En este punto de la investigación, se busca identificar todos los aspectos necesarios para poner en marcha la empresa en estudio, cabe resaltar para el presente acuerdo, el cual constará en el pacto social, los constituyentes que de ahora en adelante serán conocidos como socios, los mismos que podemos apreciar en la tabla 41 manifiestan su libre voluntad de constituir una sociedad anónima cerrada, bajo la denominación “Técnicas Arte Manufacturas Diseño de Cuero”, la misma que utilizará la abreviatura de TAMDIC S.A.C.
Tabla 42.
Socios de la empresa TAMDIC S.A.C.
Socios
Cáceres Sánchez Elvis Erick Flores Sánchez Lourdes Estefanía Gonzales Escurra Luis Eduardo Murillo Cortez Sergio Antonio Pajuelo Miranda Cinthya Alexandra Nota: Basado Elaboración grupal.
El aporte de los socios será distribuido en partes iguales, dicho aporte será utilizado para la compra de los insumos necesarios para la fabricación del producto en estudio, asimismo, para la adquisición de maquinaria, capital de trabajo entre otros. Cabe resaltar que, el proyecto se evalúa para un periodo de 5 años.
La elección de la forma societaria es debido a que las S.A.C requieren de un máximo de 20 socios y no cotiza en bolsa las acciones, siendo 5 accionistas los que están creando la empresa en estudio, la sociedad anónima cerrada es la que mejor calza en este estudio para poder constituir la compañía.
a. Actividades:
La sociedad en mención se regirá por lo previsto en el estatuto establecido en la minuta y en todo lo no previsto, se aplicará además de forma complementaria lo dispuesto por la Ley 26887 – Ley General de Sociedades, que en adelante denominaremos la “Ley”. Se establece en el presente estudio, que el estatuto que la formación societaria tiene por objeto a dedicarse es a “La fabricación de accesorios de moda con base de cuero
58 resaltar además que TAMDIC S.A.C, se regirá a través de régimen especial de la ley antes mencionada.
Donde se establece que el número de trabajadores sea de 1 a 100 y que sus ingresos no excedan las 1700 Unidades Impositivas Tributarias (UIT).
b. Valorización:
Se establece además que el monto del capital social aportado corresponde a S/ 300,000.00 Trescientos Mil y 00/100 soles), en el cual aportan los socios en partes iguales, cada uno de ellos con un porcentaje de participación del 20%, los cuales se dividen según los datos mostrados en la tabla 42:
Tabla 43.
Aporte de los socios y representación porcentual.
Socios Inversión %
Cáceres Sánchez Elvis Erick 60,000 20%
Flores Sánchez Lourdes Estefanía 60,000 20%
Gonzales Escurra Luis Eduardo 60,000 20%
Murillo Cortez Sergio Antonio 60,000 20%
Pajuelo Miranda Cinthya Alexandra 60,000 20% Nota: Basado Elaboración grupal.
Respecto de los estados financieros y aplicación de utilidades, se aplicará de forma complementaria lo dispuesto en los artículos 40º y del 221º al 233º de la "Ley". Asimismo, de acuerdo a lo establecido en el art. 234 de la Ley, se determina lo siguiente:
- El aporte de los accionistas será el patrimonio de la empresa.
- No tendrá acciones inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores.
- La responsabilidad estará limitada al aporte de los accionistas.
Búsqueda y reserva de nombre:
Sobre el particular, es necesario realizar la búsqueda y reserva de nombre previo a la constitución de la empresa o sociedad, para de esta manera facilitar su inscripción en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp; es necesario para esta actividad se adjunte lo siguiente:
- Formulario (reserva del nombre).
- Copia de búsqueda del índice de personas jurídicas.
- Solicitud de reserva del nombre firmada por el representante legal.
59 Sobre la documentación recopilada, durante el proceso de calificación de la Reserva de Nombre, el registrador público tiene que verificar si existe alguna igualdad o coincidencia con otro nombre, denominación, completa o abreviada, o razón social de una empresa o sociedad preexistente o que esté gozando de la preferencia registral.
Elaboración de la Minuta de Constitución de la Empresa o Sociedad.
A través de este documento los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la persona jurídica, la minuta de constitución consta principalmente del pacto social y de los estatutos; para esta parte del proceso de conformación de la empresa es necesario que se realicen los tramites por medio de un abogado colegiado, el mismo que se encargara de elaborar las indicaciones señaladas por los accionistas, tales como el nombre, el tipo de empresa, el monto del capital invertido, denominación de los primeros administradores, entre otros, según lo establecido por la Ley General de Sociedades.
El tiempo de búsqueda del nombre es inmediato, de no encontrarse resultados similares se prosigue con el registro correspondiente del nombre, una vez presentada la solicitud con el documento, es necesario señalar los nombres de los socios, la dirección donde va a operar la compañía y especificación del régimen tributario con el que va iniciar sus operaciones, la entrega de la reserva del nombre es a las 24 horas como mínimo y la duración máxima es de 30 días calendario.
Dentro de la minuta deben constar los aportes de capital, en caso que el aporte sea dinerario, se acreditará con documento expedido por una entidad del sistema financiero nacional; en caso sean bienes (inmuebles o muebles, en estos últimos se entienden los derechos de crédito), se acreditarán con la inscripción de la transferencia a favor de la empresa o sociedad, con la indicación de la transferencia en la escritura pública o con el informe de valorización detallado y el criterio empleado para su valuación, de ser requerido. En la clasificación industrial internacional uniforme se califica de la siguiente manera “Fabricación de artículos de piel” con el CIIU 1420 que engloba la fabricación de artículos de vestir y accesorios.
Elaboración de Escritura Pública ante el notario.
Una vez redactado el acto constitutivo (la minuta), es necesario llevarlo a una notaría para que un notario público lo revise y lo eleve a Escritura Pública, asignándose un numero de Kardex y posteriormente generándose la Escritura Pública de Constitución. Este documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener la firma de los socios, incluidos los cónyuges de ser el caso. El costo y el tiempo del trámite dependerán de la notaría que se elija para realizar el trámite, se acompaña a la minuta la reserva de nombre.
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Inscripción de la sociedad en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp.
En la Sunarp se obtendrá un asiento registral de inscripción de la empresa o sociedad como persona jurídica en el Registro de Sociedades para las sociedades anónimas cerradas. Este procedimiento normalmente es realizado por el notario mediante el procurador designado y autorizado en la SUNARP, quien a su vez debe llenar correctamente el formulario de Solicitud de Inscripción de Titulo o Rogatoria el cual es obligatorio para presentar la solicitud de inscripción. El plazo de calificación es de 24 horas desde la presentación del título. Si durante la calificación no se observa algún defecto o irregularidad motivo de observación, se procederá a su inscripción, momento a partir del cual la Persona Jurídica existe.
c. Valorización:
Por acuerdo de la junta de accionistas se estableció que el trámite de la inscripción ante la SUNARP lo formalizara la Notaria Román, debiendo elaborar la minuta con un acuerdo de capital de S/ 200,000.00 y todo lo referente a la personería jurídica, cobrando un total de S/ 1,595.00 sus honorarios.
Inscripción al RUC para Persona Jurídica.
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número que identifica como contribuyente a una Persona Jurídica. El RUC contiene los datos de identificación de las actividades económicas y es emitido por la Super intendencia nacional de administración Tributaria (Sunat).
5.1.2. Registro de marcas y patentes.