Methods and procedures

La Facultad cuenta con una estructura jerárquica, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Orgánico de la Universidad, que está encabezada por un órgano colegiado denominado “Consejo de Facultad”, como se aprecia en la Figura 1. El Consejo de Facultad es la autoridad colegiada de gobierno, a cuyo cargo se halla la dirección inmediata de la Facultad. Es su responsabilidad trazar las directrices específicas para la Facultad y tomar decisiones, dentro de su ámbito de competencia.

El Consejo de Facultad está integrado por el Decano Académico, el Decano del Medio Universitario, los Directores de Departamento, de Carrera, de Postgrado y de

Instituto, y al menos por un Profesor y un Estudiante, elegidos respectivamente por los Profesores y Estudiantes de la Facultad. Los miembros son elegidos para períodos de dos años y reelegibles por sólo una vez. En los casos en los que el número de miembros del Consejo resulte elevado, el Consejo de Facultad puede proponer al Consejo Directivo Universitario una disminución del número de miembros.

Se evidencia entonces que desde el punto de vista orgánico la estructura jerárquica inicia con un cuerpo colegiado que busca desde un ámbito integral conocer las necesidades de diferentes actores dentro del cuerpo académico. Es tan así que dicho cuerpo colegiado se integra por el Decano, profesores, directores de departamento y claro está, los estudiantes.

Con base en las determinaciones que se plantean en el mencionado Consejo, se traza la hoja de ruta de toda la unidad académica que impacta en el desarrollo de la misma Facultad. Por lo tanto, más allá de las decisiones particulares que pueda adoptar un jefe en la unidad académica, tal como el decano, de lo que se trata es de asignar especiales tareas a un cuerpo colegiado que como un todo valoran las necesidades de diversos actores:

“Una de las características fundamentales de una cultura radica en el entendimiento común que guardan todos los miembros de una comunidad sobre cuestiones que son de su interés. La discusión del primer punto nos ha llevado a observar cierta heterogeneidad que existe entre los miembros de las comunidades educativas para entender conceptos tales como evaluación institucional o indicadores de evaluación. De esta investigación se aprendió que, aparentemente, a mayor nivel académico del informante, mayor entendimiento del indicador; y a mayor claridad por parte de los evaluadores para comunicar la información que querían recolectar, mayor facilidad para determinar el valor del indicador” Valenzuela (2011, p. 19).

Es decir, solamente mediante la discusión de cuestiones heterogéneas en una misma mesa, se pueden alcanzar mayores niveles para lograr un profundo debate de ideas y necesidades que den cuenta de los alcances de la cultura de evaluación y planeación estratégica en la institución.

Del análisis a la institución se encontró que las pautas para la formulación de estrategias están recogidas en el documento denominado “Planeación Universitaria 2007 – 2016” que vino a trazar el mapa de la manera en que se debían abordar algunas necesidades a efectos de poder comprender y enfocar los esfuerzos a los logros futuros.

La planeación en esta institución se enmarca dentro de la naturaleza, la identidad y los valores de la Universidad en su misión y proyecto educativo. Es así como el proceso

de planeación estratégica se considera como una acción que busca la calidad y la sostenibilidad, y como base de un proceso estructurado, que es propio, de carácter permanente, flexible y realizable.

Tal como se manifestó líneas atrás, a cargo de la planeación universitaria a nivel central, se encuentra el Consejo Directivo Universitario, órgano que debe orientar la participación ordenada, estructurada y corporativa de la Comunidad Educativa.

Es importante tener en cuenta que la planeación al interior de esta institución debe concordar con los principios de desarrollo institucional, y debe proveer los recursos, procesos y mecanismos que permitan alcanzar los objetivos. Para poder llegar a tal escenario, se debe considerar que dicha planeación debe incluir tanto la integración del presupuesto y la planeación de la planta física.

El propósito de la planeación al interior de la Universidad Javeriana, descansa en los siguientes objetivos, de acuerdo al documento “Planeación Universitaria 2007 – 2016”:

1. Impulsar la investigación.

2. Fortalecer la oferta académica de la Universidad.

3. Fortalecer la condición interdisciplinaria de la Universidad.

4. Vigorizar la presencia de la Universidad en el país, tanto en el ámbito regional como local.

6. Desarrollar la Comunidad Educativa y fortalecer la vinculación con los egresados.

7. Replantear la estructura orgánica y fortalecer la gestión universitaria. En relación con el impulso a la investigación, se encuentra que institucionalmente el objetivo es promover la calidad, la pertinencia, la productividad y la visibilidad de la actividad investigativa de la Universidad, al tiempo que se fortalece el sistema de innovación y emprendimiento.

Con respecto al fortalecimiento de la oferta académica, los objetivos apuntan a la consolidación de una oferta educativa de calidad, pertinente, articulada y flexible que permita a los estudiantes alcanzar su formación integral con capacidades para el desempeño laboral y vocacional.

Para el caso del fortalecimiento de la condición interdisciplinaria, se encuentra que el objetivo descansa en el fortalecimiento del desarrollo de la investigación y la consultoría como criterio interdisciplinario.

En relación con la vigorización de la Universidad y sus Facultades en el país, tanto en el ámbito regional como en el local, se debe propender por incluir de manera crítica en la formulación y evaluación de políticas públicas el criterio de la Universidad, al tiempo que se dinamiza la presencia y aportes de la Universidad, se promueve el diálogo entre la ciencia, fe y cultura y se mejora la difusión de información y la comunicación con grupos de interés.

Uno de los propósitos que guían la estrategia universitaria es el de la internacionalización, a efectos de consolidar la dimensión internacional en el desarrollo de las funciones sustantivas de la Universidad.

Se aprecia que el desarrollo de la Comunidad Educativa y el fortalecimiento del vínculo con los egresados, busca un endurecimiento de los mecanismos de participación para permanecer unido a la comunidad educativa, al tiempo que se apoya la consecución de los propósitos de los estudiantes.

Se aprecia el propósito relacionado con el replanteamiento de la estructura orgánica y el fortalecimiento de la gestión universitaria, con la intención particular de implementar una cultura organizacional basada en la ética empresarial, la responsabilidad social y el gobierno y la rendición de cuentas.

Se destaca que al interior de la Universidad y particularmente en la Facultad de Ciencias Jurídicas, actualmente se trazan planes de gestión que se enmarcan en los propósitos generales establecidos en la Planeación Universitaria.

El procedimiento se inicia a partir de un informe de gestión y de autoevaluación que se debe ejecutar bajo la responsabilidad de cada director de programa a efectos de verificar la manera en la que se ejecutan las acciones al interior de la dependencia.

Al interior de las reuniones del Consejo de Facultad y del Consejo Universitario se tratan temas relacionados con la calidad de programa, su escala de calificación y el cumplimiento respecto de las normas de calidad y las metas trazadas. En dicho órgano también se pueden establecer los mecanismos mediante los cuales se pueden lograr

ajustes en el procedimiento para garantizar la disposición de los recursos humanos, financieros y físicos que posibiliten alcanzar las metas propuestas dentro de la planeación estratégica.

El documento mediante el cual se regula la actividad de contratación al interior de la institución es el denominado “Manual de Contratación” así como el “Manual de Procedimientos Administrativos” y el “Código de Buen Gobierno”. Lo anterior permite concluir que al interior de la institución existe plena claridad y publicidad acerca de las reglas que enmarcan el procedimiento administrativo necesario a efectos de alcanzar la labor principal y objetivo primordial de la planeación, radicado en la fuerza de la academia y en la preponderancia por la investigación.

Del análisis documental, así como de las encuestas y de la entrevista realizadas, se encuentra en primer lugar que existe una noción compartida acerca de la importancia del establecimiento de metas que propendan por el establecimiento de estrategias educativas que tracen una hoja de ruta hacia el futuro. Esta noción se refuerza adicionalmente ante la importancia de mantener los registros calificados así como las acreditaciones de calidad de los programas impartidos por la Facultad. La evolución de la estrategia es evidente: se ha pasado de la obtención de los permisos iniciales, para centrarse en el mantenimiento y mejora en los estándares de evaluación que tradicionalmente se han mantenido. El propósito así se hace evidente: se busca alcanzar el primer lugar, con los mejores profesionales y los mejores seres humanos.