P1000DT mediated dimer formation, statistical analysis

8.3. GRABACIÓN DE DATOS EN CENTROS CON CICLOS FORMATIVOS

Para introducir los datos referentes a los cruces que no son Ciclos Formativos, los centros que impartan Ciclos Formativos de Formación Profesional deberán seguir las instrucciones detalladas en los puntos anteriores de este Manual, de modo que, si deben grabar estos cruces de forma manual, han de seguir las instrucciones del apartado 8.1. GRABACIÓN DE LOS DATOS ESTADÍSTICOS (ver página 39), mientras que si pueden volcar sus datos estadísticos desde SICE deberán seguir las instrucciones detallas en el punto 8.2. VOLCADO DE DATOS DESDE SICE (ver página 47).

La grabación de los datos de la Estadística Individualizada de Formación Profesional (FPI) puede hacerse de dos formas: mediante la grabación manual de los cruces con información individualizada por alumno (AL001 y AEL01), procedimiento que deberán seguir los centros privados que no tengan habilitadas las cargas automáticas desde sus sistemas de gestión del centro, o mediante la carga automática de la Formación Profesional Individualizada, procedimiento que deberán seguir los Centros Públicos de Régimen General y los centros privados que tengan habilitadas las cargas automáticas.

8.3.1. GRABACIÓN MANUAL DE LA ESTADÍSTICA INDIVIDUALIZADA DE

FORMACIÓN PROFESIONAL (FPI)

Si vamos a proceder a grabar manualmente un Ciclo Formativo de Formación Profesional, ya sea de Grado Medio, de Grado Superior o de Formación Profesional Básica, debemos seguir un orden de grabación específico, que no nos debemos saltar si queremos evitar errores:

1. Rellenamos el cruce GU001 (Total de grupos por curso), cruce que encontraremos en el apartado Información agregada por cruce. Es muy importante que rellenemos este cruce en primer lugar.

2. Posteriormente, grabaremos los datos de los cruces que componen el apartado Información individualizada por alumno: AL001 (Alumnado matriculado – Información detallada) y AEL01 (Alumnado evaluado – Información detallada).

3. Una vez grabados los registros individuales de cada alumno, pulsaremos el botón Generar Agregados en cada uno de los cruces (AL001 y AEL01). Al pulsar el botón Generar Agregados en el Cruce AL001, se nos generarán automáticamente los datos agregados de los cruces AM001, AM011 y AM013 (cruces que no se pueden grabar de forma manual), y al pulsar el botón Generar Agregados en el Cruce AEL01, se nos generarán

automáticamente los datos agregados del cruce AE0011, que tampoco se puede grabar de forma manual.

IMPORTANTE: Los cruces agregados AM001, AM011 y AM013 sólo podrán ser

generados automáticamente, mediante el botón Generar Agregados del cruce AL001, si previamente se ha cumplimentado el cruce GU001. Si posteriormente se modifica el cruce GU001, se deberán volver a generar estos cruces agregados.

4. Por último, grabaremos el resto de cruces que componen la enseñanza.

8.3.1.1. CRUCE AL001

En este cruce se recoge la información detallada de los alumnos matriculados en el Ciclo Formativo de Formación Profesional.

Para introducir manualmente estos datos, así como para corregir los posibles errores que pudieran existir en el fichero cargado automáticamente (en el caso de los centros públicos y de los centros privados que tengan habilitada esta posibilidad), debemos acceder al cruce, que aparece, una vez desplegado el cuestionario del Ciclo Formativo que queremos grabar, bajo el epígrafe genérico Información

individualizada por alumno.

1

En los Ciclos Formativos de Formación Profesional Básica, el Cruce AE001 no aparecerá en EECM en el curso 2015-2016, pues este cruce sólo está referido a los alumnos que terminan la enseñanza, y el curso pasado no pudo terminar ningún alumno esta enseñanza.

La pantalla del cruce se puede dividir en tres zonas claramente diferenciadas: - En la parte superior, tenemos el apartado para dar de alta a nuevos

alumnos.

- En la parte media, tenemos el listado de alumnos matriculados en el centro/enseñanza.

- En la parte inferior, tenemos el resumen de los posibles errores que existan en el cruce.

· Alta de un nuevo alumno/matrícula

Para dar de alta un nuevo alumno/matrícula, se rellenarán sus datos en la parte superior de la pantalla. En caso de que el alumno ya haya sido grabado con anterioridad, veremos que, en cuanto rellenamos el campo DNI/NIE, si el alumno ya está en el sistema, el resto de sus Datos Personales se rellenan automáticamente. Una vez completados los datos personales del alumno (DNI/NIE o Número de Pasaporte, País de Nacionalidad, Fecha de Nacimiento, Sexo y Trabaja), se deben rellenar sus Datos de Matrícula. Una vez grabado el alumno/matrícula, se debe hacer click en el botón Añadir.

Es necesario rellenar todos los campos marcados con *. En caso contrario, la aplicación dará error. No obstante, aunque no sean obligatorios, los campos Trabaja y Últimos Estudios Cursados también conviene que sean rellenados. Si el centro desconoce cuáles son los últimos estudios cursados por el alumno o si el alumno trabaja o no, podrá seleccionar la opción Desconocido. El País de Estudios Previos, sin embargo (aunque no lleve asterisco), sí que debe ser especificado.

IMPORTANTE: Cuando el centro deba rellenar manualmente los datos referidos

a cada NUEVO ALUMNO (Datos Personales y Datos de Matrícula), verá que EN LA APLICACIÓN APARECEN UNA SERIE DE CAMPOS CON OPCIONES SELECCIONADAS POR DEFECTO. EL CENTRO DEBE MODIFICAR TALES OPCIONES Y ELEGIR DE LAS LISTAS

DESPLEGABLES LAS QUE SE AJUSTEN AL ALUMNO CUYOS DATOS ESTÁ GRABANDO.

Además, la aplicación pasa una validación a los campos DNI/NIE y Fecha de Nacimiento, de tal modo que detectará DNI/NIEs (o Números de Pasaporte) erróneos, así como fechas de nacimiento inválidas. En caso de encontrar datos no válidos, lo indicará. Las edades mínimas permitidas por ciclo son:

· 14 años para Ciclos Formativos de Formación Profesional Básica. · 14 años para Ciclos Formativos de Grado Medio Presencial. · 16 años para Ciclos Formativos de Grado Superior Presencial. · 17 años para Ciclos Formativos de Grado Medio a Distancia. · 18 años para Ciclos Formativos de Grado Superior a Distancia.

El País de Nacionalidad que aparece por defecto es ESPAÑA. En caso de que el alumno sea extranjero, deberá especificarse su nacionalidad en este campo. En el campo Sexo se debe especificar si el alumno es hombre o mujer. El sexo que aparece por defecto es HOMBRE, por lo que es muy importante que el centro modifique este dato en caso de que el alumno que está grabando sea mujer.

Con respecto a los Datos de Matrícula, si la matrícula es para el primer curso, la aplicación rellenará automáticamente por defecto el campo Nuevo Ingreso con un SÍ (aunque el usuario de la aplicación podrá cambiar esta selección, para los casos en que el alumno sea de primero, pero de no de nuevo ingreso, como ocurre si se trata de un alumno repetidor, por ejemplo). En función de si este campo Nuevo Ingreso ha sido rellenado con un SÍ o con un NO, los campos Condición de Acceso, Últimos Estudios Cursados y País de Estudios Previos estarán habilitados para ser rellenados o no. Si el alumno no es de primero, la aplicación rellenará por defecto el campo Nuevo Ingreso con un NO y bloqueará los campos anteriormente citados.

El campo Régimen depende de la enseñanza, pudiendo ser presencial o dual, en el caso de los Ciclos Formativos presenciales. Si el ciclo es a distancia, el régimen del alumno podrá ser distancia y semipresencial, o e-learning.

Con respecto al Tipo de Matrícula, existen dos opciones: Completo (cuando el alumno se matricula de un curso completo) o Modular (en caso de que el alumno no se matricule de un curso completo, sino solamente de ciertos módulos sueltos).

En el caso de los alumnos que están cursando Formación Profesional a distancia o Formación Profesional Dual, la matrícula se considerará modular en todos los casos.

Una vez que todos los datos del alumno (tanto Datos Personales como Datos de Matrícula) estén rellenados (al menos los campos obligatorios), se podrá pulsar el botón Añadir. Al pulsar el botón Añadir, si no existen errores detectados por el programa, aparecerá una nueva pantalla (es imprescindible tener deshabilitado el bloqueador de pantallas emergentes del navegador), en la que se deberán seleccionar los módulos en los que está matriculado el alumno.

IMPORTANTE: Ya se trate de una matrícula de curso Completo o de una matrícula Modular, el centro deberá especificar los módulos que cursa el alumno.

Si en Tipo de Matrícula hemos seleccionado Completo, aparecerán por defecto marcados los módulos que supuestamente debe cursar el alumno en ese curso, pudiendo el centro añadir o quitar módulos a la matrícula de forma manual. Esta opción es la que se debe usar si se trata, por ejemplo, de un alumno que está en segundo curso, pero también cursa módulos de primero.

Una vez marcados y guardados los módulos, en esta pantalla de Alta de Matrícula, si existen errores graves, el programa los detectará y saldrá un mensaje de error. De no existir tales errores, el alumno quedará grabado en el sistema y aparecerá

ya reflejado en la parte media de la pantalla, en el el listado de alumnos matriculados en el centro/enseñanza.

IMPORTANTE: En el campo curso siempre se debe referenciar el curso mayor de los módulos matriculados por el alumno. Es decir, que si el alumno está matriculado en módulos de primero y de segundo, deberá consignarse en el campo Curso segundo, mientras que si sólo está matriculado de módulos de primero, en el campo Curso deberá consignarse lógicamente primero.

· Modificación de un alumno/matrícula

Para modificar una entrada, ya sea porque tiene error/es o porque contiene algún dato inválido, hay que buscarla en el listado de alumnos/matrículas, que aparece en la parte central de la pantalla, y pulsar en el icono del papel con el lápiz que aparece a su derecha. Una vez pulsado este icono, el registro del alumno seleccionado aparecerá en verde y los datos del alumno volverán a aparecer en la zona de inserción/edición (parte superior de la pantalla) y se podrán modificar. Realizados los cambios deseados, se deberá pulsar el botón Modificar. Si no deseamos guardar los cambios, pulsaremos el botón Cancelar.

· Eliminación de un alumno/matrícula

Para borrar una entrada, al igual que ocurría con la modificación, hay que buscar la matrícula que se desea borrar, pero en este caso, en vez de pulsar el icono del papel con el lápiz, se debe pulsar el icono de la papelera. Una vez pulsado, la aplicación nos pedirá confirmación de que queremos borrar la matrícula. Si contestamos afirmativamente, el registro se borrará y ya no aparecerá en el listado de alumnos matriculados en el centro/enseñanza.

· Consulta y modificación de los módulos vinculados a una matrícula

Para consultar los módulos que tiene asociada una matrícula, se debe buscar la matrícula en cuestión y pulsar en el icono de la lupa. Saltará una nueva ventana, en la que se mostrarán los módulos en los que está matriculado ese alumno. En el caso de que deseemos hacer cambios en el listado de módulos vinculados a la matrícula, bastará con seleccionar o deseleccionar el módulo en cuestión y posteriormente pulsar el botón Guardar.

· Búsqueda de alumnos/matrículas utilizando filtros

Para facilitar la búsqueda de alumnos concretos dentro del listado de alumnos/matrículas, se ha incluido un filtro, que aparece entre la zona de inserción/edición y el listado de alumnos. Se puede filtrar por DNI/NIE (o Número de Pasaporte): esta búsqueda incluirá todos los DNI/NIE (o Números de Pasaporte) que empiecen por los caracteres introducidos en el filtro. Si queremos buscar un alumno concreto y conocemos su DNI/NIE, lo podemos poner en este campo y la búsqueda dará como resultado ese único alumno. Si conocemos sólo los primeros dígitos, el resultado dará un listado de alumnos, que acotará la búsqueda.

También se puede filtrar por errores y tipo de error. Se pueden filtrar las matrículas poniendo como opción: con y sin errores, sin errores, con errores, con errores graves y con errores leves. Igualmente, se puede especificar el tipo de error que buscamos: Todos, Campo obligatorio sin contenido, DNI/NIE no válido, Nacionalidad errónea, Edad menor a permitida en ciclo, País de estudios previos erróneo, Situación Laboral errónea, Sexo erróneo, Curso erróneo, Tipo de matrícula errónea, Último Estudio Cursado erróneo, Condición de Acceso errónea, Régimen erróneo, Edad menor a permitida en curso/ciclo, Matrícula modular/completa sin módulos, Edad superior a la máxima de matriculación y País de estudios previos es obligatorio. Estos dos campos se combinan entre sí, de tal modo que la búsqueda resultante puede ser del tipo: “matrículas con errores de tipo campo obligatorio sin contenido”, por ejemplo.

Estos filtros, además, son acumulables. Por tanto, si filtramos por DNI/NIE (o Número de Pasaporte) y por errores, los resultados del filtro serán aquellos que cumplan las dos condiciones: que el DNI/NIE del alumno empiece por los caracteres introducidos en el primer filtro y que el registro tenga (o no) los errores indicados.

Para limpiar un filtro que tengamos puesto y ya no nos interese, basta con elegir el nuevo filtro, o también podemos pulsar el botón Limpiar filtros, si ya no nos interesa ningún filtro.

· Resumen de errores del cruce

En la parte de abajo de la pantalla se muestra un resumen de los errores que tiene el listado de alumnos/matrículas.

Total de alumnos matriculados: 2 Total de alumnos matriculados con error: 0 (0 graves, 0 leves) Campo obligatorio sin

contenido (Grave) 0 DNI/NIE no válido (Grave) 0

Nacionalidad errónea

(Grave) 0

Edad menor a permitida en ciclo (Grave) 0 Sexo erróneo (Grave) 0 Curso erróneo (Grave) 0 Tipo de matrícula errónea

(Grave) 0

Condición de Acceso errónea

(Grave) 0

Régimen erróneo (Grave) 0 Edad menor a permitida en _{curso/ciclo (Grave)} 0 Matrícula modular/completa _{sin módulos (Grave)} 0 País de estudios previos es _{obligatorio (Grave)} 0 País de Estudios Previos

erróneo (Leve) 0

Situación Laboral errónea

(Leve) 0

Último Estudio Cursado erróneo (Leve) 0

Edad superior a la máxima de matriculación (Leve) 0

Este resumen nos informa, en primer lugar, del total de alumnos matriculados que hay en ese momento en el ciclo/enseñanza, así como del total de alumnos matriculados con error (especificando cuántos son graves y cuántos son leves).

Más abajo aparece un cuadro con todos los posibles errores del Cruce AL001, en el que se indica cuántas matrículas presentan dicho error, especificando en cada uno de los casos si se trata de un error que el sistema considera grave o leve.

En el ANEXO II: ERRORES EN EL PROCESO DE CARGA DE LA FPI (ver página 116) existe un listado detallado de los errores que se pueden producir en el Cruce AL001.

· Exportación a Excel del listado de alumnos/matrículas

También se puede exportar a Excel el contenido de la tabla de alumnos/matrículas pulsando el icono de Exportar de la parte de debajo de la pantalla. A la hora de realizar esta exportación, debemos tener en cuenta que la aplicación sólo exportará a Excel los datos que aparezcan en el listado de alumnos/matrículas que estemos visualizando en ese momento en la pantalla. Por tanto, si tenemos algún filtro aplicado, sólo se exportarán los datos que cumplan con las condiciones del filtro.

8.3.1.2. Generación de Agregados (Cruces AM001, AM011 y AM013)

La recogida de datos detallados a través del Cruce AL001 sirve, en última instancia, para generar los datos agregados de otros tres cruces del Ciclo Formativo que estamos grabando (AM001, AM011 y AM013).

Cuando ya se haya grabado el Cruce GU001 y se hayan solucionado todos los errores graves del Cruce AL001, aparecerá como seleccionable el botón Generar Agregados, dentro del propio Cruce AL001 en la parte inferior de la pantalla (hasta ese momento habrá permanecido deshabilitado).

Los cruces AM001, AM011 y AM013 de los Ciclos Formativos de Formación Profesional no se podrán grabar directamente. Si se pulsa sobre ellos, en el apartado Información agregada por cruce, sólo se podrán realizar consultas, pero no introducir dato alguno. Para modificar los datos agregados de estos cruces, habrá que modificar los datos individualizados del Cruce AL001 y volver a pulsar el botón Generar Agregados.

Del mismo modo, cada vez que se modifique, se borre o se dé de alta una nueva matrícula, se borrarán los datos agregados que estuvieran previamente generados (Cruces AM001, AM011 y AM013), y será necesario volverlos a generar.

Por otro lado, la generación de datos agregados dependientes del Cruce AL001 toma en cuenta los datos existentes en el Cruce GU001, por lo que el botón Generar Agregados del Cruce AL001 sólo estará habilitado cuando el Cruce GU001 tenga datos. Asimismo, cuando se modifiquen los datos del Cruce GU001 también se borrarán los datos agregados de los cruces AM001, AM011 y AM013. Por eso, dijimos al principio de este apartado (8.3. GRABACIÓN DE DATOS EN CENTROS CON CICLOS FORMATIVOS) que debemos seguir un orden estricto a la hora de grabar estas enseñanzas:

- Cruce GU001.

- Cruces AL001 y AEL01.

- Generación automática de los cruces AM001, AM011, AM013 y AE001. - Resto de cruces agregados.

Si grabamos en el orden correcto, la validación intrínseca del Ciclo Formativo se realizará automáticamente. En caso contrario, aparte de tener probablemente que generar de nuevo los datos agregados de los cruces AM001, AM011 y AM013, la validación intrínseca deberá ser forzada por el usuario. En tal caso, cuando estemos en el Menú Principal de la aplicación EECM, veremos que, junto al nombre del formulario, aparece un botón, que deberemos pulsar para que el programa realice la validación intrínseca de la enseñanza.

IMPORTANTE: En el Cruce AM001, los alumnos se distribuirán automáticamente por cursos una vez que pulsemos el botón Generar Agregados del Cruce AL001. En el caso de los alumnos de segundo curso, el sistema los contabilizará siempre como alumnos de 2º Completo, salvo que en la información procedente del Cruce AL001 este alumno se encuentre en una de estas dos situaciones:

· Que tenga una matrícula con un único módulo asignado: Formación en Centros de Trabajo (F.C.T.).

· Que en el cruce GU001 no exista grupo en segundo.

En estos dos casos, el alumno será contabilizado como de 2º Sólo F.C.T.

8.3.1.3. Cruce AEL01

En este cruce se recoge la información detallada de los resultados de los alumnos matriculados en el Ciclo Formativo de Formación Profesional.

MUY IMPORTANTE: El Cruce AEL01 está referido a los resultados académicos

del curso anterior. Esto quiere decir que los alumnos que este curso estén en segundo,

en el Cruce AEL01 estarán en primero (salvo que estén repitiendo o hayan abandonado el centro), y habrá que especificar si los módulos que cursaron fueron evaluados o no, y si promocionaron o no. Del mismo modo, los alumnos que el curso pasado estuvieron en segundo, es probable que ya no estén en el centro, porque hayan obtenido su título. Pero en el Cruce AEL01 estarán en segundo, y habrá que indicar de qué módulos se examinaron, si promocionaron o no, y si terminaron o no la enseñanza.

Para introducir manualmente estos datos, así como para corregir los posibles errores que pudieran existir en el fichero cargado automáticamente (en el caso de los centros que tengan habilitada esta posibilidad), debemos acceder al cruce, que aparece, una vez desplegado el cuestionario del Ciclo Formativo que queremos grabar, bajo el epígrafe genérico Información individualizada por alumno (justo debajo del cruce anterior, el AL001).

Antes de entrar siquiera en el Cruce AEL01, lo primero que le llamará la atención al usuario es que, en muchos casos, el cruce vendrá con datos y estará