En Ágora Retail cada TPV tiene asociado un Punto de Venta dentro de la aplicación. Si va a trabajar en modo Monopuesto, podrá configurar la forma en que desea trabajar con su TPV. En caso de que vaya a utilizar varios TPVs en modo Multipuesto, deberá crear diferentes Puntos de Venta para cada TPV.
Desde la opción Administración -> Puntos de Venta puede acceder a la gestión de puntos de venta. Se mostrará la siguiente pantalla:
Utilizando los botones de la barra de herramientas podrá Crear, Copiar, Editar y Eliminar puntos de venta. Al Crear o Editar un punto de venta, se mostrará la siguiente pantalla:
En esta pantalla deberá configurar lo siguiente:
▪ Nombre del punto de venta: es el nombre que tendrá el TPV dentro de la aplicación. Únicamente tiene valor informativo.
▪ Realizar arqueo de caja al cerrar jornada: con esta opción se puede decidir si se realiza un arqueo de caja al cerrar jornada por parte del usuario para que introduzca el dinero que hay en caja o si por el contrario se realiza un cierre sin intervención del usuario con la cantidad registrada por Ágora.
▪ Imprimir automáticamente informe Z al cerrar jornada: con esta opción se puede decidir si se realiza una impresión automática del informe Z a la hora de realizar el cierre de jornada.
▪ Mostrar última venta en la pantalla de selección de usuario: si activa esta opción se mostrará en la pantalla de selección de usuario la información de la última venta realizada en ese TPV.
▪ Tarifa por defecto: es la tarifa de venta que se aplicará por defecto, salvo que sea cambiada por el usuario.
▪ Grupo de Productos Inicial: permite que la pantalla de venta aparezca con la familia o categoría de productos cargada por defecto.
▪ Modo de búsqueda inicial: permite que la pantalla por defecto aparezca en el modo de búsqueda deseado.
▪ Operativa de Venta: permite definir el comportamiento de Ágora Retail durante el proceso de venta.
▪ Configuración de Informe Z: permite configurar el informe Z.
▪ Configuración de Tickets y Facturas: deberá seleccionar las opciones de impresión de tickets y facturas.
▪ Configuración de Visor de Cliente: permite habilitar y configurar un visor de cliente.
▪ Configuración de Báscula: permite habilitar y configurar la báscula para la venta al peso.
Configurar Operativa de Venta
Al configurar el Punto de Venta, deberá seleccionar el modo en que desea trabajar cuando se realiza una venta:
▪ Al cerrar un ticket: tendrá que seleccionar si desea cerrar la sesión para que se vuelva a la pantalla de seleccionar usuario, o si por el contrario desea que se cree un nuevo ticket vacío.
▪ Al cargar en cuenta: permite indicar qué hacer cuando se carga un ticket en la cuenta de un cliente:
▪ Unir a la última cuenta abierta para ese cliente: consolida el ticket en la última cuenta con cargo al cliente.
▪ Cargar en una nueva cuenta: carga el ticket en una nueva cuenta, no en una existente
▪ Preguntar: cada vez que se carga un ticket a una cuenta de un cliente, Ágora Retail le preguntará como desea hacerlo: unirlo a la última cuneta o cargarlo en una nueva.
Configurar Informe Z
Elinforme global Z puede ser configurado con los siguientes parámetros:
▪ Incluir resumen de ventas por usuario en el informe: añade al informe Z un resumen de la ventas de cada usuario con el número de cancelaciones, número e importe de las ventas.
▪ Incluir resumen de ventas por familia: añade al informe Z un resumen de la ventas por familia realizadas. Además si lo desea puede desglosar dicho resumen por producto.
Opciones de Impresión de Tickets y Facturas
Al configurar el Punto de Venta deberá seleccionar el modo en que desea imprimir los tickets y las facturas, asímismo deberá indicar a qué impresora está conectado el cajón. Para ello, en la pantalla de edición de Punto de Venta deberá introducir:
▪ Cajón: impresora asociada al cajón portamonedas.
▪ Impresora de Tickets: impresora usada para imprimir los tickets.
▪ Imprimir Ticket: permite indicar cuándo desea imprimir los tickets. Las opciones disponibles son:
▪ Siempre: los tickets se imprirán siempre al cerrarlos.
▪ Nunca: los tickets no se imprimirán nunca cuando se cierren. Si selecciona este modo de impresión, para poder imprimir un ticket deberá utilizar la opción paraimprimir un ticket cerrado.
▪ Preguntar: cada vez que se cierre un ticket, Ágora Retail le preguntará si desea imprimirlo.
▪ Plantilla de Tickets: permite elegir entre distintas plantillas de impresión para tickets.
▪ Impresora de Facturas: podrá seleccionar la impresora usada para imprimir los facturas.
▪ Plantilla de Facturas: permite elegir entre distintas plantillas de impresión para facturas.
Para seleccionar la plantilla de impresión, pulse el botón y se mostrará la siguiente pantalla:
En ella puede previsualizar las diferentes plantillas de impresión disponible en Ágora Retail. Si desea imprimir una prueba, pulse el botón Imprimir . Cuando haya decidido la plantilla de impresión que más se ajusta a sus necesidades, pulse el botón Aceptar para volver a la pantalla de edición de Punto de Venta.
Si está utilizando Ágora en modomultipuesto, todas las impresoras deberán ser configuradas en el servidor. Aunque puede conectar directamente impresoras a cada punto de venta, deberá asociarlas al servidor como impresoras de red.
Las impresoras deben haber sido instaladas previamente en Windows. Siga las instrucciones del fabricante de la impresora para obtener detalles sobre cómo instalarlas.
Configurar Báscula
Al configurar el Punto de Venta, si dispone de productos con venta al peso deberá habilitar la báscula y configurar el puerto al que está conectada:
Para configurar el puerto de conexión debera pulsar en Configurar y aparecerá la pantalla que se ve a continuación. Desde esta pantalla podremos configurar los parámetros de configuración del puerto. La configuración más común es la que aparece en la imagen.
Es importante establecer correctamente los parámetros de conexión de la báscula para que la aplicación pueda realizar las medidas de peso.
Configurar Visor de Cliente
Al configurar el Punto de Venta, puede habilitar un visor de cliente para mostrar a sus clientes información sobre las ventas (productos, peso, etc.):
Para configurar el puerto de conexión debera pulsar en Configurar y aparecerá la pantalla que se ve a continuación. Desde esta pantalla podremos configurar los parámetros de configuración del puerto. La configuración más común es la que aparece en la imagen.
Es importante establecer correctamente los parámetros de conexión con el visor para que la aplicación pueda mostrar información en él.