3.9 Summary and Future Works
3.9.2 Looking forward
Asignatura(s) Fundamentos Contables II
Docente(s) Delly Ramírez
ATENCION: Padres/Madres de Familia, recuerden que la presentación de los trabajos habla del compromiso familiar y los valores que allí se fomentan, por eso, es importante que, estudiante y acudiente, cuiden de la presentación de los trabajos; evitando entregar hojas sucias, mal cortadas, con enmendaduras, con tachones, con letra hecha a la carrera. Recuerden que “No hay excelencia sin exigencia, ni esfuerzo sin recompensa”.
Ejes conceptuales que se
trabajaran MANEJO DE INVENTARIO
Objetivo de la actividad *Identificar los sistemas de inventario
*Desarrollar procedimientos para el control y registro de inventarios
Recursos requeridos para desarrollarla
Materiales: hojas cuadriculadas, colores, lápiz, borrador, regla, marcadores, PUC, computador (si lo tiene), celular, etc.
Pasos para resolver la actividad
1- Deben leer los documentos anexos, (si TIENES DUDAS E INQUIETUDES por favor comunicarse con la docente Delly Ramírez)
2- Realizar una a una las actividades teniendo en cuenta las accesorias del docente.
3- Realizar en hojas cuadriculadas y enviar evidencias del proceso que realizan al CORREO DEL DOCENTE. [email protected]
Fuentes que pueden consultar para apoyar el desarrollo de la actividad
-Videos de YouTube para guiarse -libros,
-internet
-https://www.siigo.com/blog/contador/que-son-las-nic/
Canales de comunicación que pueden usar los estuidantes y/o acudientes para ser asesorados por los profesores para el desarrollo de la actividad
Profesora: Delly Ramírez Oviedo WhatsApp: 3118959199
Correo: [email protected]
NOTA: Siempre que se use el canal de comunicación se debe iniciar con la presentación del que deja el mensaje o realiza la llamada.
Favor tener en cuenta el horario establecido de los docentes para los estudiantes, publicados por sus consejeros.
¿Como se debe entregar la actividad?
- se entregará en forma virtual a los docentes a través de los correos institucionales
¿Cuando se debe entregar
la actividad? El lunes 5 de abril ANEXO 1
¿QUE SON NIIF Y LAS NIC?
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) son un conjunto de Normas, leyes y principios que establecen la información que se deben presentar en los estados financieros y la forma de cómo se debe presentar esta información en dichos estados.
¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DE ESTAS NORMAS?
El objetivo de estas normas es reflejar la imagen fiel de la empresa, tanto en su aspecto operacional como en su situación financiera. Otros de los objetivos de estas normas, es que ante la globalización se requieren de normas contables homogéneas, las cuales permitan la comparabilidad de los estados financieros y también permitir mayor transparencia de información Son emitidas por el International Accounting Standards Board (anterior International Accounting Standards Committee). Hasta la fecha, se han emitido 41 normas, de las que 34 están en vigor en la actualidad, junto con 30 interpretaciones
PRINCIPALES NIIF-NIC
• NIIF 1 Adopción por primera vez de las NIIF • NIIF 2 Pagos basados en acciones
• NIIF 3 Combinaciones de negocios • NIIF 4 Contratos de seguros
• NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y actividades interrumpidas
• NIIF 6 Exploración y evaluación de recursos minerales • NIIF 7 Instrumentos financieros
• NIIF 8 Segmentos operativos
• NIC 1 Presentación de estados financieros
• NIC 2 Existencias
• NIC 7 Estado de flujos de efectivo
• NIC 8 Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.
• NIC 10 Hechos posteriores a la fecha del balance • NIC 11 Contratos de Construcción
• NIC 12 Impuestos a las ganancias
• NIC 14 Información financiera por segmentos • NIC 16 Propiedad, planta y equipo
•
Cuando Dios te dé un nuevo comienzo, no repitas el mismo error.
• NIC 18 Ingresos
• NIC 19 Retribuciones a empleados
• NIC 20 Contabilización de subvenciones oficiales e información a revelar de ayudas públicas
• NIC 21 Efectos de las variaciones en tipos de cambio de la monedad extranjera
• NIC 23 Costos de intereses
• NIC 24 Información a revelar de partes relacionadas • NIC 26 Contabilización de planes de retiro
• NIC 27 Estados financieros consolidados
• NIC 28 Contabilización de inversiones en empresas asociadas
• NIC 29 Información financiera en economías hiperinflacionarias
• NIC 31 Participación en negocios conjuntos
• NIC 32 Instrumentos financieros (presentación y revelación)
• NIC 33 Beneficios por acción
• NIC 34 Información financiera intermedia • NIC 36 Deterioro del valor de activos
• NIC 37 Provisiones, activos y pasivos contingentes • NIC 38 Activos intangibles
• NIC 39 Instrumentos financieros (reconocimiento y valoración)
• NIC 40 Inmuebles de inversión • NIC 41 Agricultura
Grupo 1 Alcance
Emisores de valores, entidades de interés público (clasificadas en dos subgrupos y empresas de tamaño grande clasificadas como tales, que cumplan con algunos requisitos adicionales (definidos en el Decreto 2784 de 2012).
Norma a adoptar
NIIF/IFRS Plenas
Normas emitidas por el Gobierno Nacional aplicables a las entidades de interés público y a los subgrupos clasificados por el Decreto 2784 de 2012 y los demás decretos emitidos.
Grupo 2 Alcance
Empresas de tamaño mediano y pequeño que no sean emisores de valores ni entidades de interés público de acuerdo con las definiciones de los decretos.
Norma a adoptar
NIIF/IFRS para PYMES
Promulgadas por el Gobierno Nacional en el Decreto 3022 de 2013 y los demás decretos emitidos. Grupo 3
Alcance
Microempresas y personas naturales o jurídicas del régimen simplificado. Norma a adoptar
Para Microempresas un régimen simplificado de contabilidad fundamentado en las NIIF/IFRS, consagradas en el Decreto 2706 de 2012.
NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 2 (NIC 2)
INVENTARIOS Objetivo
1 El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta Norma suministra una guía práctica para la determinación de ese costo, así como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas del costo que se usan para atribuir costos a los inventarios.
Ver NIC 2 en la siguiente página: https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/vigentes/nic/2_NIC.pdf ANEXO 2
¿Qué Es inventario?
El inventario es el registro de los bienes que pertenecen a una persona natural o jurídica. Así, queda constancia de una serie de activos u objetos. Es decir, el inventario, en términos generales, es un documento donde se anotan todas las pertenencias del individuo o empresa. Esto, con fines contables o de otra naturaleza. Usualmente se hace alusión al inventario de existencias de una compañía, donde se registran las materias primas, los bienes intermedios y los bienes finales que ofrece la está a sus clientes. De igual modo, si nos referimos a una persona, esta debe realizar un inventario de los bienes que se encuentran en su inmueble en caso desee adquirir un seguro contra robos.
Otra situación en la que se elabora un inventario puede ser, por ejemplo, cuando un grupo militar prepara un inventario de las armas que dispone antes de partir a una misión especial.
¿Cuál es la Importancia del inventario?
El inventario es importante porque permite, por ejemplo, a las empresas planificarse en sus actividades y mantener siempre un stock mínimo disponible para la venta. De ese modo, se podrá satisfacer la demanda de los clientes. Esto, sin mantener mucho tiempo la mercancía en almacén porque implica un coste.
Asimismo, el realizar un inventario de forma periódica permite a la compañía identificar si los registros contables coinciden con el inventario físico. Este último es un conteo manual de las existencias de la firma. Si se encuentra una incongruencia, pueden estar generándose robos o extravíos.
Por otro lado, una persona puede efectuar el inventario de sus bienes para estimar el valor de su patrimonio. Tipos de inventario
El inventario puede clasificarse en diferentes tipos, como los siguientes: • Según su forma:
o De materia prima.
•
Cuando Dios te dé un nuevo comienzo, no repitas el mismo error.
o De productos terminados. • Según su función:
o De seguridad o reserva: Permite enfrentar aumentos en la demanda o una baja o detención inesperada en la producción.
o En tránsito: Son aquellos bienes que se encuentran avanzando en la cadena de valor. Fueron solicitados por los clientes, pero no han sido recibidos aún.
o De ciclo: Es el stock que permite satisfacer la demanda de los clientes. • Desde el punto de vista logístico:
o En ductos: Se encuentra en algún nivel del canal de suministro.
o Existencias para la especulación: Adquisición de bienes con el objetivo de venderlos a un mayor precio en el futuro. o De naturaleza regular: El stock que se necesita normalmente para satisfacer la demanda.
o Obsoleto: Cuando el inventario se mantuvo en almacén por mucho tiempo y se ha deteriorado, caducado o perdido por completo.
SISTEMAS DE INVENTARIO
Las empresas que se dedican a la venta de productos, tienen la imperiosa necesidad de mantener un control permanente de sus mercancías y para dicha labor, implementan un sistema de control de inventarios. Estos sistemas, son un conjunto de normas, métodos y procedimientos contables, que sirven para saber qué movimiento han tenido las existencias de su negocio y permiten rastrear los bienes a través de toda la cadena de suministro, desde el proceso de producción hasta el comercio minorista, almacenamiento y envío, y todos los movimientos de mercancía y partes entre bodegas y sucursales.
Un sistema de control de inventarios puede ser manual o automatizado y estos deben permitir calcular los costos de la mercancía comprada y realizar los registros contables de la venta de la misma.
En Colombia, los sistemas de inventario más utilizados son los siguientes:
1. Sistema de inventario periódico o físico este sistema permite calcular las existencias de mercancías en una fecha determinada para su control y conocimiento. Se puede realizar en períodos de un mes, un trimestre, un semestre o un año. Es utilizado generalmente por empresas pequeñas.
Características
• Para obtener el cálculo real de lo que se tiene en inventario, así como el valor total que se ha vendido durante el período contable, siempre será necesario realizar un conteo físico, que determine cuál es el inventario final y con qué cantidad se contará en el siguiente período. Esto implica una gran desventaja, debido a que se debe hacer cierre total o parcial del almacén o incurrir en gastos de nómina por horas extras y hacerlo en un horario no laboral.
• Las cuentas utilizadas son compras, gastos de importación, fletes en compras, por los aumentos y descuentos, bonificaciones, descuentos y rebajas en compras, devoluciones en compras, por las disminuciones.
• El Kardex maneja únicamente datos en cantidades.
2. Sistema de inventario permanente o perpetuo consiste en llevar un registro y control permanente, constante y sistemático de todo lo que signifique un aumento o disminución de la mercancía, así como cualquier modificación en el costo de un producto.
Características
• La información sobre la cantidad y disponibilidad del inventario se actualiza continuamente, de modo que cada vez que se registra una venta, automáticamente se va dando de baja el producto del inventario.
• Es posible conocer el valor total de las ventas en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico de las existencias. • No necesita discriminar el dato de inventario inicial e inventario final, porque permanentemente según el Kardex se conocen la cantidad de productos que existen y su respectivo costo.
• El kardex maneja datos tanto a nivel de cantidades, como de precios de costo.
• El costo de venta se actualiza automáticamente cuando se registra el pago por parte del comprador.
• El conteo físico se realiza como una medida de control interno, para comprobar la efectividad del sistema y en caso de ser necesario, tomar medidas correctivas o realizar los ajustes correspondientes.
METODOS DE VALUACIÓN
En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales, pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus características individuales de número, marca o referencia y un costo determinado, los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración, ya que estos, aunque aparentemente idénticos, se diferencian por su color, número de motor, serie, modelo etc.
2. Valoración a costo estándar
Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías «Kárdex» por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas:
3. Valoración a precio de costo
Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición.
Las empresas deben elegir el sistema de valuación que se adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos
Métodos para la fijación del costo de las existencias
Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado y PEPS, a continuación, se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación:
1. Método del promedio ponderado
Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.
•
Cuando Dios te dé un nuevo comienzo, no repitas el mismo error.
Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo.
2. Método PEPS o FIFO
Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.
Ejemplo Método PEPS:
Vamos a desarrollar los ejemplos con base en los siguientes datos: El 4 de marzo se compran 205 unidades a un precio de $310. El 7 de marzo se compran 800 unidades a un precio de $300. El 17 de marzo se venden 690 unidades a un precio de $440. El 28 de marzo se compran 200 unidades a un precio de $305. El 30 de marzo se venden 475 unidades a un precio de $410. Los costos por unidad se exponen en la tabla de cada método. Como se realiza:
Partimos diciendo que el valor por unidad para la compra del 04/03/2018 es $310. Por ende, 205 unidades compradas a un costo de $310 cada una, nos da un total de $63,550 en inventario. Las unidades con las que quedamos en inventario son las mismas 205 unidades, además del saldo.
El 07/03/2018 compramos 800 unidades a un costo de 300 cada una. Por lo tanto, agregamos $240,000 a nuestro saldo de inventario. Así mismo se ve reflejado en el saldo de inventario. Tener en cuenta las 215 unidades del movimiento anterior que, en caso de una venta, serán las primeras en salir.
De las 690 unidades que se venden el 17 de marzo, salen primero las 205 que estaban en inventario a $310 (las del 4 de marzo DEL 2021), lo que corresponde a un costo de $63,550 (215 * 110).
Luego salen 485 unidades restantes (salen de la compra del 7 de marzo) por un costo de venta de $145.500 (485 * 300). En inventario quedan 315 unidades.
Procedemos igual para el resto de los movimientos. Así queda nuestro ejemplo de PEPS resuelto: Cuadro 1
ANEXO 3 KARDEX
Contenido de un Kardex:
Existe un formato para tarjetas Kardex que se podría considerar como estándar, en el cual no pueden faltar los siguientes renglones:
Fecha del movimiento. Detalle.
Cantidad, valor unitario y valor total de la entrada. Cantidad, valor unitario y valor total de la salida. Cantidad, valor unitario y valor total del saldo. ACTIVIDAD:
1, Realizar cuadro comparativo entre los grupos 1, 2 y 3 de las NIIf 2, Realizar cuadro comparativo entre los sistemas de inventario
3, Realizar inventarios teniendo en cuenta el cuadro 1, con algunos elementos que uses en tu casa, donde escribirás las salidas y entradas del mismo, ejemplo (arroz, huevos, papas etc.) recuerden que por cada elemento es un Kardex (mínimo 2).
4, realizar el siguiente ejercicio:
➢ El 2 de febrero la empresa compra 500 cuadernos a un precio por unidad de $1.100
ARTICULO REFERENCIA
LOCALIZACIONUNIDAD MINIMO MAXIMO
PROVEEDORES 4 3 2021COMPRA 205 310 $ 63.550 205 $ 310 $ 63.550 7 3 2021COMPRA 800 300 $ 240.000 800 300 $ 240.000 17 3 2021VENTA $ - 205 $ 310 $ 63.550 0 17 3 2021VENTA $ - 485 300 $ 145.500 315 300 $ 94.500 28 3 2021COMPRA 200 305 $ 61.000 200 $ 305 $ 61.000 30 3 2021VENTA $ - 315 300 $ 94.500 30 3 2021VENTA $ - 160 $ 305 $ 48.800 40 $ 305 $ 12.200 VALOR TOTAL
V. UNIDAD CANTIDAD V. UNIDAD VALOR TOTAL CANTIDAD V. UNIDAD VALOR TOTAL