3.3.6 Plan de Gestión de Tiempo
El Plan de Gestión de Tiempo tiene por objetivo garantizar que los procesos estén definidos para la adecuada implementación del proyecto. El objetivo del plan de gestión de tiempo es permitir saber quién o quiénes son responsables de cada actividad o tarea del proyecto.
a) Elaborar el Enunciado de la Lista de Actividades
El Jefe de Proyecto y los Miembros del Comité, elabora la lista de actividades en base a la Estructura de Desglose de Trabajo y estiman la duración a cada actividad dentro del proyecto.
2 Uso Interno Puede solo ser revelada y proporcionado dentro de la empresa
3 Secreto Puede ser solo revelado y proporcionado a partes específicas y áreas
4 Alta
Confidencialidad
Puede ser solo revelado y proporcionado a partes específicas, dentro de la entidad
Integridad
1 No necesaria Usado solo para consulta.
2 Necesaria En caso de haber un cambio en el contenido, habría problemas, pero no afectan a las operaciones que se realizan dentro de la institución.
3 Importante En caso de haber una pérdida, habría una consecuencia fatal en las operaciones en la institución.
Disponibilidad
1 Bajo En caso, si la información no llega a estar disponible, no existirían efectos en las operaciones en la institución.
2 Mediano En caso si la información no llega a estar disponible, existiría algún efecto en las operaciones. Sin embargo las operaciones o los procesos podrían estar retrasados hasta que los activos de información estén disponibles para la institución.
3 Alto En caso, si la información no estuviera disponible, cuando sea solicitada en algún momento, hubiera una consecuencia fatal en las operaciones o procesos en la empresa.
Si algún Miembro del Comité de Seguridad, hace un cambio a la lista de actividades, solicita una reunión con todos los miembros del comité, para explicar y llegar a un consenso para contemplar el cambio, y envía un correo electrónico una solicitud al jefe del proyecto.
b) Revisar el Enunciado de la Lista de Actividades
El Jefe del Proyecto revisa la solicitud presentada por el comité de seguridad, realiza los cambios en los puntos a modificar o agregar en la lista de actividades, y envía un correo electrónico a los miembros del comité de seguridad.
El Comité de Seguridad revisa la lista de actividades; y si hubiera algo adicional, que modificar explicar de qué trata y deben llegar a un consenso, para la aprobación de la lista de actividades del proyecto.
c) Aprobar el Enunciado de la Lista de Actividades
Los Miembros del Comité de Seguridad envía un correo electrónico al jefe del proyecto, indicando la aprobación de la lista de actividades.
El Jefe del Proyecto y el Comité de Seguridad firman la aprobación de la lista de actividades, caso contrario de no aprobar, indicar el motivo de su rechazo al documento.
d) Elaborar el Enunciado del Diagrama del Tiempo del Proyecto
El Jefe de Proyecto elabora el diagrama del proyecto en base a la lista de actividades, ingresa al software de gestión de proyectos (MS Project), para la realización del diagrama del cronograma del proyecto y estimaciones de la duración de las actividades, envía un correo electrónico al comité para su revisión.
Si algún miembro del comité tiene algunas observaciones respecto al cronograma, presenta una solicitud de cambio y envía un correo electrónico al jefe del proyecto para su revisión del diagrama del tiemplo del proyecto.
e) Revisar el Enunciado del Diagrama del Tiempo del Proyecto
El Jefe del Proyecto revisa la solicitud presentada por el comité de seguridad, y realiza los puntos a modificar o agregar, y envía un correo electrónico al comité de seguridad para su revisión.
El Comité de Seguridad revisa el cambio al diagrama del tiempo, y si hubiera algo adicional que modificar, explicar de qué trata y deben llegar a un consenso, para la aprobación del diagrama del tiempo.
f) Aprobar el Enunciado del Diagrama del Tiempo del Proyecto
El Jefe de Proyecto entrega los puntos a modificar o agregar en el diagrama del tiempo al comité de seguridad, para la aprobación del diagrama, envía un correo electrónico al comité de seguridad, indicando la aprobación de la documentación y solicita que lo firmen en señal de aprobación.
El Jefe del Proyecto y el Comité de Seguridad firman la aprobación del diagrama del tiempo, caso contrario de no aprobar, se regresa al punto anterior, indicando el motivo de su rechazo al documento.
g) Procedimiento de Actualización del Proceso del Tiempo del Proyecto
En caso de realizar un cambio en el cronograma, debe llenar una solicitud de cambio, indicando los puntos a modificar o agregar.
El Jefe de Proyecto revisa y envía un correo electrónico al comité de seguridad para la revisión de los puntos a modifica o agregar, y deben llegar a un conceso para la aprobación.
Los Miembros del Comité de Seguridad envía un correo electrónico al jefe del proyecto, indicando la aprobación y firman en señal de aprobación del contenido de dicho documento.
PROYECTO SGSI
Solicitud de Cambio de Cambio de Plan de Tiempo
SGSI 006 Versión de la Plantilla: 1.0.0 Fecha:
Solicitud de Cambio Numero: 000 Fecha de Solicitud: dd/mm/yyyy Página: 1/1
1.- DATOS GENERALES (ser llenado por el solicitante del cambio)
Nombre del Solicitante
INFORMACION DEL CAMBIO REQUERIDO
Descripción del Cambio (llenar detalladamente y concisamente)
IMPACTO DE POSIBLE, SI NO SE REALIZA LOS CAMBIOS
Firma
2.- APROBACION DEL COMITÉ
( ) Aprobado ( ) Desaprobado (En caso de rechazo, indicar el motivo)
ROL NOMBRE FECHA FIRMA
Formato 3.18 Solicitud de Cambio de Cambio de Plan de Tiempo