Long-run Performance of Thai IPOs According to the Industry Benchmark

Tabla 2 Manual de funciones y procedimientos

MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

ELABORADO POR: GONZALO

DE LA CRUZ ASOCIACIÓN DE PEQUEÑOS PALMICULTORES DE LA CIUDAD DE SAN LORENZO – ESMERALDAS - ECUADOR

CARGO: GERENTE GENERAL UBICACIÓN: GERENCIA

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES

 Busca financiación, ya sea por parte de instituciones privadas o instituciones públicas.

 Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar los Recursos Humanos, Materiales, Financieros y de Información que posee la organización, para lograr de manera efectiva y eficiente, el cumplimiento de las tareas y responsabilidades propias de la organización definidas en el organigrama funcional.

 Definir y priorizar las inversiones que cada una de las divisiones dependientes de la Gerencia requieran para mejoras los procesos productivos y administrativos de la Asociación.

 Coordinar el desempeño de cada unja de las Divisiones, de modo que conjuntamente contribuyan para dar cumplimiento a los compromisos que asume la Asociación.

 Velar por el mejoramiento continuo de los procesos y capacidades de las divisiones bajo su gestión.

 Velar porque los productos en proceso estén siempre relacionados a una orden de trabajo y asociados a un propósito y que se cumpla debidamente los procesos, para que se efectúen a cabalidad.

 Valorizar los requerimientos de personal y materiales en todas las Divisiones en el área de producción y demás departamentos de la Asociación.

 Evaluar periódicamente los resultados operativos y tomar las decisiones en forma acertada, con el propósito de alcanzar un óptimo beneficio del personal productivo y de los recursos materiales puestos a su práctica.

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MANUAL DE FUNCIONES Y

PROCEDIMIENTOS ELABORADO

POR: GONZALO DE LA CRUZ ASOCIACIÓN DE PEQUEÑOS PALMICULTORES DE LA

CIUDAD DE SAN LORENZO – ESMERALDAS - ECUADOR

CARGO: SECRETARIO

GENERAL

UBICACIÓN: SECRETARÍA

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES

 Distribuir los correos y los faxes entrantes en la organización.

 recibir a los visitantes y consultar si se les debe dar admisión.

 asistir a reuniones y levantar el acta.

 preparar respuestas a las consultas y demás correspondencia.

 leer y analizar los memorandos que entran.

 dirigir y mantener los horarios de los ejecutivos.

 Llevar registros de archivos, documentos e informes corporativos.

 Valorizar los requerimientos de personal y materiales en todas las divisiones en el área de producción y demás departamentos de la Asociación.

 Evaluar periódicamente los resultados operativos y tomar las decisiones en forma acertada, con el propósito de alcanzar un óptimo beneficio del personal productivo y de los recursos materiales puestos a su práctica.

MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

ELABORADO POR: GONZALO

DE LA CRUZ ASOCIACIÓN DE PEQUEÑOS PALMICULTORES DE LA

CIUDAD DE SAN LORENZO – ESMERALDAS - ECUADOR

CARGO: JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

UBICACIÓN: DEPARTAMENTO DE

PRODUCCIÓN FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES

 Optimización de recursos dentro de la planificación  Control de plagas

 Planificación del sistema de regadío  Asistencia en el cultivo de la palma

32 MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELABORADO POR: GONZALO DE LA CRUZ ASOCIACIÓN DE PEQUEÑOS PALMICULTORES DE LA CIUDAD DE SAN LORENZO – ESMERALDAS - ECUADOR CARGO: JEFE DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO UBICACIÓN: DEPARTAMENTO FINANCIERO

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES

 Elaborar estados financieros en fechas requeridas con información oportuna y verídica.

 Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad.

 Examinar el valor de los inventarios de mercadería y efectuar ajustes respectivos.  Revisar órdenes de cheque de oficina, corroborando los cálculos presentados.

 Revisar reportes de ventas diarias y semanales comparativas con periodos anteriores.  Participar en las sesiones del comité de gastos de la empresa.

 Coordinar la elaboración del presupuesto general y dar seguimiento al mismo.  Participar en reuniones de Gerencia Financiera, para el análisis de información.  Confeccionar las declaraciones de impuestos de ventas.

 Confeccionar las declaraciones de retención impuesto de renta.  Revisar las facturas de proveeduría para su contabilización.  Revisar correo electrónico y comunicaciones recibidas.  Revisar y firmar conciliaciones bancarias.

MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

ELABORADO POR: GONZALO

DE LA CRUZ ASOCIACIÓN DE PEQUEÑOS PALMICULTORES DE LA CIUDAD DE SAN LORENZO – ESMERALDAS - ECUADOR CARGO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO UBICACIÓN: DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES

 Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la organización.  Mantener un ambiente organizacional adecuado.

 Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e inducción del personal a la Asociación.

 Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados de la organización.

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 Supervisar y revisar los procesos de nómina a fin de garantizar el pago adecuado de los empleados asignados por la organización.

 Poseer alto sentido de responsabilidad y honestidad en el manejo de información confidencial. MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELABORADO POR: GONZALO DE LA CRUZ ASOCIACIÓN DE PEQUEÑOS PALMICULTORES DE LA CIUDAD DE SAN LORENZO – ESMERALDAS - ECUADOR CARGO: JEFE DEL DEPARTAMENTO COMERCIAL UBICACIÓN: DEPARTAMENTO COMERCIAL

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES  Preparar planes y presupuestos de ventas.

 Reclutamiento, selección y capacitación de los vendedores.  Conducir el análisis de costos de ventas de la palma.  Evaluación del desempeño de la fuerza de ventas.

3.4.1. Normativa General de la Asociación de Pequeños Palmicultores de la Ciudad San Lorenzo Comunidad de Carondelet

a) Misión

Ser la mejor alternativa del mercado nacional e internacional en oleaginosas, desarrollando ofertas de valor agregado para nuestros clientes, asegurando calidad en nuestros productos, acompañado de una gestión efectiva y eficiente.

b) Visión

Una empresa de generación rentable de Palma Africana a través del cultivo, extracción, suavidad y comercialización de oleaginosas generando bienestar para sus clientes, su gente, y sociedad.

c) Valores Corporativos

Los valores corporativos son manuales de cultura empresarial propia de cada organización dadas sus características competitivas, las condiciones del ambiente su competencia y expectativas; se desenvolverá apegada a los siguientes valores:

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 Responsabilidad

 Compromiso con la empresa  Trabajo en Equipo

 Cumplimiento de Normas y Procedimientos  Vocación de Servicio

 Iniciativa, pro actividad y colaboración  Deseos de superación

 Eficiencia  Amor al trabajo

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3.5.Resultado del Proceso de Producción de la Asociación de Pequeños Palmicultores