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FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Disposiciones en la Materia de Comunicación Social.

Área de identificación: Subdirección de Comunicación Social y Desarrollo Organizacional.

Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección De Comunicación Social y Desarrollo Organizacional.

Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1.

Clave de la serie: 9C.1 Nombre de la serie: Disposiciones en la materia de comunicación

Social.

2.

Clave de la subserie: No aplica. Nombre de la subserie: No aplica.

3.

Función por la cual se genera la serie:

Supervisar la elaboración e implementación del programa de comunicación social.

4.

Área de la unidad administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie:

 Mesa de entrada.

 Subdirección de Comunicación Social y Desarrollo organizacional.

5.

Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

 Dirección General.

 Subdirección General.

 Dirección de Vivienda.

 Dirección de Prestaciones Económicas.

 Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.

 Dirección Administrativa.

 Dirección de Finanzas.

 Dirección de tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

 Dirección Jurídica.

 Dirección de Obras.

6.

Fechas extremas de la serie: De 2006 a 2014.

7.

Año de conclusión de la serie: No aplica.

8.

Términos relacionados de la serie:

Disposiciones de comunicación social.

9.

Breve descripción del contenido de la serie:

Establecer campañas de difusión que permitan comunicar las prestaciones, beneficios y servicios a que tiene derecho el personal militar en activo, en situación de retiro, derechohabientes, pensionistas y beneficiarios.

10.

Tipología documental:

Supervisar la implementación del programa de comunicación social, a fin de verificar el logro de los objetivos y metas establecidos.

11.

Condiciones de acceso a la información de la serie:

Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________.

12.

Valores documentales de la serie:

Administrativo:

Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas.

Legal:

De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV.

13.

Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: 5 años.

Vigencia documental: 3 años

Vigencia completa: 8 años.

14.

¿La serie tiene valor histórico? sí no x

15.

Nombre del área responsable donde se localiza la serie:

Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

16.

El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

M. A P. Lizbeth Méndez Mazariegos. (Nombre y firma).

17.

El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:

María Guadalupe Jiménez Martínez. (Nombre y firma).

Serie documental: Disposiciones en la Materia de Control y Auditoria.

Área de identificación: Departamento de Evaluación y Control.

Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de la Información, Planeación y Comunicación Social.

Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de planeación y Evaluación Institucional, Departamento de Evaluación y Control.

Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación Y Comunicación Social.

1.

Clave de la serie: 10C.1 Nombre de la serie: Disposiciones en la materia de control y auditoria.

2.

Clave de la subserie: 10C.1.1 Nombre de la subserie: Informe de control interno.

3.

Función por la cual se genera la serie:

Establecer la elaboración de los informes de carácter estratégico y de autoevaluación del desempeño en materia de control, actual y presupuestal.

4.

Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie:

 Mesa de entrada.

 Departamento de evaluación y control.

5.

Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

 Dirección General.

 Subdirección General.

 Dirección de Vivienda.

 Dirección de Prestaciones Económicas.

 Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.

 Dirección Administrativa.

 Dirección de Finanzas.

 Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

 Dirección Jurídica.

 Dirección de Obras.

6.

Fechas extremas de la serie: De 2002 a 2014.

7.

Año de conclusión de la serie: No aplica.

8.

Términos relacionados de la serie:

Informes de control interno.

9.

Breve descripción del contenido de la serie:

Expedir los lineamientos para la integración de los datos estadísticos, a fin de homogeneizar la consolidación de la información.

10.

Tipología documental:

Determinar la información que integrará los informes en apego a la normatividad y las recomendaciones formuladas.

11.

Condiciones de acceso a la información de la serie:

Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________.

12.

Valores documentales de la serie:

Administrativo:

Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas.

Legal:

De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV.

13.

Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: 6 años.

Vigencia documental: 6 años

Vigencia completa: 12 años.

14.

¿La serie tiene valor histórico? sí no x

15.

Nombre del área responsable donde se localiza la serie:

Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

16.

El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

M. A P. Lizbeth Méndez Mazariegos. (Nombre y firma).

17.

El responsable del archivo de trámite de La Unidad Administrativa o del área generadora:

Guadalupe Jiménez Martínez. (Nombre y firma).

Serie documental: Disposiciones en la Materia de Planeación.

Área de identificación: Departamento de Planeación Institucional.

Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

Nombre De Área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Evaluación Institucional, Departamento de Planeación Institucional.

Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1.

Clave de la serie: 11C.1 Nombre de la serie: Disposiciones en la Materia de Planeación.

2.

Clave de la subserie: 11C.1.1 Nombre de la subserie: Programa institucional 2013-2018. . .

3.

Función por la cual se genera la serie:

Desarrollar la planeación estratégica institucional que permita encaminar los trabajos al logro de los objetivos y metas institucionales.

4.

Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie:

 Mesa de entrada.

 Departamento de Planeación Institucional.

5.

Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

 Dirección General.

 Subdirección General.

 Dirección de Vivienda.

 Dirección de Prestaciones Económicas.

 Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.

 Dirección Administrativa.

 Dirección de Finanzas.

 Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

 Dirección Jurídica.

 Dirección de Obras.

6.

Fechas extremas de la serie: De 2006 a 2014.

7.

Año de conclusión de la serie: No aplica.

8.

Términos relacionados de la serie:

Elaboración del Programa Institucional y Anual.

9.

Breve descripción del contenido de la serie:

Supervisar se elabore el programa institucional y en programa anual con el fin de fijar los objetivos, metas, estrategias y prioridades Institucionales.

10.

Tipología documental:

Supervisar el comportamiento de las metas y objetivos institucionales que permitan valorar objetivamente el grado de cumplimiento de las mismas.

11.

Condiciones de acceso a la información de la serie:

Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________.

12.

Valores documentales de la serie:

Administrativo:

Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas.

Legal:

De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV.

13.

Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: 5 años.

Vigencia documental: 3 años

Vigencia completa: 8 años.

14.

¿La serie tiene valor histórico? sí no x

15.

Nombre del área responsable donde se localiza la serie:

Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

16.

El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

M. A P. Lizbeth Méndez Mazariegos. (Nombre y firma).

17.

El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora:

María Guadalupe Jiménez Martínez. (Nombre y firma).

Serie documental: Disposiciones en la Materia.

Área de identificación: Subdirección de Salud.

Unidad Administrativa: Dirección de Prestaciones Sociales y de salud.

Nombre de área: Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud, Subdirección de salud.

Área de contexto: Archivo de la Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.

1.

Clave de la serie: 2S.1 Nombre de la serie: Disposiciones en la Materia.

2.

Clave de la subserie: 2S.1.1 Nombre de la subserie: Normatividad del Consejo Nacional de la

Salud (información a la Secretaria de Salud).

Clave de la subserie: 2S.1.2 Nombre de la subserie: Sistema de Información de Salud. Clave de la subserie: 2S.1.3 Nombre de la subserie: Sistemas de gestión hospitalaria de la Secretaria de la Defensa Nacional Y Secretaria de Marina.

3.

Función por la cual se genera la serie:

Supervisar las acciones necesarias a fin de otorgar de conformidad a la Ley del ISSFAM y a la normatividad vigente aplicable, las prestaciones y beneficios de carácter social y de salud.

4.

Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie:

 Mesa de entrada.

 Subdirección de salud.

5.

Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

 Dirección General.

 Subdirección General.

 Dirección de Vivienda.

 Dirección de Prestaciones Económicas.

 Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.

 Dirección Administrativa.

 Dirección de Finanzas.

 Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

 Dirección Jurídica.

 Dirección de Obras.

6.

Fechas extremas de la serie: De 2008 a 2014.

7.

Año de conclusión de la serie: No aplica.

8.

Términos relacionados de la serie:

Normatividad en materia de salud.

Asegurar la manera en que se proporcione el servicio médico integral a los militares retirados, derechohabientes y pensionistas.

10.

Tipología documental:

Elaborar los convenios de subrogación, considerando el presupuesto autorizado para cubrir la prestación de servicios medico integral.

11.

Condiciones de acceso a la información de la serie:

Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________.

12.

Valores documentales de la serie:

Administrativo:

Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas.

Legal:

De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV.

13.

Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: 3 años.

Vigencia documental: 3 años

Vigencia completa: 6 años.

14.

¿La serie tiene valor histórico? sí no x

15.

Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Dirección de Prestaciones Sociales y De Salud.

16.

El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Coronel M. C. Jorge M. Camarero Benítez. (Nombre y firma).

17.

El Responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora:

Vicente Robles García. (Nombre y firma).

FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN.