de Movilidad (meses) también conviene que sean rellenados, en caso de que el alumno haya participado en programas de movilidad.

Además, la aplicación pasa una validación a los campos DNI/NIE (o Número de Pasaporte) y Fecha de Nacimiento, de tal modo que detectará DNI/NIEs (o Números de Pasaporte) erróneos, así como fechas de nacimiento inválidas. En caso de encontrar datos no válidos, lo indicará.

Al añadir manualmente un nuevo resultado, saltará automáticamente una nueva ventana (es imprescindible tener deshabilitado el bloqueador de pantallas emergentes del navegador), la ventana de Módulos Evaluados, en la que el centro debe seleccionar en qué módulos fue evaluado el alumno en el curso anterior, y si promocionó o no promocionó. En esta ventana le aparecerán ya seleccionados por defecto al alumno los módulos en los que estuvo matriculado en el curso anterior (salvo si se trata de un alta nueva, que no venga de precarga).

Las columnas Evaluado y Promocionado de la ventana de Módulos Evaluados son muy importantes, porque, en definitiva, son las que indican al programa si un alumno aprobó o no en el curso anterior. Por eso, es necesario comprender su funcionamiento correctamente:

· Un alumno no puede tener un módulo promocionado si no fue evaluado.

· Si no se selecciona un módulo de un alumno como promocionado,

significa que no promocionó.

El campo Convalidado sólo se debe rellenar si el módulo en cuestión ha sido superado por el alumno (promocionado) vía convalidación. En este caso, se debe especificar si se trata de una Exención del módulo de FCT, si la convalidación ha sido Vía Título, Vía experiencia profesional, Vía Certificado de Profesionalidad INEM o si, por el contrario, el motivo de la convalidación es Desconocido.

Por último, el campo NIF Empresa sólo estará habilitado para el módulo Formación en Centros de Trabajo (F.C.T.). En él se debe consignar el Número de Identificación Fiscal de la empresa en la que el alumno ha realizado el módulo de FCT.

Una vez hayamos terminado de grabar el nuevo registro individual (resultado), si no existen errores de grabación, el alumno quedará grabado en el sistema, apareciendo ya reflejado en la parte media de la pantalla, en el listado de resultados. De existir errores graves en los datos grabados, saldrá un mensaje de error.

· Modificación de un resultado

Para modificar una entrada, ya sea porque tiene error/es o porque contiene algún dato inválido, hay que buscarla en el listado de resultados, que aparece en la parte central de la pantalla, y pulsar en el icono del papel con el lápiz que aparece a su derecha. Una vez pulsado este icono, el registro del alumno seleccionado aparecerá en verde en la parte central de la pantalla y los datos del alumno volverán a aparecer en la zona de inserción/edición (parte superior de la pantalla) y se podrán modificar. Realizados los cambios deseados, se deberá pulsar el botón Modificar. Si no deseamos guardar los cambios, pulsaremos el botón Cancelar.

SI SÓLO DESEA MODIFICAR LOS RESULTADOS DE LOS MÓDULOS DE UN ALUMNO, deberá pulsar el icono de la lupa, para consultar los módulos en los que el alumno estuvo matriculado el curso pasado, y marcar, dentro de la ventana de Módulos Evaluados, en cuáles de ellos fue evaluado y/o promocionado. Una vez marcados los módulos del alumno como evaluados y/o promocionados, deberemos pulsar, dentro de la ventana de Módulos Evaluados, el botón Guardar y Cerrar.

· Consulta de los módulos vinculados a una matrícula

Para consultar los módulos que tiene asociada una matrícula y ver en cuáles de esos módulos un alumno ha sido evaluado y/o promocionado, se debe hacer lo que acabamos de explicar: buscar la matrícula en cuestión y pulsar en el icono de la lupa. Saltará una nueva ventana (es imprescindible tener deshabilitado el bloqueador de pantallas emergentes del navegador), en la que se mostrarán los módulos en los que ese alumno estaba matriculado el curso pasado y en cuáles de ellos ha sido evaluado y/o promocionado.

· Eliminación de un resultado

Para borrar una entrada, hay que buscar el resultado que se desea borrar y pulsar en el icono de la papelera que se encuentra a su derecha. Una vez pulsado, la aplicación nos pedirá confirmación de que queremos borrar ese registro. Si contestamos afirmativamente, la línea se borrará y ya no aparecerá en el listado de resultados de esa enseñanza.

Sin embargo, si bien en el Cruce AL001 se pueden borrar todos los registros, en el Cruce AEL01 sólo se podrán borrar los resultados de las matrículas de las que no haya una referencia en el curso anterior. Por tanto, no se podrá borrar ningún resultado que venga de precarga. Pero sí se podrán borrar aquellos que hayan sido

dados de alta manualmente por el usuario, o a través de una carga automática, siempre y cuando no encuentren referencia a una matrícula del curso anterior. Visualmente, los registros que se van a poder borrar en el Cruce AEL01 se distinguen fácilmente, ya que tienen un icono de una papelera a su derecha. Los que no son eliminables no cuentan con tal icono.

· Búsqueda de resultados utilizando filtros

Para facilitar la búsqueda de resultados concretos, dentro del listado de resultados de la enseñanza, se ha incluido un filtro, que aparece entre la zona de inserción/edición y el listado de resultados.

Se puede filtrar por DNI/NIE (o Número de Pasaporte): esta búsqueda incluirá todos los DNI/NIE (o Números de Pasaporte) que empiecen por los caracteres introducidos en el filtro. Si queremos buscar un resultado concreto y conocemos el DNI/NIE del alumno, lo podemos poner en este campo y la búsqueda dará como resultado ese único registro. Si conocemos sólo los primeros dígitos, el resultado dará un listado de resultados, que acotará la búsqueda.

También se puede filtrar por errores y tipo de error. Se pueden filtrar los resultados poniendo como opción: con y sin errores, sin errores, con errores, con errores graves y con errores leves. Igualmente, se puede especificar el tipo de error que buscamos: Todos, DNI/NIE no válido, Nacionalidad errónea, Sexo erróneo, Programa movilidad erróneo, País de movilidad erróneo, Matrícula sin resultados de Módulos, Matrícula con módulos promocionados no evaluados, Matrícula terminada sin módulos promocionados y evaluados, Duración errónea, Edad menor a permitida en ciclo, Edad menor a permitida en curso/ciclo, Curso erróneo, Tipo de matrícula errónea, Matrícula con error en acreditación de sus módulos, Matrícula no terminada con módulo FCT

evaluado y promocionado, y Edad superior a la máxima de matriculación. Estos dos campos se combinan entre sí, de tal modo que la búsqueda resultante puede ser del tipo: “alumnos con errores de tipo DNI/NIE no válido”, por ejemplo.

Estos filtros, además, son acumulables. Por tanto, si filtramos por DNI/NIE (o Número de Pasaporte) y por errores, los resultados del filtro serán aquellos que cumplan las dos condiciones: que el DNI/NIE (o Número de Pasaporte) del alumno empiece por los caracteres introducidos en el primer filtro y que el registro tenga (o no) los errores indicados.

Para limpiar un filtro que tengamos puesto y ya no nos interese, basta con elegir el nuevo filtro, o también podemos pulsar el botón Limpiar filtros, si ya no nos interesa ningún filtro.

· Resumen de errores del cruce

En la parte de abajo de la pantalla se muestra un resumen de los errores que tiene el cruce. Este resumen nos informa del total de alumnos matriculados (resultados) que hay en ese momento en el ciclo, así como del total de alumnos matriculados (resultados) que tienen error.

Más abajo aparece un cuadro con todos los posibles errores, en el que se indica cuántas matrículas (resultados) presentan dicho error, especificando en cada uno de los casos si se trata de un error que el sistema considera grave o leve. En el ANEXO II: ERRORES EN EL PROCESO DE CARGA DE LA FPI (ver página 116) existe un listado detallado de los errores que se pueden producir en el Cruce AEL01.

Total de alumnos matriculados: 103 Total de alumnos matriculados con error:102 (102 graves, 0 leves) DNI/NIE no válido (Grave) 0 Nacionalidad errónea

(Grave) 0 Sexo erróneo (Grave) 0

Matrícula sin resultados de Módulos (Grave) 102 Matrícula con módulos

promocionados no evaluados (Grave)

0

Matricula terminada sin módulos promocionados y evaluados (Grave)

0 Edad menor a permitida en curso/ciclo (Grave) 0

Tipo de matrícula errónea

(Grave) 0

Curso erróneo (Grave) 0 Edad menor a permitida en ciclo (Grave) 0

Matrícula no terminada con módulo FCT evaluado y promocionado (Leve)

0 Programa movilidad erróneo

(Leve) 0

Edad superior a la máxima de matriculación (Leve) 0

Matrícula con error en acreditación de sus módulos (Leve)

0 Duración errónea, debe ser _{>=1 y <=99 (Leve)} 0 País de movilidad erróneo _(Leve) 0

· Exportación a Excel del listado de resultados

También se puede exportar a Excel el contenido de la tabla de resultados pulsando el icono de Exportar de la parte de debajo de la pantalla. A la hora de realizar esta exportación, debemos tener en cuenta que la aplicación sólo exportará a Excel los datos que aparezcan en el listado de resultados que estemos visualizando en ese

momento en la pantalla. Por tanto, si tenemos algún filtro aplicado, sólo se exportarán los datos que cumplan con las condiciones del filtro.

· Funcionalidad de los checks Terminado y Evaluado del Cruce AEL01

MUY IMPORTANTE: Si el alumno terminó el curso pasado el Ciclo Formativo, el

centro debe marcar obligatoriamente el check o casilla de Terminado. De lo contrario, estará indicando que no ha concluido sus estudios.

Un registro en el que aparece marcado el check Evaluado significa que el alumno que aparece en él fue evaluado el curso pasado. Por el contrario, si esta casilla no está marcada, quiere decir que el alumno no ha sido evaluado. Es importante comprobar que todos los alumnos que aparecen en el listado de resultados, de la parte media de la pantalla, tienen esta casilla marcada. De no tenerla, estaremos indicando que el alumno cursó esos estudios el año anterior, pero no fue evaluado (abandonó, se trasladó a otro centro, etc.)

Por otro lado, si en un registro está marcado el check Terminado, esto quiere decir que este alumno terminó estos estudios el curso pasado.

Para que el check de la columna Terminado esté habilitado (es decir, para que el alumno pueda haber terminado sus estudios) se tienen que cumplir las siguientes condiciones:

1. El alumno tuvo que estar matriculado el curso anterior en segundo. Si la matrícula fue de primero, no aparecerá la opción de marcar el check Terminado.

2. Si la matrícula fue de segundo, todos los módulos que cursó el alumno el año pasado (que vendrán marcados por defecto, salvo que se trate de un resultado dado de alta de forma manual), deben estar evaluados y promocionados. En caso contrario, tampoco estará habilitada la opción de marcar el ciclo como Terminado.

La combinación de los checks Terminado y Evaluado puede dar lugar a las siguientes situaciones:

1. Evaluado Sí – Terminado Deshabilitado.

Cuando un registro se encuentra en esta situación es porque el alumno ha sido evaluado el curso anterior, pero no se dan las condiciones de matrícula o de resultados que posibiliten que haya podido terminar sus estudios.

Si quitamos el check de la casilla Evaluado, todos los módulos que tuviera el alumno pasan a estar no evaluados y no promocionados. Por otro lado, si modificamos los resultados del alumno, de tal modo que, por ejemplo, pongamos que un módulo de su matrícula de segundo está promocionado, en vez de no promocionado, podríamos habilitar la opción de marcar el check Terminado.

2. Evaluado Sí – Terminado No.

Cuando un registro se encuentra en esta situación es porque el alumno ha sido evaluado, pero no ha terminado sus estudios.

Si quitamos el check de la casilla Evaluado, todos los módulos que tuviera el alumno pasan a estar no evaluados y no promocionados, de modo que se deshabilita el check Terminado. Por otro lado, si marcamos la casilla de Terminado, estaremos guardando el registro como Terminado, esto es, estaremos indicando al programa que ese alumno terminó sus estudios el curso pasado.

3. Evaluado Sí – Terminado Sí.

Cuando un registro se encuentra en esta situación es porque el alumno fue evaluado el curso pasado y terminó sus estudios.

Si quitamos el check de la casilla Evaluado, todos los módulos que tuviera el alumno pasan a estar no evaluados y no promocionados, de modo que deja de estar marcado el check Terminado y, además, se deshabilita la posibilidad de marcar esta casilla. Si quitamos el check de Terminado, indicamos al programa que ese alumno no acabó sus estudios durante el curso anterior.

En cualquier caso, cada vez que modifiquemos un registro, marcando o desmarcando una de estas casillas, se recalcularán los datos del resumen de errores de la parte inferior de la página.