Mutual Information

Métodos teóricos: Las metodologías que se utilizaron para la realización de esta investigación son las que se mencionan a continuación:

Método analítico sintético

Este método se utilizó para la recopilación investigativa de toda la teoría sobre las normas y metodologías que se utilizará para realizar el sistema asegurando la información para que luego esto nos sirva para tener conclusiones precisas.

Método inductivo

En la presente investigación se utilizó el método deductivo, mediante las visitas realizadas a la Institución se puede observar aquellos procesos que se realizan a diario con respecto al Monitoreo y Seguimiento de Créditos lo cual se pudo observar que la información se la lleva mediante archivos físicos.

Este método permitió comprender las principales funciones de la Institución determinando cuál es la situación actual en la que se encuentra.

Método deductivo

Nos permitió determinar las necesidades del Departamento de Inclusión Económica, para el desarrollo del Sistema de Información para el Monitoreo y Seguimiento de Créditos de Desarrollo Humano.

27 Técnicas

Observación

Se aplicó la técnica de observación de campo, la que permitió conocer las actividades y procedimientos en la Unidad de Inclusión Económica, así como las personas que interactúan en la gestión de proyectos, además esta técnica permite el análisis de requisitos para el desarrollo del software.

Entrevista

Mediante esta técnica se pudo obtener información interna sobre los procesos para la gestión de proyectos, modelos y aprobación de los mismos; además se pudo constatar la poca difusión.

Instrumentos de investigación

Ficha de Observación

Este instrumento sirvió como apoyo, en la cual se describió aspectos relevantes que se han observado en el lugar donde se ha desarrollado el problema además esto permite conocer de mejor manera las actividades del departamento este instrumento sirve para analizar los requisitos.

Guía de Entrevista

Este instrumento fue de gran ayuda en el proceso de la entrevista, realizando una entrevista estructurada y logrando la obtención de datos importantes para el desarrollo del sistema.

Población y Muestra

La población a tomar en cuenta para la presente investigación son las tres personas encargadas de los seguimientos y Monitoreo de los créditos de Desarrollo Humano que son quienes conocen con exactitud los procesos pertinentes al departamento de Inclusión Económica:

Tabla 1Departamento y función de los involucrados

FUNCION N°

Director Departamento

de Inclusión

Económica.

28 Ing. Milton Orejuela 1

Ing. Gabriel Reyes 1

Ing. Leticia Sánchez 1

Total 4

Debido que la población es pequeña no se puede aplicar el cálculo de la muestra, por lo tanto la investigación se realiza a toda la población.

Análisis de la investigación realizada

En este punto se presentan los resultados de la entrevista realizada al Ing. Milton Orejuela del Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES) de la Provincia de Pastaza encargado de realizar los Seguimientos y Monitoreo el Departamento de Inclusión Económica, por lo cual se realiza un análisis profundo de cada pregunta tomando en cuenta lo más relevante.

Análisis de la Entrevista realizada al Ing. Milton Orejuela del Departamento de Inclusión Económica

Pregunta Nº 1

¿Realice una descripción de cómo opera el Departamento de Inclusión Económica en el Seguimiento y Monitoreo de los créditos de Desarrollo Humano?

Respuesta:

La persona encargada de realizar esta actividad manifestó que la forma que se opera para el seguimiento y monitoreo de créditos de Desarrollo Humano se realiza por etapas en cual en cada una se realiza una visita para constatar que el proyecto se lo esté realizando de manera adecuada.

Análisis e interpretación

Según el análisis realizado se pudo ver que la forma en que labora este departamento es por etapas para el seguimiento de créditos a las personas beneficiadas, también se pudo constatar que para estos seguimientos se realiza por sectores y por tipo de proyectos.

29 Pregunta Nº 2

¿De qué manera se conserva o se mantiene el archivo con la información de las personas beneficiadas?

Respuesta:

La información se almacena en archivos físicos, tarea que se lo efectúa de forma manual acerca de las personas beneficiadas de estos proyectos, la finalidad de mantener la información es tenerla disponible para cuando un beneficiario lo solicite o cuando la persona de la asociación o a la misma la persona encargada del proyecto requiera.

Análisis e interpretación

La persona a la que se realizó entrevistada encargada de realizar estos seguimientos a los proyectos manifestó que la forma en la que se lleva los registros de las personas se lleva mediante archivadores esta información se conserva mediante registros impresos manualmente en el cual consta toda la información de la asociación tanto del total de integrantes como problemas, soluciones, fecha de visita, cobro etc.

Pregunta Nº 3

¿Según su criterio, cual es la principal problemática dentro del área de Inclusión Económica en el Monitoreo y Seguimiento de los créditos de Desarrollo Humano?

Respuesta:

La respuesta manifestada de realizar estos seguimientos a los proyectos generados pudo dar a conocer que el principal problema es la forma en que se lleva el registro de la información.

Análisis e interpretación

Tomando en cuenta la respuesta dada se puede decir que la principal problemática radica en que se cómo se lleva la información, actualmente el registro de información no se realiza de una manera eficaz, ya que al momento el registro de los datos se hace mediante archivos físicos esto dificulta su rápida búsqueda.

Pregunta Nº 4

¿Considera importante incluir herramientas tecnológicas para mejorar el control de información acerca de los proyectos de Créditos de Desarrollo Humano?

30 Respuesta:

Por mi parte yo si consideraría muy importante la implementación de herramientas tecnológicas ya que ayudaría en gran parte a facilitar el trabajo, aumentando la productividad y permitiendo que generar una búsqueda de información en menor tiempo.

Análisis e interpretación

Mediante el análisis que se pudo realizar la implementación de herramientas tecnológicas ayudará a llevar un mejor control de los registros de una manera más estructurada, dando como consiguiente una mejor efectividad al momento de realizar los seguimientos y monitoreo de los créditos además esto permitirá tener los registros de manera más adecuada, además el uso de estas herramientas es de vital importancia ya que uso de nuevas tecnologías permite facilitar procesos.

Pregunta Nº 5

¿Cuál es el tiempo aproximada para la ejecución del proyecto?

Respuesta:

El tiempo estimado para todo proyecto tiene una duración de 2 años desde la fecha de cobro de allí se realizan los respectivos seguimientos para constatar su ejecución.

Análisis e interpretación

Tomando en cuenta la respuesta brindada se analizó que dependiendo el proyecto a ejecutarse se le asigna un tiempo de 2 años, en el transcurso de ese tiempo se realizaran los diferentes seguimientos establecidos para constatar que se llevó acabo la realización del proyecto.

Pregunta Nº 6

¿Cuándo el proyecto está en ejecución se puede reajustar el sector productivo?

Respuesta:

Si se le puede realizar alguna modificación dependiendo el tiempo en que encuentre la ejecución, ya que si el proyecto tiene un lapso de 5 o 6 meses no se le podrá realizar ningún cambio a la actividad en cual tendrá que terminar el proyecto aprobado.

31

Mediante la respuesta mencionada se pudo constatar que si se podría realizar un reajuste al sector productivo esto dependería en que lapso se encuentra, pero según lo expuesto son casi mínimos los cambios o modificaciones, en el caso de darse alguna modificación lo que se realiza es cerciorarse si en verdad se usó la inversión.

Análisis de los Resultados de la Entrevista

Previo a un análisis de los resultados obtenidos se pudo determinar las diferentes necesidades que existe en el Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES) de la provincia de Pastaza para el Seguimiento y Monitoreo de los Créditos de Desarrollo Humano permitiendo dar una solución mediante la implementación de un sistema de información. Por ende se obtendrá información clara, precisa y en tiempo real facilitando el trabajo y la toma de decisiones.