Scrum es adecuado para aquellas empresas en las que el desarrollo de los productos se realiza en entornos que se caracterizan por tener:
1. Incertidumbre: Sobre esta variable se plantea el objetivo que se quiere alcanzar sin Proporcionar un plan detallado del producto. Esto genera un reto y da una autonomía que sirve para generar una “tensión” adecuada para la motivación de los equipos.
2. Auto-organización: Los equipos son capaces de organizarse por sí solos, no necesitan roles para la gestión, pero tienen que reunir las siguientes características:
Autonomía: Son los encargados de encontrar la solución usando la estrategia que encuentren adecuada.
24 (Yuan, 2012) Yuan, M. (16 de 02 de 2012). Construya mensajeria de texto móvil. Obtenido de IBM:
https://www.ibm.com/developerworks/ssa/library/mo-sms-web/index.html [FECHA DE CONSULTA: 21 de Septiembre del 2018] 25 (WIKIEDIA, 2018) WIKIEDIA. (31 de octubre de 2018). TECNOLOGÍA PUSH. Obtenido de
https://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADa_push [FECHA DE CONSULTA: 2 de Noviembre del 2018] 26 (QODE, 2015) QODE. (04 de febrero de 2015). QODE. Obtenido de ¿Qué son las notificaciones push?: https://www.qode.pro/blog/que-son-las-notificaciones-push/ [FECHA DE CONSULTA: 2 de Noviembre del 2018]
35
Auto-superación: Las soluciones iniciales sufrirán mejoras.
Auto-enriquecimiento: Al ser equipos multidisciplinares se ven enriquecidos de forma mutua, aportando soluciones que puedan complementarse.
3. Control moderado: Se establecerá un control suficiente para evitar descontroles. Se basa en crear un escenario de “autocontrol entre iguales” para no impedir la creatividad y espontaneidad de los miembros del equipo.
4. Transmisión del conocimiento: Todo el mundo aprende de todo el mundo. Las personas pasan de unos proyectos a otros y así comparten sus conocimientos a lo largo de la Organización.
Scrum al ser una metodología de desarrollo ágil tiene como base la idea de creación de ciclos breves para el desarrollo, que comúnmente se llaman iteraciones y que en Scrum se llamarán “Sprints”. Para entender el ciclo de desarrollo de Scrum es necesario conocer las 5 fases que definen el ciclo de desarrollo ágil:
1. Concepto: Se define de forma general las características del producto y se asigna el equipo que se encargará de su desarrollo.
2. Especulación: en esta fase se hacen disposiciones con la información obtenida y se establecen los límites que marcarán el desarrollo del producto, tales como costes y agendas. Se construirá el producto a partir de las ideas principales y se comprueban las partes realizadas y su impacto en el entorno. Esta fase se repite en cada iteración y consiste, en rasgos generales, en:
Desarrollar y revisar los requisitos generales.
Mantener la lista de las funcionalidades que se esperan.
Plan de entrega. Se establecen las fechas de las versiones, hitos e iteraciones. Medirá el esfuerzo realizado en el proyecto.
3. Exploración: Se incrementa el producto en el que se añaden las funcionalidades de la fase de especulación.
4. Revisión: El equipo revisa todo lo que se ha construido y se contrasta con el objetivo deseado.
5. Cierre: Se entregará en la fecha acordada una versión del producto deseado. Al tratarse de una versión, el cierre no indica que se ha finalizado el proyecto, sino que seguirá habiendo cambios, denominados “mantenimiento”, que hará que el producto final se acerque al producto final deseado.
36
Figura 5 Etapas de la Metodología Scrum
Scrum gestiona estas iteraciones a través de reuniones diarias, uno de los elementos fundamentales de esta metodología.
Figura 6 Elementos de la Metodología Scrum
1.7.2 Componentes de Scrum
Scrum es un proceso, marco de trabajo o framework, usado en equipos que trabajan en proyectos complejos; una metodología de trabajo ágil que tiene como finalidad la entrega de valor en períodos cortos de tiempo, basada tres pilares: la transparencia, inspección y adaptación.
Scrum se basa en aspectos como la flexibilidad en la adopción de cambios y nuevos requisitos durante un proyecto complejo, el factor humano, la colaboración e interacción con el cliente y el desarrollo iterativo como formas de asegurar buenos resultados.
Los pilares o características de la metodología Scrum más importantes son 3:
Transparencia: Todos los implicados tienen conocimiento de qué ocurre y en el proyecto y cómo ocurre. Esto hace que haya un entendimiento “común” del proyecto, una visión global.
37
Inspección: Los miembros del equipo Scrum frecuentemente inspeccionan el progreso para detectar posibles problemas. La inspección no es un examen diario, sino una forma de saber que el trabajo fluye y que el equipo funciona de manera auto-organizada.
Adaptación: Cuando hay algo que cambiar, el equipo se ajusta para conseguir el objetivo del sprint. Esta es la clave para conseguir éxito en proyectos complejos, donde los requisitos son cambiantes o poco definidos y en donde la adaptación, la innovación, la complejidad y flexibilidad son fundamentales.
Roles de Scrum
En Scrum, el equipo tiene como foco entregar valor al cliente, de calidad. Los equipos de Scrum son auto-organizados y multifuncionales. Esto garantiza la responsabilidad de la entrega de valor al equipo completo, sin necesidad de ayuda de otros miembros de la organización. En Scrum existen 3 roles: Product Owner, Scrum Master y Equipo de desarrollo.
Product owner: Es el responsable de maximizar el valor del trabajo del equipo de desarrollo. La maximización del valor del trabajo viene de la mano de una buena gestión del Product Backlog, el cual explicaremos más adelante. Es el único rol que habla constantemente con el cliente, lo que le obliga a tener muchos conocimientos sobre negocio. Para finalizar, un equipo Scrum debe tener solo 1 Product Owner, y este además puede ser parte del equipo de desarrollo.
Scrum Master: Es el responsable de que Scrum sea comprendido y aplicado en la organización. Es el manager de Scrum, pero en ningún momento se le puede considerar un jefe. Líder servil que se encarga de eliminar impedimentos o inconvenientes que tenga el equipo dentro de un sprint (que ya revisaremos en detalle más adelante), aplicando las mejores técnicas para fortalecer el equipo de marketing digital. Dentro de la organización, el Scrum Master tiene la labor de ayudar en la adopción de esta metodología en todos los equipos.
Equipo de desarrollo: Son los encargados de realizar las tareas priorizadas por el Product Owner. Es un equipo multifuncional y auto-organizado. Son los únicos que estiman las tareas del product backlog, sin dejarse influenciar por nadie. Los equipos de desarrollo no tienen sub-equipos, o especialistas. La finalidad de esto es transmitir la responsabilidad compartida si no se llegan a realizar todas las tareas de un sprint.
38
1.7.3 Eventos de la Metodología de trabajo Scrum
Figura 7 Eventos SCRUM27
Sprint
El corazón de Scrum, es el contenedor de los demás eventos. Todo lo que ocurre en una iteración para entregar valor está dentro de un Sprint. La duración máxima es de 1 mes, el tiempo se determina en base al nivel de comunicación que el cliente quiere tener con nosotros. Sprints largos pueden hacer que perdamos feedback valioso del cliente, y poner en peligro nuestro proyecto.
Sprint planning: La primera reunión que se hace en el sprint, tiene una duración de 8 horas para Sprints de 1 mes. En esta reunión todo el equipo Scrum define qué tareas se van a abordar, y cuál será el objetivo del sprint.
Sprint Goal.: El resultado de esta reunión es el Sprint Goal y un Sprint Backlog (que revisaremos más adelante).
Daily meeting: Es una reunión diaria dentro del Sprint, que tiene como máximo 15 minutos de duración. En ella debe participar, si o si, el equipo de desarrollo, el Scrum Master y el Product Owner no tienen necesidad de estar.
Sprint review: La review del valor que vamos a entregar al cliente se hace en esta reunión, al final de cada Sprint. Su duración es de 4 horas para Sprints de 1 mes, y es la única reunión de Scrum a la que puede asistir el cliente. En ella el Product Owner presenta lo desarrollado al cliente, y el equipo de desarrollo muestra su funcionamiento. El cliente valida los cambios realizados, y además nos brinda
27Araque, M. (08 de febrero de 2017). wam. Obtenido de wam: https://www.wearemarketing.com/es/blog/metodologia- scrum-que-es-y-como-funciona.html [FECHA DE CONSULTA: 10 de Noviembre del 2018]
39
feedback sobre nuevas tareas que el Product Owner tendrá que agregar al Product backlog.
Sprint retrospective: La retrospectiva es el último evento de Scrum, tiene una duración de 3 horas para Sprints de 1 mes, y es la reunión del equipo en la que se hace una evaluación de cómo se ha implementado Scrum en el finalizado Sprint.
Es una gran oportunidad para el equipo Scrum de inspeccionarse a sí mismo, proponiendo mejoras para el siguiente Sprint.
El resultado: una lista de mejoras que debe aplicar el siguiente día, ya que, al finalizar la retrospectiva, inmediatamente comienza un nuevo Sprint, que incluye el Sprint Planning, Daily Meeting, Sprint review y la ya mencionada Sprint Retrospective. Teniendo clara la metodología de desarrollo, hay que tener en cuenta las diversas factibilidades para que el proyecto sea viable.