Models for fluidised bed gasifiers

En el grupo de materia tiempo se incluyen los procesos necesarios para elaborar el cronograma y controlarlo, y si procede, modificarlo.

La gestión de la materia tiempo tiene por objeto determinar las fechas posibles de entrega de las actividades del proyecto, hitos o fechas de finalización, teniendo en cuenta las restricciones.

Existen cuatro procesos del grupo de materia tiempo:

Figura 11. Detalle del grupo de procesos del grupo de materia tiempo. Los procesos del grupo de materia tiempo del proyecto se detallan en las siguientes tablas:

Grupo de materia: TIEMPO

Proceso 4.3.21 Secuenciar las actividades

Descripción

La finalidad es definir y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto asegurando que se define y documenta la secuencia lógica de trabajos necesarios para gestionar eficientemente el proyecto considerando todas sus restricciones.

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Se obtendrá un diagrama de red en función de las dependencias entre las distintas actividades del proyecto permitirá calcular el camino crítico.

La secuencia de actividades debe realizarse de un modo lógico con sus relaciones de precedencia y con los apropiados adelantos, retrasos, restricciones, interdependencias y dependencias externas.

Entradas principales

Lista de actividades: Descrito como “salida” en el proceso de

Definir las actividades. El listado contiene el detalle de las actividades incluidas en el cronograma y necesarias para la ejecución del proyecto.

Cambios aprobados: Cambios que afectan a las actividades del

proyecto, modificándolas, eliminándolas o añadiendo otras nuevas, de forma que se deberá tener en cuentas de cara a secuenciar las actividades.

Salidas principales

Secuencia de actividades: Secuenciación lógica para la

ejecución de las actividades en función de las dependencias entre estas.

Grupo de materia: TIEMPO

Proceso 4.3.22 Estimar la duración de las actividades

Descripción

El objetivo de este proceso es estimar el tiempo requerido para completar cada una de las actividades del proyecto.

Incluyendo el tiempo necesario para la tramitación y aprobación administrativa, así como reestimaciones periódicas en caso necesario y actualización del cronograma.

En la mayoría de ocasiones, la duración de las actividades supone un compromiso entre las limitaciones de plazos y la disponibilidad de recursos.

Entradas principales

Lista de actividades: Descrito como “salida” en el proceso de

Definir las actividades.

Requisitos de los recursos: Identifica los tipos y cantidad de

recursos necesarios para realizar cada activad. La documentación de los requisitos de recursos para cada actividad puede incluir la base de la estimación de cada recurso, así como los supuestos considerados al determinar los tipos de recursos que se aplican, su disponibilidad y en qué cantidad se utilizan.

Datos históricos: Datos de duración de actividades similares

realizadas en proyectos anteriores que ayudarán a estimar con mayor facilidad la duración de las actividades en el nuevo proyecto.

Normas de la industria: Que se han de tener en cuenta a la hora

de estimar el tiempo necesario para la ejecución de cada tarea. Como puede ser tramites administrativos incluyendo los períodos de aprobación que han de tenerse en cuenta en la estimación de la duración de las actividades que los requieran.

Cambios aprobados: Modificaciones aprobadas que afectarán a

la duración de las tareas a realizar y por tanto en la duración total del proyecto.

Salidas principales

Estimación de la duración de las actividades: Estimación

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actividades. También aparte de la duración estimada para cada actividad se puede incluir la mínima y máxima estimada.

Grupo de materia: TIEMPO

Proceso 4.3.23 Desarrollar el cronograma

Descripción

La finalidad de desarrollar el cronograma es calcular las fechas de inicio y cierre de las actividades del proyecto y establecer el cronograma base global del proyecto.

El cronograma permitirá realizar una comparativa del avance real del proyecto respecto a la consecución de los logros del proyecto.

Es un proceso iterativo ya que probablemente requiera que las estimaciones de duración y recursos sean analizadas y modificadas para desarrollar un cronograma realista y aprobado del proyecto que pueda servir como línea de base contra la cual se pueda seguir el progreso.

Entradas principales

Secuencia de actividades: Descrito como “salida” en el proceso

de Secuenciar las actividades.

Estimación de la duración de las actividades: Descrito como

“salida” en el proceso de Estimar la duración de las actividades.

Restricciones del cronograma: Restricciones temporales, ya

sean internas como fechas de cumplimiento de contratos o entregables, o externas como disponibilidades temporales o condiciones climáticas.

Registro de riesgos: Los riesgo tanto las oportunidades como las

amenazas, habrá que tenerlos en cuenta de cara a realizar un cronograma lo más ajustado posible con la realidad, ya que también pueden afectar a los plazos de ejecución del proyecto.

Cambios aprobados: Cualquier cambio en el proyecto.

Modificaciones en el alcance, el presupuesto, riesgos nuevos pueden provocar cambios en el cronograma.

Salidas principales

Cronograma: Incluirá las fechas de comienzo y fin planificadas

para cada actividad. Y su representación gráfica puede ser un: - diagrama de hitos: identifican solamente el inicio o la

finalización programada de los principales entregables y las interfaces externas clave. Utilizado como herramienta de control general.

- diagrama de barras o gantt: con barras que representan las actividades con su fecha de inicio y fin, así como la duración de la actividad. Utilizados frecuentemente en presentaciones para la dirección del proyecto.

- Diagrama de precedencias: diagrama de barras más detallado que los anteriores, ya que además se incluye las relaciones de precedencia entra las distintas actividades, así como el camino crítico del proyecto. Utilizado como herramienta habitual por el equipo de dirección de proyecto.

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Grupo de materia: TIEMPO

Proceso 4.3.24 Controlar el cronograma

Descripción

El proceso de controlar el cronograma implica realizar el seguimiento de variaciones en el cronograma y tomar medidas correctoras para resolver las desviaciones.

Se realiza un seguimiento de las variaciones de programación mediante la determinación de la situación actual del cronograma del proyecto, comparándolo con la línea de base aprobada, y tomando acciones apropiadas para evitar impactos adversos al cronograma. Los cambios en el cronograma deberán gestionarse mediante el proceso 4.3.6. Controlar los cambios.

Entradas principales

Cronograma: Descrito como “salida” en el proceso de Desarrollar

el cronograma. Con el cronograma se comparará el estado real de ejecución del proyecto.

Datos de progreso: Informe del avance de las actividades

incluidas en el cronograma del proyecto, con la información de las fechas de inicio, su estado de avance y problemas encontrados.

Planes del proyecto: En los planes de dirección del proyecto, se

deberá incluir un plan de gestión del cronograma para controlar el avance del mismo empleando la línea base del cronograma como objetivo a cumplir.

Salidas principales

Solicitudes de cambio: Cualquier orden de cambio en la línea

base del cronograma que el director del proyecto considere oportuno debido a modificaciones en la planificación de alguna actividad del proyecto o fecha de cumplimiento de algún hito.

Acciones correctivas: Acciones ha aplicar ante solicitudes de

cambio de cara a solucionar o paliar los problemas detectados.