FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Disposiciones en la Materia de Comunicación Social.
Área de identificación: Subdirección de Comunicación Social y Desarrollo Organizacional.
Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.
Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección De Comunicación Social y Desarrollo Organizacional.
Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.
1.
Clave de la serie: 9C.1 Nombre de la serie: Disposiciones en la materia de comunicaciónSocial.
2.
Clave de la subserie: No aplica. Nombre de la subserie: No aplica.3.
Función por la cual se genera la serie:Supervisar la elaboración e implementación del programa de comunicación social.
4.
Área de la unidad administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie: Mesa de entrada.
Subdirección de Comunicación Social y Desarrollo organizacional.
5.
Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Dirección General.
Subdirección General.
Dirección de Vivienda.
Dirección de Prestaciones Económicas.
Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.
Dirección Administrativa.
Dirección de Finanzas.
Dirección de tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.
Dirección Jurídica.
Dirección de Obras.
6.
Fechas extremas de la serie: De 2006 a 2014.7.
Año de conclusión de la serie: No aplica.8.
Términos relacionados de la serie:Disposiciones de comunicación social.
9.
Breve descripción del contenido de la serie:Establecer campañas de difusión que permitan comunicar las prestaciones, beneficios y servicios a que tiene derecho el personal militar en activo, en situación de retiro, derechohabientes, pensionistas y beneficiarios.
10.
Tipología documental:Supervisar la implementación del programa de comunicación social, a fin de verificar el logro de los objetivos y metas establecidos.
11.
Condiciones de acceso a la información de la serie:Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________.
12.
Valores documentales de la serie:Administrativo:
Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas.
Legal:
De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV.
13.
Vigencia documental de la serie: Plazo de reserva: 5 años.
Vigencia documental: 3 años
Vigencia completa: 8 años.
14.
¿La serie tiene valor histórico? sí no x15.
Nombre del área responsable donde se localiza la serie:Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.
16.
El responsable de la unidad generadora de la serie documental:M. A P. Lizbeth Méndez Mazariegos. (Nombre y firma).
17.
El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:María Guadalupe Jiménez Martínez. (Nombre y firma).
Serie documental: Disposiciones en la Materia de Control y Auditoria.
Área de identificación: Departamento de Evaluación y Control.
Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de la Información, Planeación y Comunicación Social.
Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de planeación y Evaluación Institucional, Departamento de Evaluación y Control.
Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación Y Comunicación Social.
1.
Clave de la serie: 10C.1 Nombre de la serie: Disposiciones en la materia de control y auditoria.
2.
Clave de la subserie: 10C.1.1 Nombre de la subserie: Informe de control interno.
3.
Función por la cual se genera la serie:Establecer la elaboración de los informes de carácter estratégico y de autoevaluación del desempeño en materia de control, actual y presupuestal.
4.
Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie: Mesa de entrada.
Departamento de evaluación y control.
5.
Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Dirección General.
Subdirección General.
Dirección de Vivienda.
Dirección de Prestaciones Económicas.
Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.
Dirección Administrativa.
Dirección de Finanzas.
Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.
Dirección Jurídica.
Dirección de Obras.
6.
Fechas extremas de la serie: De 2002 a 2014.7.
Año de conclusión de la serie: No aplica.8.
Términos relacionados de la serie:Informes de control interno.
9.
Breve descripción del contenido de la serie:Expedir los lineamientos para la integración de los datos estadísticos, a fin de homogeneizar la consolidación de la información.
10.
Tipología documental:Determinar la información que integrará los informes en apego a la normatividad y las recomendaciones formuladas.
11.
Condiciones de acceso a la información de la serie:Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________.
12.
Valores documentales de la serie:Administrativo:
Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas.
Legal:
De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV.
13.
Vigencia documental de la serie: Plazo de reserva: 6 años.
Vigencia documental: 6 años
Vigencia completa: 12 años.
14.
¿La serie tiene valor histórico? sí no x15.
Nombre del área responsable donde se localiza la serie:Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.
16.
El responsable de la unidad generadora de la serie documental:M. A P. Lizbeth Méndez Mazariegos. (Nombre y firma).
17.
El responsable del archivo de trámite de La Unidad Administrativa o del área generadora:Guadalupe Jiménez Martínez. (Nombre y firma).
Serie documental: Disposiciones en la Materia de Planeación.
Área de identificación: Departamento de Planeación Institucional.
Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.
Nombre De Área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Evaluación Institucional, Departamento de Planeación Institucional.
Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.
1.
Clave de la serie: 11C.1 Nombre de la serie: Disposiciones en la Materia de Planeación.
2.
Clave de la subserie: 11C.1.1 Nombre de la subserie: Programa institucional 2013-2018. . .3.
Función por la cual se genera la serie:Desarrollar la planeación estratégica institucional que permita encaminar los trabajos al logro de los objetivos y metas institucionales.
4.
Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie: Mesa de entrada.
Departamento de Planeación Institucional.
5.
Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Dirección General.
Subdirección General.
Dirección de Vivienda.
Dirección de Prestaciones Económicas.
Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.
Dirección Administrativa.
Dirección de Finanzas.
Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.
Dirección Jurídica.
Dirección de Obras.
6.
Fechas extremas de la serie: De 2006 a 2014.7.
Año de conclusión de la serie: No aplica.8.
Términos relacionados de la serie:Elaboración del Programa Institucional y Anual.
9.
Breve descripción del contenido de la serie:Supervisar se elabore el programa institucional y en programa anual con el fin de fijar los objetivos, metas, estrategias y prioridades Institucionales.
10.
Tipología documental:Supervisar el comportamiento de las metas y objetivos institucionales que permitan valorar objetivamente el grado de cumplimiento de las mismas.
11.
Condiciones de acceso a la información de la serie:Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________.
12.
Valores documentales de la serie:Administrativo:
Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas.
Legal:
De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV.
13.
Vigencia documental de la serie: Plazo de reserva: 5 años.
Vigencia documental: 3 años
Vigencia completa: 8 años.
14.
¿La serie tiene valor histórico? sí no x15.
Nombre del área responsable donde se localiza la serie:Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.
16.
El responsable de la unidad generadora de la serie documental:M. A P. Lizbeth Méndez Mazariegos. (Nombre y firma).
17.
El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora:María Guadalupe Jiménez Martínez. (Nombre y firma).
Serie documental: Disposiciones en la Materia.
Área de identificación: Subdirección de Salud.
Unidad Administrativa: Dirección de Prestaciones Sociales y de salud.
Nombre de área: Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud, Subdirección de salud.
Área de contexto: Archivo de la Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.
1.
Clave de la serie: 2S.1 Nombre de la serie: Disposiciones en la Materia.2.
Clave de la subserie: 2S.1.1 Nombre de la subserie: Normatividad del Consejo Nacional de laSalud (información a la Secretaria de Salud).
Clave de la subserie: 2S.1.2 Nombre de la subserie: Sistema de Información de Salud. Clave de la subserie: 2S.1.3 Nombre de la subserie: Sistemas de gestión hospitalaria de la Secretaria de la Defensa Nacional Y Secretaria de Marina.
3.
Función por la cual se genera la serie:Supervisar las acciones necesarias a fin de otorgar de conformidad a la Ley del ISSFAM y a la normatividad vigente aplicable, las prestaciones y beneficios de carácter social y de salud.
4.
Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie: Mesa de entrada.
Subdirección de salud.
5.
Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Dirección General.
Subdirección General.
Dirección de Vivienda.
Dirección de Prestaciones Económicas.
Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.
Dirección Administrativa.
Dirección de Finanzas.
Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.
Dirección Jurídica.
Dirección de Obras.
6.
Fechas extremas de la serie: De 2008 a 2014.7.
Año de conclusión de la serie: No aplica.8.
Términos relacionados de la serie:Normatividad en materia de salud.
Asegurar la manera en que se proporcione el servicio médico integral a los militares retirados, derechohabientes y pensionistas.
10.
Tipología documental:Elaborar los convenios de subrogación, considerando el presupuesto autorizado para cubrir la prestación de servicios medico integral.
11.
Condiciones de acceso a la información de la serie:Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________.
12.
Valores documentales de la serie:Administrativo:
Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas.
Legal:
De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV.
13.
Vigencia documental de la serie: Plazo de reserva: 3 años.
Vigencia documental: 3 años
Vigencia completa: 6 años.
14.
¿La serie tiene valor histórico? sí no x15.
Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Dirección de Prestaciones Sociales y De Salud.
16.
El responsable de la unidad generadora de la serie documental:El Coronel M. C. Jorge M. Camarero Benítez. (Nombre y firma).
17.
El Responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora:Vicente Robles García. (Nombre y firma).
FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN.