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por algún motivo estén retirándose de la empresa, con el fin de detectar algún tipo de enfermedad ocasionado por el trabajo, accidentes por las actividades dentro de la empresa, si el colaborador no desea pasar esta evaluación será con su consentimiento dejando esto documentado

Clientes, Subcontratos y Proveedores

Todo Cliente, Subcontratista y Proveedores deben garantizar el cumplimiento del compromiso asumido como empresa Subcontratista de L&J S.A.C durante el desarrollo de las actividades que integren las medidas preventivas necesarias para garantizar la protección ambiental y la integridad física y salud de los trabajadores que intervengan en su ejecución.

Deberán cumplir lo establecido en las normas de Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental de L&J S.A.C que sean de aplicación en los trabajos contratados, así como lo exigido por las leyes y reglamentos nacionales vigentes sobre seguridad en el trabajo, enfermedades profesionales y protección ambiental.

Los Clientes, Subcontratistas y Proveedores deben proporcionar a sus trabajadores todos los equipos de protección individual y colectiva necesarios para realizar el trabajo. La provisión, almacenamiento y reposición (En caso de deterioro o pérdida) de uniformes y equipos de protección individual y colectiva requeridos en los procedimientos de trabajo del Subcontratista y estándares de Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental de L&J S.A.C ,correrán por su cuenta.

También deberán exigir a sus trabajadores el uso correcto y permanente de los equipos de protección individual requeridos para cada labor. El uniforme, casco, zapatos y lentes de seguridad, constituyen el EPI básico que usarán los trabajadores como condición mínima para ingresar a almacenes Bigote.

Es deber de ellos planificar y ejecutar los trabajos aplicando todas las medidas preventivas necesarias para garantizar la seguridad del personal de almacenes y el cuidado del ambiente. Es obligación de los Jefes en General, exigir a sus trabajadores el cumplimiento estricto de las medidas preventivas.

Proveedor o el incumplimiento de procedimientos, estándares o normas legales referidas a prevención de riesgos y gestión ambiental, comunicará al representante del Subcontratista, quien dispondrá la aplicación inmediata de acciones correctivas. En caso de falta grave L&J S.A.C podrá exigir el retiro inmediato de cualquier miembro del personal Subcontratista.

En caso de RIESGO INMINENTE, L&J S.A.C. paralizará, sin previo aviso, los trabajos del Subcontratista (sólo la actividad implicada), hasta que se eliminen las condiciones de riesgo. Los perjuicios técnicos y económicos que se deriven de la paralización de los trabajos serán de cargo y responsabilidad de la empresa Subcontratista.

Es deber del Subcontratista y Proveedores mantener el orden y limpieza en su área de trabajo, para lo cual controlará cuidadosamente la disposición temporal y final de los residuos generados durante el desarrollo de los trabajos contratados. Para la disposición de residuos se debe utilizar sólo los recipientes y lugares autorizados por L&J S.A.C

También tienen la obligación de asegurar bajo la póliza del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo a todo su personal, incluido obreros, empleados, funcionarios y agentes que ingresen a Almacenes Bigote en forma temporal o permanente. Los documentos que acrediten dicha inscripción deben presentarse a L&J S.A.C antes del inicio de los trabajos.

Serán responsables directos si alguno de sus trabajadores o representante sufriera un accidente durante su permanencia en almacenes Bigote, debiendo tomar acción inmediata para que se le brinde la atención médica necesaria. Deberán presentar antes del inicio de los trabajos, las pólizas de seguros (SOAT, Seguro contra daños materiales, etc.) de todos los vehículos y maquinarias propios o de terceros que requiera para el desarrollo de los trabajos contratados.

El Subcontratista y Proveedor comunicará de inmediato a L&J S.A.C los accidentes o incidentes ocurridos durante el desarrollo de trabajos contratados y aplicará las acciones correctivas para evitar su repetición, antes del reinicio de actividades. La investigación del accidente la realizará en coordinación con el PdRGA L&J S.A.C.

El presente plan, tiene como objetivo prevenir, paliar o neutralizar las consecuencias que pudieran sufrir las personas, el ambiente, bienes, sistemas y/o servicios de la operación frente a la ocurrencia de una emergencia en cualquier área del contrato; guiar las decisiones y acciones técnicas/operativas y comunicacionales de los líderes de área ante una situación de emergencia, para actuar en forma eficaz en su control y luego en el restablecimiento de operaciones. Para ello se debe contar con todos los recursos logísticos: materiales, administrativos y humanos que en su conjunto aseguren una reacción y acción en beneficio de la salud e integridad física del personal involucrado.

Central de Equipos y Logística debe responder a las situaciones de emergencia reales y prevenir o mitigar las consecuencias adversas asociadas en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente; para lo cual la organización probará periódicamente sus procedimientos para responder a las situaciones de emergencia, considerando las emergencias identificadas para CEQ, cuando sea práctico, involucrando las partes interesadas, cuando sea apropiado. Para cada situación de emergencia identificada en el proyecto deberá programarse un simulacro.

Posterior al simulacro, se realizará un informe de Simulacro en donde se darán las recomendaciones necesarias para una mejor respuesta ante emergencias.

Adicionalmente, se realizará la evaluación de la emergencia simulada, para identificar puntos de mejora en la preparación.

Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedades Ocupacionales

Investigación, Reportes y Registro de accidentes e incidentes.

Los accidentes ocurridos así como también los incidentes deben ser reportados inmediatamente ocurridos del hecho al área de PDRGA.

El informe escrito del Reporte Preliminar de Incidente debe ser reportado tan pronto como sea posible, pero con seguridad en un máximo de 4 horas de ocurrido el hecho a partir de la ocurrencia.

El Reporte de Notificación Inicial de Incidente de L&J se debe enviar antes de la culminación del día laboral.

Las investigaciones de incidentes deben ser realizadas por un “equipo” de investigación, dirigido por un supervisor o gerente de línea al nivel de L&J S.A.C. Dependiendo de las circunstancias o la severidad, la Junta PDRGA podrá nombrar a otros miembros del equipo o investigar el incidente.

Finalidad

Determinar el origen del accidente / incidente e inmediatamente tomar medidas correctivas para reducir y evitar la repetición de situaciones similares.

Participantes:

 Jefatura en general

 Supervisor de la tarea.

 Trabajador(es) accidentado(s) (siempre y cuando estén disponibles). Si fuese el caso

que el trabajador no esté disponible se le entrevistará cuando se reincorpore al trabajo o se haga una visita en el lugar donde se encontrase.

 Todos los trabajadores (testigos) de la zona de trabajo que implica.

 Gerencia y PDRGA de L&J S.A.C

NOTA: La investigación debe llevarse a cabo inmediatamente ocurrido el hecho y convocar a los involucrados, tener un ambiente apropiado para la reunión.

Notificación del accidente/ incidente

Todo incidente debe reportarse dentro de las 24 horas de ocurrido, de no hacerlo, podría NO SER CONSIDERADO accidente de trabajo para efectos administrativos y legales, perjudicando al trabajador implicado.

Producido el incidente, el supervisor o capataz debe avisar de inmediato al superior más cercano (Administrador, Prevencionista o al Jefe de L&J) a fin de que disponga las acciones necesarias para atender al trabajador implicado. En ausencia de una persona de mayor rango, el supervisor o capataz debe buscar la manera más conveniente para trasladar al herido al centro de atención médica más cercano; si la gravedad del trabajador accidentado impidiera

defecto, dará los primeros auxilios siempre y cuando se encuentre en la capacidad de hacerlo sin agravar la situación del herido.

Consultar como referencia adicional el procedimiento de actuación en caso de accidentes o emergencias médicas.

Todos los casos de accidentes de trabajo, independientemente de la gravedad del evento, DEBEN COMUNICARSE DE INMEDIATO al Departamento de Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental.

Las prioridades de aviso, investigación y reporte de incidentes, se establecen en la tabla siguiente: