Session Types

Área de identificación: Departamento de Contratación de Servicios.

Unidad Administrativa: Dirección Administrativa.

Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Materiales, Departamento de Contratación de Servicios.

Área de contexto: Archivo de la Subdirección de Recursos Materiales.

1.

Clave de la serie: 6C.6 Nombre de la serie: Control de Contratos.

2.

Clave de la subserie: 6C.6.1 Nombre de la subserie: Contratos de venta y títulos de propiedad de Gavetas y nichos del Cementerio Militar.

Clave de la subserie: 6C.6.2 Nombre de la subserie: Contratos de servicios funerarios

Clave de la subserie: 6C.6.3 Nombre de la subserie: Contratos a diferentes compañías.

3.

Función por la cual se genera la serie:

Verificar que los procedimientos para la contratación de servicios se realicen en apego a la normatividad vigente.

4.

Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie:

 Mesa de entrada.

 Departamento de Contratación de Servicios.

5.

Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

 Subdirección General.

 Dirección De Finanzas.

 Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

 Dirección Administrativa.

 Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.

 Dirección de Prestaciones Económicas.

 Dirección de Vivienda.

 Dirección Jurídica.

 Dirección de Obras.

6.

Fechas extremas de la serie: De 1989 a 2014.

8.

Términos Relacionados De La Serie:

Control de contratos.

9.

Breve descripción del contenido de la serie:

Asegurar la contratación de servicios en apego a la normatividad vigente.

10.

Tipología documental:

Supervisar la elaboración de contratos o pedidos, a fin de formalizar las obligaciones contractuales en la adquisición de servicios.

11.

Condiciones de acceso a la información de la serie:

Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________.

12.

Valores documentales de la serie:

Administrativo:

Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas.

Legal:

De conformidad con los Lineamientos para la Organización y conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV.

13.

Vigencia documental de la serie:

 Plazo de reserva: 10 años.

 Vigencia documental: 15 años

 Vigencia completa: 25 años.

14.

¿La serie tiene valor histórico? sí no x

15.

Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Archivo de la Dirección Administrativa.

16.

El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Contralmirante C.G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz. (Nombre y firma).

17.

El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:

Leonardo Bruno Flores. (Nombre y firma).

Serie documental:Control de Prestaciones en Materia Económica (fonac, sistema de ahorro para el retiro, seguros, etc.).

Área de identificación: Departamento de Personal.

Unidad Administrativa:Dirección Administrativa.

Nombre de área:Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal.

área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1.

Clave de la serie: 4C.16 Nombre de la serie:Control de prestaciones en materia económica (Fonac. Sistema de Ahorro para el Retiro, Seguros,

2.

Clave de la subserie: 4C.16.1 Nombre de la subserie:Fondo de ahorro capitalizable (fonac).

Clave de la subserie: 4C.16.2 Nombre de la subserie: Sistema de ahorro para el retiro.

Clave de la subserie: 4C.16.3 Nombre de la subserie: Seguros.

3.

Función por la cual se genera la serie:

Verificar que se otorguen los estímulos y recompensas previstos en la Ley, en las Condiciones Generales de Trabajo y demás normatividad aplicable al personal del Instituto, para elevar el desempeño del capital humano.

4.

Área de la unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie:

_{Mesa de entrada}

_{Departamento de personal.}

5.

Área de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

Subdirección General.

Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

Dirección Administrativa.

Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.

Dirección de Prestaciones Económicas.

Dirección de Finanzas.

Dirección Jurídica.

Dirección de Obras.

6.

Fechas extremas de la serie de 2002 a 2014.

7.

Año de conclusión de la serieNo aplica.

8.

Términos relacionados de la serie:

Estímulos y prestaciones (fonac, sistema de ahorro para el retiro y seguros), que se otorgan a los empleados del

Instituto.

10.

Tipología documental:

Controlar los estímulos y prestaciones que se otorgan a los empleados.

11.

Condiciones de acceso a la información de la serie:

Información Pública_________ Información Reservada X Información Confidencial_________.

12.

Valores documentales de la serie: Administrativo

Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas.

Legal

De conformidad con los lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV.

13.

Vigencia documental de la serie:

 Plazo de reserva: 6 años.

 Vigencia documental: 6 años

 Vigencia completa: 12 años.

14.

¿La serie tiene valor histórico? sí no x

15.

Nombre del área responsable donde se localiza la serie:

Archivo de la Dirección Administrativa.

16.

El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Contralmirante C.G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz.

(Nombre y firma).

17.

El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:

Leonardo Bruno Flores.

Serie documental: Control del parque vehicular.

Área De identificación: Departamento de Mantenimiento y Transportes.

Unidad Administrativa: Dirección Administrativa.

Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Servicios Generales, Departamento de mantenimiento y Transportes.

Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1.

Clave de la serie: 7C.13 Nombre de la serie: control del parque vehicular.

2.

Clave de la subserie: 7C.13.1 Nombre de la subserie: Pago de derechos (tenencias, verificaciones y

multas).

Clave de la subserie: 7C.13.2 Nombre de la subserie: Refacciones.

Clave de la subserie: 7C.13.3 Nombre de la subserie: Control de entrada y salidas del parque vehicular.

Clave de la subserie: 7C.13.4 Nombre de la subserie: Mantenimiento vehicular. .

3.

Función por la cual se genera la serie:

Asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular.

4.

Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie:

 Mesa de entrada.

 Departamento de Mantenimiento y Transportes.

5.

Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

 Subdirección General.

 Dirección de Vivienda.

 Dirección de Prestaciones Económicas.

 Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.

 Dirección Administrativa.

 Dirección de Finanzas.

 Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

 Dirección Jurídica.

 Dirección de Obras.

6.

Fechas extremas de la serie: De 2006 a 2014.

7.

Año de conclusión de la serie: No aplica.

8.

Términos relacionados de la serie:

Mantenimiento y disponibilidad del parque vehicular.

9.

Breve descripción del contenido de la serie:

Verificar se cubran los pagos de derechos del parque vehicular, a fin de que se encuentren en condiciones de circular.

10.

Tipología documental:

Supervisar el funcionamiento y la disponibilidad del parque vehicular, a fin de que se encuentren en buen estado y funcionamiento.

11.

Condiciones de acceso a la información de la serie:

Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________.

12.

Valores documentales de la serie:

Administrativo:

Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas.

Legal:

De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las

Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV.

13.

Vigencia documental de la serie:

 Plazo de reserva: 3 años.

 Vigencia documental: 5 años

 Vigencia completa: 8 años.

14.

¿La serie tiene valor histórico? sí no x

15.

Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Dirección Administrativa.

16.

El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Contralmirante C. G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz. (Nombre Y Firma).

17.

El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:

Leonardo Bruno Flores. (Nombre Y Firma).

AV. INDUSTRIA MILITAR 1053. LOMAS DE SOTELO. DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO, 11200 MÉXICO, D.F.

Serie documental: Control Disciplinario.

Área de identificación: Departamento de Personal.

Unidad Administrativa: Dirección Administrativa.

Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal.

Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1.

Clave de la serie: 4C.9 Nombre de la serie: Control Disciplinario. .

2.

Clave de la subserie: No aplica. Nombre de la subserie: No aplica.

3.

Función por la cual se genera la serie:

Verificar que se apliquen las sanciones por incumplimiento de las obligaciones o por inobservancia de la Ley por parte de los empleados de este Instituto.

4.

Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie:

 Mesa de Entrada

 Departamento de Personal.

5.

Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

 Subdirección General.

 Dirección de Tecnologías de información, Planeación y Comunicación Social.

 Dirección Administrativa.

 Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.

 Dirección de Prestaciones Económicas.

 Dirección de Finanzas.

 Dirección de Obras.

 Dirección Jurídica.

6.

Fechas extremas de la serie de 2013 a 2014.

7.

Año de conclusión de la serie No aplica.

8.

términos relacionados de la serie:

Control Disciplinario a los empleados del Instituto.

9.

Breve descripción del contenido de la serie:

10. Tipología documental:

Verificar que se apliquen las sanciones correspondientes a los servidores públicos, por incumplimiento de sus obligaciones.

11. condiciones de acceso a la información de la serie:

Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________.

12 12. Valores documentales de la serie:

Administrativo:

Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas.

Legal:

De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las

Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV.

13.Vigencia documental de la serie:

 Plazo de reserva: se agrega al expediente..

 Vigencia documental: 1 años

 Vigencia completa: 1 años.

14. ¿La serie tiene valor histórico? sí No x

15-.Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Dirección Administrativa.

16.- El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Contralmirante C. G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz.. (Nombre y firma).

17.- El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:

Leonardo Bruno Flores. (Nombre y firma).

FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN.

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