Limitation of the study

Los gastos administrativos y financieros se encuentran situados dentro de lo que es la planificación y el control en una organización, ya que estos son indispensables para el funcionamiento de la misma, dentro de lo que es planificación de gastos administrativos y financieros se debe enfocar, no en la disminución de los mismos sino en un correcto aprovechamiento de los recursos limitados.

Para tener un concepto más claro de lo que son los gastos administrativos y financieros, y de que están conformados se detallaran en la tabla 1.21.

Tabla N° 21:Gastos administrativos y financieros según SALINAS Definición Gasto Administrativo

“Son aquellos contraídos en el control y la dirección de una empresa, y se relaciona directamente con la administración de la misma.”

Definición Gasto Financiero

“Están relacionados con la estructura financiera del proyecto, esto incluye los intereses y amortizaciones que se deben pagar por préstamos o créditos obtenidos.”

Remuneración administrativa  “Es la contraprestación que recibe el personal administrativo a cambio de prestar sus servicios en una empresa.”

Amortización activos Diferidos  “Son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser recuperados por la empresa.”

Gasto de Asesoría  “Se lo puede catalogar como una inversión ya que es importante para que el personal rinda en una empresa

Implementación estratégica  “Es el coste relacionado a las estrategias de marketing que se aplicaron en la empresa.”

42 correctamente.”

Gasto de Alquiler  “Equivale a que tanto de dinero debes pagar a un arrendador cada mes y este gasto a su vez permita que la empresa exista.”

Publicidad  “Son gastos discrecionales, se los determina a largo plazo, son planteados por la parte directiva de una empresa.”

Gastos Suministros de Oficina  “Es un coste relacionado directamente con la empresa, y determinar el buen funcionamiento de la misma.”

Promoción de ventas  “Desembolso realizado como consecuencia de querer promocionar las ventas a base de ofrecer pequeños incentivos.”

Gastos Servicios Básicos  “Coste indispensable para el funcionamiento integral de la empresa.”

Gastos de ventas  “Son las erogaciones que están directamente relacionadas con la operación de ventas.

Ejemplo: fletes, comisiones.”

Permiso de Funcionamiento  “Equivale al coste que debes pagar para realizar los trámites legales que determinaron el funcionamiento según establece la ley.”

Gastos de Horas Extras y 

Extraordinarias

“A más de ser un coste es un derecho laboral.”

Gastos de Depreciación  “Son desembolsos que se hacen periódicamente para cubrir el desgaste de un activo.”

SIMBOLOGÍA

 Gasto Administrativo  Gasto Financiero

Fuente Bibliográfica: SALINAS, Rusvelt, Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión, 2007, Pag 26.

Por otro lado QUEZADA, Instrumentos Financieros, 2009, Pag12. Describe en la tabla 1.22. lo que son los gastos administrativos y gastos financieros .

Tabla N° 22: Gastos administrativos y financieros según QUEZADA. Definición Gasto Administrativo 

“Son los que se generan del manejo o de la dirección de una empresa, es decir, todos los gastos que se generan en las oficinas y por causa del personal administrativo”

Definición Gasto Financiero  “Son los gastos que reflejan el costo del capital o el costo que representa para la empresa financiarse con terceros. Son el costo de los pasivos.”

Remuneración Administrativa  “Es el sueldo o salario que recibe el personal administrativo de una empresa por haber puesto a disposición su fuerza de trabajo.”

Gastos de Publicidad  “Son gastos discrecionales y pueden ser uno de los primeros elementos de gastos a reducir en tiempos difíciles.”

43 “Son erogaciones que tiene la empresa, mediante la cual se brinda el apoyo necesario a las personas para que puedan desarrollar sus actividades y resolver dudas.”

“Incentivos a corto plazo a los consumidores, a los miembros del canal de distribución, o a los equipos de ventas que buscan incrementar la compra o la venta de un producto o servicio.”

Gasto de Alquiler  “Es un consumo voluntario por medio del cual se compromete la empresa al pago mensual por cuestión de arriendo para el uso y funcionamiento de dicha empresa, el precio lo determinará el arrendador.”

Gastos de ventas  “Son los relacionados con la preparación y almacenamiento de los artículos para la venta, la promoción de ventas, los gastos con que se incurre al realizar las ventas.”

Gastos Suministros de Oficina  “Inversión que la empresa realiza para suministrar las herramientas básicas que ayudan a ejecutar mejor el trabajo abasteciendo necesidades en las oficinas.”

Gastos Servicios Básicos 

“Gasto fundamental para el bienestar de la empresa para su desarrollo y servicio.”

Permiso de Funcionamiento  “Inversión paniega que se necesita para que la empresa tenga su permiso o autorización legalmente acreditada para su desenvolvimiento.”

Gastos de Horas Extras y 

Extraordinarias

“Es el porcentaje adicional que perciben los trabajadores por la prestación de su servicio.”

Gastos de Depreciación  “Ahorros periódicos que va haciendo una empresa para que al final la empresa tenga un ahorro.”

SIMBOLOGÍA

 Gasto Administrativo  Gasto Financiero

Fuente bibliográfica: QUEZADA Francisco, Instrumentos Financieros, 2009, página 9-25.

Por otra parte los gastos administrativos son todas las salidas monetarias que tiene la empresa que se relacionan directamente con la administración de la empresa estos pueden ser sueldos de los ejecutivos y costes de servicios generales, mientras que los gastos financieros son todos los costes que generan las amortizaciones o el pago por préstamos y créditos obtenidos para el funcionamiento de la empresa.