Dentro de esta se planteará la posible estructura que deberá llevar la empresa, para alcanzar los objetivos planteados; aquí se podrá evidenciar los distintos cargos que tendrá la empresa, además del personal que corresponderá a cada área y las funciones que tendrán.
77 Tabla Nº 23.Detalle de la Distribución.
CAMYP CONSULTORA CIA LTDA
VENTA DE SERVICIOS CONTABLES, TRIBUTARIOS Y SOLUCIONES EMPRESARIALES
“La calidad nos distingue, el servicio nos compromete”.
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: SECRETARIA DEPARTEMENTO DE CONTABILIDAD DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA DEPARTAMENTO DE MARKETING GERENTE
78 Tabla Nº 24.Descripción del cargo de Gerente.
CAMYP CONSULTORA CIA LTDA
VENTA DE SERVICIOS CONTABLES, TRIBUTARIOS Y SOLUCIONES EMPRESARIALES
“La calidad nos distingue, el servicio nos compromete”.
GERENTE
OBJETIVO:
Liderar el crecimiento y desarrollo de la empresa, así como establecer esquemas de cambio para el mejoramiento en la funcionalidad de consultoría.
REQUISITOS:
Título de tercer nivel en
administración de empresas o carreras afines.
Experiencia mínima 3 años en administración y dirección de empresas.
Excelente relaciones interpersonales.
Tener liderazgo, iniciativa y talento para los negocios.
Edad de 30 años en adelante.
FUNCIONES:
Representar legalmente a la empresa.
Dirigir y coordinar las actividades departamentales.
Nombrar y remover al personal de la empresa.
Elaborar planes estratégicos, planes operativos y planes de acción.
Supervisar el desempeño en cada una de las áreas.
PROCESO EN LOS QUE INTERVIENE:
Reclutamiento, Selección y Contratación del Personal.
Pago de Proveedores.
Revisión de los Estados Financieros.
Revisar informes de Pago de Sueldos y Beneficios de ley.
79 Tabla Nº 25. Descripción del cargo de Secretaria.
CAMYP CONSULTORA CIA LTDA
VENTA DE SERVICIOS CONTABLES, TRIBUTARIOS Y SOLUCIONES EMPRESARIALES
“La calidad nos distingue, el servicio nos compromete”.
SECRETARIA
OBJETIVO:
Brindar al gerente un apoyo incondicional con las tereas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de talento humano, informar de cualquier situación a sus superiores, estar al tanto de las notificaciones.
REQUISITOS:
Ser estudiante de contabilidad o carreras a fines.
Experiencia mínima 2 años en puestos similares.
Excelente redacción y ortografía.
Facilidad de expresión verbal y escrita.
Persona proactiva, y organizada
Facilidad para interactuar en grupos.
Edad de 20 años en adelante.
FUNCIONES:
Hacer una evaluación periódica de proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de estos.
Recibir e informar asuntos que tenga que ver con los departamentos de la empresa y desarrollar bien el trabajo asignado.
Atender y orientar al publico que solicite los servicios de una manera cortes y amable para que la información sea más fluida y clara.
Hacer y recibir llamadas telefónicas.
PROCESO EN LOS QUE INTERVIENE:
Evaluación periódica a proveedores.
Elaborar y entregar memorándums.
Control de Asistencia.
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Tabla Nº 26.Descripción del cargo de jefe de contabilidad.
CAMYP CONSULTORA CIA LTDA
VENTA DE SERVICIOS CONTABLES, TRIBUTARIOS Y SOLUCIONES EMPRESARIALES
“La calidad nos distingue, el servicio nos compromete”.
JEFE DE CONTABILIDAD
OBJETIVO:
Elaborar planes de financiamiento para crear fuentes de ingresos, optimizar los gastos y planificar las actividades de la institución.
REQUISITOS:
Título de tercer nivel en
Contabilidad y Auditoría CPA.
Acreditar por lo menos 3 años en el área contable y financiera.
Aptitudes para planificar y dirigir actividades en grupo.
Buen manejo de utilitarios de office.
Innovador, creativo, con visión de futuro.
Edad de 30 años en adelante.
FUNCIONES:
Presentar al Gerente planes de inversión y nuevos planes de financiamiento.
Controlar los gastos que se efectúen en las distintas áreas.
Realizar el análisis de los estados financieros y elaborar proyecciones a corto y mediano plazo.
Controlar el cumplimiento de metas a través de indicadores de gestión.
Elaborar mensualmente los roles de pago del personal.
PROCESO EN LOS QUE INTERVIENE:
Preparación y elaboración Estados Financieros.
Resolver los problemas contables.
Organización del trabajo diario tanto interna como externa
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Tabla Nº 27.Descripción del cargo de Jefe de Consultoria.
CAMYP CONSULTORA CIA LTDA
VENTA DE SERVICIOS CONTABLES, TRIBUTARIOS Y SOLUCIONES EMPRESARIALES
“La calidad nos distingue, el servicio nos compromete”.
JEFE DE CONSULTORIA
OBJETIVO:
Aplicar los conocimientos sobre las actúales leyes vigentes en nuestro país, contribuyendo a la eficiencia y eficacia con la que tienen que laborar los clientes, garantizando su permanencia en el mercado.
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REQUISITOS:
Título de tercer nivel en Economía o Ingeniería Comercial, Administración o carreras afines.
Capacidad de organización.
Capacidad de trabajo en equipo.
Poseer criterio e iniciativa para el ejercicio de sus labores.
Ser Comunicativo.
Experiencia 2 años como asesor en cargos o puestos similares.
Edad de 30 años en adelante.
FUNCIONES:
Planificar la consultoría y los servicios contables, tributarios, financieros y de a marketing a brindarse.
Organizar la información obtenida del cliente en base al tipo de consultoría a brindar.
Clasificar y ordenar los diferentes temas de consultoría y de los servicio a tratarse.
Realiza capacitaciones.
Redactar las diferentes consultorías a tratar.
Realizar el informe de consultoría y de los servicios, previo análisis.
PROCESO EN LOS QUE INTERVIENE:
Planificar la consultoría de los diferentes temas a tratarse.
Resolver los problemas tributarios, contables y financieros de nuestros clientes.
Organizar capacitaciones de consultoría tributaria, contable, financiera y de marketing.
82 Tabla Nº 28.Descripción del cargo de jefe de ventas.
CAMYP CONSULTORA CIA LTDA
VENTA DE SERVICIOS CONTABLES, TRIBUTARIOS Y SOLUCIONES EMPRESARIALES
“La calidad nos distingue, el servicio nos compromete”.
JEFE DE VENTAS
OBJETIVO:
Promover el portafolio de servicios y beneficios de la empresa hacia los clientes.
REQUISITOS:
Ingeniero en Marketing.
Tener liderazgo, iniciativa y talento para los negocios.
Valores morales y éticos.
Experiencia 2 años en el área de atención al cliente.
Edad de 30 años en adelante.
Genero indistinto.
FUNCIONES:
Elaborar y ejecutar planes periódicos de mercadeo de servicios y beneficios que ofrece la empresa.
Investigar y diagnosticar las necesidades de servicios de los clientes actuales.
Medir el impacto de los planes de mercadeo y sus respectivas estrategias de promoción
realizadas, según parámetros
preestablecidos.
Diseñar y proponer la innovación y creación de nuevos servicios que satisfagan las demandas de los clientes y el mejoramiento de la imagen de la empresa, en coordinación con los diferentes departamentos.
PROCESO EN LOS QUE INTERVIENE:
Planificar el presupuesto anual del área de ventas.
Realizar estudios periódicos y especiales para medir los índices de satisfacción del cliente
Diseñar y proponer la innovación y creación de nuevos servicios.
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