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UEN GESTIÓN DEL TRABAJO EN ALTURAS
MACROPROCESO Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo CÓDIGO
PROCESO Planeación de las condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo. VERSIÓN
RESPONSABLE DEL
PROCESO Practicante de Salud y Seguridad en el Trabajo. PÁGINA 79 de 114
OBJETIVO
Realizar de manera adecuada y oportuna las actividades del programa de alturas que garanticen la confiabilidad de la información y la seguridad laboral en el trabajo en alturas de los colaboradores.
ALCANCE
Aplica para las actividades relacionadas con el programa de trabajo en alturas de ALKOSTO K-TRONIX desde Seleccionar y verificar los proveedores de alturas hasta Generar informe de indicadores de cursos de trabajo en alturas.
DEFINICIONES
Capacitación: Para efectos de esta norma, es toda actividad realizada en una empresa o institución autorizada, para responder a sus necesidades, con el objetivo de preparar el talento humano mediante un proceso en el cual el participante comprende, asimila, incorpora y aplica conocimientos, habilidades, destrezas que lo hacen competente para ejercer sus labores en el puesto de trabajo. (Resolución 1409 de 2012).
Centro de entrenamiento: Sitio destinado para la formación de personas en trabajo seguro en alturas, que cuenta con infraestructura adecuada para desarrollar y/o fundamentar el conocimiento y las habilidades necesarias para el desempeño del trabajador, y la aplicación de las técnicas relacionadas con el uso de equipos y configuración de sistemas de Protección Contra Caídas de alturas. Además de las estructuras, el Centro de Entrenamiento deberá contar con equipos de Protección Contra Caídas Certificados, incluyendo líneas de vida verticales y horizontales, sean portátiles o fijas y todos los recursos para garantizar una adecuada capacitación del trabajador. (Resolución 1409 de 2012).
Certificación para trabajo seguro en alturas. Certificación que se obtiene mediante el certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o mediante el certificado en dicha competencia laboral. (Resolución 1409 de 2012).
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Certificación de equipos: Documento que certifica que un determinado elemento cumple con las exigencias de calidad de un estándar nacional que lo regula y en su ausencia, de un estándar avalado
internacionalmente. Este documento es emitido generalmente por el fabricante de los equipos. (Resolución 1409 de 2012).
Coordinador de trabajo en alturas: Trabajador designado por el empleador, denominado antiguamente persona competente en la normatividad anterior, capaz de identificar peligros en el sitio en donde se realiza trabajo en alturas, relacionados con el ambiente o condiciones de trabajo y que tiene su autorización para aplicar medidas correctivas inmediatas para controlar los riesgos asociados a dichos peligros. Debe tener certificación en la norma de competencia laboral vigente para trabajo seguro en alturas, capacitación en el nivel de coordinador de trabajo en alturas y experiencia certificada mínima de un año relacionada con trabajo en alturas. Los requisitos de certificación, capacitación y experiencia del coordinador de trabajo en alturas, serán exigidos a partir de los dos años siguientes a la expedición de la presente resolución, mientras que transcurre dicho tiempo deben contar como mínimo con el certificado de capacitación del nivel avanzado en trabajo en alturas o certificación de dicha competencia laboral.
(Resolución 1409 de 2012).
Medidas de prevención: Conjunto de acciones individuales o colectivas que se implementan para advertir o evitar la caída de personas y objetos cuando se realizan trabajos en alturas y forman parte de las medidas de control. Entre ellas están: sistemas de ingeniería; programa de protección contra caídas y las medidas colectivas de prevención.
(Resolución 1409 de 2012).
Medidas de protección: Conjunto de acciones individuales o colectivas que se implementan para detener la caída de personas y objetos una vez ocurra o para mitigar sus consecuencias. (Resolución 1409 de 2012). Reentrenamiento: Proceso anual obligatorio, por el cual se actualizan conocimientos y se entrenan habilidades y destrezas en prevención y protección contra caídas. Su contenido y duración depende de los cambios en la norma para protección contra caídas en trabajo en alturas, o del repaso de la misma y de las fallas que en su aplicación que el empleador detecte, ya sea mediante una evaluación a los trabajadores o mediante observación a los mismos por parte del coordinador de trabajo en alturas. El reentrenamiento debe realizarse anualmente o cuando el trabajador autorizado ingrese como nuevo en la empresa, o cambie de tipo de trabajo en alturas o haya cambiado las condiciones de operación o su actividad. Las empresas o los gremios en convenio con estas pueden efectuar el reentrenamiento directamente bajo el mecanismo de Uvae o a través de terceros autorizados por esta resolución. Debe quedar prueba del
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reentrenamiento, que puede ser, mediante lista de asistencia, constancia o certificado.
(Resolución 1409 de 2012).
DESCRIPCIÓN DEL INSTRUCTIVO
A. DIAGRAMA DE FLUJO
B. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Nota importante: Este Instructivo que se describe a continuación es un lineamiento básico para poder ejecutar las actividades; sin embargo, NO elimina el buen actuar, la diligencia y el criterio de las personas que lo ejecutan.
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Seleccionar y verificar los proveedores de alturas
Practicante SST 1
Crear o actualizar los Practicante SST 2
Generar lista de nuevos ingresos con sus respetivos cargos y tiendas Practicante gestión humana 3
Separar por cargos quien debe tomar cursos de alturas
Practicante SST 4
1
Generar la lista de colaboradores antiguos a recertificación de los
diferentes cursos de alturas Técnicos SST, Practicante SST 6
Inicio
Proporcionar la información requerida por los proveedores de alturas
Practicante SST 7
Recepción de correspondencia Practicante SST 8
1
Gestionar con el proveedor de cursos de alturas
Practicante SST 5
Gestionar los certificados recibidos Practicante SST 9
Generar informe de indicadores de cursos de trabajo en alturas
Asistente de SST, Practicante
SST 10
82 1. Seleccionar y
verificar los proveedores de alturas
Seleccionar y verificar los proveedores de alturas que se encuentre en la lista del ministerio, Proveedores inscritos en el registro - Resolución 1178 de 2017 .Por medio de la página web del ministerio de trabajo. http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/relaciones- laborales/comision-permanente-de-concertacion/- /document_library/hd6QKB3cs5p9/view_file/59671751 Practicante SST 2. Crear o actualizar los proveedores de alturas
Crear o actualizar los proveedores de alturas por medio del Formato para codificación y/creación de proveedores y acreedores el cual se encuentran disponible en físico en la ADM. CENTRAL, además de identificar si el proveedor realiza actividades legales confirmándolo con CUMPLIMIENTO CORBETA, por medio de correo electrónico y son impresas y anexadas al formato de proveedor. Para consultar la realización de creación y actualización de proveedores dirigirse al ANEXO 2
Practicante SST 3. Generar lista de nuevos ingresos con sus respetivos cargos y tiendas
Generar lista de nuevos ingresos con sus respetivos cargos y tiendas, por lo menos un día antes de que el ingreso se lleve a cabo.
Practicante gestión humana 4. Separar por cargos quien debe tomar cursos de alturas
Separar por cargos quien debe tomar cursos de alturas, separar esta lista en un nuevo documento y comparar con la “FICHA DE ALTURAS” para determinar si debe realizar curso BÁSICO OPERATIVO, AVANZADO, BÁSICO ADMINISTRATIVO o COORDINADOR.
Practicante SST
5. Gestionar con el proveedor de cursos de alturas
Gestionar con el proveedor de cursos de alturas y confirmar disponibilidad del proveedor para realizar capacitaciones a los nuevos ingresos en los cursos respectivos, confirmando en la FICHA DE ALTURAS la duración de los mismos para evitar que se realicen fines de semana (sábado, domingo y festivos)
Practicante SST 6. Generar la lista de colaboradores antiguos a recertificación de los diferentes cursos de alturas
Generar la lista de colaboradores antiguos a recertificación de los diferentes cursos de alturas, siguiendo estos pasos:
1- Determinar que colaboradores requieren recertificación en los diferentes cursos de alturas, por medio de la filtración por tiendas del documento FORMACIÓN TAR ubicado en:
M:\DFS_AKB68\AKB68_Dhumano\Practica de Salud y Seguridad en el trabajo\SG SST ALKOSTO\2018\5.APLICAION\P.R. Alturas\ FORMACIÓN TAR
Técnicos SST, Practicante
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Separar cada lista por tiendas y proporcionar esta información al técnico de seguridad y salud en el trabajo que lo requiera.
2- Los técnicos de seguridad y salud en el trabajo deben programar el examen de alturas a quienes no lo tengan guiándose del documento “BASE PARA ENVIAR EXAMENES MEDICOS” ubicado en la siguiente ruta: M:\DFS_AKB68\AKB68_Dhumano\Practica de Salud y Seguridad en el trabajo\SALUS \DX CONDICIONES DE SALUD\EXAMENES MEDICOS\2017 APRENDIZ
3- Los técnicos de seguridad y salud en el trabajo de las tiendas deben enviar la programación mensual, con el fin de generar seguimiento de los colaboradores que se recertificaran en dicho mes.
7. Proporcionar la información requerida por los proveedores de alturas
Proporcionar la información requerida por los proveedores de alturas tanto para procesos de nuevos ingresos como para colaboradores antiguos, lo documentos requeridos son:
1- Pago de seguridad social.
2- Examen médico de resultado APTO para realizar trabajo en alturas.
Está documentación debe ser enviada al proveedor antes de la fecha de realización de los cursos de alturas.
Practicante SST
8. Recepción de correspondencia
Recepción de correspondencia de los proveedores de alturas, que generalmente por operatividad se recibe mensualmente y consta de :
1- Facturación: Factura original marcada con copia.
2- Certificados impresos de los colaboradores que concluyeron exitosamente el curso NOTA: Es importante que cumpla con las condiciones anteriormente nombradas, además de si se tiene alguna duda sobre esta actividad se puede profundizar en los ANEXOS 4 Y 5.
Proveedores de alturas, Practicante SST 9. Gestionar los certificados recibidos
Gestionar los certificados recibidos siguiendo los siguientes pasos:
1- En el archivo de alimentación nombrado como “HISTORICO CURSO ALTURAS 2015- 2018” el cual está ubicado en:
M:\DFS_AKB68\AKB68_Dhumano\Practica de
Asistente de SST, Practicante
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Salud y Seguridad en el trabajo\SG SST ALKOSTO\2018\5.APLICAION\P.R. Alturas\ HISTORICO CURSO ALTURAS 2015-2018 En el cual se anota uno por uno los datos (nombre, documento, curso y fecha de realización) de las personas que figuran en los certificados, además de complementar los datos relacionando en este documento con la nómina actual la cual está ubicada en: M:\DFS_AKB68\AKB68_Dhumano\SEGURIDAD \NOMINA
La cual aporta datos sobre el cargo, la tienda a la que pertenece y la fecha de ingreso. 2- Escanear los certificados y ubicarlos
dependiendo la tienda a la que pertenece el colaborador y el curso realizado en la
siguiente ruta:
M:\DFS_AKB68\AKB68_Dhumano\Practica de Salud y Seguridad en el trabajo\SG SST ALKOSTO\2018\5.APLICAION\P.R. Alturas\ Certificados
3- Revisión del Asistente de SST de los certificados escaneados y la información consignada en el documento “HISTORICO CURSO ALTURAS 2015-2018”.
4- Alimentación conjunta del practicante de SST y el Asistente de SST del archivo “FORMACIÓN TAR” del cual ya anteriormente se especificó su ubicación.
En este archivo se relaciona la información con el documento “HISTORICO CURSO ALTURAS 2015-2018” con el fin de actualizar las fechas de realización del curso y adicionar los colaboradores que realizaron por primera vez los diferentes cursos de alturas.
NOTA: Es importante tomar un momento para revisar que la relación de los documentos para evitar información errónea.
5- Reubicación de colaboradores que ya no pertenecen a la compañía del documento “FORMACIÓN TAR” al documento “Histórico formación-Retirados” el cual está ubicado en esta ruta:
M:\DFS_AKB68\AKB68_Dhumano\Practica de Salud y Seguridad en el trabajo\SG SST ALKOSTO\2018\5.APLICAION\P.R. Alturas\ Histórico formación-Retirados
Estos colaboradores son identificados al relacionar en la columna ESTADO del documento “FORMACIÓN TAR” con la NOMINA para establecer quienes siguen activos y quiénes no.
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6- Enviar al sistema de gestión documental los certificados físicos. ANEXO 8
10. Generar informe de indicadores de cursos de trabajo en alturas
Generar informe de indicadores de cursos de trabajo en alturas, los indicadores se generan
inmediatamente se realiza la alimentación del documento “FORMACIÓN TAR” en la pestaña de “informe 2018”, los datos se pueden trasladar de este documento al informe luego de que se revise detenidamente que no existe inconsistencias en los indicadores.
En el documento “informe” el cual es un documento temporal se realizan los ajustes de forma y lenguaje necesario para que la información de los indicadores sea lo más clara posible.
Los indicadores se hacen públicos por medio electrónico por el asistente de SST quien realiza los comentarios que considere pertinentes.
Asistente de SST, Practicante SST DOCUMENTOS DE APOYO
ANEXO 1: Formato para codificación y/creación de proveedores y acreedores
ANEXO 2: INSTRUCTIVO DE CREACIÓN DE PROVEEDOR ANEXO 3: FICHA DE ALTURAS
ANEXO4:INSTRUCTIVO FACTURACIÓN ANEXO5: INSTRUCTIVO CORRESPONDENCIA ANEXO 6:INSTRUCTIVO GESTIÓN DOCUMENTAL
ANEXO 7: PROTOCOLO MEDICO DE EXAMEN DE ALTURAS ANEXO 8: INSTRUCTIVO SOBRE DOCUWARE
DOCUMENTOS DE
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