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La conformación de la organización se realizará, mediante la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria (SEPS), “considerada como una entidad técnica de

supervisión y control de las organizaciones, con personalidad jurídica de derecho público y autonomía administrativa y financiera, que busca el desarrollo, estabilidad, solidez y el correcto funcionamiento de la misma” (SEPS, 2016).

3.9.1.1 Requisitos para la constitución de una organización comunitaria

 La organización deberá estar conformadas por mínimo 10 socios

 Deberá tener un capital de un salario básico unificado, lo que dependerá de las personas involucradas en la actividad turística.

 Presentar tres opciones de denominación para la organización, ya que uno será validado y aceptado por la SEPS.

 Presentar el formulario de constitución, en el que debe constar: el oficio de reserva de denominación, certificado de depósito del capital social, copias de cédula y certificado de votación de cada uno de los integrantes. A continuación se presentan los documentos mencionados:

3.9.1.2 Formulario de constitución de organizaciones comunitarias

Este formulario deberá ser presentado obligatoriamente ante la SEPS, en el cual se detallaran los datos del domicilio de la organización, integrantes, el objeto social principal, entre otros detallados en el formulario.

Nota: Formulario facilitado por Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, para la creación de organizaciones

3.9.1.3 Solicitud de Reserva de Denominación

Este documento deberá ser presentado personalmente o a través de correo electrónico, deberá contener obligatoriamente cuatro elementos importantes como son:

 Tipo de organización: Organización Comunitaria

 Clase: Turístico

 Nombre particular: Nombre aceptado por la SEPS

Ilustración # 6. Solicitud de Reserva de Denominación

Nota: Formulario de Reserva de Denominación facilitado por Superintendencia de Economía Popular y Solidaria

3.9.1.4 Estructura de la Organización Comunitaria de Actividades Turísticas

La organización comunitaria estará conformada por 10 miembros distribuidos en secretario, tesorero, área de planificación y control, que estaría compuesto por líderes de la comunidad como es en el caso del comité pro-mejora y asociación de cangrejeros. Para constituir la organización se recomienda que el coordinador deba cumplir con los requisitos establecido, ya que sería la persona encargada de capacitar a la organización para cumplir con éxito los objetivos establecidos.

Gráfico # 22 Estructura Funcional de la Organización Comunitaria de Actividades Turísticas

Coordinador principal Planificación Colaborador 1 Control Tesorería Colaborador 2 Colaborador 4 Colaborador 5 Colaborador 7 Secretaria Colaborador 6 Colaborador 8 Colaborador 3

Detalle:

Colaborador 1, 2,3 encargados de la planificación de las actividades de turismo que se realizaran.

Colaboradores 4, 5,6 encargados del control de las actividades.

Colabores 7 y 8 encargados de los ingresos generados por las actividades.

3.9.1.5 Proceso organizativo de la organización comunitaria

La organización comunitaria llevaría un proceso de trabajo para alcanzar los objetivos planteados, como se muestra a continuación:

Tabla # 11 Proceso organizativo de la organización comunitaria

1 Los miembros deberán reunirse voluntariamente y participar en la búsqueda de soluciones a los problemas dados en la comunidad.

2 Conjuntamente planifican y controlan las actividades por cada servicio ofertado que se realizarán para cumplir con el objetivo establecido.

3 Ejecutarán las actividades que se han establecido.

3.9.1.6 Funciones de la organización comunitaria de actividades turísticas

La organización estará encargada de coordinar las actividades turísticas, mediante la planificación y control de las mismas, logrando así que las comunidades se integren mediante servicios turísticos como hospedaje y alimentación. Las funciones que realizara la

organización son las siguientes:

 Visitar a las escuelas, colegios y universidades para ofertar los servicios turísticos que se encuentran en el área.

 Crear una carta de compromiso con las universidades que desarrollen programas de vinculación con la comunidad, para esta propuesta se recomienda la Universidad de

Guayaquil, ya que este programa se llevaría a cabo en las comunidades involucradas en las actividades turísticas.

 Ejecutar acciones necesarias de beneficio comunitario.

3.9.1.7 Funciones de los miembros de la organización comunitaria de actividades turísticas.

Coordinador de la organización comunitaria

Naturaleza del trabajo a realizar: como líder principal de la organización, se encargará de administrar y direccionar las actividades que se llevaran a cabo.

Funciones y responsabilidades

 Representar a la organización comunitaria

 Elaborar un reporte trimestral y exponerlo a los integrantes

 Establecer políticas que se deberán cumplir Perfil del coordinador

 Conocimiento en administración

 Dominio de inglés intermedio

 Conocimiento de relaciones humanas

 Dominio de utilitarios de computo

Secretario(a) de la organización comunitaria

Naturaleza del trabajo a realiza: Colaborar con las tareas de su jefe inmediato Funciones y responsabilidades

 Proporcionar información al coordinador

 Organizar las tareas a ejecutarse

 Atender las inquietudes y sugerencias de los colaboradores

 Atender llamadas telefónicas Perfil

 Conocimiento de relaciones humanas

 Dominio de utilitarios de cómputo

 Conocimientos de cultura general

 Buena ortografía

Área de Planificación de la organización comunitaria

Naturaleza del trabajo a realiza: Planificar el trabajo de una manera eficaz y eficiente, para responder ante situaciones inesperadas.

Funciones y responsabilidades

 Realizar el cronograma de actividades turísticas a realizarse en el lugar.

 Se encargarán de desarrollar el plan de servicio de hospedaje y alimentación, de las actividades que se realizarán y de las acciones que se tomarían para ofertar el servicio de hospedaje.

Perfil

 Debe ser capaz de tomar decisiones

 Afrontar problemas o situaciones difíciles

Área de control de la organización comunitaria

Naturaleza del trabajo a realiza: Controlar y supervisar las actividades con el objeto de que estas sean cumplidas de manera satisfactoria

Funciones y responsabilidades

 Se encargarán de controlar que el servicio de hospedaje y alimentación esté en armonía con la conservación del medio ambiente.

 Efectuarán un control de entradas y salidas del visitante de las hospederías comunitarias y visitación al comedor comunitario.

 Inspeccionar los lugares que brindan los servicios turísticos

 Brindar seguridad a los visitantes Perfil

 Debe tener poder de mando

 Conocimiento de seguridad y vigilancia

 Capacidad de observar

 Debe demostrar serenidad ante alguna situación de riesgosa

Área de tesorería de la organización comunitaria

Naturaleza del trabajo a realiza: Manejar las entradas y salidas de dinero generado de los servicios

Funciones y responsabilidades

 Se encargarán de la recaudación y el manejo del dinero generado en los servicios Perfil

 Conocimientos de contabilidad

 Conocimientos de tributación y finanzas

3.9.1.8 Sala de conferencias de la organización comunitaria.

Se construiría el centro comunitario con ayuda del GAD Parroquial de TAURA, quienes aportan beneficio a la comunidad, el cual contará con una sala de conferencia y un baño público, con el fin de ofrecer un servicio de calidad al turista. Considerando que es indispensable llegar al turista por medio de esta alternativa, dando a conocer las maravillas que se encuentra en el área y sus alrededores.

3.9.2 Componente 2: Integración de las comunidades en grupos dinámicos para