11 PROPUESTAS PARA MEJORA DE LA GESTIÓN DE COLECCIONES SONORAS EN ESPAÑA ... 705 11.1 LISTA DE PROPUESTAS ... 705 11.1.1 Propuestas para localizar el patrimonio sonoro ... 705 11.1.2 Propuestas para documentar colecciones sonoras ... 706 11.1.3 Propuestas para conservar soportes y digitalizar contenidos sonoros ... 707 11.1.4 Propuestas para dar acceso y difusión al patrimonio sonoro ... 708 11.2 DETALLE DE LAS PROPUESTAS SOBRE LOCALIZACIÓN DE COLECCIONES ... 709 11.2.1 Detalles sobre la formulación de una taxonomía de custodios de colecciones sonoras ... 710 11.2.1.1.A Categorías observadas en el censo británico de 2015 ... 710 11.2.1.1.B Categorías contempladas en la encuesta realizada con motivo de esta tesis ... 712
11.2.1.2 Resultados esperables ... 714 11.2.2 Detalles sobre promover o reforzar centros coordinadores ... 716 11.2.3 Detalles sobre la elaboración de un cuestionario sobre colecciones sonoras ... 718 11.2.3.1 Introducción ... 719 11.2.3.2 Preguntas sobre el conjunto de colecciones custodiadas ... 721 11.2.3.2.A Denominación del fondo sonoro custodiado ... 721 11.2.3.2.B Datos sobre quienes cumplimentan este cuestionario ... 721 11.2.3.2.B.1 Datos personales (opcional) ... 721 11.2.3.2.B.2 Entidad custodia (cuando proceda) ... 722 11.2.3.2.C Finalidades del fondo sonoro ... 723 11.2.3.2.D Gestión del fondo sonoro ... 724 11.2.3.2.E Datos cronológicos principales ... 725 11.2.3.2.F Tipología del patrimonio custodiado ... 726 11.2.3.2.G Análisis formal y de contenido de los documentos ... 727 11.2.3.2.H Conservación de soportes y digitalización de contenidos ... 727 11.2.3.2.I Acceso y difusión ... 728 11.2.3.3 Ficha de datos para cada colección ... 731 11.2.3.3.A Fondo al que pertenece la colección ... 731 11.2.3.3.B Denominación de la colección ... 731 11.2.3.3.C Datos fundamentales sobre la colección ... 732 11.2.3.3.D Criterios de formación de la colección ... 733 11.2.3.3.E Volumen de documentos según su finalidad original ... 733 11.2.3.3.F Volumen de documentos según su soporte ... 735 11.2.4 Detalles sobre la publicación de los resultados del censo ... 737 11.3 CONCLUSIONES SOBRE LAS PROPUESTAS EFECTUADAS ... 738 PARTE VI. CONCLUSIONES ... 739 12 CONCLUSIONES FINALES ... 741
CONCLUSIÓN GENERAL. DEL PATRIMONIO SONORO EN ESPAÑA ... 742
CONCLUSIÓN PRIMERA. DE LA RELEVANCIA DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL SONORO ... 743
CONCLUSIÓN SEGUNDA. DEL GRADO DE CONOCIMIENTO DE LO SONORO EN ESPAÑA ... 745
CONCLUSIÓN TERCERA. DE LA FALTA DE INFORMACIÓN SOBRE COLECCIONES SONORAS Y SUS CUSTODIOS ... 746 CONCLUSIÓN CUARTA. DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EXISTENTE ... 749 CONCLUSIÓN QUINTA. DE LAS TAREAS NECESARIAS PARA SALVAGUARDAR EL PATRIMONIO SONORO ... 751 CONCLUSIÓN SEXTA. DE LAS VÍAS DE MEJORA ... 754 CONCLUSIÓN SÉPTIMA. DE LA IMPLICACIÓN DE LAS INSTITUCIONES MÁS RELEVANTES ... 755 CONCLUSIÓN OCTAVA. DE LOS PROGRAMAS DE SALVAGUARDIA DOCUMENTAL ... 758 CONCLUSIÓN NOVENA. DE LA INTERNACIONALIDAD DE TODO BIEN CULTURAL ... 759 REFLEXIONES FINALES DE LA TESIS ... 761 BIBLIOGRAFÍA Y ANEXOS ... 763 BIBLIOGRAFÍA ... 765
ANEXO I. OTROS CONCEPTOS RELACIONADOS CON EL PATRIMONIO DOCUMENTAL ... 775
Introducción ... 775 Del Glosario de BOSTON y KEYNES (1998) ... 775 Del Glosario de EDMONDSON (2002) ... 776
ANEXO II. CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS SONOROS SEGÚN EL FORMATO MARC ... 779
ANEXO III. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL INSTITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL DE ESPAÑA (IPCE) ... 785
ANEXO IV. PREGUNTAS EN LOS CUESTIONARIOS DE REFERENCIA ... 789
Encuesta de Ginouvés ... 789 Persona que redacta la ficha ... 789 Descripción del fondo sonoro ... 789 Tipos de documentos sonoros y su número ... 789 Tipos de soporte ... 790 Conservación ... 790 Descripción de los documentos sonoros ... 791 Consulta ... 791 Explotación ... 791 Encuesta Eresbil ... 791 [Soportes documentales] ... 792 Por soportes sonoros ... 792 Por soportes audiovisuales ... 792 Contenedores digitales ... 793 Por antigüedad en su comercialización ... 793 [Origen de la colección] ... 793 [Fondos propios versus fondos ajenos] ... 793 Relación de fondos sonoros que conservan las instituciones ... 794 Visión cronológica de los fondos sonoros en colecciones vascas ... 794 Visión funcional ... 794 Visión temática o de contenidos: ... 794 [Condiciones de acceso] ... 795 [Instrumentos de consulta] ... 795 [Planes de digitalización] ... 796 ANEXO V. REPRODUCCIÓN DEL FORMULARIO PUBLICADO EN LÍNEA ... 797 [Introducción] ... 797 I. Localización de colecciones sonoras ... 797 a. Censos y estudios ... 797 II. Documentación de colecciones sonoras (catalogación y clasificación) ... 797 a. Medios humanos y técnicos ... 798 b. Relevancia de la clasificación y catalogación realizadas ... 798 III. Preservación de colecciones sonoras (conservación y digitalización) ... 798 a. Soportes sonoros analógicos (I): Conservación ... 798 b. Soportes sonoros analógicos (II): Digitalización ... 798 c. Soportes sonoros Digitales (I): Conservación ... 799 d. Soportes sonoros Digitales (II): Actualización regular ... 799
IV. Acceso y difusión de colecciones sonoras ... 799 a. Acceso a las colecciones sonoras ... 799 b. Difusión (activa) de las colecciones sonoras ... 799 V. Resumen: Propuestas de mejora ... 800 VI. Custodios de colecciones sonoras ... 800 VII. Calificación del formulario ... 800
ANEXO VI. REPRODUCCIÓN DEL DOCUMENTO DE TABLAS REMITIDO A LAS INSTITUCIONES ... 801
[Título con el que se presentaba el documento] ... 801 Introducción ... 801 Cumplimentación ... 801 Recomendaciones ... 801 Datos generales ... 801 Datos particulares ... 801 Parte I: Instituciones de la Memoria Documental ... 802 Parte II: Instituciones docentes ... 802 Parte III. Empresas ... 803 Parte IV. Personas, Asociaciones, y Otras categorías ... 803
ANEXO VII. GRÁFICAS-RESUMEN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS MEDIANTE EL DOCUMENTO DE TABLAS ... 804
Custodios de colecciones sonoras de la clase “Instituciones de la memoria documental” ... 804 1º) Casos constatados ... 804 2º) Casos probables ... 805 Custodios de colecciones sonoras de la clase “Instituciones docentes” ... 806 1º) Casos constatados ... 806 2º) Casos probables ... 807 Custodios de colecciones sonoras de la clase “Empresas” ... 808 1º) Casos constatados ... 808 2º) Casos probables ... 809 Custodios de colecciones sonoras de la clase “Personas y asociaciones” ... 810 1º) Casos constatados ... 810 2º) Casos probables ... 811
ANEXO VIII. CUESTIONARIO DE LA BRITISH LIBRARY ... 813
ANEXO IX. CRONOLOGÍA SONORA SEGÚN LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE YALE ... 815 ÍNDICES DE GRÁFICAS, TABLAS E ILUSTRACIONES ... 817 ÍNDICE DE GRÁFICAS ... 818 ÍNDICE DE TABLAS ... 819 ÍNDICE DE ILUSTRACIONES ... 821
Resumen
Resulta necesario investigar lo relacionado con las colecciones de documentos sonoros existentes en España; y, de manera particular, con la gestión de las colecciones consideradas como pertenecientes al patrimonio cultural español. Se trata de conjuntos de documentos de cierta antigüedad, de valor singular, y de reposición difícil o imposible; grabaciones cuyo soporte físico puede consistir en rollos de papel perforado, cilindros de cera y otros materiales, discos como los de aluminio o los llamados "de pizarra", cintas magnéticas de carrete abierto o cerrado, etc. Son documentos llamados “analógicos”, y que –a diferencia de las colecciones de grabaciones sonoras relativamente recientes y de carácter comercial- presentan dificultades especiales de preservación, análisis, acceso, y difusión. Requieren ser sometidos al proceso de transferencia de contenidos denominado digitalización; pero los documentos resultantes de ese proceso, así como los “nacidos digitales”, no aportan soluciones definitivas, sino que plantean nuevos problemas relacionados con su salvaguardia.
Al intentar investigar sobre colecciones sonoras, se presentan varios problemas: muy pocas veces se sabe dónde se encuentran esos conjuntos de documentos; cuando se conoce su localización, se trata frecuentemente de materiales celosamente custodiados, y por ello de acceso difícil o imposible; las colecciones accesibles suelen no haber sido adecuadamente catalogadas, en lo formal o respecto a su contenido; y aunque estén descritas, su difusión se ve sometida a restricciones importantes. Todos esos problemas ralentizan el estudio de la información contenida en los documentos, e incluso llegan a impedirlo. Era necesario corregir la situación estudiando el contexto de la documentación sonora, detectando sus problemas y las causas de éstos, y trazando soluciones que remediasen las dificultades mencionadas, o que al menos las atenuaran.
En consecuencia, este estudio se ha centrado en la gestión de las grabaciones sonoras, y no en las grabaciones en sí. En eso difiere de la mayoría de las investigaciones relacionadas con los documentos sonoros, pues aquí no se ha querido ceder a la dimensión estética o informativa de lo grabado, o de sus materiales acompañantes, por atractivos que fueran. Por el contrario, se ha obedecido sobre todo a una preocupación por la problemática de la gestión documental; a la voluntad de reducir los obstáculos que encuentra la investigación de las colecciones sonoras en España; y a la necesidad de dar la alarma ante la amenaza de que sucedan pérdidas irreparables en un patrimonio vulnerable y poco atendido.
Se fijaron cinco objetivos principales:
1º) Averiguar la importancia concedida al patrimonio documental sonoro. Han sido estudiadas las disposiciones oficiales, así como la literatura sobre el tema y en particular lo relacionado con las necesidades principales de la salvaguardia del patrimonio sonoro; y se han analizado los planes de salvaguardia existentes en el campo del patrimonio documental. Las investigaciones demuestran la gran importancia teórica concedida a los documentos sonoros, su lugar en el conjunto del patrimonio cultural de la humanidad, la ausencia de proyectos globales de salvaguardia de lo sonoro en España, y la existencia de otros proyectos que podrían servir de base para diseñar aquellos.
2º) Identificar los instrumentos de consulta existentes sobre custodios y bienes de
patrimonio sonoro en España. Este objetivo se desdobló en dos: (a) revisar la información
publicada sobre custodios de patrimonio documental sonoro en España (en documentos impresos o electrónicos; en listados, directorios, y bases; y en comunicaciones públicas o semipúblicas), y (b) solicitar información sobre custodios a una selección de profesionales vinculados con la documentación sonora (documentalistas, de lo sonoro y/o de lo musical; gestores de datos; y directores de proyectos de patrimonio cultural, o de alguna de sus fases). Las investigaciones ponen de manifiesto la gran precariedad de información sobre colecciones sonoras y sus custodios en España.
3º) Seleccionar instituciones con capacidad informativa sobre la gestión de colecciones
sonoras en su C. A., y recabar esa información. La identificación de esas instituciones se hizo a
partir de los resultados conseguidos para el objetivo 2º citado; y la recogida de información en poder de esas instituciones fue mediante encuesta, concretada en cuestionarios escritos. Tras un primer estado que implicaba tres cuestionarios, se fundieron en uno solo, aunque con dos partes: una de tipo “formulario en línea”, para recoger datos fundamentalmente cualitativos sobre la gestión de colecciones sonoras en el ámbito geográfico del encuestado; y otra orientada, por el contrario, a los datos cuantitativos sobre custodios de colecciones, bajo la forma de un documento con tablas a cumplimentar. Las tablas distinguían entre casos conocidos o comprobados de custodios, y casos que los encuestados considerasen de existencia probable. Las investigaciones han constatado lagunas y deficiencias en casi todas las áreas de gestión; y que las colecciones hasta ahora identificadas públicamente representan sólo una pequeña fracción de todas las que se considera que existen en España; la mayoría son, pues, prácticamente desconocidas, y permanecen “en la oscuridad” o, hablando con más propiedad, en silencio.
4º) Conocer la problemática real de salvaguardar documentación sonora en España, a
través de sus custodios. Para ello se privilegió el contacto directo y verbal con custodios de
colecciones sonoras, acudiendo en persona a sus centros de trabajo, para conocer éstos en detalle y mantener entrevistas con los profesionales relevantes. De esa manera se ha podido comprobar el marcado contraste entre la alta disposición y cualificación del personal dedicado a lo sonoro, y la gran precariedad de medios disponibles para salvaguardar lo custodiado.
5º) Formular propuestas de mejora en cuanto a la gestión del patrimonio sonoro en el
conjunto de las comunidades autónomas españolas. Para ello, se reunieron y contrastaron los
resultados obtenidos para los objetivos precedentes, alcanzando una síntesis que permitiera proponer medidas a la vez eficaces y factibles para la realidad documental española. Como resultado, se han efectuado recomendaciones de actuación sobre diversas facetas de la gestión de colecciones sonoras en España. En especial, se solicitan: la localización eficaz y urgente de los documentos; su análisis normalizado; una correcta preservación de soportes y digitalización de contenidos; un mejor acceso a las colecciones; y una más amplia difusión, de los documentos sonoros o, al menos, de los datos formales y temáticos sobre ellos y sobre sus contextos de generación y de salvaguardia.
La conclusión general derivada del conjunto de las investigaciones realizadas es que la insuficiente atención concedida al patrimonio sonoro en España, unida a su alto riesgo de desaparición, va en contra de la gran importancia concedida a ese tipo de bienes en la esfera internacional; y reduce considerablemente los beneficios culturales y económicos que se derivarían de su apropiada difusión y reutilización. Puede quedar gravemente reducido el conocimiento de nuestra sociedad en el siglo XX, si no se toman pronto medidas apropiadas para localizar, documentar, y preservar las colecciones sonoras, hacerlas accesibles, y difundirlas nacional e internacionalmente; tareas para las que servirían de referencia varios proyectos de salvaguardia que ya han sido puestos a prueba.
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Palabras clave: colecciones sonoras, patrimonio documental, patrimonio inmaterial, grabaciones de sonido, salvaguardia, preservación, digitalización, formato analógico, formato digital, documentos nacidos digitales, acceso a bienes culturales, difusión, propiedad intelectual.
Abstract
There was a strong need to carry research on collections of sound recordings in Spain, and especially on how collections regarded as part of the Spanish cultural heritage should be managed. Such collections are sets of relatively aged documents bearing outstanding value, and are difficult or impossible to replace; recordings whose physical media may consist of punctured paper rolls, cylinders made of wax or other materials, aluminium or lacquer discs, magnetic tapes in open or closed reels, etc. All of these media are called “analog”, as opposed to newer, ‘digital’ formats; and, in contrast to recently formed sound collections consisting of commercial recordings, they pose particular demands as regards preservation, analysis, access, and dissemination. They also require their contents to be transferred, through the process called digitization, although neither the ‘new’ documents that are the outcome of that process, nor the so-called ‘digitally-born’ ones, provide ever- lasting solutions; in fact, they all have to face important problems for a proper safeguarding.
When trying to research on sound collections, several problems come up: the whereabouts of the collections are seldom known; located documents may be jealously cared-for, making access to them very difficult, if not impossible; accessible collections may not be fully described in their formal aspects or contents; and dissemination may suffer from heavy restrictions. All those problems account for a severe slow-down in retrieving the information contained in sound documents, a process that can even be blocked. It was necessary to amend such a state of affairs, by studying the context of sound documentation; by detecting the type and source of its problems; and by devising solutions that might bring remedy to those difficulties, or at least soften them to a significant degree.
Therefore, this study has focused on sound collection management, and not on the documents themselves. It differs from most research related to sound recordings; for here there was no yielding to aesthetical or informational dimensions, or to any accompanying materials, however appealing. On the contrary, the main driving forces for this particular research have been a concern for the difficulties regarding document management; a will to remove some of the hurdles that current research in Spanish sound collections is forced to face; and a need to warn about the danger of irrecoverable losses, in a vulnerable, little-cared-for heritage.
Five main targets were set:
1) Checking the importance attributed to sound document heritage. Official publications