Chapter 6 Load Forecasting Using Smart Meter Data
6.3 LF at Low Aggregation Level using ANN: A Case Study
1) OBJETO
Este procedimiento tiene por objeto establecer la metodología para planificar y llevar a cabo las auditorías internas del SGA, con el fin de comprobar de forma sistemática y periódica, el cumplimiento y eficacia de éste.
2) RESPONSABILIDADES
- Director: Aprobar el Plan de auditorías internas.
- Equipo auditor: Realización de auditorías y propuesta de soluciones a las desviaciones.
- Jefe de Sección de Medio Ambiente: Elaboración del Plan de auditorías internas y planificación de las mismas, así como el levantamiento de los Informes de No Conformidad ( INC´s ) en base a las desviaciones detectadas por el equipo auditor.
- Responsables área auditada: Proponer soluciones a las desviaciones.
3) REFERENCIAS
Manual de Gestión de Medio Ambiente Norma UNE-EN-ISO-14001.
Máster Profesional en Ingeniería y Gestión Medioambiental (MPIGMA) – Jesús Sánchez Benavides – EOI Página 135 de 140 4) CONTROL OPERACIONAL
4.1. Plan anual de auditorías:
El Jefe de Sección de Medio Ambiente será el encargado de establecer anualmente un Plan de Auditorias, en el cual se especificarán las actividades y áreas a auditar en cada auditoria.
Se deberán auditar como mínimo una vez al año todas las áreas y actividades, dando prioridad a las actividades con mayores impactos ambientales, o aquellas en las que se han detectado desviaciones en auditorias anteriores. El Jefe del Departamento de Prevención y Medio Ambiente es el responsable último de la planificación y seguimiento de las Auditorías Internas del SGA.
4.2. Cualificación de los auditores:
Los auditores internos deberán cumplir los siguientes requisitos:
9 Tener una experiencia mínima en la empresa de 1 año, y conocer bien los procesos y actividades que se desarrollan en el Astillero.
9 Haber realizado el curso de auditorías internas y tener formación medioambiental.
9 Conocimiento de la norma UNE-EN-ISO 14001, en su versión última.
9 Conocer el SGA del Astillero.
4.3. Realización:
Las auditorías internas del SGA serán periódicas y sistemáticas y en las que se comprobarán los siguientes puntos:
9 La Política Ambiental es adecuada.
9 La organización y responsabilidades están definidas y aceptadas.
9 Están implantadas las prácticas y procedimientos establecidos.
9 La aplicación de los procedimientos es efectiva para cumplir los objetivos y directrices.
Máster Profesional en Ingeniería y Gestión Medioambiental (MPIGMA) – Jesús Sánchez Benavides – EOI Página 136 de 140 9 El sistema cumple con las normas de referencia utilizadas.
El equipo auditor está formado por una o dos personas ajenas al departamento auditado. Durante la auditoria se recogerán las evidencias mediante entrevistas y el examen de la documentación y los registros disponibles.
Las desviaciones encontradas en el transcurso de la auditoria quedarán registradas en el informe de auditoría interna, anexando toda la documentación relativa a la desviación.
4.4. Propuesta de soluciones a las desviaciones encontradas:
Al finalizar cada auditoria, el equipo auditor presentará los resultados obtenidos al responsable del área auditada.
El equipo auditor junto con los responsables del área auditada discutirá los puntos de desviación y propondrán, conjuntamente, soluciones a las desviaciones encontradas en un plazo máximo de una semana.
4.5. Aprobación de soluciones a las desviaciones:
Finalmente el equipo auditor, en base a las desviaciones detectadas levantará un INC por cada una, fijando las responsabilidades y fecha límite para su cierre.
Las soluciones a las desviaciones encontradas, los responsables de su implantación y la fecha límite de cierre quedarán registradas en el INC levantado por el equipo auditor.
4.6. Seguimiento de las soluciones a las desviaciones:
El Jefe de Sección de Medio Ambiente es el responsable del seguimiento y cierre de las no conformidades.
Cuando estén cerradas las no conformidades el Jefe de Sección de Medio Ambiente evaluará la eficacia de las acciones correctoras y en caso de que alguna no haya sido satisfactoria emitirá una nueva acción correctora.
Máster Profesional en Ingeniería y Gestión Medioambiental (MPIGMA) – Jesús Sánchez Benavides – EOI Página 137 de 140 4.5.5 EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL
Como complemento de la actividad de seguimiento y medición, se han establecido y se mantienen al día registros donde se establece tanto la legislación y reglamentación aplicable en materia de Medio Ambiente, como la evaluación de su cumplimiento con periodicidad semestral.
Máster Profesional en Ingeniería y Gestión Medioambiental (MPIGMA) – Jesús Sánchez Benavides – EOI Página 138 de 140
CAPITULO 4.6: REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
El Sistema de Gestión Ambiental es revisado como mínimo una vez al año por La Dirección , asistida por el Jefe del Departamento de Prevención y Medio Ambiente con el fin de asegurar su eficacia y adecuación a la política y objetivos
establecidos.
Participará también la Sección de Medio Ambiente, y por designación del Director cualquier otra persona que éste considere oportuno.
El objetivo de la revisión es comprobar la idoneidad, adecuación y efectividad de las disposiciones en curso adoptadas para cumplir la Política Ambiental y alcanzar los objetivos y metas ambientales propuestas, así como la mejora continua del comportamiento medioambiental de la Organización.
Durante la revisión deberán ser tenidos en cuenta los siguientes puntos:
• Resultados de las auditorías internas.
• Cumplimiento de objetivos y metas.
• Análisis de las No conformidades y acciones de mejora.
• Revisión/aprobación de la política ambiental.
• Revisión/aprobación del programa de Gestión Ambiental.
• Formación.
Deberá considerarse cualquier nuevo desarrollo referente a legislación, tecnología o nuevos productos que puedan requerir cambios en la Política o en los Objetivos. De cada reunión, el Jefe del Dpto. de Prevención y Medio Ambiente elabora acta en la que recoge tanto las conclusiones adoptadas como las posibles acciones a emprender. El acta, una vez aprobada por la Dirección es remitida a los asistentes así como a las partes afectadas/interesadas
Máster Profesional en Ingeniería y Gestión Medioambiental (MPIGMA) – Jesús Sánchez Benavides – EOI Página 139 de 140 TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS
OHSAS 18001:2007 – MANUAL INTEGRADO DE GESTIÓN – UNE-EN ISO