CHAPTER 5. CONCLUSIONS AND FUTURE STUDIES
5.2. Limitations and Further Studies
A continuación se presentan los resultados de la encuesta realizada al personal de la de la Dirección Administrativa Financiera del GAD Municipal de Huamboya:
1. ¿Se han establecido indicadores o ratios financieros para evaluar la situación financiera del GAD Municipal de Huamboya?
Tabla 11: Indicadores Financieros
RESPUESTA FRECUENCIA FRECUENCIA RELATIVA
SI 7 70%
NO 3 30%
Total 10 100%
Elaborado por: Karina Ramón
Fuente: Encuesta
Gráfico 8: Indicadores financieros
Elaborado por: Karina Ramón
Fuente: Tabla 17
Interpretación:
Esta pregunta nos permite medir el establecimiento de los indicadores financieros dentro del GAD y si han sido empleados por los empleados, por lo que el 70% consideran que si se aplican los índices financieros, el 30% de los funcionarios de la Dirección Financiera consideran que no se han aplican.
70% 30%
SI NO
2. ¿Se han establecido objetivos financieros y se evalúa su logro de manera periódica?
Tabla 12: Logro de objetivos financieros RESPUESTA FRECUENCIA FRECUENCIA
RELATIVA SI 5 50% NO 3 30% AVECES 2 20% Total 10 100% Fuente: Encuesta
Elaborado por: Karina Ramón
Gráfico. 9: Logro de objetivos
Fuente: Tabla 18
Elaborado por: Karina Ramón
Interpretación:
De la encuesta el 50% de los empleados de la Dirección Financiera dicen que si se establecieron los objetivos y se los evalúa, mientras que el 30% consideran que no los evalúan, finalmente el 20% considera que se lo hace a veces. En GAD de Huamboya se evalúan periódicamente el cumplimiento de los objetivos financieros debido a que éstos muestran que las metas propuestas se han cumplido o no.
50% 30% 20% SI NO AVECES
3. ¿Considera usted que se encuentran definidas de forma clara las obligaciones y responsabilidades para el desarrollo de las funciones financieras dentro del GAD?
Tabla 13: Responsabilidades financieras
RESPUESTA FRECUENCIA FRECUENCIA
RELATIVA
SI 7 70%
NO 3 30%
Total 10 100%
Elaborado por: Karina Ramón
Fuente: Encuesta
Gráfico 10: Responsabilidades financieras
Elaborado por: Karina Ramón
Fuente: Tabla 19
Interpretación:
Es importante determinar que tanto los empleados de la Dirección Financiera conocen y tienen claro sus responsabilidades financieras dentro del GAD de acuerdo a cada una de las funciones que cumplen en su cargo, de lo que se observó que el 70% de ellos tienen claro las funciones, mientras que el 30% no están definidas claramente las funciones.
70% 30%
SI NO
4. ¿Cuenta el GAD con una estructura formal para el manejo, administración y contabilización de inventarios?
Tabla 14: Inventarios
RESPUESTA FRECUENCIA FRECUENCIA
RELATIVA
SI 8 80%
NO 2 20%
Total 10 100%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Karina Ramón
Gráfico 11: Inventarios
Fuente: Tabla 20
Elaborado por: Karina Ramón
Interpretación:
El 80% de los funcionarios del GAD Municipal Huamboya mencionan que si existe una estructura formal para el manejo, administración y contabilización de inventarios para llegar a un adecuado control financiero, la encuesta demuestra que el 20% consideran que esta estructura fijada no es la adecuada o que en ciertos casos no se aplica.
80% 20%
SI NO
5. ¿En los procesos de contratación pública se aplican todas las disposiciones legales establecidas tanto en la Ley y el Reglamento del Sistema de Contratación Pública?
Tabla 15: Contratación pública
RESPUESTA FRECUENCIA FRECUENCIA
RELATIVA
SI 8 80%
NO 2 20%
Total 10 100%
Elaborado por: Karina Ramón
Fuente: Encuesta
Gráfico 12: Contratación Pública
Elaborado por: Karina Ramón
Fuente: Tabla 21
Interpretación:
En el GAD Municipal de Huamboya el 80% de los funcionarios de la Dirección Financiera mencionan que si se cumplen las disposiciones legales establecidas tanto en la Ley y el Reglamento del Sistema de Contratación Pública, mientras que el 20% consideran que no en todos los casos se aplican, y muchas veces dependen de la celeridad con la que se requiere los recursos, bienes o servicios para la institución.
80% 20%
SI NO
6. ¿Se establecen políticas para la gestión del capital de trabajo con los que se desarrollaran las actividades financieras institucionales?
Tabla 16: Políticas para la gestión de capital de trabajo
RESPUESTA FRECUENCIA FRECUENCIA
RELATIVA SI 6 60% NO 1 10% AVECES 3 30% Total 10 100% Fuente: Encuesta
Elaborado por: Karina Ramón
Gráfico 13: Políticas para la gestión de capital de trabajo
Fuente: Tabla 22
Elaborado por: Karina Ramón
Interpretación:
Las políticas de gestión de capital de trabajo permiten a las instituciones prever un futuro financiero, para lograr administrar los recursos económicos de una manera eficiente. El 10% opinan que no se establecen políticas de gestión de capital, el 60% que sí y el otro 30% que a veces.
60% 10% 30% SI NO AVECES
7. ¿Existen procedimientos fijados formalmente para el manejo del efectivo dentro de la Dirección Financiera?
Tabla 17: Procedimientos del manejo del efectivo RESPUESTA FRECUENCIA FRECUENCIA RELATIVA
SI 5 50%
NO 5 50%
Total 10 100%
Elaborado por: Karina Ramón
Fuente: Encuesta
Gráfico 14 Procedimientos del manejo del efectivo
Fuente: Tabla 23
Elaborado por: Karina Ramón
Interpretación:
Mediante el gráfico se determina que el 50% del personal del GAD de Huamboya considera que los procedimientos para el manejo del efectivo dentro de la Dirección Financiera se encuentran establecidos formalmente, mientras que el otro 50% consideran que no se encuentran establecidos, por lo que no existe una dirección sobre los procesos a realizar en el caso de administrar el efectivo de la institución.
50% 50%
SI NO
8. ¿Se realiza periódicamente la medición de los resultados financieros? Tabla 18: Medición de resultados financieros
RESPUESTA FRECUENCIA FRECUENCIA
RELATIVA SI 5 50% NO 2 20% AVECES 3 30% Total 10 100% Fuente: Encuesta
Elaborado por: Karina Ramón
Gráfico 15: Medición de resultados financieros
Fuente: Tabla 24
Elaborado por: Karina Ramón
Interpretación:
Por los resultados de la encuesta se pudo establecer que no es prioridad de la institución realizar la medición de los resultados financieros, ya que el gráfico determina que el 50% de los empleados consideran que si se realiza esta evaluación, el 20% consideran que no, mientras que un 30% que se lo realiza a veces, es decir no con la periodicidad adecuada. 50% 20% 30% SI NO AVECES
9. ¿Se toma en cuenta el cumplimiento de los objetivos financieros institucionales del GAD Municipal de Huamboya para la toma de decisiones en el área administrativa y financiera?
Tabla 19: Cumplimiento de objetivos financieros RESPUESTA FRECUENCIA FRECUENCIA RELATIVA
SI 4 40%
NO 1 10%
AVECES 5 50%
Total 10 100%
Elaborado por: Karina Ramón Fuente: Encuesta.
Gráfico 16: Cumplimiento de objetivos financieros
Elaborado por: Karina Ramón Fuente: Tabla 25
Interpretación:
La importancia de la medición del cumplimiento de los objetivos financieros como base en la toma de decisiones fue medida en ésta pregunta, para el 40% de los empleados si se toma en cuenta, mientras que el 10% consideran que no es así, finalmente el 50% mencionan que se lo realiza a veces.
40%
10%
50% SI
NO AVECES
10.¿Tiene conocimiento de si en el GAD Municipal de Huamboya se ha realizado con anterioridad una auditoría financiera?
Tabla 20: Auditorías anteriores
RESPUESTA FRECUENCIA FRECUENCIA RELATIVA
SI 0 0%
NO 7 70%
DESCONOCE 3 30%
Total 10 100%
Elaborado por: Karina Ramón
Fuente: Encuesta
Gráfico 17: Auditorías anteriores
Elaborado por: Karina Ramón
Fuente: Tabla 26
Interpretación:
El 70% de los empleados mencionan que no se ha realizado en la institución con anterioridad una auditoría financiera, mientras que el 30% de los funcionarios desconocen la aplicación de auditorías financieras con anterioridad, por lo que ningún funcionario considera que si se haya aplicado anteriormente una auditoría financiera.
0% 70% 30% SI NO DESCONOCE
11.¿Considera que es importante la aplicación de una auditoría financiera en el GAD Municipal de Huamboya, para obtener una evaluación sobre el desempeño económico y la razonabilidad de la información financiera?
Tabla 21: Auditoría financiera
RESPUESTA FRECUENCIA FRECUENCIA
RELATIVA
SI 10 100%
NO 0 0%
Total 10 100%
Elaborado por: Karina Ramón
Fuente: Encuesta
Gráfico 18: Auditoría financiera
Elaborado por: Karina Ramón
Fuente: Tabla 27
Interpretación:
Todo el personal consiente de la importancia de la aplicación de la auditoría financiera que no sea realizada por el ente de control si no por una firma externa; opinan que debe ser realizada para obtener una evaluación que establezca resultados sobre el control interno financiero, sobre el desempeño económico y para establecer la razonabilidad financiera.
100% 0%
SI NO