Local Pattern Analysis

Diseñar un organigrama estructural y funcional donde se especificarán las actividades que debe desempeñar cada empleado dentro de la organización y de igual manera deberá cumplir con los aspectos legales necesarios para poner en marcha el presente proyecto.

3.2.3.3.1. Estudio organizacional.

La estructura de la administración de la empresa BEÏA SHOESTORE, estará representada a través de un organigrama organizacional, con el objetivo de dar a conocer los departamentos con los que cuenta la empresa.

Gráfico 7.- Estructura organizacional.

Elaborado por: Geovanny Jaramillo.

 Funciones:

 Gerente.

i. Es el encargado de tomar las decisiones más importantes de la empresa, para cumplir sus objetivos y lograr el crecimiento de la misma.

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iii. Establece objetivos, políticas, y planes para que las personas puedan lograr los objetivos propuestos.

iv. Aprueba los procedimientos de compra y busca los productos más adecuados.

v. Busca mecanismos de capitalización (es decir que se concreten nuestras ganancias, compras ventas e inversiones para obtener mejor capital).

 Perfil del Gerente

o Título de ingeniería en Empresas y Administración de Negocios.

o Experiencia mínima 2 años.

 Vendedor externo.

i. Administrar un territorio de ventas.

ii. Comunicar adecuadamente a los clientes la información que la empresa preparó para ellos acerca de los productos y/o servicios que comercializa.

iii. Asesorar a los clientes: 1) acerca de cómo los productos o servicios que ofrece pueden satisfacer sus necesidades y deseos; y 2) cómo utilizarlos apropiadamente para que tengan una óptima experiencia con ellos.

iv. Negociar condiciones de venta.

v. Conocer los productos de su empresa.,

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 Vendedores internos.

i. Responsables de la venta de las sandalias del mostrador.

ii. Proporcionar precios, disponibilidad y alternativos de los modelos solicitados por los clientes.

iii. Prospectar nuevos clientes.

iv. Incrementar el deseo de compra de los clientes.

v. Conocer los productos de la empresa.

vi. Administrar eficientemente su cartera de clientes.

 Perfil de los Vendedores.

o Buena presencia.

o Buena actitud.

o Experiencia mínimo 2 años en ventas externas.

 Contador externo.

i. Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes en activos, pasivos, ingresos y gastos de la empresa para así tener un registro inicial verídico y confiable.

ii. Verificar que los documentos (facturas) recibidos en la empresa contengan correctamente los datos fiscales y que cumplan con las formalidades requeridas.

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iii. Llevar mensualmente los libros generales de compras y ventas, mediante el registro de facturas emitidas y recibidas con el fin de realizar la declaración del IVA.

iv. Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la información siguiendo con los Principios Contables generalmente Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.

v. Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la empresa.

vi. Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal.

vii. Control y ejecución de solvencias de Seguro Obligatorio.

viii. Realización de la relación de las Cuentas por Cobrar y por Pagar.

 Perfil del Contador.

o Título de ingeniería en Contabilidad Superior, Auditoria y Finanzas, CPA.

o Experiencia mínima en el mercado de 3 años.

o Cuatro referencias empresariales.

 Políticas.

 Realizar todo trabajo con ánimo y excelencia.

 Mantener un vínculo de respeto con los clientes, en sus solicitudes y reclamos.

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 Todo el personal debe mantener un ambiente de respeto y paciencia.

 Los empleados deberán cumplir con los horarios establecidos en la empresa de la misma manera que la empresa con sus beneficios.

 El personal debe mantener sus uniformes en correcto estado como también su imagen personal.

 Mantener un cuidadoso proceso de higiene en el lugar de trabajo de cada uno.

 Misión propuesta.

BEÏA SHOESTORE empresa Santodomingueña dedicada a la venta de sandalias femeninas de marca nacional que cumple con estándares de calidad y servicio al cliente excelente, con talento humano comprometido y de un alto nivel de desempeño, ofreciendo al mercado innovación en modelos y productos, teniendo siempre presente las necesidades de los clientes y precios que se ajusten a su economía. Y de esta manera no solo crear lazos de confianza y lealtad con ellos si no también con los empleados.

 Visión propuesta.

Constituirnos en el mercado como una tienda líder en la venta de sandalias para dama y estar posicionado en la mente de los clientes como la tienda con más variedad en diseños y calidad, más que todo, lo mejor en una tienda con artículos ecuatorianos con mano de obra ecuatoriana, para ser reconocida a nivel nacional y de esta manera abrir nuevos mercados y obtener cada vez una mayor participación de estos. Obteniendo también la satisfacción y superación de las expectativas de nuestros clientes apoyados en un talento humano competente que actúa con el propósito continuo y dispuesto a lograr los objetivos de la organización y el bienestar social de nuestros clientes.

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 Valores corporativos propuestos.

o Puntualidad.

Cumplimiento de las políticas en su momento en los horarios establecidos para así culminar con las tareas y funciones asignadas.

o Calidad.

Ofrecer un servicio de calidad para así mantener a los clientes de nuestro lado y que confíen en producto que se está ofreciendo.

o Compromiso.

Que el personal se sienta comprometido para con la empresa, para que todo el personal siga un solo camino que es la conclusión de los objetivos propuestos en un plazo deseado.

o Lealtad.

En el cumplimiento de las exigencias que presenten todos los clientes en reciprocidad a su preferencia y fidelidad, con rectitud en el servicio.

o Respeto.

Todos el equipo de trabajo honrará a la empresa tanto interna como externamente a través de una buena comunicación.

o Responsabilidad.

El personal debe realizar su trabajo con la seriedad del caso, lo cual resulta satisfactorio en la vida de las personas, los mismos que deben estar dispuestos a efectuar sus tareas y obligaciones de forma incondicional buscando servir cada vez más con positivismo en todas las actividades que se deba cumplir. De tal

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manera que funcione el flujo de procesos de servicios de venta que la empresa requiera.

3.2.3.3.2. Estudio legal.

a. Acta de constitución y estatutos (extracto del acta y estatutos).

En la ciudad de Santo Domingo, provincia de Santo Domingo de los Tsa’chilas, el 10 de septiembre del 2014, ante el Notario cuarto de este cantón, comparece el Sr. Jaramillo Delgado Geovanny Gabriel, soltero, cuyo número de C.C. es 1724279847, para elevar a escritura pública la Minuta de la constitución de la empresa unipersonal de responsabilidad limitada “BEÏA SHOESTORE”, la que tendrá una duración de 5 años, y estará dedicada a la venta de sandalias para mujer en el mercado nacional.

El domicilio de la empresa será en la ciudad de Santo Domingo, Cantón Santo Domingo, ubicada en la Vía Quito, calle Rio Lelia en el sector de la Mutualista Benalcazar; el capital social suscrito y pagado de la empresa será de diez mil dólares ($35.590,00) divididos en la misma cantidad de PARTICIPACIONES de un dólar; el capital será aumentado en cualquier momento por resolución de la accionista.

La inversión será realizada conforme señala la ley de régimen tributario interno; los derechos del socio son mandatarios al tener el total de las acciones, será el beneficiario directo de las utilidades que genere la actividad y podrá hacer el uso que a bien tuviere; el gobierno y representación legal de la empresa está a cargo de su único accionista, el que podrá designar a quien creyere conveniente para la administración del mismo. (Minuta completa en anexos)

Dr. Oswaldo Infante Z. Sr. Geovanny Jaramillo NOTARIO CUARTO DEL

62 b. Requisitos para la constitución.

Los requisitos para la constitución de la Empresa unipersonal BEÏA SHOESTORE son los siguientes:

o Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del empresario.

o Denominación o razón social de la empresa, seguida de la expresión “empresa unipersonal”, o de su sigla E.U., so pena de que el empresario responda ilimitadamente.

o El domicilio.

o El término de duración, si éste no fuere indefinido.

o Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la empresa podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.

o El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados, con estimación de su valor. El empresario responderá por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo.

o El número de cuotas de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la empresa.

o La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se entenderá que los administradores podrán adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas.

63 c. Logo de la empresa.

Para que la empresa sea conocida por su imagen y su nombre se ha diseñado un logotipo que relacionen al producto que se va a ofrecer; las sandalias como producto principal con varios diseños y colores, la dama que refleja la moda y sensualidad con la que se puede lucir el producto y como punto interesante un fondo suave y amigable que representa la comodidad del producto que se ofrece.