Estudios Experiencia
Titulo profesional en Ingeniería
Civil, Arquitectura,
Administración Pública,
Administración de Empresas o carreras afines.
Doce (12) meses de experiencia profesional.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES 55 “De la Mano con el Pueblo”
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho
Código 020
Grado: 02
No. Cargos: 1
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir y coordinar la gestión financiera del municipio a través de la adecuada elaboración y ejecución del presupuesto, el registro de las operaciones financieras, el recaudo de los recursos y pago de las obligaciones, así como el desarrollo de políticas tendientes al mejoramiento de las rentas municipales.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar los informes de gestión de su dependencia y los demás que el alcalde le solicite.
2. Elaborar los proyectos de acuerdo y decretos relacionados con las funciones propias de la dependencia a su cargo.
3. Velar por el cuidado y conservación de los bienes y recursos a su cargo.
4. Cumplir y hacer cumplir las órdenes e instrucciones que imparta el alcalde municipal.
5. Velar por el cumplimiento de las funciones asignadas a cada uno de los empleados a su cargo.
6. Atender con respeto, cortesía y diligencia a los ciudadanos y usuarios que soliciten los servicios de la administración.
7. Supervisar que se cumplan a cabalidad los contratos y las órdenes de prestación de servicios, celebrados para el desarrollo de actividades propias de la dependencia.
8. Preparar el proyecto de presupuesto municipal, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Estatuto Orgánico de Presupuesto, para su aprobación por parte del Concejo Municipal. 9. Presentar el decreto de liquidación del presupuesto aprobado para
la firma del alcalde.
10. Elaborar en coordinación con la secretaría de planeación, el Plan Operativo Anual de Inversiones.
11. Preparar los actos administrativos a través de los cuales se modifique el presupuesto mediante la adición, reducción, aplazamientos, créditos y contracréditos de los rubros que lo
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constituyen.
12. Realizar el control y seguimiento a la ejecución presupuestal de los ingresos y gastos y proponer los ajustes pertinentes, cuando se verifique el no cumplimiento de las metas establecidas en el Plan Financiero.
13. Presentar el Plan Anual Mensualizado de Caja, de acuerdo con el presupuesto aprobado.
14. Preparar los informes correspondientes a la ejecución presupuestal de ingresos y gastos, solicitados por los organismos de control y el alcalde municipal.
15. Constituir y legalizar la reserva presupuestal y las cuentas por pagar de cada vigencia, de conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos establecidos por la Contraloría Departamental y Nacional.
16. Administrar con eficiencia y economía los recursos financieros del municipio.
17. Controlar las disponibilidades de recursos en cada una de las cuentas corrientes y de ahorros y realizar las conciliaciones bancarias correspondientes.
18. Velar por el recaudo y consignación de los recursos recibidos por el tesoro municipal.
19. Realizar el pago de las obligaciones, una vez verificado que la respectiva cuenta se encuentre debidamente soportada y con la documentación pertinente.
20. Llevar un control del estado de la deuda pública y las tablas de amortización de cada uno de los créditos, junto con las fechas en que deba realizarse el pago correspondiente.
21. Mantener actualizada la relación de cuentas por pagar y elaborar los informes correspondientes.
22. Elaborar los informes financieros del municipio, junto con sus soportes y presentarlos ante los órganos de control ó cuando el alcalde municipal los solicite.
23. Diseñar e implementar políticas y estrategias que permitan el mejoramiento de los recaudos del municipio y adelantar medidas que conduzcan a la recuperación de cartera por concepto de impuestos y demás rentas municipales.
24. Adelantar las acciones que conduzcan al cobro persuasivo y coactivo de los ingresos tributarios, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Estatuto Tributario Municipal. 25. Analizar el comportamiento de los recaudos y tomar las medidas
pertinentes que conduzcan al financiamiento de los gastos y velar por el pago del déficit fiscal del municipio.
26. Elaborar en coordinación con las demás dependencias el Plan Anual de Compras.
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27. Controlar la vigencia de las pólizas que la administración tome para el aseguramiento de los bienes de propiedad del municipio y elaborar los informes correspondientes.
28. Administrar el almacén y controlar los inventarios de los bienes de propiedad del Municipio.
29. Suministrar los bienes de consumo y devolutivos que requieran las diferentes dependencias.
30. Velar por el correcto almacenamiento y estado de los bienes en bodega.
31. Elaborar los informes que requiera la contraloría y demás entes de control en relación con los bienes de propiedad del municipio. 32. Participar en la elaboración del Plan Anual de Compras de la
Administración.
33. Las demás funciones que de acuerdo con la naturaleza del cargo le asigne el alcalde municipal.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (criterios de desempeño)
Correcta programación, formulación y ejecución del presupuesto de rentas y gastos del municipio en concordancia con el plan de desarrollo y las políticas financieras.
Correcta administración de los recursos financieros del municipio, mediante el recaudo de los mismos y el pago de las obligaciones contraídas por el ente territorial.
Elaboración de estados financieros que cumplen con los procedimientos y directrices establecidos por la contaduría general de la nación.
Programas y políticas ejecutados para el mejoramiento de los ingresos tributarios y no tributarios adelantados por el municipio.
Correcta administración de los recursos físicos de propiedad del municipio.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES