1.4 Literature Review
1.4.1 Migration/asylum seeking/refugee experience in England
El botón Imprimir de la Ventana de Pedidos se utiliza para imprimir el Pedido a Proveedor que se esté visualizando en cada momento. Al pulsarse el botón aparece un cuadro de diálogo con múltiples opciones para la impresión del documento (ver ilustración inferior). La opción por defecto es: Modelo comercial y con rayado, ordenado por posición en la lista, sin impresión de códigos de artículos y sin inclusión de impuestos. Si se aceptan estos ajustes por defecto, bastará con pulsar en OK o utilizar las teclas Intro o Retorno para que se previsua- lice en pantalla el Pedido, según el forma-
to mostrado en la ilustración inferior. Se aconseja usar papel normalizado DIN A4.
El documento estándar de Pedido pre- senta en su esquina superior derecha la dirección del Proveedor, posicionada de tal modo que la hoja impresa pueda ple- garse e introducirse en un sobre con venta- nilla a la derecha. A la izquierda aparecen el Número y la Fecha del Pedido. Bajo la dirección del Proveedor se imprime su N.I.F., su Código y el Medio de transporte y
Forma de cobro de la mercancía. A la izquierda, sobre el listado de artículos, se imprimirán las posibles Observaciones, si el usuario las anotó en la cabecera.
La impresión del posible anagrama y del membrete de la empresa que emite el Pedido (información que se registra a través de la utilidad general Datos de la Empresa) es enteramente opcional, y depende de que el usuario haya marcado en el Cuadro de Preferencias de la aplicación la casilla que determina si estos datos han de incluirse en los impresos comerciales.
Son muchos los usuarios de CONTAEXPRESS® II que omiten la impresión de tales datos para poder utilizar papel pre-impreso en el que la zona superior izquierda
de la hoja está ocupada ya por el logotipo y otros datos de su empresa (dirección, NIF, registro mercantil..., etc.), a todo color y con su diseño preferido.
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PEDIDOS A PROVEEDORES. IMPRESIÓN DE UN PEDIDO.
Impresión sin rayado
Varios de los modelos de impresión de Pedidos pueden obtenerse sin raya- do (únicamente con el con- tenido de texto), para que el usuario que lo desee pueda utilizar hojas pre-impresas diseñadas enteramente a su medida, en formato “libre”, con el único requisito de que —previa medición— se respeten las áreas destina- das a la dirección del Prove- edor, nº de Pedido, fecha... etc., lista de artículos y línea inferior de importes totales.
Pedidos sin valorar
En algunas ocasiones puede ser interesante remitir un Pedido en formato no valorado (para que lo valore el propio Proveedor). Desde el cuadro de diálogo ya descrito pueden obtenerse estos informes sin valorar en sus dos modalidades: con rayado y sin rayado. El Pedido ilustrado es un docu- mento sin valorar, con rayado. Estos modelos tienen otras opciones y pueden incluir o no los códigos de los artículos.
Códigos de artículos
En el cuadro de diálogo que precede a la impresión de un Pedido, el usuario puede deci- dir si aparecerán o no los códigos de los artículos (el ajuste por defecto es que estos códigos no se impriman, opción “Ninguno”). Cuando en la ficha del Archivo de Artículos se hayan regis- trado dos códigos diferentes (el que normalmente establece el Proveedor principal y el propio del usuario) se podrá optar entre imprimir uno u otro.
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IMPRESIÓN SIN RAYADO Y SIN VALORAR. CÓDIGOS.
Inclusión de impuestos en un Pedido a Proveedor
No es una práctica habitual que los documentos de Pedido —incluso tratándose de Pedidos ya “valorados”— incluyan los impuestos (Impuesto de Valor añadido —o IGIC— y Recargo de Equivalencia) en la línea de totales. El cuadro de diálogo de impresión de un Pedido a Proveedor sí permite esta opción, que se activa cuando el usuario marca la casilla denominada Incluir impuestos con anterioridad a la impresión.
Ordenación de los artículos en un Pedido a Proveedor
Existen 4 formas de ordenar los artículos que van a incluirse en el pedido. El tipo de ordenación se selecciona en el cuadro de diálogo previo a la impresión. El ajuste por defecto es por Posición en lista (el
orden original de anotación de los artículos en la Ventana de Introducción de Pedidos), pero existen otras tres opciones: Por códigos, Por descripción y Por emplazamiento.
Impresión de etiquetas de envío
A veces puede resultar útil confeccionar etiquetas “autodireccionadas” para remitir al Cliente la mercancía que solicita en su Pedido; estas etiquetas se adhieren a los bultos cuando se envía la mercancía. Para obtener etiquetas de este tipo basta con marcar el botón circular Etiquetas en el cuadro de diálogo previo a la impresión de un Pedido e indicar el número de etiquetas que se pre- cisa. El número de etiquetas se interpre- ta como “número de bultos”, y figurará en cada etiqueta impre- sa como “1/4” (pri- mer bulto de cuatro), “2/4” (segundo bulto de cuatro)...
Impresión en otros idiomas
Los epígrafes de los documentos comerciales en CONTAEXPRESS® II pueden imprimirse en una serie de idiomas, seleccionables en el cuadro de diálogo de impresión. De este modo, pueden obtenerse Pedidos a Proveedor cuyo contenido será 100% catalán, gallego... etc.
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IMPUESTOS. ORDENACIÓN. ETIQUETAS. IDIOMAS.
Impresión en otras divisas
Los importes (parciales y totales) de los documentos comerciales en CONTAEXPRESS® II pueden imprimirse en una serie de divisas diferentes (que previamente han de haberse definido en la Tabla de Divisas, Ventana Principal, Barra de Utilidades Generales). La elección de una divisa afecta únicamente a la impresión del documento comer- cial, no a su contenido, que siempre quedará registrado en la “Moneda en uso” también elegida en la Tabla de Divisas. La selección de divisa para un documento comercial se realiza en un menú desplegable que aparece en el cuadro de diálogo de impresión.
Las siglas de la divisa elegida se mostrarán en el recuadro inferior “Total Pedido”, del área de totales. Si se va a imprimir un documento comercial en otra moneda distinta de la elegida como “moneda en uso”, puede ser aconsejable desactivar primero la preferencia “Mostrar en Euros el importe total del documento” (Cuadro de Preferencias, Área de Gestión) y, al mismo tiempo, activar la preferencia “Mostrar cambio de divisa aplicado en documentos”.
Imprimir importes totales en Euros
La preferencia que acabamos de men- cionar, “Mostrar en Euros el importe total del documento”, que puede activarse en el área de Gestión Comercial del Cuadro de Preferencias de la aplicación, hace que —justo debajo del área de totales del Pedido a Proveedor, bajo el dato “Total Pedido”— aparezca la equivalencia en Euros del importe total del Pedido. En la misma línea, a la izquierda, se mostrará la equivalencia en Euros de la moneda en uso.
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PEDIDOS. IMPRESIÓN EN DIVISAS. TOTALES EN EUROS.
El “Modelo de Servicios”
Junto al modelo de Pedido a Proveedor denominado “Modelo comercial”, puede obtenerse otro formato impreso diferente llamado “Modelo de servicios”. Se trata de un formato mucho más adecuado para la solicitud o adquisición de servicios (profesionales, abogados, S.A.T. ...), en lugar de “mercaderías”. El diseño de estos documentos es más simple, con dos únicas columnas: Concepto e Importe neto. Este formato permite la inclusión de textos extensos que describan adecuadamente los servicios o conceptos que se solicitan al Proveedor.
El “Modelo de Recibos”
Este modelo impreso coincide con el característico de los recibos bancarios. Su altura equivale a la de 1/3 de DIN A4 (lo que permite la impresión de 3 “recibos” por página). Por lo demás, los datos que presenta son idénticos a los que presenta el impreso convencional. No se recomienda el empleo de este modelo para documentos que contengan más de 14 líneas.
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MODELO DE RECIBOS. MODELO DE SERVICIOS.
Estado del Pedido
Este modelo impreso tiene un carácter emi- nentemente informativo. Su función es la de mos- trar las unidades inicial- mente pedidas, junto a las ya recepcionadas /entregadas y, en una tercera columna, las uni- dades que se encuentran pendientes de recepción/ entrega.
El “Modelo de Usuario”
El modelo de usuario de Pedidos a Proveedores permite elegir qué columnas han de apa- recer en el impreso, entre 11 datos posibles, y, además, asignar un determinado número de caracteres a cada una de las columnas elegidas. Este impreso se basa necesariamente en caracteres tipográficos mono-espaciados, por lo que la calidad de presentación de los epígra- fes de columna y de su contenido en cada línea será siempre inferior a la de los impresos con- vencionales. En compensación, este modelo ofrece una gran flexibilidad al usuario final. Si se asignan a una determinada columna menos caracteres que los que alguna línea contiene en la misma, el campo afectado se truncará al alcanzar el número de caracteres indicado, por lo que en ocasiones la obtención de un impreso de usuario satisfactorio será el resultado de un proce- so de prueba y error. El número total de caracteres por línea no ha de exceder en ningún caso de 84. El botón Estándar (ver ilustración) rellena automáticamente las casillas de varias colum- nas seleccionadas con valo- res orientativos que el usua- rio podrá luego modificar.