Some Lessons

Propósito: Conocerás cómo hacer las revisiones de las actividades del joven o adulto.

Veamos ahora cómo se revisan las actividades del MEVyT en línea.

Es probable que ya estés asesorando a algún joven o adulto en el MEVyT en línea, o tal vez no. No te preocupes. Lee las instrucciones que se dan en este manual y, posteriormente, haz un ejercicio en el CD anexo.

Lo primero es entrar al curso que estés asesorando. Para ello, dirígete a la pantalla principal del MEVyT en línea, y presiona el botón del curso elegido.

Ya dentro del curso, busca la opción carpeta, localizada en la barra de navegación.

Pregunta 79. Según lo que aprendiste en la Unidad anterior,

¿recuerdas cuál era la función de esta carpeta?

El siguiente paso es introducir el login o la clave de acceso, y la contraseña que elegiste cuando te registraste. Después, presiona el botón Ingresar.

Ya en esta pantalla puedes ver los nombres de las personas que se encuentran inscritas en el mismo curso, así como tu nombre como asesor del curso. Esto lo verás de manera similar a cuando viste la carpeta del adulto en la Unidad anterior.

La información se encuentra dividida en columnas, donde se muestra el nombre de la persona, su correo electrónico y una columna llamada Carpeta. En ella, se encuentra un dibujo que representa un fólder.

A diferencia de lo que sucede cuando el joven o adulto entra a su carpeta, y la ilustración del fólder es de un tamaño más grande que las demás, en este caso todos los dibujos son del mismo tamaño. Eso indica que es posible entrar a todas las carpetas, lo que finalmente es tu labor como asesor o asesora del curso.

Para acceder, elige una carpeta y presiona sobre ella.

Ya que “entraste” a la carpeta, se muestra una tabla encabezada por el nombre del adulto, y debajo, una serie de columnas con información:

• La primera columna se refiere a la actividad que ya ha guardado el adulto. Para observarla, basta con colocar el puntero del mouse sobre ella, y haz clic. La actividad se abrirá en una nueva ventana.

• La siguiente columna te informa la fecha en que dicha actividad fue consultada o vista por última vez.

• La tercera columna ya implica un trabajo por parte tuya. Hay un pequeño cuadro desplegable que de origen presenta el texto: Sin revisar, pero que cuando lo presionas muestra dos opciones: Modificar y Aceptado. • La columna que sigue indica si el adulto ha corregido o

no la actividad, esto es, si ya realizó algún cambio, o simplemente, volvió a entrar.

• Después se encuentra una columna llamada Comentario, en donde el deberás escribir y comunicarte con el joven o adulto.

• Finalmente, la opción Guardar cambio, con la que el comentario que se haga será publicado para que el joven o adulto lo puedan leer.

Para abrir una actividad, debes presionar el nombre de la actividad que elijas, tal como se ve en la imagen:

Cuando lo hagas, se abrirá una nueva ventana, con el contenido de la actividad que hayas leído.

Deberás leer todas las respuestas y utilizar tu experiencia y criterio para reconocer lo acertado de los comentarios del adulto. Ya revisada toda la actividad, puedes cerrar esta ventana con el botón X.

Cuando revises las actividades, podrás decidir si están bien o incompletas. Para lo pueda ver el joven o adulto, habrá que presionar el botón desplegable, y elegir la opción Aceptado, lo que indica que a valoración de la solución de

las actividades fue correcta; en caso de que la actividad fuera incompleta o errónea, se elige la acción Modificar.

Después, en la columna marcada como Comentario, deberás poner una valoración positiva o felicitación al joven o adulto en caso de que haya realizado correctamente su actividad. Hay que recordar que la labor del asesor es motivar a las personas y hacer que se sientan bien con el trabajo realizado. De ahí que es importantísimo que te comuniques mediante este medio y le hagas sentirse satisfecho por su avance.

Por el contrario, si la actividad hubiera resultado incompleta o errónea, se debe orientar al joven o adulto sobre el camino que deben tomar sus respuestas, sin ser groseros ni autoritarios.

Al terminar de escribir tu comentario, deberás presionar el botón Guardar Cambio, para que el

comentario quede almacenado y el joven o adulto pueda observarlo cuando revise su carpeta.

Cuando el joven o adulto haya terminado de contestar todas sus actividades, y tú como asesor hayas aceptado todas, entonces, habrá terminado el curso. Cuando eso suceda, el tutor colocará una marca en el sistema que indicará a oficinas centrales que se finalizó el curso.

Considero que puedes ampliar tu respuesta, consulta de nuevo tu material e intenta responder nuevamente con otra información.

Hay que considerar que el uso de la computadora puede originar cierto temor en las personas que no la conocen, de nuevo ingreso o con poca experiencia en su utilización. Si a este tipo de circunstancia le sumamos el hecho de que la comunicación se vuelve muy impersonal y se reduce a breves comentarios en la carpeta del joven o adulto, la experiencia para ellos, en cuanto a su relación contigo como asesor o asesora, puede llegar a considerarse “fría” hasta cierto punto.

Aquí es en donde juega un papel importante tu habilidad y experiencia como asesor para atender estas situaciones. Hay que mostrar al joven o adulto que aún estableciendo la comunicación a través de la computadora, también se puede hacer de manera presencial y alternar las dos formas de atención y se puede realimentar el trabajo tanto como se tenga posibilidad. Tú debes asesorar al joven o adulto de una forma lo más parecida a la asesoría presencial, utilizando todas sus características y recursos (como se comentó en el tema 1 de esta Unidad), hasta donde te sea factible. En cuanto a los comentarios de la carpeta, éstos se deben hacer lo más claro posible, de tal forma que se puedan comprender fácilmente y no confundan, así como ser lo más expresivos sin caer en halagos o regaños innecesarios. De la misma forma, es muy frecuente que el asesor o la asesora se encuentre cerca del joven o adulto, tal vez en la misma plaza y en el mismo horario. Conviene entonces efectuar los comentarios sobre las actividades “cara a cara”, indicando los errores que presenten y ofreciendo soluciones óptimas, así como felicitarlos por los aciertos, según el caso.

Además, recuerda que el correo electrónico es una herramienta más en esta modalidad, y puede ser de gran ayuda para explicar a detalle todos los comentarios que tengas con respecto de las actividades del joven o adulto. Es importante que utilices este sistema de comunicación, ya que así desarrollarás nuevas habilidades en el uso de la tecnología, pero además, te permite lograr una eficiente y rápida comunicación con los demás. Úsalo, y además motiva al joven o adulto a utilizarlo. Comprobarás que tiene gran eficacia esta forma de comunicación.